行政秘書

幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。

行政秘書崗位職責(zé)

1.負責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；
2.負責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的`核稿工作；
3.負責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作；
4.負責(zé)每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作；
5.負責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；
6.負責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作；
7.負責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；
8.負責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；
9.負責(zé)辦公室安全防范工作；
10.負責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理；
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位要求

1.良好的文字表達能力；
2.有一定英語基礎(chǔ)；
3.具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應(yīng)變能力和團隊合作精神；
4.具備一定的行政管理及相關(guān)知識；
5.工作細致、認(rèn)真、有責(zé)任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；
6.熟悉使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
 

行政秘書發(fā)展方向

可晉升為行政主管及行政經(jīng)理。