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學籍檔案交到哪個部門

時間:2024-07-07 01:16:32 檔案 我要投稿
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學籍檔案交到哪個部門

  檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點,其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性,其他特點為其一般屬性。因此,可將檔案的定義簡要地表述為:檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的學籍檔案交到哪個部門相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

  學籍檔案交到哪個部門

  學籍檔案根據(jù)不同情況存放不同的位置:

  一、將檔案留在學校。

  按相關(guān)規(guī)定,暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請,可以在學校存放兩年,期滿后學校不再保管。

  二、將檔案轉(zhuǎn)回原籍。

  如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請檔案去向,學校將按報到證的地址轉(zhuǎn)遞。

  三、將檔案存放到工作單位。

  需要注意的是,按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個人名義委托人才市場托管人事關(guān)系。

  四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構(gòu)。

  在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生,如本人愿意長期就業(yè)于該地,可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。

  拓展:學籍檔案有什么用

  畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的。形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證,然后由學校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。

  高中學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后,才得以實現(xiàn)。

  很多手續(xù)繞不開高中的學籍檔案這一關(guān),如職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險,以及開具出國、考研有關(guān)證明等,都需要人事檔案。

  比如公司派你出國,沒有檔案,出國政審就無法進行。沒有檔案,辦理社會保險也成問題,參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認工齡年限。總之,如果沒有檔案,個人的一些權(quán)益就得不到保障。

  學院學籍檔案管理規(guī)定

  第一條為進一步規(guī)范我院學生學籍檔案管理工作,更好地為學院各項工作服務(wù),結(jié)合我院情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條學籍檔案是指學生自入學之日起,在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學生在校期間的學籍、成績和畢(結(jié))業(yè)等情況的重要憑證。

  第三條學籍檔案管理是學校教學管理工作的重要組成部分,要求學籍管理人員以嚴謹負責的態(tài)度對學籍檔案材料進行收集、整理、歸檔,交檔案室永久保存。

  第四條學籍檔案包括學生錄取名冊、學生學籍表、成績表、畢(結(jié))業(yè)證、學位證審核表、簽領(lǐng)表以及與學生本人學籍有關(guān)的檔案材料等。

  第五條學籍檔案歸學校所有,由學院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,并按規(guī)定提供利用。

  第六條學籍檔案內(nèi)含個人隱私,他人不得隨意查閱、復(fù)制和擴散。

  第七條畢(結(jié))業(yè)生需要利用本人學籍檔案,憑本人畢(結(jié))業(yè)證證明辦理。

  第八條畢(結(jié))業(yè)生委托他人利用其學籍檔案,必須有畢(結(jié))業(yè)生的書面委托證明,并附畢(結(jié))業(yè)生的畢(結(jié))業(yè)證證明。同時,代辦者應(yīng)出示本人的身份證。

  第九條補辦畢(結(jié))業(yè)證明者,應(yīng)攜帶就讀時所在學院出具的證明和本人身份證,方可利用學籍檔案。

  第十條學籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下,院外單位需出具單位證明并說明用途,方可利用學籍檔案。

  第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學籍檔案的具體內(nèi)容。

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