- 相關(guān)推薦
電大學(xué)籍檔案怎么保管
個人檔案不知去向,在查找時,可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通?刹樵儭R韵滦【帪榇蠹艺砹穗姶髮W(xué)籍檔案怎么保管的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!
一、電大學(xué)籍檔案怎么保管
1、可以帶回家自己保管。
2、可以暫存在學(xué)校,等簽了工作單位,直接讓工作單位提走。
3、如果存在學(xué)校,找不到工作,那么檔案就會被打回戶口所在地的人才管理中心。
個人檔案屬于國家機密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。
在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局,人才交流中心,教育局,專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序,不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的,比較麻煩,最好畢業(yè)時安排到位。
二、學(xué)籍檔案丟失的補辦流程:
1、首先,我將學(xué)籍檔案丟失的情況反饋給了畢業(yè)院校,也就是電大。好在我的輔導(dǎo)員很重視這件事情,給予了我很多的幫助。要我提前都了解了畢業(yè)院校對于畢業(yè)生補辦學(xué)籍檔案的要求。
2、其實我根據(jù)自己了解到的情況開始著手準備相關(guān)的材料。在這個過程當(dāng)中我準備的材料有,個人身份證及復(fù)印件、畢業(yè)證學(xué)歷證及復(fù)印件、學(xué)習(xí)檔案丟失的情況說明、學(xué)籍檔案補辦申請表等。
3、做好材料的準備工作后,我親自來到畢業(yè)院校的學(xué)籍管理部門,申請重新開具檔案類的關(guān)鍵材料。配合學(xué)校的老師填寫了相關(guān)的表格,并蓋章簽字后。統(tǒng)一將這些補辦好的關(guān)鍵材料交到學(xué)校的檔案管理部門。
4、檔案管理部門的工作人員在核實我本人的情況以及材料的內(nèi)容后,就新建了一個學(xué)籍檔案袋,并將這些材料都存入了學(xué)籍檔案袋子中,做了最后的密封蓋章工作。
5、在這里需要提醒一下大家的是,在進行補辦檔案的工作之前先要落實好檔案接受的單位。像我這樣的情況還沒有正式的考取公務(wù)員,就先和戶口所在地的人才市場溝通好,申請開具調(diào)檔函把補辦好的大案先調(diào)入人才市場進行托管。
【電大學(xué)籍檔案怎么保管】相關(guān)文章:
電大的學(xué)籍檔案怎么補辦11-17
學(xué)籍檔案保管年限是多長11-09
學(xué)籍檔案自己保管嗎03-08
學(xué)籍檔案在哪里保管09-25
可以自己保管學(xué)籍檔案嗎02-24
學(xué)籍檔案怎么查詢02-02
學(xué)籍檔案怎么存檔01-17
學(xué)籍檔案怎么補辦02-22
學(xué)籍檔案怎么調(diào)02-23
學(xué)籍檔案怎么提取01-18