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學籍檔案和人事檔案怎么合并

時間:2024-06-14 01:37:16 檔案 我要投稿

學籍檔案和人事檔案怎么合并

  檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。以下是小編為大家整理的學籍檔案和人事檔案怎么合并,希望對大家有所幫助!

學籍檔案和人事檔案怎么合并

  一、學籍檔案和人事檔案怎么合并

  把兩個檔案都抽離放到別的人才中心合并,再轉(zhuǎn)移回單位。

  二、學籍檔案的檔案去向

  1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位。

  這是通常認為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

  2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校。

  兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點,由于國家相關政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。

  這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算,在某種意義上說,也是得不償失。

  3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。

  首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,?拼虻绞屑壢瞬攀袌,師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

  如果大學生在畢業(yè)時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份通?刹樵。另外,與參加工作前最后一個學校的相關部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關系,在這些地方問問。

  三、人事檔案的托管

  方法1、畢業(yè)工作后可以由公司接收存檔

  方法2、沒有檔案管理資質(zhì)的單位可以委托人才交流服務中心托管。

  方法3、個人可以委托有資質(zhì)的人力資源公司代辦,把檔案放到人才交流服務中心。

  注意:目前人才中心不辦理個人檔案托管業(yè)務

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