畢業(yè)論文自動生成參考文獻的小技巧

　　一般的小論文就四五頁，而碩士論文動輒五六十頁，有的甚至七八十頁。所以有些東西如果要人工的去修改，將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個：目錄自動生成和編號、參考文獻引用的上標。下面是小編給大家?guī)�來的畢業(yè)論文自動生成參考文獻的小技巧，希望能幫到大家。

　　以下三種自動生成參考文獻的方法值得一試，僅供參考!

　　目錄自動生成

　　將文檔切換到大綱視圖，然后設置你要設定成目錄的文字的大綱級別。如果將大綱級別設定為1級，那么就是1級目錄，一般我們會設置到3級，這樣會生成1、2、3級目錄。設定好后，在要插入目錄的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。格式在另外設置下就行了。

　　首先都要設置成段落編號。將你要設定的一級目錄設定成一級編號，二級目錄設定成二級編號等等。參考文獻一樣，設置成段落編號。設定成段落編號有一個非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個項目時，其后面的編號會跟著變動，所以這就解決了因添加刪除中間的項目，而要同時修改后面的編號問題了。

　　目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄，或者在頁面視圖的目錄上，點擊右鍵，選擇“更新域”即可。

　　將參考文獻設置成段落編號后，在需要插入參考文獻引用的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相應參考文獻的編號就可以了。然后再自己設置一下格式。

　　參考文獻的編號和引用

　　1、采用書簽、交叉引用方法

　　(1)在word文檔末尾添加幾個文獻，如：

　　[1] 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學出版社，2000

　　[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專家.北京:機械工業(yè)出版社，2002

　　注意，輸入時應采用word的自動編號。如果word沒有自動編號，可自己插入

　　(2)給每個文獻制作成書簽。如，選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——書簽，輸入書簽名(楊秀章_Word 2000中文版使用速成)，然后添加。注意書簽名必須以字母開頭，可包含數字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，否則可能無法插入。書簽名最好與文獻名一致，這樣在它位置變化后，你仍能識別它。

　　(3)在需要引用文獻的位置，執(zhí)行插入——引用——交叉引用，類型選擇書簽，選擇需要引用的項目，內容選擇“段落編號”。至此，引用完成!

　　全篇文檔編完后，全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會改變成文獻的最新位置。

　　2、采用插入腳注的方法

　　1、光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。

　　2、對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節(jié)的結尾”。

　　3、如“自動編號”后不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。

　　4、確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

　　5、將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸)。

　　6、對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續(xù)寫文章了。

　　7、在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。

　　8、所有文獻都引用完后，你會發(fā)現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

　　9、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。

　　10、在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

　　11、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

　　12、切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。

　　13、參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現的越大。

　　存在一個小問題

　　如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。這樣改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。

　　自考會計專業(yè)畢業(yè)論文寫作小技巧

　　一、寫作原則

　　（1）超前性。在論文選題前，要選擇具有前瞻性的題目，即對我國職能部門制定有關方針、政策時有一定參考價值的論題。

　　（2）實用性。我們在做論文寫作時切忌空談，切忌重復已過時的東西，要選擇工作中對企業(yè)有重大影響的現實問題展開討論，并提出新的見解。

　　（3）時間性。特別提醒撰寫會計方面論文的同學，由于2001年財政部頒布了現行會計制度，因此，我們在進行論文寫作時要注意參考2001年以后刊物發(fā)表的文章。如：寫會計信息失真方面的文章同學注意。自從現行制度頒布后，從制度層面已將會計信息造假問題杜絕了，建議這方面的論題就不要再選了。

　�。�4）觀點正確。論文寫作時，其觀點不要和國家的方針、政策規(guī)定相違背。

　　（5）論題要嚴格限定在會計、財務、審計和會計電算化方面；或寫財務會計專業(yè)與其他學科交叉方面的論題。如：“稅收籌劃對企業(yè)理財活動的影響”等。其主旨必須體現出財務會計專業(yè)的內容，否則就離題了。

　　二、構思

　　1、選題

　�。�1）不是所有刊物發(fā)表的題目都適合我們寫。因為會計專業(yè)本科論文完成字數要求在8000至10000字之間，而有些發(fā)表的論文題目寫作字數達不到我們規(guī)定字數要求，故并不適合我們選用。

　�。�2）若寫與會計專業(yè)實踐相結合方面論文時，要突出所學財務會計專業(yè)理論與方法對實際工作的指導作用。離開這一指導作用，論文將變成調查報告或工作總結。

　　（3）要注意審題。有的同學為了追求題目新穎，確定題目時，出現了自相矛盾的情況。如：有的同學把題目定為“企業(yè)內部控制機制創(chuàng)新”。我們知道，對于企業(yè)內部控制問題有關部門沒有出臺完整的規(guī)定，該題屬于探討性問題，更無從在此基礎上創(chuàng)新了。

　�。�4）論題要有探討價值。論文的寫作要以建立和完善相關規(guī)定或解決企業(yè)財務會計工作中面臨的重大問題為對象，如：“淺談我國的財務分布報告”。該題針對我國現行會計制度的相關規(guī)定不夠完善的地方提出了切實可行的建設性意見，對職能部門進一步完善《企業(yè)財務分布報告》征求意見稿有一定參考價值。相反，有一些同學《關于會計人員職業(yè)道德》、《加強成本管理、提高企業(yè)經濟效益》這類題目寫起來很空，又沒有實際內容。因此，建議同學們不要選擇這些題目作為論文來寫。

　　2、寫作過程

　　一旦確定題目后，就要開始寫作了，寫作的時候要注意：

　　第一，確定題目；圍繞題目搜集有關資料；第三，對相關資料進行篩選；第四，根據篩選后的資料確定論文提綱，在提綱中把自己的觀點融入其中；第五，依據詳細提綱開始論文寫作。

　　同學們在收集資料時，可以到北京圖書館查找一下刊物：《會計研究》、《財務與會計》、《財務與會計導刊》、《財會通訊》、《財會月刊》、《中國農業(yè)會計》、《現代會計》、《天津財會》等，還可以參考各財經院校學報有關財務會計方面的文章。

　　三、應注意的問題

　�。�1）題目和內容要一致。如：有的同學在寫“試論企業(yè)內部控制”一題時，夾雜了許多企業(yè)財務風險的控制與防范的內容，表現出題目與內容相脫節(jié)，從而消弱了主題。

　�。�2）論文結構要嚴謹。論文提綱確定后，要看看其結構是否合理。舉例說明：“試論審計風險的控制與防范”的一般結構應為：

　　審計風險的定義。進行各國審計風險定義比較，通過比較得出結論；審計風險的特征。對特征進行詳細說明；審計風險產生的原因。對審計風險產生的原因進行逐項分析；審計風險的控制。主要把控制審計風險的步驟寫出來；審計風險的防范。把防范的主要措施寫出來。舉例：例如，在防范審計風險方面，現行會計制度中那些不夠規(guī)范的方面還需改進，怎樣改進。國際上成功范例給我們的啟示。

　　（3）文章內容要詳略得當，重點突出。

　�。�4）論文寫作要能夠反映出當前我國財務會計領域關注的問題，要看近幾年的相關刊物。

　　（5）語言精煉，文筆流暢，標點正確。

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