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畢業(yè)文答辯PPT必備攻略
答辯是我們完成學(xué)業(yè)必不可少的一個(gè)過(guò)程，小編特意為大家準(zhǔn)備各項(xiàng)攻略，從設(shè)計(jì)到細(xì)節(jié)，從版面到顏色，從圖片到文字，還有現(xiàn)場(chǎng)答辯心態(tài)管理，一起來(lái)看看吧。
一、幻燈片的模板
1.頁(yè)面大小的選擇
此為幻燈片模板選擇的第一步.打開文件&rdquo,&rarr,頁(yè)面設(shè)置&rdquo,&rarr,選擇幻燈片大小&rdquo,.默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小,可根據(jù)需要更改設(shè)置.例如35mm頁(yè)面,長(zhǎng)度比默認(rèn)頁(yè)面要寬一些.
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過(guò)搜索引擎可以找到許多通用模板,特別是Office XP系列.由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案(頁(yè)面擊鼠標(biāo)右鍵&rarr,幻燈片配色方案&rdquo,),從而有了很多的選擇.但使用者也會(huì)發(fā)覺,喜歡的模板實(shí)在太少,并且又被別人頻繁使用,缺乏創(chuàng)意.
3.自己制作模板
由于模板可以編輯,因此設(shè)計(jì)一個(gè)與眾不同的模板并不很難.首先選擇一個(gè)幻燈片模板,然后選擇菜單視圖&rdquo,&rarr,母版&rdquo,,一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣,這個(gè)時(shí)候原來(lái)在普通視圖下不能更改的許多東西,就都可以編輯了,即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯.例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的校徽,直接插入母板即可.以上的操作并不復(fù)雜,但要設(shè)計(jì)出一個(gè)徹底全新的模板相對(duì)較難.筆者的策略是,找到一個(gè)喜歡的模板,然后稍微做一些改動(dòng),看上去就與眾不同了.
4.回歸簡(jiǎn)單的模板
幻燈片做多了,就不會(huì)喜歡比較花哨的模板了.因?yàn)槟０逄ㄉ?會(huì)影響到表達(dá)過(guò)程,讓觀眾過(guò)多注意模板,從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容.此外,選擇一個(gè)從來(lái)沒有用過(guò)的模板也有風(fēng)險(xiǎn).如果對(duì)配色沒有經(jīng)驗(yàn),計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過(guò)校正,電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別.特別是底色和文字色相近的配置,在光線很亮的地方效果就會(huì)很差.如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào),推薦選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片,可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛.
5.模板的基本要求
(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板,至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色.如果采用兩種或多種底色,且反差較大,則文字顏色搭配難以達(dá)到協(xié)調(diào),看起來(lái)過(guò)于花哨.
(2)文字或圖片顏色不能過(guò)于接近底色,要有一定對(duì)比度.比如,采用藍(lán)天白云的底色,白云上的文字則顯示不清.同時(shí)一張幻燈片上的顏色盡量不要超過(guò)3種,不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色.有時(shí)為了強(qiáng)調(diào),在一個(gè)句子里使用多種顏色,反而給人花色刺目的感覺.
(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致.比如標(biāo)題使用藍(lán)色,后邊幻燈的標(biāo)題中應(yīng)盡量使用藍(lán)色.字號(hào)、字體、行間距保持一致,甚至插圖位置、大小,均不應(yīng)隨意改變.
(4)文字、圖表的出現(xiàn)方式&rdquo,的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫,但不可過(guò)多.顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下,可考慮使用動(dòng)畫.
6.推薦模板
(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字.如果覺得不夠豐富,可改變局部的底色.
(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好一點(diǎn),可配以白字或黃字(淺黃和橘黃),但應(yīng)避免選擇暗紅色.這是最常用、最穩(wěn)妥,也是最簡(jiǎn)單的配色方案.
(3)黑底：配以白字和黃字(橘黃比淺黃好).
這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量,如果是初次做,強(qiáng)力推薦.一般幻燈不應(yīng)該只有文字,同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖,使幻燈增加色彩.也可加一點(diǎn)小小的花邊,標(biāo)題和正文之間加一條線,或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo),都可使幻燈避免單調(diào).
二、文字的作用做為幻燈片的主體,文字的表達(dá)和處理非常重要.總的原則如下：
1.文字不能太多,切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi).
2.文本框內(nèi)的文字,一般不必用完整句子表達(dá),盡量用提示性文字,避免大量文字的堆砌.做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完,且不覺吃力.
3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜,避免縮在半張幻燈片內(nèi),也不要頂天立地&rdquo,,不留邊界.
4.每一張幻燈,一般都希望有標(biāo)題和正文,特別是正文內(nèi)容較多時(shí),如沒有標(biāo)題,會(huì)很難找出重點(diǎn),觀眾也沒有耐心去逐行尋找.
文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：
1.字體大小：PowerPoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇,一般標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào).正文用32號(hào),一般不要小于24號(hào),更不能小于20號(hào).
2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列,一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右,不要超過(guò)6～7行.更不要超過(guò)10行.行與行之間、段與段之間要有一定的間距,標(biāo)題之間的距離(段間距)要大于行間距.
3.字體選擇：做為答辯幻燈,推薦中文字體為宋體,英文字體為Times New Romans,中文字體建議加粗.也可選擇其他字體,但應(yīng)避免少見字體,屆時(shí)如果答辯使用的電腦沒有這種字體,既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量.
4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān),一般不要超過(guò)3種.應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色,但不要以為紅色的就是鮮艷的,同時(shí)也不宜選擇相近的顏色(在上一講模板顏色搭配中有講述).標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別,同一級(jí)別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小.一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色,如果用兩種顏色,要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用.
5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->,大綱-->,內(nèi)容-->,結(jié)束(致謝).每頁(yè)內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí),最好在有個(gè)小標(biāo)題,如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁(yè)來(lái)表示時(shí),第一頁(yè)的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫,后幾頁(yè)復(fù)制此頁(yè)再做修改,后幾頁(yè)中的大標(biāo)題不做動(dòng)畫,這樣放映時(shí)讓人感覺大標(biāo)題沒有動(dòng),只是在換下面的內(nèi)容.
6.加入標(biāo)注：如果你怕答辯時(shí)忘了詞,那就在框圖中加入標(biāo)注,在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注,可以為標(biāo)注增加效果,在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng),將動(dòng)畫播放后&rdquo,改為下次點(diǎn)擊后隱藏&rdquo,,你試試,效果很好.
7.當(dāng)這頁(yè)內(nèi)容條數(shù)很多,但很短時(shí),不應(yīng)一條一條的彈出,會(huì)因答辯當(dāng)時(shí)緊張而失手出差錯(cuò),應(yīng)一下子都彈出,再一條一條的講.
8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)(一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn))、準(zhǔn)備一句話帶過(guò)的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容,字體顏色選擇和底色較為相近的顏色,不宜太醒目,避免喧賓奪主.
三、流程圖的制作
使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶,特別在描述研究過(guò)程的時(shí)候,最好用流程圖進(jìn)行說(shuō)明.
有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作,但PowerPoint本身自帶的繪圖工具,功能也很強(qiáng)大,其使用Office組件通用的繪圖工具,與在Word里經(jīng)常應(yīng)用繪圖工具方法相同：打開視圖&rdquo,&rarr,工具欄&rdquo,&rarr,在&rdquo,繪圖工具欄&rdquo,上打鉤,就會(huì)在底下出現(xiàn)繪圖工具欄.有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具.利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖,但模式較為固定.
剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容,但個(gè)人認(rèn)為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多,因?yàn)榧糍N畫會(huì)減少學(xué)術(shù)分量.重要的是要學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖.自選圖形中有些是標(biāo)注,可直接插入文字,圖形則必須利用文本框重新插入.只要有足夠的耐心,任何形式的模式圖都可作出來(lái).
在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序,個(gè)人認(rèn)為最有用的工具是組合&rdquo,和疊放次序&rdquo,.組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來(lái),既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄.因此在完成一部分工作后盡量將其組合.疊放次序&rdquo,可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋.此工具使用恰當(dāng),既減少工作量也可利用多個(gè)圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺美觀的圖形.
本人建議用mirosoft visio來(lái)畫,使用簡(jiǎn)單,不僅可以畫出美觀的框圖,還可以加入形象的電腦、手機(jī)、電動(dòng)機(jī)等剪貼畫,讓框圖不再單調(diào),還是那句不要放太多剪貼畫.
四、圖片的插入
隨著數(shù)碼相機(jī)的普及,幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來(lái)越多.圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受,因此答辯論文中應(yīng)適當(dāng)選用圖片.
插入圖片過(guò)程比較簡(jiǎn)單,本文主要關(guān)注圖片格式.JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式.而TIFF格式的相對(duì)很大,過(guò)多使用該格式,將會(huì)造成幻燈文件很大.幻燈文件過(guò)大,攜帶不方便,會(huì)使電腦運(yùn)行變慢.目前,相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過(guò)電腦屏觀看很難區(qū)分開來(lái).TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表,對(duì)于幻燈制作并非最佳選擇.圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過(guò)Phtoshop、Acdesee等軟件完成.
此外,Office XP增加了圖片編輯功能,打開視圖&rdquo,&rarr,工具欄&rdquo,&rarr,在圖片&rdquo,前面打勾,就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單,也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵,選擇顯示圖片工具欄&rdquo,.工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具.裁剪工具,可直接去除圖片中不需要的外周部分,壓縮工具,可把圖片分辨率改為屏幕分辨率,即96 DPI,一般不影響顯示效果,這樣整個(gè)文件要小許多.當(dāng)然,復(fù)雜的圖片編輯,還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來(lái)編輯,在此不再贅述.
GIF格式的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式,文件小,有動(dòng)畫形式,亦可一個(gè)圖片顯示多幀,但其動(dòng)畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持.如果幻燈片中有GIF格式動(dòng)畫,一定要注意版本問(wèn)題,否則不會(huì)出現(xiàn)預(yù)想效果.
至于加入圖片和公式等,就是復(fù)制-->,粘貼-->,調(diào)試大小-->,調(diào)試位置.
圖片放置的位置也很有講究,包括圖片大小、圖例位置和大小.如果圖片較多,最好統(tǒng)一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學(xué)問(wèn)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度.圖片的外周,有時(shí)候加上陰影或外框,會(huì)有意想不到的效果.
五、畢業(yè)答辯幻燈和現(xiàn)場(chǎng)掌控
畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片.做好幻燈片是研究生答辯成功的一個(gè)重要環(huán)節(jié).下面具體談?wù)劗厴I(yè)答辯幻燈的主要內(nèi)容及制作中需要注意的問(wèn)題,希望對(duì)研究生有用.
(一)答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來(lái)安排.一般包括以下幾個(gè)方面：
1.一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等.
2.課題研究?jī)?nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(jì)(流程圖)、運(yùn)行過(guò)程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等.
(二)答辯幻燈制作技巧1.答辯幻燈的基本要求
答辯幻燈的篇幅：一般20～30分鐘的演講時(shí)間,博士答辯一般應(yīng)在60張左右,碩士在40張左右,除去封面和篇章標(biāo)題頁(yè)和致謝等無(wú)內(nèi)容頁(yè)面,真正需要講解的分別為50和35張左右.每頁(yè)8～10行字或一幅圖.只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù).
封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片,最好是校園風(fēng)情照片,用于等待答辯前播放或者回答問(wèn)題時(shí)播放.
母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性,幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字.Office里面附帶的母版較少且過(guò)于單調(diào),最好自己設(shè)計(jì)或從因特網(wǎng)上下載.
正文：標(biāo)題頁(yè)的內(nèi)容包括課題名稱、研究
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生和導(dǎo)師姓名等,也可加上課題資助項(xiàng)目來(lái)源.由于屬于 學(xué)術(shù)性幻燈,字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅,避免花哨.正文文字的安排可參閱上文文字的作用
(三)答辯態(tài)度和心理狀態(tài)
1.論文的答辯準(zhǔn)備
(1)思想準(zhǔn)備
答辯是學(xué)校對(duì)碩士論文成績(jī)進(jìn)行考核、驗(yàn)收的一種形式.研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心,通過(guò)論文答辯這一環(huán)節(jié),來(lái)提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力.
(2)答辯內(nèi)容準(zhǔn)備
在反復(fù)閱讀、審查自己論文的基礎(chǔ)上,寫好供20分鐘用的答辯陳述報(bào)告.反復(fù)練習(xí)必不可少,尚需注意以下細(xì)節(jié)：事前親臨現(xiàn)場(chǎng),熟悉現(xiàn)場(chǎng)布置,測(cè)試設(shè)備(如存放答辯幻燈的U盤/移動(dòng)硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放,PowerPoint版本兼容問(wèn)題等),熟悉講稿,練習(xí)如何表達(dá),尤其著重于引言部分和結(jié)束部分.
(3)物質(zhì)準(zhǔn)備
主要準(zhǔn)備參加答辯會(huì)所需攜帶的用品.如：論文的底稿、說(shuō)明提要、主要參考資料,畫出必要的掛圖、表格及公式,必要時(shí)準(zhǔn)備
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