淺論企業(yè)團體財務公司營業(yè)結(jié)算支付風險與控制

【摘 要】 本文從企業(yè)團體財務公司支付結(jié)算風險產(chǎn)生的原因、存在的風險和風險防范控制措施三方面進行闡述，以促使企業(yè)團體財務公司更好地運作。
　　【關鍵詞】 財務公司； 結(jié)算支付； 風險； 控制
　　
　　企業(yè)團體財務公司作為非銀行金融機構(gòu)，身份特殊，對企業(yè)來說是金融機構(gòu)，對銀行來說是企業(yè)。作為財務公司的窗口—營業(yè)部，職能具有相應的特色。營業(yè)部處在最前沿，不僅是客戶與銀行的連接點，也是公司利潤核算的來源點，所有的業(yè)務都要通過營業(yè)結(jié)算才能實現(xiàn)。因此如何制定有效的營業(yè)結(jié)算支付流程、控制營業(yè)結(jié)算支付風險是財務公司穩(wěn)健經(jīng)營的根本，也是財務公司源源不斷創(chuàng)造利潤的保障，支付結(jié)算作為財務公司工作的重點內(nèi)容和重要環(huán)節(jié)，其防范風險尤為重要。
　　
　　一、企業(yè)團體財務公司支付結(jié)算風險產(chǎn)生的原因
　　
　�。ㄒ唬﹥�(nèi)控制度不健全，執(zhí)行力度較弱
　　在現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境下，某些企業(yè)由于適應了經(jīng)濟形勢環(huán)境，逐步發(fā)展壯大，此時為了回集團體資金，更有效地分配、利用自有資產(chǎn)與社會資金，具有資金治理職能的企業(yè)團體財務公司應運而生。但由于其是一個新生產(chǎn)物，起步較晚，經(jīng)營范圍往往局限于企業(yè)團體內(nèi)部，部分配套設施、制度不如貿(mào)易銀行健全，職員不能完全配備到位，因此，在執(zhí)行過程中，存在一人兼任多崗、緊急預案不能完全適應突發(fā)情況的現(xiàn)象，相互制約機制輕易出現(xiàn)漏洞和真空，造成上級對下級、監(jiān)視檢查崗位對實際操縱崗位監(jiān)控脫節(jié)，使各項檢查并未完全達到預期目標。
　�。ǘ�）利潤最大化作為企業(yè)團體財務公司的經(jīng)營目標，輕易產(chǎn)生支付風險
　　由于企業(yè)團體財務公司一般由企業(yè)團體內(nèi)各個股東投資成立，因此在經(jīng)營過程中，追求利潤最大化是財務公司的目標，也是各個股東的要求。此時，上下級主要將留意力集中在哪些業(yè)務品種可以產(chǎn)生利潤，哪些業(yè)務品種可以出現(xiàn)效益方面，而對最基礎的結(jié)算支付業(yè)務關注度過低，使資金備付率下降，產(chǎn)生支付結(jié)算風險。
　　（三）企業(yè)團體財務公司發(fā)展迅速，職員專業(yè)知識不能很好適應業(yè)務需要
　　隨著國家經(jīng)濟形勢的一路攀升，企業(yè)團體財務公司的作用越來越明顯，效益越來越突出，因此擴大規(guī)模、增加營業(yè)網(wǎng)點逐漸提到日程上來。但由于成立時間較倉促，新增營業(yè)網(wǎng)點和職員沒有經(jīng)過先期培訓而直接上崗，邊工作邊熟悉業(yè)務，出現(xiàn)職員專業(yè)素質(zhì)與實際業(yè)務相脫節(jié)的現(xiàn)象。
　　
　　二、目前企業(yè)團體財務公司支付結(jié)算存在的風險
　　
　　（一）票據(jù)風險
　　固然企業(yè)團體財務公司在經(jīng)營范圍上有所限制，但在授權(quán)許可范圍內(nèi)，大量的票據(jù)也成為日常結(jié)算支付的橋梁。因此，部分職員利用票據(jù)進行詐騙活動，增加了支付風險，主要表現(xiàn)在：
　　1.偽造、變造票據(jù)、簽章騙取資金。由于現(xiàn)在驗票手段較為落后，全部為手工驗票，部分有企圖的職員通過偽造、變造出票人簽章、涂改票面記錄信息、利用已作廢的支票等手段來騙取財務公司資金，因此，如何鑒別票據(jù)真?zhèn)�、防范票�?jù)風險成為日常營業(yè)結(jié)算的首要任務。
　　2.偽造存款支取憑證騙取資金。由于部分結(jié)算憑證是由各個財務公司自行印制，防偽手段不是很好，因此在財務公司辦理結(jié)算業(yè)務時，為了騙取資金，詐騙職員往往提供虛假的存款支取憑證和業(yè)務信息，增大了支付風險。 　�。ǘ�）內(nèi)控風險
　　內(nèi)控制度是所有企業(yè)發(fā)展的有力保證，企業(yè)團體財務公司根據(jù)自己的經(jīng)營特色也制定了一套行之有效的制度、規(guī)章，但在實際執(zhí)行過程中，由于職員不足、職員專業(yè)知識欠缺、責任心不強等原因，造成重控憑證保管不力、支付結(jié)算手續(xù)不規(guī)范、結(jié)算治理力度不夠、重要崗位沒有執(zhí)行分離制度等隱患，使內(nèi)控制度沒有真正落到實處。
　�。ㄈ�）經(jīng)營風險
　　企業(yè)團體財務公司為了追求利潤最大化，在政策答應范圍之內(nèi)，有時不顧自身資產(chǎn)狀況與經(jīng)濟形勢，最大限度地開放準進標準，隨便簡化結(jié)算流程，造成資產(chǎn)質(zhì)量下降，資產(chǎn)負債比率奇高，資產(chǎn)活動性、安全性達不到安全標準，無形之中加大了發(fā)生支付風險和金融風險的幾率。
　�。ㄋ模┫到y(tǒng)風險
　　由于近期各個企業(yè)團體財務公司發(fā)展迅速，尤其是一些大型的財務公司，在全國各個地區(qū)都成立了營業(yè)網(wǎng)點，但配套設施與發(fā)展速度不匹配。例如，作為財務公司業(yè)務命根子的信息治理系統(tǒng)應由專業(yè)職員進行治理，但部分營業(yè)網(wǎng)點，尤其是地方業(yè)務部，由于沒有相關專業(yè)職員，只能由其他部分職員兼任，日常維護還可進行，一旦發(fā)生緊急情況或?qū)�業(yè)性很強的題目，不能及時進行處理，將會直接影響到營業(yè)結(jié)算的進度和營業(yè)結(jié)算數(shù)據(jù)的安全，給整個財務公司帶來很大的安全隱患。
　　
　　三、結(jié)算風險防范控制措施
　　
　　（一）加強票據(jù)治理，在條件答應的情況下進步現(xiàn)有驗票手段
　　現(xiàn)階段，結(jié)算業(yè)務量隨著經(jīng)濟的發(fā)展與日俱增，營業(yè)職員在保證支付安全和結(jié)算效率的情況下，手工驗票時，除了嚴格執(zhí)行規(guī)章制度外，還應該多人、多次進行核對，必要時可利用電話等方式進行查詢，對可疑票據(jù)建立登記、退票制度，并對辦理業(yè)務職員建立跟蹤檔案。
　�。ǘ�）嚴格執(zhí)行內(nèi)控制度，建立健全崗位責任制，防范支付風險
　　職員不足、專業(yè)知識欠缺的，可以從銀行借調(diào)或公然招聘業(yè)務能力較強的專業(yè)職員充實隊伍，但在細節(jié)上應留意治理。如憑證、印章的保管應由正式職員擔任，定期輪崗，建立相應的考核機制進行制約；加強業(yè)務和思想教育培訓，進步職員的專業(yè)素質(zhì)和責任心；治理崗位職員定期對結(jié)算手續(xù)、流程進行檢查并記錄，尤其是重要業(yè)務操縱過程，如大額資金支付，要全程跟蹤，看是否執(zhí)行了逐級審批的制度，對出現(xiàn)的題目及時總結(jié)、匯報，將風險發(fā)生概率控制到最低。
　�。ㄈ�）加強經(jīng)營治理，進步資產(chǎn)質(zhì)量
　　企業(yè)團體財務公司應從企業(yè)團體大局和長遠利益出發(fā)，認真梳理現(xiàn)有資產(chǎn)狀況，分析短期目標和長期目標的可行性，二者是否存在沖突。此外，還應建立日常支付保障機制，確保支付安全。假如支付結(jié)算出現(xiàn)題目，勢必將在客戶中產(chǎn)生惡劣影響，影響公司形象，阻礙公司發(fā)展。
　�。ㄋ模�強化電子信息化治理，保障電子數(shù)據(jù)安全
　　建立健全計算機業(yè)務運營系統(tǒng)及崗位責任制，上崗職員定期接受專業(yè)知識培訓，嚴格規(guī)范不同崗位職員的職責，防止未經(jīng)批準的職員操縱崗位職責規(guī)定外的程序、業(yè)務，數(shù)據(jù)、密碼按制度要求定期備份、更換，對電子、紙質(zhì)等不同類型的檔案分類保管，做到萬無一失。
　　
　　【主要參考文獻】
　　[1]中國銀行業(yè)監(jiān)視治理委員會.《企業(yè)團體財務公司治理辦法》. 2004.
　　[2] 中國人民銀行.《支付結(jié)算辦法》.1997.

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