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企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)論文

時(shí)間:2024-08-23 04:35:27 財(cái)務(wù)管理畢業(yè)論文 我要投稿
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企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)論文

  摘要:近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,各行業(yè)、各企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷加劇。為了提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,使其在行業(yè)中立于不敗之地,必須從企業(yè)內(nèi)部出發(fā),改變經(jīng)營(yíng)理念,結(jié)合現(xiàn)代信息系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。本文首先分析了建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要意義,然后根據(jù)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則,探討其實(shí)現(xiàn)策略。隨著信息化社會(huì)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程規(guī)范度及管控能力等問(wèn)題日益凸顯,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化水平也越來(lái)越重要。

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)論文

  關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);信息系統(tǒng);模式

  隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展財(cái)務(wù)管理影響越來(lái)越大,想要把現(xiàn)在的管理經(jīng)營(yíng)到最合適的模式,在企業(yè)上的管理模式用適合的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)模式在各個(gè)企業(yè)的存在都十分重要的。尤其是對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門(mén)能占據(jù)核心位置,財(cái)務(wù)部門(mén)的管理直接影響到了整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的管理效率以及經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)。

  一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需求分析

  現(xiàn)在已建立的企業(yè)的預(yù)算編制收費(fèi)財(cái)經(jīng)制度,在財(cái)務(wù)工作的人員不用手寫(xiě)收據(jù)了,直接通過(guò)打印就可以直接完成收據(jù),能夠很快地查詢(xún)?cè)谪?cái)務(wù)部門(mén)所需的信息。同時(shí)還可以隨時(shí)為上級(jí)提供有效的依據(jù),在原來(lái)的工作量上大大地提高了業(yè)務(wù)水平。員工政策項(xiàng)目范圍等,企業(yè)預(yù)算管理與客戶(hù)提供需求,管理查詢(xún)收支的情況,還可以為職工提供不同職位的工資、稅費(fèi)扣繳等各種不同情形。財(cái)務(wù)人員隨時(shí)都很方便的向外聯(lián)系,隨時(shí)可以讓其他人到財(cái)務(wù)網(wǎng)查詢(xún)他們所想要知道的信息。有效地控制生產(chǎn)水平,對(duì)市場(chǎng)變化的影響力十分有效。

  二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

  (一)設(shè)計(jì)原則

  在當(dāng)今社會(huì)的整體發(fā)展企業(yè)管理模式、不同的企業(yè)都應(yīng)該充分的去發(fā)展自身的價(jià)值,相對(duì)應(yīng)的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的有效模式。經(jīng)營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況都是在進(jìn)行系統(tǒng)分析的用不同的計(jì)劃進(jìn)行的。1.安全性整個(gè)系統(tǒng)最重要的就是安全性,但安全性也不是這么簡(jiǎn)單的單一,而是分為系統(tǒng)內(nèi)部安全、訪問(wèn)安全等等以及還有其他不同但很重要的安全性,F(xiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全都在內(nèi)部安全上面體現(xiàn)著。要針對(duì)情況在數(shù)據(jù)庫(kù)做計(jì)劃,一邊對(duì)不好的條件做出修改,可以通過(guò)防火墻劃來(lái)防范那些非法程序的進(jìn)入,對(duì)非法數(shù)據(jù)進(jìn)行屏蔽。保證系統(tǒng)信息的絕對(duì)安全才能使整個(gè)系統(tǒng)安全進(jìn)行。2.實(shí)用性財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)課題,而是一個(gè)大的工程。對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的需要也是服務(wù)于財(cái)務(wù)管理方面的范圍,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的服務(wù)需求。系統(tǒng)的建設(shè)和建設(shè)應(yīng)能夠滿足需求并有效地運(yùn)行發(fā)展著。3.靈活性因?yàn)楫?dāng)今時(shí)代需求眾多,我們?cè)谠O(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)一定要考慮到系統(tǒng)的靈活性,來(lái)滿足繁多的需求,各個(gè)方面都能進(jìn)行查詢(xún)。靈活性就是系統(tǒng)能夠靈活地設(shè)計(jì)任意組合查詢(xún)功能,隨便對(duì)一條數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除都能將與之相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行同步刪除,從而使數(shù)據(jù)庫(kù)中無(wú)多余的數(shù)據(jù)。一般的管理系統(tǒng)都可以做成B/S或C/S模式,B/S模式是網(wǎng)頁(yè)模式,B/S模式是客戶(hù)端模式。B/S模式對(duì)開(kāi)發(fā)者來(lái)說(shuō)水平要求比較高,操作速度也會(huì)比較快,由于C/S是程序員結(jié)合需求所設(shè)計(jì)出來(lái)的產(chǎn)品,不同的界面需要熟悉,操作人員需要對(duì)此進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的時(shí)間也比較長(zhǎng)。B/S模式對(duì)開(kāi)發(fā)者的要求比較低,時(shí)間成本低,相對(duì)于B/S模式要靈活,迭代更新也比較簡(jiǎn)單,因此在靈活性上一般會(huì)采取B/S模式,但是管理系統(tǒng)C/S的穩(wěn)定性會(huì)比較高,對(duì)此,要在不同的場(chǎng)景選擇不同的模式,來(lái)達(dá)到良好的企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

  (二)開(kāi)發(fā)平臺(tái)

  如今開(kāi)發(fā)平臺(tái)多種多樣,我們要在各種綜合性能上進(jìn)行分析,在開(kāi)發(fā)速度,性?xún)r(jià)比等來(lái)考慮。根據(jù)業(yè)界現(xiàn)有的開(kāi)發(fā)工具,筆者會(huì)選用的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)平臺(tái)是Microsoft公司的SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù),當(dāng)然必須有臺(tái)配置比較高的PC服務(wù)器來(lái)運(yùn)行Win-dows2000操作系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)則采用千兆的以太網(wǎng)。最終系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用的語(yǔ)言利用Microsoft公司的VisualStudio.Net,利用C#語(yǔ)言則是ASP.NET,JavaScript,VbScript與之結(jié)合。(1)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。第一步,用戶(hù)基本信息的設(shè)置:賬戶(hù)名稱(chēng)、用戶(hù)權(quán)限密碼、建設(shè)單位名稱(chēng)等基本信息的設(shè)置。第二步,明細(xì)科目的靈活定義:用戶(hù)可以根據(jù)自己的所需來(lái)靈活的設(shè)置明細(xì)科目。第三步,銀行賬號(hào)的輸入:基建財(cái)務(wù)銀行賬號(hào)的輸入或修改是比較核心的一步。第四步,初始余額的輸入:新開(kāi)始登陸的用戶(hù)將初始的余額設(shè)置好。第五步,數(shù)據(jù)的清理:清理某一年或全部的數(shù)據(jù)。(2)財(cái)務(wù)核算。第一,設(shè)定工程項(xiàng)目編碼:根據(jù)當(dāng)年投資計(jì)劃增刪工程項(xiàng)目并為新增項(xiàng)目設(shè)定編碼。第二,設(shè)定往來(lái)款單位編碼:為新增的往來(lái)款單位設(shè)定編碼。第三,建立當(dāng)月序時(shí)賬:在開(kāi)始新的月份會(huì)計(jì)核算時(shí),建立新的序時(shí)賬表。第四,錄入/修改記賬憑證:將已填制并審核完成的記賬憑證進(jìn)行錄入或修改操作。第五,打印當(dāng)月序時(shí)賬:打印當(dāng)月序時(shí)賬,便于操作人員核對(duì)查錯(cuò)。(3)綜合查詢(xún).往來(lái)款查詢(xún)、總賬查詢(xún)、明細(xì)賬查詢(xún)等查詢(xún)都是普通會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中較為常見(jiàn)的查詢(xún)了。財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常使用的功能莫過(guò)于查詢(xún)了,查詢(xún)的方式有多種,查詢(xún)的內(nèi)容,分類(lèi)也是多種多樣,我們?cè)谠O(shè)計(jì)查詢(xún)這一模塊時(shí),一定要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu),流程都要進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)。這幾種查詢(xún)方式是可以對(duì)用戶(hù)進(jìn)行設(shè)計(jì)的:一是按憑證號(hào)查詢(xún)。找到精確的憑證號(hào)來(lái)查詢(xún)所需的信息,這個(gè)憑證號(hào)就是這條信息的唯一精準(zhǔn)條件。二是按期間查詢(xún)。用戶(hù)輸入一段時(shí)間,來(lái)查詢(xún)這段時(shí)間所有的信息,然后再進(jìn)行篩選。三是按工程項(xiàng)目代號(hào)查詢(xún)?梢詰{借的這個(gè)工程項(xiàng)目代號(hào),來(lái)查詢(xún)這個(gè)工程項(xiàng)目一共所擁有的數(shù)據(jù)。四是按單位代號(hào)查詢(xún),根據(jù)單位代號(hào),來(lái)查詢(xún)這個(gè)單位代號(hào)所擁有的信息。五是按科目查詢(xún),科目的種類(lèi)相比之下就沒(méi)那么多,也一目了然,我們可以直接根據(jù)科目來(lái)進(jìn)行查詢(xún),得到所需的某些數(shù)據(jù)信息。六是自定義查詢(xún),可以讓用戶(hù)自己定義一個(gè)條件來(lái)進(jìn)行查詢(xún)。最后還有一個(gè)組合式查詢(xún),用戶(hù)可以根據(jù)各種組合來(lái)進(jìn)行查詢(xún),這樣會(huì)使整個(gè)查詢(xún)系統(tǒng)更加完善,讓用戶(hù)使用起來(lái)更加方便和規(guī)范。(4)年末財(cái)務(wù)決算。計(jì)算也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)比較重要的模塊,計(jì)算的準(zhǔn)確性和方便性是設(shè)計(jì)的中點(diǎn)考慮對(duì)象,將日常的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算,并且將其匯總來(lái)計(jì)算,形成一目了然的報(bào)表打印出來(lái),來(lái)上報(bào)上級(jí)部門(mén)或下達(dá)給各部門(mén)負(fù)責(zé)人。(5)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。最后將我們所查詢(xún),計(jì)算,匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)分析。事先設(shè)計(jì)好不同模板的分析模板,將與之對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,最后設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)最好擁有學(xué)習(xí)能力,能對(duì)之前的數(shù)據(jù)分析進(jìn)行學(xué)習(xí),這樣在針對(duì)多方面的數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行智能分析,從而使系統(tǒng)更加成熟,更加完善,讓操作者使用起來(lái)更加方便更加可靠?蛇M(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,固化各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)算公式在系統(tǒng)中,年終財(cái)務(wù)決算模塊是指標(biāo)分析所用的數(shù)據(jù)的來(lái)源。將財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)套用公式進(jìn)行計(jì)算即可得出結(jié)果,最后輸出至屏幕或打印機(jī)。(6)財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)的安全性。工作上的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)會(huì)越來(lái)越多,涉及的企業(yè)機(jī)密信息也比較多,在此套財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中要格外考慮信息的安全性,當(dāng)然財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)中,為了防止數(shù)據(jù)的損壞,我們要備份數(shù)據(jù)庫(kù),以免數(shù)據(jù)的丟失,為了防止數(shù)據(jù)的泄露,要對(duì)它的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)。這樣加大了對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全分析,使系統(tǒng)更加安全實(shí)用。一整套設(shè)計(jì)模式是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù),各個(gè)模塊相輔相成,對(duì)每個(gè)模塊的分析與設(shè)計(jì)是整個(gè)系統(tǒng)成熟的關(guān)鍵,當(dāng)然企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際管理,適合財(cái)務(wù)部門(mén)的實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。這樣才能使得企業(yè)能夠在工作效率與時(shí)間成本上得到質(zhì)的飛躍。

  結(jié)語(yǔ)

  本文詳細(xì)介紹了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想和設(shè)計(jì)方案,從建設(shè)單位的特點(diǎn)和信息化發(fā)展趨勢(shì)出發(fā),結(jié)合實(shí)際工作,開(kāi)發(fā)出適合財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)際情況的管理信息系統(tǒng)。從系統(tǒng)應(yīng)用的結(jié)果來(lái)看,本論文的研究結(jié)果是有效和實(shí)用的,基本達(dá)到了規(guī)范基建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、提高財(cái)務(wù)部門(mén)管理水平的目的。

  參考文獻(xiàn):

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