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項目管理中財務管理的應用初探論文
無論是大型的承包工程，還是企業(yè)的曰常業(yè)務.都可以歸集為需要管理的項目，都在執(zhí)行著項目管理。而項目執(zhí)行過程中的財務管理直接與項目的經(jīng)濟效益相關，更成為項目管理中的重中之重。項目中的財務管理依賴著項目管理，也制約著項目管理。將財務管理更加合理、科學地應用到項目管理中.已成為當前需要解決的問題。
1.項目管理與財務管理的關系
1.1項目管理與財務管理的相同點
(1)都是為了減少資金占用。主要表現(xiàn)在：財務管理要求加速流動資金周轉(zhuǎn)：項目管理要求工期提前。
(2)都要求降低成本.取得良好的經(jīng)濟效益。主要表現(xiàn)在：財務管理要求合理使用資金.開源節(jié)流，降低耗費：項目管理要求提高工程質(zhì)量，加強成本控制。
1.2項目管理與財務管理的不同點
(1)財務管理是僅僅以資金運動為內(nèi)容進行流量過程的管理：項目管理則是集人、財.物諸多內(nèi)容為_體的綜合性管理。二者管理的內(nèi)容不同。
(2)資金運動循環(huán)往復，周而復始，需要持續(xù)性地管理：項目管理始于工程開工的管理.一直到項目竣工交付使用.管理周期結(jié)束.持續(xù)時間短。二者執(zhí)行管理的時間不同。
(3)財務管理始終圍繞資金運動.運用財務核算方法(如企業(yè)會計準則等)進行管理；項目管理圍繞項目工程，運用項目管理特定方法(如施工技術(shù)、質(zhì)量監(jiān)控等)進行管理。二者管理的方法不同。
沒有好的財務管理，就沒有好的項目管理；沒有好的項目管理，財務管理則無法達到預期目標。如果一個項目工期延長，發(fā)生質(zhì)量安全事故，成本超出預算.資金周轉(zhuǎn)困難，將嚴重影響財務管理。同樣，財務管理中會計核算方法選擇失誤，資金管理失控，帳目混亂.也無法保證項目管理順利實施。由此可見.財務管理既依賴于項目管理也制約著項目管理；項目管理既包含著財務管理，也影響著財務管理。
2.現(xiàn)行項目管理中的財務管理分析
現(xiàn)行工程項目管理中的財務管理往往是滯后的。大多數(shù)財務管理都要等一個工程項目結(jié)束以后.再對該項目的財務狀況和經(jīng)營成果進行評價和分析。其結(jié)果往往是：雖然找出了差異的原因，但對最終的財務狀況和管理成果卻無法改變；對于項目執(zhí)行過程中的異動.也無法快速做出反應.從而使做好資金管理和實現(xiàn)成本降低變成了一句空話。
為了改變這種現(xiàn)狀，財務管理必須深入到項目管理的各個環(huán)節(jié)中，以項目為載體.在項目執(zhí)行前將財務管理的目標和任務進行合理的分解在項目執(zhí)行的過程中靈活地實施財務管理的方法.將項目管理過程與財務管理過程有機地結(jié)合起來.并且進行有效的財務分析和控制，從而使項目執(zhí)行的全過程處于最佳的運行狀態(tài).發(fā)揮資金的最佳效益，產(chǎn)生最佳的管理效果。
3.財務管理在項目管理中的應用及舉例
(1)以項目管理為核心的全面預算管理。在項目管理開展前，實施全面預算管理.包括以貨幣形式編制項目在執(zhí)行期內(nèi)的生產(chǎn)成本、人工成本、期間費用以及為實現(xiàn)降低成本.合理調(diào)度資金擬采用的主要措施等內(nèi)容。以此來控制成本和費用，可以通過節(jié)支以有效杜絕鋪張浪費.以較少的耗費獲得同樣或更高的效益。
(2)建立項目財務管理體系。通過公司ERP系統(tǒng)建立以項目管理為核心的財務管理體系，將項目管理體系中的相關信息與財務進行對接。如分階段對資金使用過程進行檢查、監(jiān)督和審核，使財務數(shù)據(jù)與項目管理數(shù)據(jù)緊密結(jié)合.保證資金按計劃使用.無超支浪費，使財務數(shù)據(jù)及時反映項目狀況.實現(xiàn)財務與項目的一體化。
(3)設計合理的財務指標。由于財務管理以項目為管理載體，財務管理部門必須根據(jù)項目的實際情況，設計一些較為科學合理的指標，從而在分析時做到有的放矢.擊中要害。
(4)做好項目管理過程中的各類信息的捜集統(tǒng)計。信息統(tǒng)計可以跟蹤了解項目的進展情況，掌握反應項目執(zhí)行情況的第一手資料.為后續(xù)進行偏差分析提供可靠的依據(jù)。特別是對大型工程項目而言.項目工程量變化較多，如不及時統(tǒng)計.可能無法找到計量依據(jù)或是漏記、重記。
(5)在項目進行過程中及時進行偏差分析。偏差分析應在項目實施過程中定期進行，在統(tǒng)計數(shù)據(jù)的基礎上與項目預算對比分析項目的超支或節(jié)約情況。偏差分析應貫穿項目實施的全過程。財務部門通過對偏差的分析.找出偏差產(chǎn)生原因，從而采取相應的對策.改進財務管理工作，采取針對性的措施減少或消除不利因素的影響。
(6)設立有效的內(nèi)部監(jiān)控。內(nèi)部監(jiān)控是財務管理系統(tǒng)中一個非常重要的系統(tǒng).對項目執(zhí)行有效的管理活動以及對質(zhì)量進行獨立的審查和評價，可以保證項目按照國家相關法律.法規(guī)及公司的制度執(zhí)行。對項目財務管理活動進行審計，可以減少項目不必要的開支,以降低成本和提高經(jīng)濟效益。
(7)充分利用信息化管理技術(shù).提升項目財務管理水平。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展.應將項目管理和財務管理整合在一個平臺上.實現(xiàn)信息資源共享.提高財務管理水平。如構(gòu)建可以實現(xiàn)會計核算.項目財務分析、項目決策支持、項目成本管理等共同應用的綜合財務管理系統(tǒng)。通過綜合財務管理系統(tǒng)提高財務信息的準確性.為決策層提供直觀數(shù)據(jù)，實現(xiàn)較強的財務分析功能.對項目的資金流向進行有效的監(jiān)督.實現(xiàn)公司對項目成本管理的控制。
如筆者公司承接的某景區(qū)項目管理合同，在投標階段，財務人員就采用定量的方法，以近期類似項目的實際成本進行了成本測試.以明確項目是否能為公司帶來經(jīng)濟效益。在確定準備投標價高于項目成本時，為公司治理層提供財務意見.確定從財務角度公司可以參與該項目的競爭。
在項目中標后實施之前.財務人員采用按實計算法編制了項目的成本預算。成本預算的編制以在投標階段進行的成本測算為依據(jù)，力求詳盡。結(jié)合項目的實際情況編制了人工成本、設備材料的資金使用計劃.為項目實施中物資與資金準備提供了依據(jù)。另外，對項目執(zhí)行中可能產(chǎn)生的期間費用，財務人員根據(jù)項目特點及項目實施經(jīng)驗，編制了辦公費、差旅費、運輸費、電話費及固定資產(chǎn)使用費等相關費用的預算。
在項目實施的過程中，首先.項目的財務統(tǒng)計人員時刻注意項目的進度，將每曰完成的項目量錄入公司自編的統(tǒng)計報表.并且每扃對照計劃來檢查項自迸度情況，跟蹤及更新項目的進度情況及資金投入計劃。其次，從兩個方面定期進行成本分析。從成本構(gòu)成方面，將人工費、設備費.材料費、管理費等費用的發(fā)生額與預算額進行成本分析.了解項目各成本的支出情況.找出了偏差產(chǎn)生的主要方面：從成本與進度的關系方面.通過結(jié)合人工、材料、機械等預算與實際發(fā)生額的對比分析，及時了解成本的變動情況與項目的進展情況。
這些舉措都督促了項目執(zhí)行人尋求降低成本的有效途徑.減少實施及管理過程中的浪費.更好地規(guī)范成本開支及成本監(jiān)控制度.保證了項目盈利目標的實現(xiàn)。
在項目完成階段，充分利用信息化管理技術(shù)，在公司開發(fā)的管理信息系統(tǒng)平臺上，將項目管理結(jié)合財務管理進行最終合算。一是對人工費.依據(jù)管理信息系統(tǒng)中上傳的各項結(jié)算資料進行最終的勞務結(jié)算。二是對材料費，根據(jù)系統(tǒng)中記錄的實施過程中所采購的材料合同、領用記錄等統(tǒng)計，計算出各種材料的實際用量及費用.劃分材料費用的歸屬。三是對設備費用，根據(jù)系統(tǒng)中記錄的設備采購或租賃合同、設備使用統(tǒng)計表等資料核算設備費用.并合理計算設備人工費、維修費、電費.運費等費用。四是對實施過程中發(fā)生的如差旅費、固定資產(chǎn)使用費、辦公費、運輸費等現(xiàn)場管理的其他費用，均通過管理信息系統(tǒng)進行了審批，財務人員根據(jù)審批后的數(shù)據(jù)在項目結(jié)束后及時進行統(tǒng)計或者攤銷。
項目完成后.公司組織內(nèi)部審計人員對該項目進行了內(nèi)部審計。主要審計了在項目實施過程中項目管理者和實施項目的各職能部門的責任及權(quán)利.以及項目的履約情況、項目的進度.項目的質(zhì)量、預算與實際執(zhí)行情況的對比等。
在該項目管理中.公司充分實施了有效的財務管理，從而使項目執(zhí)行的全過程處于最佳的運行狀態(tài).發(fā)揮了資金的最佳效益，產(chǎn)生最佳的管理效果，保證了公司的盈利目標。
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