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探究中小企業(yè)財務(wù)管理問題的解決措施企業(yè)管理論文
一、中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
(一)中小企業(yè)融資政策法規(guī)不夠完善
中小企業(yè)經(jīng)營一直受“融資難”問題所困擾,其融資的政策環(huán)境和法律法規(guī)建設(shè)還不夠完善,缺乏有效的信用擔保機構(gòu)和完善的融資服務(wù)體系,現(xiàn)有融資體系也不利于中小企業(yè)長期融資。由于中小企業(yè)的借貸管理成本平均是大型企業(yè)的5倍左右,銀行對中小企業(yè)提供借貸的跟蹤監(jiān)控費用增加,使其從自身利益出發(fā),不愿給中小企業(yè)提供借貸。
(二)融資困難,周轉(zhuǎn)資金嚴重不足
由于中小企業(yè)融資困難,部分企業(yè)資金緊張。近年來,我國宏觀調(diào)控政策的主基調(diào)是“兩防”繼續(xù)收緊信貸和土地“兩個閘門”截至2008年底,我國的存款準備金率已累計達14.5%。在這種背景下,商業(yè)銀行對中小企業(yè)申貸條件更為嚴格,資本市場經(jīng)過前幾年的快速發(fā)展后,近兩年來資金緊、融資難已成為制約中小企業(yè)發(fā)展的主要“瓶頸”之一。多數(shù)企業(yè)反映資金嚴重短缺,而融資又異常困難。宄其原因,中小企業(yè)自身存在負債過多、融資成本高、風(fēng)險大,其信用等級低、資信相對較差。從銀行角度來說,商業(yè)銀行普遍推行“信貸終身負責(zé)制”使銀行信貸人員在投放借貸時十分謹慎。
(三)財務(wù)控制薄弱,缺乏科學(xué)性
當前,中小企業(yè)普遍存在財務(wù)控制薄弱的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一是對現(xiàn)金管理不嚴,導(dǎo)致資金閑置或不足。不少企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,大量現(xiàn)金未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn),造成現(xiàn)金閑置浪費。還有些企業(yè)的資金使用缺乏計劃安排,過量購置不動產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,使財務(wù)陷入困境。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,資金回收困難。多數(shù)企業(yè)沒有建立嚴格的賒銷制度,缺乏對客戶進行有效的資信調(diào)查和信用評價,更缺乏有力的催收措施,大量應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬,流動資金緊張,生產(chǎn)舉步維艱。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中缺乏深入的市場調(diào)查,盲目生產(chǎn),存貨積壓,占用大量資金,輕者影響資金運營能力,重者完全中斷資金鏈,形成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈,直至停產(chǎn)。四是缺乏對收入、成本、利潤的分析,平時只關(guān)注現(xiàn)金流,一旦資金鏈出現(xiàn)問題,無法挽救。
(四)內(nèi)部控制制度不完善,會計控制薄弱內(nèi)部控制制度指為了保護資產(chǎn)的安全完整,提高會計信息質(zhì)量,確保法律法規(guī)和經(jīng)營管理方針政策的貫徹執(zhí)行,避免或降低各種風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效率,實現(xiàn)經(jīng)營管理目標而制定和實施的一系列企業(yè)內(nèi)部的管理制度,會計控制和內(nèi)部審計控制是其中的主要內(nèi)容。
中小企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的核心是實行權(quán)責(zé)明確、相互制衡的內(nèi)部牽制制度。一些企業(yè)的財務(wù)清查制度、成本核算制度、財務(wù)收支審批制度等一些基本制度不健全;雖然建立了其中的幾項制度,但實際工作中從未認真執(zhí)行過。內(nèi)部審計在中小企業(yè)中還沒有得到足夠的重視,多數(shù)企業(yè)沒有設(shè)置獨立的內(nèi)部審計部門,有的是將審計部門與其他部門合并,或在財會部門內(nèi)設(shè)審計人員,這樣不能保證內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。中小企業(yè)內(nèi)容控制制度的不完善,導(dǎo)致了會計控制的薄弱、監(jiān)管不力。具體表現(xiàn)為:對現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足;違反現(xiàn)金管理制度,常有超過規(guī)定限額的現(xiàn)金支出未按規(guī)定通過銀行結(jié)算和坐支銷貨款現(xiàn)象發(fā)生;固定資產(chǎn)管理失控,固定資產(chǎn)增減不記賬,日常核算中不計提或多計提折舊,賬面與實際嚴重不符;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難;存貨控制薄弱,造成資金呆滯;資產(chǎn)流失浪費嚴重;成本控制水平落后,成本費用核算不實等。
二、解決中小企業(yè)財務(wù)管理問題的措施
(一)加強制度建設(shè),完善企業(yè)財務(wù)管理體系中小企業(yè)在財務(wù)會計制度建設(shè)中,應(yīng)當遵循針對性、操作性和強制性原則,制定一套符合企業(yè)實際的財務(wù)管理制度:一要設(shè)立專門的財務(wù)管理機構(gòu),統(tǒng)一負責(zé)企業(yè)的資金融通、現(xiàn)金出納、財會管理、工資核算、固定資產(chǎn)及預(yù)算編制、決算實施等工作;二要制定相應(yīng)的財務(wù)管理制度,如現(xiàn)金、采購、報銷、稽核等制度,實行財務(wù)管理的規(guī)范化和制度化;三要制定相應(yīng)的考核制度,強化監(jiān)督機制。根據(jù)各崗位的權(quán)利和責(zé)任,規(guī)范財務(wù)工作程序,提高會計工作質(zhì)量,堅決杜絕不規(guī)范、不合法的會計業(yè)務(wù)和財務(wù)行為的發(fā)生;四要要求企業(yè)設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),建立內(nèi)部審計制度,加強審計監(jiān)督,以提高財務(wù)信息的真實性。通過這些制度的實施,將財務(wù)管理工作與中小企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來,促進財務(wù)管理職能的充分發(fā)揮,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行。
(二)強化信用觀念,提高信用等級,拓寬融資渠道
資金作為現(xiàn)代經(jīng)濟運行的“血液”成為企業(yè)生存和發(fā)展的必備要素。若不盡快解決融資難問題,中小企業(yè)就缺乏發(fā)展的后勁和活力,很容易被市場淘汰出局。中小企業(yè)要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強化信用觀念,主動提高自身信用等級,做到誠實守信,規(guī)范經(jīng)營;另一方面要積極拓寬融資渠道,可以加強與大企業(yè)的聯(lián)系,借助大企業(yè)的信用為其擔保,獲得銀行借貸。還可以加強與金融機構(gòu)的聯(lián)系,利用城市每年舉辦的銀企對接會等活動不斷向銀行通報企業(yè)經(jīng)營情況,讓銀行能夠把握住企業(yè)資金的流向,取得金融機構(gòu)的信任,并按銀行信用等級評定標準規(guī)范中小企業(yè)的各項制度,積極爭取銀行的信用等級評定。
(三)強化資金管理,加強財務(wù)控制
1.把強化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)認識到管好、用好、控制好資金不單是財務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實,共同為中小企業(yè)資金的管理把好財務(wù)控制關(guān)。
2.努力提高資金的使用效率。首先要使資金的來源和運用得到有效配合。比如決不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),以免導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。其次,準確預(yù)測資金收回和支付的時間。比如應(yīng)收賬款什么時候可收回,什么時候可進貨等都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金拮據(jù)。第三,合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的占用應(yīng)有效配合。
3.加強財產(chǎn)控制。建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。對財產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對等交由一個人來做。定期檢查盤點財產(chǎn),督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。
4.加強對存貨和應(yīng)收賬款的管理。近年來,很多中小型企業(yè)陷入經(jīng)營流動資金緊缺的困境,加強存貨及應(yīng)收賬款管理是重要的解困措施。加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。加強應(yīng)收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調(diào)研評定,定期核對應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡。對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,進行妥善的會計處理。
(四)提高管理水平和投資決策科學(xué)化水平
中小企業(yè)進行投資時要正確處理好短期利益和長期利益的關(guān)系,進行整體的戰(zhàn)略規(guī)劃。要根據(jù)財務(wù)部門提供的各項指標為依據(jù)分析企業(yè)自身的狀況,樹立正確的投資方向。應(yīng)對投資項目進行可行性分析,看各項投資是否與企業(yè)的資金、技術(shù)操作、管理能力相適應(yīng),同時也要規(guī)范項目的投資秩序。
(五)加強財會隊伍建設(shè),提搞財務(wù)人員的素質(zhì)
長期以來,中小企業(yè)存在著“財務(wù)”與“會計”不分的情況,財務(wù)管理從屬于會計工作,財務(wù)管理的內(nèi)容也往往僅限于營運資金管理。在財務(wù)管理已取代生產(chǎn)管理成為企業(yè)管理核心的今天,這種狀況必須改變。為此,中小企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)預(yù)算和營運資金管理、財務(wù)控制等工作,確立財務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位。同時,要提高財務(wù)管理水平,中小企業(yè)還應(yīng)聘請和培養(yǎng)具有較高素質(zhì)的財務(wù)管理人員。這些財務(wù)人員的責(zé)任不僅限于對企業(yè)資金、資產(chǎn)的記錄,其工作重點應(yīng)放在對已有資金的控制、對各項資產(chǎn)的管理、對企業(yè)的投資、籌資進行合理的管理上,應(yīng)能從較高的理論角度進行經(jīng)濟活動分析,從數(shù)字變化的表面分析人與人之間的經(jīng)濟關(guān)系和活動,為改善經(jīng)營管理提出合理化的意見和建議。
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