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學校綠色管理理論與實踐
何為“綠色管理”呢?“綠色管理”的綠色象征著文明、民主、科學、公平、關(guān)心、尊重、包容,象征著平和、和諧、可持續(xù)發(fā)展。“綠色管理”從具體的內(nèi)容上而言可歸納為管理行為的兩大方面:即“體制和機制”兩配套,促進各管理層級自主、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展;“了解、理解、諒解”三環(huán)套,在學校各種團隊內(nèi)部充分營造相互信任、合作的氣氛。
一、 體制、機制“兩配套”是我校“綠色管理”的基本點
學校的管理體制指的是將學校內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)中各層次、各部門之間的行政關(guān)系制度化的表現(xiàn)形式。它是保證學校管理整體效能的中心環(huán)節(jié)。我校改革內(nèi)部管理體制的整體思路
一是建立嚴密的且“三權(quán)相約”的橫向管理系統(tǒng),即通過建立校長室負責的行政管理系統(tǒng),黨委負責的保證監(jiān)督系統(tǒng),工會(教代會)負責的民主管理系統(tǒng),做到統(tǒng)一指揮,各負其責、各司其職,形成學校內(nèi)部管理橫向銜接、互相配合的和諧工作體系。
二是建立以校長室為主體的三級目標管理體制,即在學校內(nèi)部管理中進行分級、分權(quán)、分責,實行職、權(quán)、責統(tǒng)一的管模式。
針對當前我校辦學規(guī)模的不斷擴大,班級數(shù)、學生數(shù)的不斷增多的情況,為了解決較大規(guī)模學校“管理跨度”和“管理強度”之間的矛盾。我們提出了建立以校長室為主體的三級目標管理體制。
第一是決策層(級),即以校長室核心的決策、指揮、組織、調(diào)控層。其主要職責為統(tǒng)籌考慮辦什么樣的學校,怎么辦學。
第二是管理層(級),即中層的有關(guān)處室(校辦、教學處、德育處、后勤處)。為適度精簡相關(guān)處室,我們把教科室并入教學處,把團委并入德育處。中層各處室主要職能是對年級組和學部管理工作進行指導(dǎo)、考核和協(xié)調(diào),是學校德育、教學、教研、后勤、行政事務(wù)、人事政工等工作者、組織者協(xié)調(diào)者和管理者,側(cè)重于計劃管理。主要是研究學校整體規(guī)劃的指導(dǎo)思想、工作目標和原則在本部門如何貫徹落實,同時根據(jù)本部門實際制定出具體的可操作性管理、考評細則,做到有效的實施。
第三是執(zhí)行層(級),即以年級組和學部為單位的執(zhí)行機構(gòu)。我們把相同年級,且處于同一樓層的若干個班級為單位組建為一個學部,全校各年段均分若干個學部。通過制定《紹興市高級中學分級管理、分級聘任、分級考核的實施細則》提出和明確規(guī)定了學部的內(nèi)涵、組建方式,學部負責人的責、權(quán)、利,學部如何考核等具體可操作性方案,把學校人員聘任、教育教學教研工作、班級管理等事務(wù)性放到學部中進行具體管理。這樣既調(diào)動了全體干部、教師參與管理的積極性,使一批骨干教師既成教學骨干,又成為管理能手。
當今各中小學在管理方式上,一般采用“操作管理”,即學校各處室,按照校長室指令或選定管理計劃進行例行性管理。這種管理格局難以充分發(fā)揮學校各職能處室的主動性與積極性。我們認為在學校管理過程中,各處室與學部均具備自我適應(yīng)和自組織行為。為了真正體現(xiàn)“綠色管理”中的“創(chuàng)造和自主”、“組織自身的生命力和組織的可持續(xù)發(fā)展”的主旨,我們提出學校“綠色管理”的內(nèi)部運行機制。其要點如下:
(1) 分析現(xiàn)狀,由各處室找出各自現(xiàn)在的主要問題;
(2) 找出并分析產(chǎn)生問題的各種影響因素;
(3) 找出原因中最關(guān)鍵因素;
(4) 針對主要的影響因素,制訂改進計劃和實施的措施;
(5) 執(zhí)行所制訂的計劃與措施;
(6) 根據(jù)計劃要求,檢查執(zhí)行結(jié)果;
(7) 總結(jié)經(jīng)驗、鞏固成績。
二、了解、理解、諒解“三環(huán)套”是我校“綠色管理”中的潤滑劑
我們學校所倡導(dǎo)的“綠色管理”,是一種“以人為本”、“以人的可持續(xù)發(fā)展為本”的管理。學校的管理有它的特殊性,學校管理者及其工作對象(教師和學生)都是活生生的人。這就要求管理者與被管理者必須有心的溝通、交流,要彼此知心、關(guān)心、以誠心、真心相待。為此,我們嘗試在學校行政班子內(nèi)部,同一處室、辦公室的成員之間,同一教研組的教師之間,同一學部的教師之間,都要有效地推行“了解、理解、諒解”三環(huán)套。
了解。校內(nèi)團隊各成員之間要相互了解,即不僅知曉各人做著些什么、想著些什么,而且對各成員的興趣、愛好、特長等也應(yīng)有相當程度的相互了解。
理解。相互了解總還是有限度的,我們不可能做到時時、處處彼此了解。因此在了解的基礎(chǔ)上,還必須加上一個理解,達到“即使未‘通氣’,我也理解”。
諒解。任何一個組織和團隊均有可能發(fā)生一些意想不到的事情,個別成員的某些做法一時難以被理解。在這種情況下,就需要再加一層“諒解”。相互諒解能促進成員之間相互了解與理解,使成員間持續(xù)保持一種和諧、合作關(guān)系。當前,綠色教育、綠色管理、綠色學校、綠色社會的理念不斷被人們接受并提煉著,我們認為,只要在這方面持續(xù)探索和努力,和諧、平和的綠色必將充盈我們生活和工作的所有空間,為我們創(chuàng)設(shè)出一個溫馨、幸福的新的生活、工作環(huán)境。
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