供應鏈視角采購成本控制研究

摘 要：采購成本管理在供應鏈競爭中具有戰(zhàn)略意義，采用適時制采購成本管理機制潛力巨大，但其潛力的發(fā)揮離不開制定并實施完善的采購制度、充分利用現代信息技術、建立并保持與供應商的合作關系等配套措施。?
　　關鍵詞：供應鏈；采購成本；適時制；供應商?
　　
　　1 運用適時制采購機制?
　　
　　適時制采購（JIT procurement）是一種先進的采購模式，它的核心思想是在恰當的時間、恰當的地點，以恰當的數量和質量提供適當的物品。它不但能夠最好地滿足用戶的需求，而且可以最大限度地消除不必要的庫存和浪費�；�于供應鏈管理的適時制采購是以訂單驅動，然后使供需雙方都圍繞訂單運作。當用戶需求發(fā)生變化時，制造訂單驅動采購訂單發(fā)生快速變化。如果沒有適時制的采購模式，供應鏈上的企業(yè)很難及時滿足客戶多變的需求。這一采購模式對企業(yè)成本控制的意義在于：它不僅大幅度降低了企業(yè)的庫存費用，而且可以提高采購物資的質量。根據測算，實施適時制采購能使企業(yè)的庫存降低40%～85%，同時最大限度地提高了供貨的適時性，加快了生產周轉。?
　　
　　2 適時制采購機制配套措施?
　　
　　（1）建立、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎工作。?
　　 采購活動涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程序，不僅采購活動無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。 采購制度應規(guī)定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關部門（特別是財務部門）的責任和關系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應商詢價、列表比較、議價，然后選擇供應商，并把所選的供應商及其報價填在請購單上；還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價等，以供財務部門或內部審計部門稽核。?
　�。�2）建立供應鏈信息傳遞框架，加強與供應商的溝通。?
　　供應鏈的協調運行建立在各個節(jié)點企業(yè)高質量的信息傳遞與共享的基礎之上，有效的供應鏈管理離不開信息技術系統提供可靠的支持。改變原有的企業(yè)信息系統結構，建立面向供應鏈管理的新型企業(yè)信息系統，這是實施供應鏈管理的基礎設施。?
　　同時，完善的信息管理系統是企業(yè)有效控制供應鏈管理環(huán)境下采購成本的前提，它有助于企業(yè)獲得最新的市場信息，與上下游客戶建立良好的合作關系，運用信息技術改善采購流程，節(jié)約采購成本。?
　�。�3）實施物料分類采購和供應商分級管理體系。?
　　目前，對采購物料按其對產品質量的影響程度和使用資金額度的比重，分為重要物料和一般物料。對大宗、價值較高的重要物料實行集中采購，通過招標、集體決策，獲得規(guī)模效益，降低采購和物流成本，同時易于穩(wěn)定與供應商的關系。對小批量、價值低、市場資源有保證的一般物料實行分散采購，作為集中采購的有效補充，能夠減少庫存占用和資金占用。? 　　對重要物料的供應商進行重點管理和控制，包括建立供應商檔案，每年進行供應商業(yè)績評價；通過招標、競標，尋找到有實力的供應商，進一步開發(fā)物料供應市場。同時，要對重要物料供應商建立并管理供應商關系。將供應商分成不同的種類如戰(zhàn)略型、優(yōu)先型及商業(yè)型等進行管理。對價值比例高、產品質量要求高，同時又只能依靠個別供應商的戰(zhàn)略物資采購，與供應商建立戰(zhàn)略型關系。通過簽訂長遠合作合同，不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格方面的優(yōu)惠政策。在戰(zhàn)略性合作伙伴的合作過程中，企業(yè)應與合作伙伴在產品開發(fā)、生產、質量控制、經營管理各方面進行有效的合作，尤其對供應商伙伴進行技術、管理等方面的有益扶持，非常有助于伙伴關系的持續(xù)發(fā)展，進而保證雙方的長期利益。對價值比例較高、但容易從不同的供應商處購得的物資，根據以往的產品質量、送貨及時程度、技術規(guī)模、信譽等的業(yè)績考核情況，選擇出優(yōu)秀供應商，建立優(yōu)先型關系。?
　�。�4）協助供應商降低成本、提高質量，進一步提高采購成本效益。?
　　企業(yè)依靠自己信息、技術優(yōu)勢，通過供應鏈內部的協調，幫助供應商降低采購、制造成本，提升產品質量，充分挖掘第一利潤源，提升供應鏈核心競爭力，實現共同發(fā)展，而不是以犧牲供應商利益來實現短期自身利益的最大化。?
　�。�5）通過聯合采購，獲取規(guī)模效益，降低采購成本。?
　　聯合采購是通過與多個企業(yè)共同聯手，增加單次采購的商品總量，從而可獲得大額的折扣優(yōu)惠。聯合采購可以將中小商家聯合起來，集小訂單成大訂單，增強集體的談判實力，而且可以直接越過中間商，獲取更多的價格優(yōu)勢。?
　　
　　3 結論?
　　
　　采購成本管理在供應鏈競爭中具有戰(zhàn)略意義，采用適時制采購機制潛力巨大，但其潛力的發(fā)揮離不開制定并實施完善的采購制度、充分利用現代信息技術、建立并保持與供應商的合作關系等配套措施。?
　　
　　參考文獻?
　�。�1］?唐蓉.供應鏈管理環(huán)境下的采購成本控制［J］.鐵道貨運，2008，（3）.?
　　［2］?楊一飛.論采購成本的有效控制［J］.中南民族大學學報（人文社會科版），2005，（5）.

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