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最新EPC總承包工程設(shè)備采購管理論文
一、EPC總承包工程下的設(shè)備采購管理現(xiàn)狀
相比于國際，國內(nèi)的EPC承包模式存在很大的問題，在項目建設(shè)中并沒有得到應(yīng)有的重視。尤其是在設(shè)采購管理方面，都是自發(fā)性的行為，采購成本的增加抬高了項目建設(shè)的總投入，降低了企業(yè)的利益，在競爭中失去優(yōu)勢。在管理方面呈現(xiàn)出分散性的特點，管理部門多、資源分布零散。企業(yè)管理者不注重對資源的整合，大大降低了企業(yè)資源的利用率。
1.采購組織。EPC模式中，分散的采購組織會在某種程度上導(dǎo)致部門與人員的重復(fù)，造成人力與財力的浪費，整體成本都會增加；集中的采購組織模式則會導(dǎo)致權(quán)責不明確，相應(yīng)度低，組織的積極性差，難以發(fā)揮優(yōu)勢。在工作中，采購方與供應(yīng)方之間屬于一種臨時合作的關(guān)系，雙方很難進行長久有效的溝通，遇到問題的變更時，經(jīng)常要涉及到合同的更改，因此對于雙方需求的響應(yīng)較為緩慢，實效性差。另外，相關(guān)部門的支持極其匱乏。
2.供應(yīng)商。臨時合作的關(guān)系致使承包方對供應(yīng)商的了解不足，對供應(yīng)商的選擇缺少規(guī)范化的程序，大多工程承包商都依據(jù)對方提供的設(shè)備價格的高低來選擇供應(yīng)商，有很強的主觀性。對于供應(yīng)商提供的信息，基本都不經(jīng)過確認篩選，沒有實際的考察，信息的可靠性不高。EPC模式?jīng)]有辦法在這種臨時合作的關(guān)系上保證供應(yīng)商供應(yīng)工作的完成質(zhì)量，也無法提高供應(yīng)商的合作積極性。
二、提高EPC總承包工程下的設(shè)備采購管理水平的途徑
1.協(xié)調(diào)好采購部門、設(shè)計部門與供應(yīng)商之間的關(guān)系。設(shè)備采購管理工作的完成需要各部門的協(xié)調(diào)，首先要處理好采購部與設(shè)計部的關(guān)系。采購部門要依據(jù)設(shè)計部門給出的方案進行設(shè)備的采購工作，采購部應(yīng)該經(jīng)常與設(shè)計部門進行溝通，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、參數(shù)進行多次確認，掌握設(shè)備購買的細節(jié)，避免在采購中出現(xiàn)不必要的錯誤。有些項目在檢驗采購設(shè)備時，發(fā)現(xiàn)設(shè)備不符合生產(chǎn)需求，需要及時更換，原因就是設(shè)計人員在設(shè)計時沒有明確給出設(shè)備的參數(shù)，而采購人員對設(shè)備又不了解。類似這樣的情況有很多，長此以往不僅會增加很大的成本投入，還會阻礙工程的建設(shè)時長。采購部門還要協(xié)調(diào)好與供應(yīng)商之間的關(guān)系，當采購計劃發(fā)生改變時，及時與供應(yīng)商溝通，協(xié)調(diào)好雙方的利益關(guān)系。施工中所要用到的設(shè)備有些是需要進行二次改裝的，這就要求采購部門要將設(shè)計部門的意見完整準確的傳達給供應(yīng)商，避免出現(xiàn)溝通不暢、表意不清的現(xiàn)象，防止工期的延誤與成本的增加。
2.定期對供應(yīng)商進行評價、審核。如何選擇有信譽的供應(yīng)商，是承包商所面臨的一個很復(fù)雜的問題。因為這種臨時合作的關(guān)系，很難使雙方有深入了解的機會。為了保證工程項目的順利展開，承包商應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評價與審核。在選擇的過程中，根據(jù)其它項目工程的經(jīng)驗與自己考察的結(jié)果，總結(jié)出較為令人滿意的供應(yīng)商的名單。不能單純從供應(yīng)商報價的高低來決定是否進行合作。要充分考慮供應(yīng)商的經(jīng)營規(guī)模、財務(wù)狀況以及相關(guān)證件是否齊全等多方面的條件，再結(jié)合報價選擇最符合項目要求的供應(yīng)商。同時保證采購的設(shè)備的具有高質(zhì)量與價格也相對合理。在項目建設(shè)的過程中也要及時將供應(yīng)商的供貨速度、態(tài)度進行反饋、做出評估，一旦出現(xiàn)問題要及時的協(xié)調(diào)解決，避免造成損失。即使是以前合作過的供應(yīng)商也不能大意，要站在企業(yè)發(fā)展的角度做出正確的評估。對于優(yōu)秀的供應(yīng)商可以建立長期合作關(guān)系，為今后項目的建設(shè)提供一定的保障。
3.做好對設(shè)備質(zhì)量的把關(guān)。設(shè)備質(zhì)量的好壞是項目能否順利進行的關(guān)鍵。要對進行二次改造的設(shè)備的改造過程進行監(jiān)督，采購部門與設(shè)計部門協(xié)調(diào)把控，從原材料的引進到設(shè)備的完成都應(yīng)該由專門的人來進行監(jiān)督。每一個環(huán)節(jié)都要留有記錄，防止問題發(fā)生后出現(xiàn)權(quán)責不清的問題。設(shè)備制造完成后要進行多次的調(diào)試檢測，確保投入使用后沒有問題。設(shè)備的運送交接工作中，常會出現(xiàn)數(shù)量錯誤、記錄混亂的問題。一定要提高承包方交接人員的責任意識，對供應(yīng)商提供的貨物進行多次的清點確認并做到開箱檢查，檢查文件是否齊全，并對貨物的包裝、質(zhì)量、數(shù)量進行記錄。以免后期出現(xiàn)紕漏，卻無人負責。
4.控制采購成本。在一個項目的建設(shè)中，設(shè)備成本的比重占很大一部分，如果想降低整個工程的成本，那么如何有效的控制采購成本就顯得很重要。設(shè)備的采購也不是獨立進行的，它與前期的設(shè)計有很大的關(guān)系。因此要控制采購設(shè)備的成本就要從前期的設(shè)計入手，在設(shè)計中盡量選擇高效低價的設(shè)備，成本控制的目標做出預(yù)算，并嚴格按照設(shè)計中的目標執(zhí)行接下來的采購任務(wù)。另外，可以選擇有過合作經(jīng)驗的供應(yīng)商，作為長期的貨源，既可以保證設(shè)備的質(zhì)量，又可以在價格上或得一定的優(yōu)惠，這對于整個項目的順利展開有著重要的意義和作用。
三、結(jié)語
EPC作為國內(nèi)外常用的工程總承包模式，在項目的建設(shè)過程中起到節(jié)約資金、有效管理的作用，為了保證工程進展順利，一定要重視設(shè)備采購管理工作。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有工作中的問題，并找到有效的途徑對問題進行解決。提高設(shè)備質(zhì)量、提高工程的建設(shè)效率，控制采購成本，降低投入，讓EPC這種總承包模式在我國的項目建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。
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