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管理信息系統(tǒng)的作用的論文
管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo)，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)作為一種信息管理的新手段，在強調(diào)信息和管理的現(xiàn)代企業(yè)中受到普遍的重視，在現(xiàn)代社會中也越來越得到普及。現(xiàn)代企業(yè)的競爭也開始逐漸實現(xiàn)信息管理和戰(zhàn)略管理的融合，管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中起到的作用日益明顯和重要，管理信息系統(tǒng)當(dāng)然成為企業(yè)參與競爭的制高點之一。 關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)、現(xiàn)代企業(yè)管理
管理信息系統(tǒng)的功能經(jīng)歷了從事務(wù)處理到管理控制再到輔助決策的演進，其產(chǎn)生和發(fā)展是管理現(xiàn)代化的集中體現(xiàn)，也是信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中應(yīng)用的集中體現(xiàn)。管理信息系統(tǒng)能夠在現(xiàn)代化管理環(huán)境下得到重視的關(guān)鍵在于其在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用和價值體現(xiàn)。
1，實現(xiàn)了信息資源的有效利用
隨著生產(chǎn)現(xiàn)代化和管理信息化的發(fā)展以及知識經(jīng)濟時代的到來，信息資源在現(xiàn)代企業(yè)管理中占據(jù)著十分重要的位置，與物質(zhì)資源和人力資源并稱為企業(yè)的三大資源，企業(yè)對于信息資源的利用直接關(guān)系到企業(yè)效益的提升和在市場競爭中的成敗。
與傳統(tǒng)企業(yè)重視生產(chǎn)和制造不同，管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用，把現(xiàn)代企業(yè)的管理目光轉(zhuǎn)移到信息上來，改變了企業(yè)對信息資源管理混亂、不重視的情況，實現(xiàn)了管理信息化的思想轉(zhuǎn)變。管理信息系統(tǒng)應(yīng)用之后，企業(yè)在信息的收集和數(shù)據(jù)的處理等方面都形成了一個標(biāo)準(zhǔn)化的流程，使得企業(yè)的對信息資源的把握和應(yīng)用有了相對完善的手段，信息資源的利用效率有了明顯的提升，為企業(yè)帶來了新的效益空間，為企業(yè)的發(fā)展提供了巨大的推動力。
2，有助于管理和和決策的科學(xué)化
傳統(tǒng)管理環(huán)境下的決策主要由領(lǐng)導(dǎo)者和決策)者根據(jù)經(jīng)驗和直覺做出，呈經(jīng)驗主義的明顯特征，決策原則中的預(yù)測性原則和科學(xué)性原則很難在管理和決策的過程中得到貫徹和實現(xiàn)，管理和決策的信度與效度都大打折扣。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理環(huán)境和管理目標(biāo)的變化，對管理決策科學(xué)性與預(yù)測性的要求越來越高。管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用有助于實現(xiàn)現(xiàn)代管理環(huán)境下企業(yè)管理決策的要求。
管理信息系統(tǒng)是一門交叉性和綜合性的學(xué)科，涉及統(tǒng)計學(xué)、運籌學(xué)、管理學(xué)、仿真學(xué)和計算機科學(xué)等多個學(xué)科的內(nèi)容。也正是因為這些學(xué)科的交叉和綜合，管理信息系統(tǒng)得以在計算機技術(shù)的支持下，通過運用統(tǒng)計學(xué)等具體量化的方法實現(xiàn)企業(yè)在信息化環(huán)境下的對管理決策的預(yù)測性和科學(xué)性提供了有效的支持手段。也就實現(xiàn)了管理信息系統(tǒng)輔助決策的重要功能。
3，輔助進行管理控制
在管理信息系統(tǒng)的輔助決策功能被發(fā)現(xiàn)之前，管理控制就是其重要的功能之一，即便是現(xiàn)在，管理信息系統(tǒng)在輔助管理人員進行管理控制上仍然發(fā)揮著重要的作用。
管理控制是指管理者在通過對計劃執(zhí)行中的逆向信息流的分析的基礎(chǔ)上對計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和分析，以對計劃的執(zhí)行情況進行控制和調(diào)整。通過管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，管理控制的職能得到了強化，在管理信息系統(tǒng)的條件下，信息的有效傳遞使計劃執(zhí)行中的逆向信息流能夠更加準(zhǔn)確迅速到達(dá)管理者手中，管理控制的時間得以控制，能夠更加及時地實行計劃執(zhí)行的實時控制，有利于提高計劃執(zhí)行的效率。同時，管理信息系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的自動處理也使得管理者將更多的時間從中抽出進行更有價值的增值管理活動。
4，推動組織結(jié)構(gòu)扁平化改造
扁平化組織是大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)管理者追求的目標(biāo)。在傳統(tǒng)企業(yè)組織的管理架構(gòu)中，多以“金字塔”型結(jié)構(gòu)為主，有著較多的管理層級，信息流在傳遞過程中節(jié)點過多，傳遞緩慢，信息失真的情況普遍，管理者接收到的信息與企業(yè)組織的真實情況有所出入，所作決策必然產(chǎn)生偏差。久而久之，容易造成組織運行效率低下，管理體制和組織結(jié)構(gòu)僵化，失去活力，企業(yè)的核心競爭力將被削弱、蠶食。
管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，將改變這一現(xiàn)實情況。管理信息系統(tǒng)將取代一些不必要的人工崗位，減少組織管理層級，實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化改造。在扁平化組織的條件下，信息溝通流暢，信息的傳遞速度和真實性得到了極大的保證，管理者
所做的決策更加切合企業(yè)組織的實際情況，有利于推動企業(yè)運行效率的提升。同時，扁平化組織下保持著非結(jié)構(gòu)化的靈活的組織架構(gòu)和權(quán)力體制，保有合理的管理跨度，組織邊界逐步擴展且越來越模糊，最終將推動企業(yè)組織向無邊界組織發(fā)展。
5，推動企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造
管理信息系統(tǒng)條件下，企業(yè)的管理不再局限于企業(yè)內(nèi)部，外部資源的管理得以加強，改變了傳統(tǒng)條件下企業(yè)各自為政的狀態(tài)，上下游企業(yè)之間的合作得到了加強。最明顯的表現(xiàn)在供應(yīng)鏈上和電子商務(wù)的發(fā)展。
供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)的條件下，出現(xiàn)了一系列的供應(yīng)鏈流程再造活動，諸如供應(yīng)商管理庫存等新的形式開始出現(xiàn)，供應(yīng)鏈上下游各企業(yè)間開始共同努力降低供應(yīng)鏈上的成本，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部效益的共同增長。
無獨有偶，電子商務(wù)在信息技術(shù)和管理信息系統(tǒng)的共同推動下呈現(xiàn)著蓬勃發(fā)展的勢頭，各方企業(yè)也開始通過線上方式進行業(yè)務(wù)的拓展和業(yè)務(wù)流程再造，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)建立了一座新的臺階。
6，新的企業(yè)管理制度和新的企業(yè)文化的形成
管理信息系統(tǒng)條件下，企業(yè)的組織架構(gòu)調(diào)整必然要求企業(yè)組織調(diào)整企業(yè)管理制度以與新的企業(yè)管理架構(gòu)相適應(yīng)。更重要的是，在新的企業(yè)組織管理制度下，需要在組織內(nèi)部形成新的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化本身作為一個精神領(lǐng)域的概念，其產(chǎn)生和發(fā)展受到物質(zhì)條件的制約，企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用以后，企業(yè)的整個運作方式得以改變，企業(yè)文化必然隨之有了新的發(fā)展�，F(xiàn)代化企業(yè)組織的管理應(yīng)當(dāng)貫徹現(xiàn)代管理思想。管理信息系統(tǒng)條件下的企業(yè)組織要求員工改變傳統(tǒng)管理條件下的專業(yè)化分工的思想，培養(yǎng)系統(tǒng)性的思維能力，這樣才能更好地運用管理信息系統(tǒng)來為企業(yè)組織的目標(biāo)服務(wù)。
7，降低企業(yè)的人力和信息成本
前邊談到，管理信息系統(tǒng)的引入，企業(yè)組織架構(gòu)呈現(xiàn)扁平化的趨勢，管理層級的減少必然帶來人員的精簡，加之管理信息系統(tǒng)本身能夠替代不少人工工作，這就使得企業(yè)能夠合理地降低人工成本，提升企業(yè)效率。同時，由于管理信息系統(tǒng)是一項系統(tǒng)性的工程，其對信息的采集和處理能力是又快又準(zhǔn)，企業(yè)對信息的把握能力增強，相應(yīng)地就是信息成本的降低。
結(jié)語
管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的地位是不可替代的，這一以信息為核心系統(tǒng)性的工程能夠有效地提升企業(yè)組織的運作效率，在企業(yè)組織核心競爭力的塑造和經(jīng)濟效益的提高上起著不可或缺的作用，在信息時代和知識經(jīng)濟時代大有可為。
但是，管理信息系統(tǒng)的成功運用除了系統(tǒng)本身的作用外，還要求外部資源的配合，企業(yè)的管理體制、績效體系和人才配置等都必須與管理信息系統(tǒng)相配套，通過系統(tǒng)性的資源整合，更好地發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的作用。簡而言之，管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)組織管理中，特別是在我國這樣的市場經(jīng)濟體制還不完善，企業(yè)管理思想稍顯落后的發(fā)展中國家的企業(yè)管理中還有很長的路要走。
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