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淺談圖書館數(shù)字化管理
1圖書館數(shù)字化信息資源共享服務(wù)的意義
1.1有利于降低數(shù)字圖書館的運營成本
通過一定的協(xié)約支持和系統(tǒng)規(guī)劃，圖書館信息資源利用與社會化共享服務(wù)機制對資源的共享與整合，進行協(xié)調(diào)管理和系統(tǒng)規(guī)劃，有利于集中力量完善和建立數(shù)字圖書館業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)管理和規(guī)劃。不僅使數(shù)字圖書館的使用經(jīng)費、物力和人力得到了節(jié)約，同時還使社會效益得到了提升。
1.2有利于數(shù)字圖書館管理的創(chuàng)新和資源的利用
圖書館信息資源利用與社會化共享服務(wù)機制的構(gòu)建，有利于對地區(qū)性橫向協(xié)作中存在的障礙，以及不同層面數(shù)字資源的縱向協(xié)作中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)和解決，優(yōu)化了信息資源的配置，并使區(qū)域內(nèi)數(shù)字信息資源的利用率得到了提升。同時，聯(lián)盟式的運作方式有利于完善圖書館的管理體制，它所倡導(dǎo)的橫向與縱向的優(yōu)勢互補和聯(lián)合，有利于突破圖書館有形的界限、實現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)和跨部門的聯(lián)合，將條塊分割打破，進一步擴寬管理的視野。
2資源共享理念下圖書館數(shù)字化管理存在的弊端
數(shù)據(jù)庫合作、數(shù)字館藏和現(xiàn)實館藏，是圖書館數(shù)字化管理所蘊含的三個方面的內(nèi)容。供讀者借閱的傳統(tǒng)意義上的圖書館藏書，即為現(xiàn)實館藏。而圖書館自有現(xiàn)實館藏文獻資料的數(shù)值化版本，既為數(shù)字館藏。對第三方數(shù)據(jù)提供商提供的數(shù)據(jù)庫資源進行購買，即為數(shù)據(jù)庫合作。因為圖書館的核心即為館藏資源，因此，應(yīng)對館藏資源進行完整、連貫和系統(tǒng)的豐富，才能將更多優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)信息服務(wù)提供給用戶。而在現(xiàn)實的數(shù)字化管理的進程中，對第三方技術(shù)支持進行依托，是大多數(shù)圖書館所采取的措施。從形式上對數(shù)字化進行變革，但卻沒有綜合的考慮圖書館的業(yè)務(wù)擴展和長期發(fā)展。
2.1非標(biāo)準(zhǔn)化軟件
在信息資源建設(shè)的過程中，傳統(tǒng)圖書館所采用的軟件系統(tǒng)有較大的差異。如深大圖書館管理系統(tǒng)、文津圖書館管理體系。而各館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)也有著不一致的格式和標(biāo)準(zhǔn)，可謂是各自為政，進而不能共享開發(fā)的數(shù)據(jù)庫。因為非標(biāo)準(zhǔn)化的軟件設(shè)計，造成一系列非標(biāo)準(zhǔn)化問題的出現(xiàn)，如不一致的版權(quán)加密形式、數(shù)據(jù)格式和注冊格式等，使系統(tǒng)有較差的轉(zhuǎn)換性、通用性和擴展性，不能真正共享和對接其他的系統(tǒng)。
2.2非標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫
一個數(shù)字圖書館館藏?zé)o論怎樣豐富，也不可能對世界上全部的信息資源進行共有，所以對其它數(shù)據(jù)庫信息資源的共享，就顯得至關(guān)重要。只有通過多個圖書館間的協(xié)同，形成一個整體的文獻信息資源保障體系，互為推動、互為利用和互為補充，并提供網(wǎng)上文獻信息服務(wù)，才能將文獻信息網(wǎng)絡(luò)的作用充分發(fā)揮。例如，美國各個圖書館已經(jīng)實現(xiàn)了全國書刊資源的網(wǎng)絡(luò)共享，通過兩大聯(lián)機聯(lián)合目錄系統(tǒng)，既ＲＬＩＮ和ＯＣＬＣ，予以實現(xiàn)。而圖書館數(shù)字管理正是擁有標(biāo)準(zhǔn)化的檢索格式和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，才真正實現(xiàn)了資源的共享。
2.3忽視圖書館原有的特色
經(jīng)過數(shù)字化改造一些圖書館后，對第三方數(shù)據(jù)大量購進，以便對館藏資源進行擴充，希望能形成一種形式上的海量數(shù)據(jù)，卻對圖書館原有的專業(yè)特色予以忽略。我們應(yīng)立足于網(wǎng)絡(luò)整體，合理的組織和配置數(shù)字圖書館的信息資源。在整個國家、地區(qū)和全球信息網(wǎng)絡(luò)中，納入數(shù)字圖書館建設(shè)。建立有特色的數(shù)字圖書館，開發(fā)各館有特色的數(shù)字化文獻信息資源。
3資源共享理念下構(gòu)建圖書館數(shù)字化管理體系的措施
3.1構(gòu)建圖書館數(shù)字化管理體系的原則
提升圖書館綜合信息服務(wù)的供給能力，是圖書館數(shù)字化管理體系的重點工作，而其著眼點，是長期可持續(xù)發(fā)展。我們應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、立足于全局的角度，秉承健康發(fā)展的理念，同時應(yīng)遵循以下的原則，對圖書館數(shù)字管理體系進行構(gòu)建：一是標(biāo)準(zhǔn)化原則。標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫接口、數(shù)據(jù)架構(gòu)和軟件結(jié)構(gòu)，利于圖書館數(shù)字化管理體系后續(xù)的系統(tǒng)，進一步對工作進行擴展。二是共享原則。通過多方合作，共同對資源共享信息平臺進行搭建，將數(shù)據(jù)信息的作用最大限度的發(fā)揮出來，是圖書館數(shù)字化管理未來發(fā)展的方向。三是特色原則。各類圖書館應(yīng)立足于原有的專業(yè)特色，安排專業(yè)人員加工和整理專業(yè)信息，建成綜合信息平臺，彰顯自我特色。四是知識產(chǎn)權(quán)保護原則。在資源共享，獲取更多數(shù)據(jù)資源的背景下，我們應(yīng)杜絕和預(yù)防出現(xiàn)各種學(xué)術(shù)不端行為，注重對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的保護。
3.2建立標(biāo)準(zhǔn)化的體系技術(shù)架構(gòu)
建立一個部署快捷、操作方便、技術(shù)成熟、信息安全，且容易擴展的數(shù)字圖書館系統(tǒng)，是系統(tǒng)設(shè)立的目標(biāo)。在該系統(tǒng)中，客戶端不需要對任何軟件進行安裝，訪問時只需要通過瀏覽器進行，系統(tǒng)管理員可通過互聯(lián)網(wǎng)，就可在管理平臺上進行登錄，進而實現(xiàn)各項管理工作，如主頁維護、論壇管理、用戶管理和權(quán)限管理。在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)模塊接口都是采用標(biāo)準(zhǔn)化，如數(shù)據(jù)管理模塊和資源管理模塊，便于共享其它圖書館，完成新購的數(shù)據(jù)庫更好的對接其系統(tǒng)，依據(jù)既定的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，對數(shù)字化管理系統(tǒng)進行架構(gòu)，使各個圖書館能夠更為簡便的共享和增刪數(shù)據(jù)。
3.3現(xiàn)有館藏資料數(shù)字化
對原有的縮微文獻、視聽資料和印刷文獻，圖書館都能對原來的面貌進行保存，并以數(shù)字化的形式進行存儲，通過互聯(lián)網(wǎng)為廣大用戶提供服務(wù)。而共享這種數(shù)字化資源，不僅快捷方便，還能對珍貴的原版紙質(zhì)圖書進行最大限度的保護。此外，這種共享資源的方式，還可將圖書館藏書數(shù)量的限制突破，進而將同一電子版本的資料提供給多個用戶使用。而本館所特有的館藏資料在數(shù)字化的過程中，需要對本館原有的特色進行保持。同時，在數(shù)字化的過程中，館藏的其他資料還可通過資源共享和多方合作，建成一個全方位的資源共享信息平臺，既相互綜合又彰顯各自特色。
3.4增強組織管理
在數(shù)字化圖書館各個文獻和各個工序之間，既相互滲透、又相互交叉，因此需要取消或者是合并許多傳統(tǒng)的機構(gòu)。個體的數(shù)字化圖書館可由多個部門組成，包括系統(tǒng)維護部門、組織部門、建設(shè)部門和數(shù)字化文獻提供部門。為了保障有序良好的運行，數(shù)字化圖書館需要加強組織管理，進行統(tǒng)籌安排。數(shù)字化文獻建設(shè)部門的首要任務(wù)，首先是將傳統(tǒng)圖書館收藏的文獻資料從印刷品向數(shù)字化資料轉(zhuǎn)變，為實現(xiàn)數(shù)字化館藏，將其投入到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用。其次，通過加工、組織、選擇和挖掘文獻信息，并用于網(wǎng)絡(luò)信息資源，提供一套完整的技術(shù)方法和服務(wù)，涵蓋了通過網(wǎng)絡(luò)渠道發(fā)行的電子書刊，以及互聯(lián)網(wǎng)上海量的相關(guān)信息資源，將這些資源向本圖書館虛擬的館藏轉(zhuǎn)變，而數(shù)字化文獻組織部門主要是負(fù)責(zé)加工和整理各種虛擬的和現(xiàn)實的館藏。負(fù)責(zé)維護系統(tǒng)的的軟件和硬件，以及備份數(shù)字化文獻資料，是系統(tǒng)維護部門的主要職責(zé)，同時，它還負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全維護。數(shù)字圖書館所存在的最大的威脅，就是長期保存和大量存儲大規(guī)模的文獻資料，同時，這些也是對新型圖書館的發(fā)展形成制約的最重要的因素。擁有一個有良好的環(huán)境且有較高性能的資料備份保存室，做好資料的日常備份工作，對于數(shù)字圖書館而言，發(fā)揮著極其重要的作用。在數(shù)字圖書館的組成中，數(shù)字化文獻是一個重要的機構(gòu)，主要是承擔(dān)著電子閱覽室、情報服務(wù)、參考咨詢和用戶服務(wù)等工作。
3.5注重版權(quán)保護
信息資源在圖書館數(shù)字化管理條件下，能夠更為便捷的獲取，但隨之而來的是版權(quán)問題。傳統(tǒng)版權(quán)保護中，有一種固定的獲取數(shù)據(jù)的格式，但這種設(shè)置卻給復(fù)制帶來一定的困難。而新興的數(shù)字證書技術(shù)和數(shù)字水印，可為數(shù)據(jù)資源信息版權(quán)提供更為全面的服務(wù)，保障數(shù)據(jù)資源有效、合法的使用。
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