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項目管理在國際貿(mào)易企業(yè)的運用論文

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項目管理在國際貿(mào)易企業(yè)的運用論文

  國際貿(mào)易是指國家之間對商品或勞務(wù)進行交換的一種經(jīng)濟活動,這種經(jīng)濟貿(mào)易的主要形式就是體現(xiàn)在進口貿(mào)易和出口貿(mào)易這兩個方面,并且這種經(jīng)濟活動在很大程度上促進了全球資源的共享和流通,從而促進國家之間的經(jīng)濟來往。在如今社會經(jīng)濟發(fā)展過程中,國際貿(mào)易的作用是不容忽視的,國際商品在交易過程中往往體現(xiàn)著國家之間的生產(chǎn)力,與此同時也是在檢測每個國家相關(guān)企業(yè)的項目管理質(zhì)量。我國改革開放以來,社會經(jīng)濟發(fā)展的整體水平有了很大的提高,中國作為一個經(jīng)濟貿(mào)易強國,在國際交易市場的地位想要突顯出來,就應(yīng)該要引入更先進、更科學(xué)的企業(yè)管理手段和技術(shù),只有這樣才能有效維持經(jīng)濟貿(mào)易企業(yè)的良好發(fā)展。

項目管理在國際貿(mào)易企業(yè)的運用論文

  一、國際貿(mào)易企業(yè)與項目管理的概念

  1.什么是項目管理

  所謂項目管理就是指為了符合或改進所進行項目的建設(shè)要求,通過在有限的資源條件下由一個臨時的專門機構(gòu)中的相關(guān)負責(zé)人根據(jù)項目管理方面的知識、技能以及方法等對項目進行高質(zhì)量、高效率的策劃、組織和指導(dǎo),并且要在項目建設(shè)的過程中對項目進行動態(tài)、全面的協(xié)調(diào)與管理。也就是說項目管理是在滿足項目質(zhì)量、資金以及時間等方面的要求下對整個運行系統(tǒng)進行有效管理的方法。

  2.國際貿(mào)易企業(yè)中的項目管理

  國際貿(mào)易企業(yè)中的項目管理與國內(nèi)企業(yè)中的項目管理是有很大區(qū)別的,其會面臨更多的機遇和挑戰(zhàn)。通常情況下,國際貿(mào)易企業(yè)要在世界經(jīng)濟范疇內(nèi)進行相應(yīng)的融資、采購以及施工,這需要進行高效、嚴謹?shù)捻椖抗芾,并且還要根據(jù)交易對象的不同情況與多個國家或地區(qū)之間進行有效的溝通協(xié)調(diào),國際貿(mào)易通常會涉及諸多方面,比如政治風(fēng)險、金融風(fēng)險、利率風(fēng)險、軍事風(fēng)險和自然風(fēng)險。相比于其他項目,國際貿(mào)易企業(yè)中的項目管理的規(guī)模以及投入的資金都會更大一些,風(fēng)險性也會更高一些。由于國際貿(mào)易作為一種國際性的經(jīng)濟活動,通常參與的都是來自不同國家和地區(qū)的企業(yè),但由于不同國家和地區(qū)之間的經(jīng)濟水平、管理模式以及技術(shù)水平等方面都不一樣,并且不同國家地區(qū)的技術(shù)要求以及管理制度也是參差不齊,因此就要求我國國際貿(mào)易企業(yè)要在經(jīng)濟交易合同的訂立中將這些情況都明確的體現(xiàn)出來。如果缺少對風(fēng)險的預(yù)防和對項目管理知識認識的不到位,就很容易在國際貿(mào)易的實踐中遇到許多的難處,也會吃很多管理不當(dāng)?shù)膯“吞潯H項目管理通常都是在一些大型企業(yè)中進行的,所涉及的人力和物力都會比較龐大,如若管理不當(dāng),容易造成資源浪費或分配不合理,從而不能使經(jīng)濟效益最優(yōu)。因此,項目管理的有效實行對國際貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

  3.國際貿(mào)易企業(yè)中項目管理的主要特點

  國際貿(mào)易企業(yè)中項目管理的兩大特點如下:(1)項目管理與企業(yè)整體管理有效結(jié)合。由于國際經(jīng)濟貿(mào)易企業(yè)都是一些比較大型的企業(yè),所以對其進行整體管理很難將一些小細節(jié)部分管理到位。而項目管理在運行時是通過對企業(yè)中的各個小項目進行管理,在這樣以小化大的管理模式中進行企業(yè)管理。但是日常管理過程中企業(yè)的項目管理的形式其實和整體管理是差不多的,要把這些經(jīng)濟項目作為一個連貫性的過程,并且在管理過程中要注重一些小部分對項目整體的重要性。也是說國際貿(mào)易企業(yè)中的項目管理是對項目的整體以及各個部分和階段的全面管理,這樣就能確保項目能夠有效進行。(2)項目管理要與國際貿(mào)易企業(yè)管理的目標(biāo)保持一致。項目管理不單單是對一個單一的項目進行管理,而是對項目組織的整體利益進行統(tǒng)一管理。所以在進行項目管理時應(yīng)該要將組織內(nèi)的各個部分協(xié)調(diào)好,做好這一點才能確保所進行的項目能夠達到預(yù)期的效果。另外也要控制好經(jīng)濟項目的整體目標(biāo)是與企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)是一致的。

  二、項目管理在國際貿(mào)易企業(yè)中的應(yīng)用原則

  1.分權(quán)與集權(quán)相互結(jié)合的原則

  在任何一個國際貿(mào)易企業(yè)中分權(quán)和集權(quán)都能發(fā)揮出很大的作用,但也要根據(jù)企業(yè)的實際運行情況來運用。國際經(jīng)濟貿(mào)易企業(yè)在將分權(quán)與集權(quán)有效結(jié)合時,其項目管理模式就能相應(yīng)的得到改善,其管理的效率也隨之提高。由于企業(yè)內(nèi)部的資源不同,其所發(fā)揮出的作用也是不一樣的,這種特點在項目管理中更為明顯,所以應(yīng)該要根據(jù)企業(yè)資源效率的原則對項目管理進行相應(yīng)的配置。首先可以選擇集權(quán)的方式,由于這種方式所需要的資源流動性會比較大,而這種情況就會對國際交流方面造成影響,所以就要對企業(yè)內(nèi)部的人力資源進行合理的管理。然后就是項目管理中所需要的資源在企業(yè)的整體發(fā)展過程發(fā)揮著主導(dǎo)作用,與此同時,這種資源也是直接影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要資源,而這種資源就包括一些財政信息方面的資源等等。另外技術(shù)開發(fā)方面的資源管理也會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生很大的影響。

  2.項目管理中要將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為導(dǎo)向的原則

  國際經(jīng)濟貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),也是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的必要條件,所以應(yīng)該要將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為企業(yè)項目管理的導(dǎo)向。國際經(jīng)濟貿(mào)易企業(yè)在進行項目管理時的發(fā)展戰(zhàn)略也應(yīng)該作為企業(yè)發(fā)展中的大項目,而這個大項目中的各個小部分也就是發(fā)展戰(zhàn)略中的一些分支,所以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略也就是企業(yè)項目管理。通常相關(guān)企業(yè)應(yīng)該要選擇能夠有效實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的管理模式,只有這樣才能有效維持企業(yè)的發(fā)展效力以及競爭力。

  3.將國際貿(mào)易項目作為企業(yè)發(fā)展的中心

  通常國際貿(mào)易企業(yè)的高級管理層都會將一般企業(yè)的管理與項目管理的方法和理念結(jié)合起來考慮。而對企業(yè)內(nèi)部的各個項目都實行項目管理的關(guān)鍵在于將企業(yè)日常的運行以及對過去項目的參照作為基礎(chǔ),然后再實踐進行項目管理。這種項目管理的原則是將企業(yè)的各個項目作為主要基礎(chǔ)而進行的長遠項目管理的措施。

  三、項目管理在國際貿(mào)易中的應(yīng)用

  1.“設(shè)計--招標(biāo)--建造”模式的運用

  在國際貿(mào)易的項目管理中“設(shè)計--招標(biāo)--建造”也被稱為DBB,也就是這三個詞的英文縮寫,這種管理模式相對于傳統(tǒng)的企業(yè)管理得到了許多國際貿(mào)易企業(yè)的應(yīng)用。DBB模式是通過將國際經(jīng)濟貿(mào)易項目的設(shè)計以及生產(chǎn)部分依照預(yù)定的目標(biāo)交由不同單位或國家來進行的形式,這種管理模式最大的特點就是其工程項目的實施順序是固定的,并且一定要嚴格按照DBB模式中的順序來完成各個階段的固定任務(wù)。通常DBB管理模式是需要國際經(jīng)濟貿(mào)易項目的委托者與設(shè)計單位簽訂一份具有法律效力的服務(wù)合同,并且只有在合同確立之后設(shè)計單位才能進行后面的工作。設(shè)計單位的準(zhǔn)備工作一般就是指對前期項目的可行性以及前期策劃進行分析和制定,在準(zhǔn)備工作結(jié)束后就要對項目的評估立項以及對項目的詳細方案進行設(shè)計。在項目方案設(shè)計完成后就是進行項目招標(biāo),企業(yè)與招標(biāo)方簽訂完合同后可以進行項目運行。在商品制作過程中企業(yè)要對商品的質(zhì)量以及項目進度等進行嚴格監(jiān)督和管理。DBB管理模式在國際貿(mào)易企業(yè)中運用的優(yōu)點就是其應(yīng)用時間長,在國際經(jīng)濟貿(mào)易范圍內(nèi)其管理理念、管理技術(shù)以及管理方法都是比較成熟的,而且由于這種模式各個階段的管理都是比較明確的,在合同管理方面也能提供很大的便利,從而能夠確保國際貿(mào)易項目的建設(shè)質(zhì)量以及經(jīng)濟效益。

  2.快速跟進法的運用

  快速跟進法在國際貿(mào)易企業(yè)的項目管理中也被稱為是CM管理模式,其運行模式就是通過國際經(jīng)濟貿(mào)易項目的委托人與承包商之間的合作,然后利用設(shè)計與生產(chǎn)同步的方法來進行,也就是利用快速跟進生產(chǎn)組織的形式來進行項目管理。這種管理模式就是將項目中各個階段的設(shè)計、招標(biāo)以及生產(chǎn)進行對接,可以最大化加快生產(chǎn)的速度。CM模式就是通過讓企業(yè)與合作方盡快達成統(tǒng)一,并從項目生產(chǎn)過程中有效降低生產(chǎn)成本以及縮短生產(chǎn)日期。但是CM模式也存在著一定的運行風(fēng)險,所以企業(yè)在運用這種管理模式時需要由高素質(zhì)的專業(yè)人才來進行管理,另外,快速跟進模式對于合同的控制要求也是非常嚴格的。

  四、結(jié)束語

  隨著我國社會信息化和國際化的快速發(fā)展,各種先進、科學(xué)的管理技術(shù)也為國際貿(mào)易企業(yè)的項目管理提供了新的機遇。國際貿(mào)易企業(yè)運用項目管理模式能夠有效促進企業(yè)的生產(chǎn)力以及管理力度。由于國際經(jīng)濟貿(mào)易活動的迅速發(fā)展,企業(yè)在項目管理模式的影響下能夠按照項目的實際要求對相關(guān)機構(gòu)進行合理的劃分和管理。而國際貿(mào)易企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就要更新企業(yè)的組織管理形式,要讓企業(yè)的管理能夠與國際接軌,這就要求國際貿(mào)易企業(yè)吸收先進的管理理念和管理方法,并引進優(yōu)異的管理技術(shù),創(chuàng)新研發(fā),運用高效的項目管理模式和方法,在國際貿(mào)易中占有一席之地,所以國際貿(mào)易企業(yè)應(yīng)該要有效應(yīng)用項目管理模式。

  參考文獻:

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