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信息化企業(yè)財(cái)務(wù)治理新模式探討
摘要：以機(jī)為特征的信息化是企業(yè)的必然趨勢，如何適應(yīng)迅猛發(fā)展的信息技術(shù)并將其充分應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營和治理中，已成為一個(gè)嚴(yán)重而迫切的任務(wù)。本文闡述了信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)治理帶來的沖擊，同時(shí)也探討了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)治理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化新模式。 關(guān)鍵詞：信息化；財(cái)務(wù)治理；網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù) 1 信息化對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)治理的沖擊 在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)信息化建設(shè)大多采用了開放式的Internet/Intranet/Extranet網(wǎng)絡(luò)體系，并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營模式和治理模式的變革對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu)。這樣的企業(yè)信息系統(tǒng)不再是局限于企業(yè)內(nèi)部信息流通暢的封閉式系統(tǒng)，而是與企業(yè)所處的行業(yè)供給鏈各環(huán)節(jié)保持內(nèi)外信息流通暢的開放系統(tǒng)。在這種環(huán)境下，傳統(tǒng)的以資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象的財(cái)務(wù)治理模式便無法適應(yīng)信息化條件下的經(jīng)營治理要求。 1.1傳統(tǒng)治理無法滿足信息化條件下的信息處理要求 傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)治理在信息處理上有以下不足：其一是財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒能實(shí)現(xiàn)協(xié)同整合，業(yè)務(wù)信息傳輸和處理緩慢，所得財(cái)務(wù)信息時(shí)效性差，價(jià)值不大；其二是難以整合企業(yè)內(nèi)部資源和協(xié)調(diào)控制企業(yè)運(yùn)營的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，資金本錢大，治理調(diào)度困難，運(yùn)用效率低；其三是財(cái)務(wù)治理的核算數(shù)據(jù)和手段單一，未能充分整合企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)信息、外部環(huán)境及價(jià)值鏈上各種信息，財(cái)務(wù)信息的公道性與可用性不高�！ ∑髽I(yè)財(cái)務(wù)治理作為企業(yè)經(jīng)營治理的主線，在信息化條件下，其賴以運(yùn)作的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)做到遠(yuǎn)程處理、信息共享和集中治理、分散處理，以實(shí)現(xiàn)子系統(tǒng)之間的完美繼續(xù)和無縫連接，從而消除信息“孤島”。假如做不到這一點(diǎn)，企業(yè)經(jīng)營治理的信息流就會(huì)脫節(jié)，企業(yè)的信息化目標(biāo)就無法實(shí)現(xiàn)。 1.2傳統(tǒng)治理無法應(yīng)對(duì)化帶來的治理變革 面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)，傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)治理有著明顯的弱勢：一是財(cái)務(wù)監(jiān)控弱，尤其對(duì)分支機(jī)構(gòu)難以進(jìn)行集中控制與治理；二是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)治理的視角僅局限于企業(yè)內(nèi)部，對(duì)市場、客戶關(guān)系、供給鏈等有關(guān)企業(yè)生存發(fā)展的外部環(huán)節(jié)關(guān)注不夠；三是不能支持電子商務(wù)，對(duì)電子票據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)上結(jié)算和支付等新顯得無能為力；四是財(cái)務(wù)治理的組織機(jī)構(gòu)臃腫，總部與分部的財(cái)務(wù)組織重復(fù)設(shè)置，財(cái)務(wù)治理本錢高�！ ∑髽I(yè)信息化是企業(yè)的一個(gè)大趨勢，信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用使得企業(yè)由傳統(tǒng)的經(jīng)營模式逐步轉(zhuǎn)向電子商務(wù)，同時(shí)要求在治理方面進(jìn)行企業(yè)過程的重整和組織結(jié)構(gòu)改革，這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)治理必須支持和適應(yīng)。一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)治理要支持電子商務(wù)，這就要求財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)必須做到信息采集和處理方式的無紙化、實(shí)時(shí)化，結(jié)算和支付的網(wǎng)絡(luò)化、電子化等；另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)治理要配合企業(yè)過程重整和組織結(jié)構(gòu)變革對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)治理領(lǐng)域的各個(gè)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行重整，并對(duì)財(cái)務(wù)治理組織機(jī)構(gòu)做相應(yīng)的改革，同時(shí)其財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也要適應(yīng)改革后的企業(yè)新過程和新組織結(jié)構(gòu)，例如增加流程治理、異地結(jié)算等功能。 2“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的探討 隨著企業(yè)信息化的逐步深進(jìn)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)治理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢的要求，因此必須建立一種能夠應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)的新的財(cái)務(wù)治理模式。目前較多的就是“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”�！熬W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、各種遠(yuǎn)程操縱、事中動(dòng)態(tài)核算、在線財(cái)務(wù)治理和支持電子商務(wù)的一種全新的財(cái)務(wù)治理模式。筆者以為“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是一種較好的模式選擇，基本上適應(yīng)了企業(yè)信息化的要求。 2.1網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)適應(yīng)了企業(yè)信息化的要求 �。�1）網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了全開放式的網(wǎng)絡(luò)化治理。借助In ternet，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅是面向財(cái)務(wù)部分，而是各部分協(xié)同使用的信息系統(tǒng)，具有完善的網(wǎng)絡(luò)治理功能，既可實(shí)現(xiàn)集中在一個(gè)地理區(qū)域的常規(guī)局域網(wǎng)治理，還具有實(shí)現(xiàn)大型團(tuán)體公司分散經(jīng)營治理和遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控的跨地區(qū)甚至跨國界的廣域網(wǎng)絡(luò)治理[1].從技術(shù)角度看，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)治理來自于網(wǎng)絡(luò)的開放式，主要體現(xiàn)在對(duì)異構(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)（包括網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫平臺(tái)）的通用性。在這種通用性的基礎(chǔ)上，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可實(shí)現(xiàn)不同平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)傳輸、交換與處理及不同數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和分散處理。還可以建立企業(yè)與外界如銀行、財(cái)稅部分、其他企業(yè)間的信息開放，企業(yè)內(nèi)部各部分，總公司與子公司、分公司間的信息開放，以及與第三方軟件廠商的軟件開放等，并制定必要的接口標(biāo)準(zhǔn)以使其具有普遍的適應(yīng)性�！ 。�2）財(cái)務(wù)與商務(wù)[2].電子商務(wù)以網(wǎng)絡(luò)為載體，以客戶為中心，借助于信息技術(shù)和電子化手段從事商務(wù)活動(dòng)，能夠明顯地進(jìn)步效率，降低本錢，提升客戶的滿足程度，它是企業(yè)信息化的更高階段。借助電子商務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)治理可以實(shí)現(xiàn)從桌面到網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)變，形成跨越時(shí)空界限治理，可以不分時(shí)間、不分地域、不中斷地在線即時(shí)化治理，對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行遠(yuǎn)程處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)異地分支機(jī)構(gòu)的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金動(dòng)向的監(jiān)控，完成業(yè)務(wù)活動(dòng)。在電子商務(wù)系統(tǒng)下，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)工作方式由離線變?yōu)樵诰�方式，在線報(bào)告、在線審核、在線信息分布等；工作介質(zhì)由貨幣轉(zhuǎn)向電子貨幣形式，其數(shù)據(jù)情況由磁盤數(shù)據(jù)變?yōu)轫撁鏀?shù)據(jù)，由紙張單據(jù)變成電子單據(jù)�！ 。�3）網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)物流、資金流及信息流三流合一，效率極大進(jìn)步。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能快速、正確、全方位、多層面地滿足治理需要，透徹地描述信息流、物流、資金流的來龍往脈，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理和協(xié)同作業(yè)，使得財(cái)務(wù)治理從分散走向集中，從封閉走向開放。而機(jī)的廣泛大大減輕了財(cái)務(wù)處理工作量，在時(shí)間上使企業(yè)財(cái)務(wù)治理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，從注重走向未來。財(cái)務(wù)治理時(shí)空上的質(zhì)變導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)治理能夠從定性走向精確定量，從事后反饋?zhàn)呦驅(qū)崟r(shí)控制，實(shí)現(xiàn)結(jié)算支付的電子化，工作方式的網(wǎng)絡(luò)無紙化和工作部分的扁平化。這些都極大地進(jìn)步了企業(yè)的經(jīng)營治理水平，并終極實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化目標(biāo)。 2.2網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)的技術(shù)可行性分析 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的核心是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，其開發(fā)一般采用的是當(dāng)代最先進(jìn)的基于Internet的瀏覽器/服務(wù)器（B/S）結(jié)構(gòu)、大型數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫等技術(shù)，綜合考慮全局的數(shù)據(jù)模型。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能緊密結(jié)合企業(yè)經(jīng)營治理模式和業(yè)務(wù)，并有效地和企業(yè)治理軟件，諸如ERP、CIMS等進(jìn)行整合。它通過建立諸如電子商務(wù)接口模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)電子商務(wù)的支持， 達(dá)到與其他信息子系統(tǒng)的完美結(jié)合，比較輕易地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理、集中處理和信息共享等功能�！ �，應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)治理技術(shù)已經(jīng)成熟。諸如Sybase、Oracle、SQLServer等大型數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品已經(jīng)得到較為成功的應(yīng)用，在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了海量數(shù)據(jù)處理、并發(fā)操縱、高速運(yùn)行和數(shù)據(jù)的完整性、安全性等網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)運(yùn)作必須滿足的條件。數(shù)據(jù)倉庫由于MIS、OLAP和DM的綜合運(yùn)用達(dá)到猜測、分析和檢驗(yàn)為一體的良好效果。而對(duì)于WEB數(shù)據(jù)庫技術(shù)也由于CGI、API、JDBC接***術(shù)初步實(shí)現(xiàn)了WEB和數(shù)據(jù)庫的動(dòng)態(tài)連接。對(duì)于普遍關(guān)注的網(wǎng)絡(luò)安全，也由于國內(nèi)外防火墻技術(shù)的日益成熟和微軟公司W(wǎng)indowsNT相關(guān)安全機(jī)制得到保障。 3 實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)須解決和留意的題目 �。�1）宏觀的法規(guī)急需修訂和完善[3].我國固然在安全方面相繼制定并頒布了一系列法律，但電子商務(wù)和信息網(wǎng)絡(luò)的安全立法方面還處于探討階段。法律法規(guī)的不完善，一方面是在處理網(wǎng)絡(luò)犯罪時(shí)無法可依，另一方面，也使實(shí)施信息化戰(zhàn)略的企業(yè)心有顧忌，不利于企業(yè)信息化的。 �。�2）安全題目[3].網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將涉及多方面的安全題目，諸如資金安全、信息安全、貿(mào)易安全等。這些假如不能妥善解決，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可能就是一場災(zāi)難。目前，在軟件方面，國內(nèi)防火墻技術(shù)得到了較大的進(jìn)步，能較好地封堵系統(tǒng)的漏洞和后門，阻止黑客進(jìn)侵和反病毒。為了系統(tǒng)安全，我國企業(yè)應(yīng)更多考慮選擇國產(chǎn)軟件和平臺(tái)系統(tǒng)。 �。�3）信息技術(shù)和財(cái)務(wù)治理知識(shí)“雙有”人才缺乏。目前，我國企業(yè)內(nèi)具有信息技術(shù)和財(cái)務(wù)治理知識(shí)的“雙有”人才極少，這在很大程度上阻礙了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施。因此企業(yè)在進(jìn)行信息化基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí)，更應(yīng)重視培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)且具有計(jì)算機(jī)知識(shí)的財(cái)務(wù)職員。 �。�4）需建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。在信息化條件下將更多的涉及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，只有提前做好預(yù)警，才能有效地防御�！ 。骸 1]王少波。試論網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的架構(gòu)[J].中南財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2000（8）：109-112. [2]李朝陽。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)———當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)治理的新趨勢[J].財(cái)稅與，2001（8）：44-45. [3]張志國。信息安全———網(wǎng)絡(luò)世界的保護(hù)神[M].北京：軍事出版社，2003.【信息化企業(yè)財(cái)務(wù)治理新模式探討】相關(guān)文章：
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