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建設(shè)地方文獻(xiàn)專(zhuān)題講座
地方文獻(xiàn)是按地域標(biāo)準(zhǔn)從圖書(shū)館總藏書(shū)中劃分出來(lái)的具有地方特色的專(zhuān)類(lèi)藏書(shū)，它是圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)深化的產(chǎn)物。地方文獻(xiàn)應(yīng)包括以下三方面的內(nèi)容：
1、內(nèi)容與本地方密切相關(guān)的文獻(xiàn)；
2、本地方人士的重要著作；
3、本地方出版的重要出版物。
書(shū)刊文獻(xiàn)的數(shù)量浩繁、類(lèi)型復(fù)雜，圖書(shū)館要根據(jù)自己的方針、任務(wù)、讀者對(duì)象、地方特點(diǎn)，用有限的經(jīng)費(fèi)在文獻(xiàn)的海洋中選樣本館最需要而又最有代表性的書(shū)刊，建立起全面、系統(tǒng)又與讀者需求相對(duì)吻合的收藏體系，形成最優(yōu)結(jié)構(gòu)，這是一項(xiàng)立體結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)工程，需考慮到諸方面的交叉因素，為達(dá)到優(yōu)化藏書(shū)體系的目的，圖書(shū)館必須把文獻(xiàn)分為不同的類(lèi)型，分別加以研究認(rèn)識(shí)，運(yùn)用不同的標(biāo)準(zhǔn)和方法，建設(shè)好不同類(lèi)型的文獻(xiàn)。眾所周知，文獻(xiàn)分類(lèi)可以按書(shū)刊不同的屬性進(jìn)行，地方文獻(xiàn)是以地域?qū)傩詾闃?biāo)準(zhǔn)劃分出來(lái)的，有別于普通文獻(xiàn)的類(lèi)型。
一、建立地方文獻(xiàn)的意義
除國(guó)家圖書(shū)館為全國(guó)服務(wù)外，任何一個(gè)公共圖書(shū)館總是在一定地域之內(nèi)為一定地區(qū)范圍內(nèi)的讀者、同時(shí)也是為某一地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化事業(yè)及其歷史發(fā)展服務(wù)的。因此關(guān)于某一行政區(qū)域的文獻(xiàn)就是不同于一般類(lèi)型的文獻(xiàn)，這是由其內(nèi)容、服務(wù)目的和對(duì)象所決定的。建設(shè)地方文獻(xiàn)專(zhuān)藏的必要性在于：
（一）它是圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)發(fā)展的自然趨勢(shì)，任何一個(gè)圖書(shū)館總是建設(shè)在一個(gè)地方的。所以都十分注意收集與本地區(qū)有關(guān)的文獻(xiàn)，這樣在藏書(shū)建設(shè)過(guò)程中，就自然蘊(yùn)含著收集地方文獻(xiàn)的成分。隨著藏書(shū)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，讀者對(duì)地方文獻(xiàn)的需求增多，收藏量增長(zhǎng)，人們對(duì)有關(guān)本地方出版物的類(lèi)型、范圍、收集方式和渠道，讀者對(duì)這類(lèi)文獻(xiàn)的作用的認(rèn)識(shí)愈來(lái)愈清楚，需要愈來(lái)愈迫切，于是把這類(lèi)文獻(xiàn)從總文獻(xiàn)中分離出來(lái)建立專(zhuān)藏，并成立收集、管理這類(lèi)文獻(xiàn)的專(zhuān)門(mén)部門(mén)、小組和個(gè)人，以之為研究地方性問(wèn)題的讀者服務(wù)的想法和做法也就形成了，這種自發(fā)的發(fā)展過(guò)程就是藏書(shū)建設(shè)的必然發(fā)展趨勢(shì)。
（二）它是突出公共圖書(shū)館地方特色的重要標(biāo)志。
各級(jí)公共圖書(shū)館的共同特點(diǎn)是藏書(shū)是綜合性的，讀者是各行各業(yè)的，服務(wù)項(xiàng)目遍及各學(xué)科。因此，各館所樹(shù)立的形象是類(lèi)同的，但客觀上各圖書(shū)館應(yīng)既有共性，也有個(gè)性，而各館的個(gè)性應(yīng)是藏書(shū)的綜合性與需要的地方性的矛盾，解決這一對(duì)矛盾的方法是重視地方文獻(xiàn)建設(shè)，用有限的經(jīng)費(fèi)，在解決各科重要書(shū)刊的同時(shí)，重點(diǎn)收藏與本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文教發(fā)展有關(guān)的著作，尤其是內(nèi)容直接介紹本地和本地人士的重要著作，因此建設(shè)地方文獻(xiàn)專(zhuān)藏是公共圖書(shū)館突出地方特色的重要標(biāo)志。
（三）收集地方文獻(xiàn)也是突出地方民族特色的需要。廣西是漢、壯、回、苗、瑤、侗等十二個(gè)民族共同聚居的自治區(qū)。各民族自先秦，以至夏商以來(lái)，經(jīng)過(guò)艱苦勞動(dòng)，都創(chuàng)造了絢麗多彩的民族文化。他們既相互支持又相互斗爭(zhēng)，既有相互溶合，又有各自獨(dú)立發(fā)展的悠久歷史。各民族共同開(kāi)發(fā)了祖國(guó)南疆，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光大各族文化，對(duì)開(kāi)發(fā)南方，鞏固國(guó)防，維護(hù)民族大家庭團(tuán)結(jié)，穩(wěn)定社會(huì)秩序，建設(shè)社會(huì)主義祖國(guó)有著十分重大的意義。廣西的公共圖書(shū)館的任務(wù)就是收集各民族人物風(fēng)俗、語(yǔ)言文字、文學(xué)藝術(shù)、生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文教事業(yè)等各方面的文獻(xiàn)，必要時(shí)建立地方民族專(zhuān)藏，為研究各民族政治、經(jīng)濟(jì)、文化服務(wù)，從而為促進(jìn)全區(qū)社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)。這種民族文獻(xiàn)的建設(shè)和開(kāi)發(fā)利用，既是民族地區(qū)圖書(shū)館發(fā)展的必然結(jié)果，是突出地方特色的重要方面，同時(shí)也是各民族的共同愿望。
（四）地方文獻(xiàn)種類(lèi)繁多，來(lái)源分散、零碎，收集方式多樣、特殊，必須采用多方式、多層次、多渠道，安排專(zhuān)門(mén)人才，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期努力研究分析，匯集整理才能初見(jiàn)成效，這種建設(shè)文獻(xiàn)的特殊性，加深了建設(shè)地方文獻(xiàn)專(zhuān)藏的必要性。
二、地方文獻(xiàn)的類(lèi)型
為使地方文獻(xiàn)收集全面系統(tǒng)，又不致失之過(guò)寬、過(guò)濫，造成人力、物力的浪費(fèi)，就必須注意了解和掌握地方文獻(xiàn)的類(lèi)型，我想應(yīng)從多個(gè)方面和多種角度加以區(qū)別。
（一）從文獻(xiàn)的收載份量劃分可分為：
1、專(zhuān)書(shū)專(zhuān)刊：是指那些整套文獻(xiàn)內(nèi)容都是關(guān)于某一地方的。圖書(shū)如《廣西水稻良種》，刊物如《廣西地方志通訊》。
2、部分獨(dú)立內(nèi)容的：是指某些書(shū)刊其內(nèi)容只有部分篇、章、節(jié)是屬于地方文獻(xiàn)的。如《中國(guó)地方志分論》中的一篇“廣西地方志述略”，就全書(shū)說(shuō)不是地方文獻(xiàn)，但就這一篇而言則是標(biāo)準(zhǔn)的廣西地方文獻(xiàn)。
3、部分知識(shí)單元的地方文獻(xiàn)：是指某書(shū)的一部分是屬于地方文獻(xiàn)的，如《成人自學(xué)考試名詞概念匯編》中的詞條“大成國(guó)”、“劉永福”等。
4、單張單頁(yè)復(fù)制品：各縣地名辦編印的縣地圖、單張的碑碣、石刻的拓片等都是。
（二）從地方文獻(xiàn)所反映的時(shí)代劃分，有：
1、古代的：是指辛亥革命以前出版的書(shū)刊、現(xiàn)代翻印的古籍和民間的各類(lèi)手抄資料。
2、現(xiàn)代的：是指辛亥革命以后出版的各種書(shū)刊及零散資料。其中特別要注意收集現(xiàn)代會(huì)議資料、典型材料、文告、簿冊(cè)、地方史料、族譜、年譜、縣志等。
（三）按地方文獻(xiàn)的編寫(xiě)體裁分，典型的有：
1、地方志：地方志是記載某一行政區(qū)域自然和社會(huì)各方面的歷史和現(xiàn)狀全貌的綜合性著述。人們譽(yù)之為地方百科全書(shū)，是地方文獻(xiàn)的一個(gè)重要類(lèi)型。地方志又分：
（1）以行政區(qū)域?yàn)榛A(chǔ)編寫(xiě)的全國(guó)一統(tǒng)志，省通志，府、州、廳、縣志。
（2）為教育而編寫(xiě)的鄉(xiāng)土志。鄉(xiāng)土志始編于廢科舉，興學(xué)校的清末。它言簡(jiǎn)事明文字通俗，當(dāng)時(shí)是做為生員們的史地、格致教科書(shū)。
（3）土司志：土司制度是明清以來(lái)中央政府對(duì)西南各少數(shù)民族區(qū)的統(tǒng)治制度。我區(qū)有名的土司有白山、上石、忻城及西部民族區(qū)，土司志是一種特殊類(lèi)型的民族區(qū)域志。由于民族地區(qū)文化落后，修志甚少，我區(qū)獨(dú)立成書(shū)的土司志只有《白山司志》、《思陵土州志》、《明江廳上石州志略》等三種。
（4）專(zhuān)類(lèi)志：是專(zhuān)為記載某專(zhuān)門(mén)事物全貌，如山川、祠廟、關(guān)隘、津梁而編寫(xiě)的專(zhuān)門(mén)志書(shū)。
地方志的數(shù)量很多，據(jù)《中國(guó)地方志聯(lián)合目錄》記載，全國(guó)現(xiàn)存方志8，200余種加上該目錄出版后發(fā)現(xiàn)的又有300來(lái)種，合計(jì)約8，500多種。廣西現(xiàn)存方志約250種，散失的274種，合計(jì)約524種。
地方志是典型的地方文獻(xiàn)，具有記載范圍的地域性，資料來(lái)源的可靠性，編寫(xiě)要求的連續(xù)性，收錄內(nèi)容方面的廣泛性等特征。它橫展一地，縱貫古今，兼涉政、經(jīng)、軍、文、人物、雜事。就一個(gè)地方而言，方志種類(lèi)不多，只要有心，收全較易。
2、族譜：又名家譜、家乘、宗譜。它以封建氏族為基礎(chǔ)，姓氏為范圍，記載了地方望族的興衰、世系分支變化、家族遷徙流向、人口繁衍、田莊園產(chǎn)、功名業(yè)績(jī)、家規(guī)倫理等的私家著述。是一族一姓的家族史，記載了各類(lèi)人物的大小事跡，是編撰地
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