- 相關(guān)推薦
會(huì)計(jì)電算化報(bào)表子系統(tǒng)的現(xiàn)狀及題目
摘要：電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)報(bào)表文件的通常由兩部分組成：一部分是報(bào)表數(shù)據(jù)來源公式、數(shù)據(jù)公式和數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系公式；另一部分是報(bào)表數(shù)據(jù)。報(bào)表數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)根據(jù)報(bào)表文件中的各種公式自動(dòng)天生的，由此可見會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中報(bào)表公式的重要性，因而現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化軟件中存在的報(bào)表子系統(tǒng)的報(bào)表公式與其他系統(tǒng)的接口標(biāo)準(zhǔn)不同一的亟需重視和解決。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算；報(bào)表；標(biāo)準(zhǔn)化
文章編號：1003-6636（2001）02-0072-04中圖分類號：F231標(biāo)識碼：A
隨著計(jì)算機(jī)硬件、軟件技術(shù)的迅速，我國商品化會(huì)計(jì)軟件在短短十多年的時(shí)間內(nèi)已有長足的發(fā)展，從初期的基于DOS環(huán)境的簡單會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，發(fā)展到現(xiàn)在基于WINDOWS環(huán)境的、化的、具有一定治理功能的會(huì)計(jì)信息治理系統(tǒng)，特別是其中的報(bào)表子系統(tǒng)的功能和軟件水平更是快速進(jìn)步。但是，在其發(fā)展中也出現(xiàn)了不少值得留意的題目，尤其是報(bào)表子中標(biāo)準(zhǔn)不同一的題目比較突出，本文擬就此做一些探討。
一、會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)的現(xiàn)狀
由于計(jì)算機(jī)硬件條件的限制以及支撐軟件技術(shù)的不足，我國早期的會(huì)計(jì)電算化軟件中的報(bào)表子系同一般都由開發(fā)商自行開發(fā)研制，功能上一般只能編制少量的會(huì)計(jì)報(bào)表，報(bào)表格式比較單一，報(bào)表中數(shù)據(jù)的來源范圍也較窄，通常只能從帳務(wù)數(shù)據(jù)庫中取得，若要使用其他數(shù)據(jù)，則需要人工從鍵盤上輸進(jìn)，其中較典型的有用友財(cái)務(wù)軟件（DOS版），萬能財(cái)務(wù)軟件等。
進(jìn)進(jìn)九十年代中期，隨著軟件技術(shù)的發(fā)展，特別是WINDOWS圖形環(huán)境和對象嵌進(jìn)與鏈接技術(shù)的廣泛，使各會(huì)計(jì)電算化軟件商投進(jìn)了大量人力、物力紛紛對原有的系統(tǒng)進(jìn)行升級，甚至重新開發(fā)自己的帳務(wù)軟件，使我國的會(huì)計(jì)電算化軟件的總體水平跨上了一個(gè)新的臺階。報(bào)表子系同一般都采用嵌進(jìn)通用表軟件的方式，使會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)功能得到了極大的改善。這種新型的會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)可使用戶在不需要軟件設(shè)計(jì)職員的幫助下，天生會(huì)計(jì)工作中所需的各種會(huì)計(jì)報(bào)表；對于報(bào)表的大小，格式都沒有太多的限制，而報(bào)表中數(shù)據(jù)來源更是多種多樣——可以從帳務(wù)數(shù)據(jù)庫來，也可以從其他數(shù)據(jù)庫中來，例如可以從其他報(bào)表中取數(shù)據(jù)、從計(jì)劃數(shù)據(jù)庫中取數(shù)據(jù)等。報(bào)表數(shù)據(jù)的輸出形式多種多樣，可直接輸出到紙上，也可文件的形式輸出到磁盤上，還可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送給其他的計(jì)算機(jī)。
這種新型會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，一般是將專業(yè)的通用電子報(bào)表系統(tǒng)（如EXCEL，LOTUSl-2-3等）經(jīng)適當(dāng)改造后，嵌進(jìn)自己的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中（如用友，金蝶等），然后在自己的會(huì)計(jì)軟件中提供一定數(shù)目的數(shù)據(jù)接口、取數(shù)公式及計(jì)算公式等。用戶通過對這些數(shù)據(jù)接口、取數(shù)公式及計(jì)算公式的運(yùn)用即可天生所需的各種會(huì)計(jì)報(bào)表。由于這些報(bào)表子系統(tǒng)嵌進(jìn)了專業(yè)的通用電子報(bào)表子系統(tǒng)，所以它們不僅能天生各種會(huì)計(jì)報(bào)表，還能對所天生的會(huì)計(jì)報(bào)表做各種會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析，從而大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)的功能。
現(xiàn)在比較流行的會(huì)計(jì)電算化軟件（如用友，安易，金蝶，金算盤等）的會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)，其報(bào)表編制的基本處理流程可為如下的流程圖：
上述流程圖可以看出，整個(gè)報(bào)表處理子系統(tǒng)就是要天生和處理報(bào)表格式文件和報(bào)表數(shù)據(jù)文件，而報(bào)表文件則是這兩個(gè)文件的總稱。
報(bào)表格式文件主要包含兩類信息：報(bào)表總體信息及格式信息。如表名、單位編號，單位名稱，報(bào)表日期，表及表中行列寬度、高度和表線格式等信息；另一類信息則是用以說明表中各表項(xiàng)數(shù)據(jù)的來源及計(jì)算方法等，這一類信息通常都是用公式的形成來加說明的。
可以說，報(bào)表格式文件的內(nèi)容決定了報(bào)表數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容、格式等，所以要得到正確的會(huì)計(jì)報(bào)表，就要正確地確定和編輯報(bào)表格式文件的內(nèi)容。目前，所有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)都提供了手工輸進(jìn)和向?qū)л斶M(jìn)兩種編輯報(bào)表格式文件內(nèi)容的方法。用戶要想得到某個(gè)特定的會(huì)計(jì)報(bào)表，首先就通過系統(tǒng)提供的編輯手段，輸進(jìn)報(bào)表的各種格式信息，取數(shù)公式和計(jì)算公式。天生報(bào)表格式文件，然后由報(bào)表處理軟件根據(jù)格式文件的內(nèi)容，自動(dòng)天生報(bào)表數(shù)據(jù)文件，并根據(jù)需要進(jìn)行報(bào)表輸出或報(bào)表分析。
一張報(bào)表只要格式、數(shù)據(jù)關(guān)系沒有發(fā)生改變，則它的格式文件的內(nèi)容就不要需要改變，只需輸進(jìn)不同的日期等參數(shù)，就可得到不同時(shí)期、不同會(huì)計(jì)期間的報(bào)表。
二、存在的題目
以現(xiàn)在的軟件發(fā)展水平來衡量，目前較流行的會(huì)計(jì)電算化軟件報(bào)表處理子系統(tǒng)的功能及水平是比較完美的。本文不打算討論單個(gè)軟件的技術(shù)題目，而是想對在會(huì)計(jì)電算化在普及和使用過程中出現(xiàn)的題目做一些研討。通過應(yīng)用可以發(fā)現(xiàn)，我國會(huì)計(jì)電算化報(bào)表處理系統(tǒng)存在較嚴(yán)重的標(biāo)準(zhǔn)混亂題目，主要表現(xiàn)在：
1.各種會(huì)計(jì)電算化軟件中所用的術(shù)語和含義不同一。
對于報(bào)表處理子系統(tǒng)的使用，首要題目是要首先定義報(bào)表的各大組成要素，按現(xiàn)行比較流行的要素劃分方法，報(bào)表由標(biāo)題，表頭，表體，表尾四大要素組成，但在有些系統(tǒng)中則劃分為表頭，表體和表尾三部分，而另一些系統(tǒng)則劃分為表頭，表體，附注，表尾。有些固然要素名稱相同，但實(shí)際含義則不同，例如有的系統(tǒng)將列標(biāo)題作為表體的一部分，而有的系統(tǒng)則將列標(biāo)題作為表頭的一部分，等等。
2.各種公式的格式不同一、函數(shù)名稱不同一、參數(shù)格式多種多樣，各種軟件的報(bào)表公式差異很大。
例如用友財(cái)務(wù)軟件中，其帳務(wù)函數(shù)的基本格式是：
函數(shù)名（“科目編碼”，會(huì)計(jì)期單位，“方向”，帳套號）
而金蝶財(cái)務(wù)軟件的帳務(wù)函數(shù)的基本格式則是：
【會(huì)計(jì)電算化報(bào)表子系統(tǒng)的現(xiàn)狀及題目】相關(guān)文章：
會(huì)計(jì)電算化報(bào)表子系統(tǒng)的現(xiàn)狀及問題12-02
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展題目與對策03-25
會(huì)計(jì)電算化在貴州的現(xiàn)狀及發(fā)展的研究03-24
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化題目及對策02-28
我國治理會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀及題目02-26
關(guān)于合并會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)題目研究03-21
論會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢03-25