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降低企業(yè)失敗本錢
[摘要] 我們苦苦追求的利潤,就在隱躲的本錢當中! 〗裉斓念I導者們意識到,企業(yè)需要不斷地考評和創(chuàng)新,他們還看到,這些需求必須提前滿足。否則,一大塊本可以促成利潤增長——創(chuàng)造銷售收進、提升運作治理水平和本錢效益——的產(chǎn)能就會降低! ∪狈荚u和創(chuàng)新是形成“企業(yè)失敗本錢”(business failure costs)和“喪失時會的本錢”(lost opportunity cost)的主要原因。上述本錢的增加會企業(yè)的競爭力和績效表現(xiàn)。固然實施本錢治理已經(jīng)多年,但很多企業(yè)在本錢的成因時還是有困難,而本錢分析能力是強有力的本錢治理所必不可少的! 捌髽I(yè)失敗本錢”和“喪失時會的本錢”占據(jù)了企業(yè)銷售收進的大部分,這兩項包括: ●企業(yè)對消費者投訴的回答含含糊糊,其結(jié)果是企業(yè)必須反復地回應。這就會造成銷售的損失和信譽度的降低; ●不能聚焦于新產(chǎn)品和服務; ●在流轉(zhuǎn)過程中,由于運輸?shù)娜毕,造成物料和產(chǎn)品的丟失和浪費; ●系統(tǒng)出故障,在線銷售網(wǎng)址的整合不充分造成延遲交貨,熟悉的客戶很快就能發(fā)現(xiàn)這種缺陷! ∩鲜霾蛔銓е铝藷o效本錢、治理本錢和固定本錢的增加。通常,財務分析師和本錢師都無法追蹤到這些本錢的成因,查不到原因,本錢就降不下往。只有明確了原因,經(jīng)理們才可能采取相應的行動! ∫粋常用的衡量“企業(yè)失敗本錢”的是,向消費者提供“完全客戶滿足度”(complete customer satisfaction)的“質(zhì)量本錢”(quality cost)占銷售收進的百分比。發(fā)現(xiàn),領先公司的“質(zhì)量本錢”占到銷售收進的20%或更多,這些企業(yè)不斷的創(chuàng)新能力讓他們降低或減少了那些產(chǎn)生本錢的無關因素。同時,降低了本錢也就增加了企業(yè)的機會,讓它們有可能創(chuàng)造出更多的利潤! 失敗本錢的構(gòu)成 那些運用了上述本錢測評方法的公司是業(yè)界的翹楚。舉例來說,Union Pacific Railroad公司是美國最古老也是最成功的公司之一,該公司的首席執(zhí)行官和他的同事們在季度企業(yè)例會上報告了他們的成果。他們按照如下四個方面來進行本錢測評: 外部失敗本錢 這類本錢包括,因產(chǎn)品或服務表現(xiàn)不佳所造成的市場營銷和銷售本錢,以及無法向消費者提供“完全滿足的質(zhì)量”(complete customer quality satisfaction)所造成的本錢! (nèi)部失敗本錢 由于產(chǎn)品或服務表現(xiàn)不佳在企業(yè)內(nèi)部造成的本錢,以及無法向消費者提供“完全滿足的質(zhì)量”所造成的本錢! ≡u估本錢 這類本錢包括與確!巴耆櫩蜐M足”有關的關鍵系統(tǒng)、流程和網(wǎng)絡功能所造成的本錢! ☆A防本錢 這類本錢包括,預先發(fā)現(xiàn)那些與"完全顧客滿足"脫節(jié)的活動而造成的本錢。 正由于在市場、產(chǎn)品和服務、企業(yè)所處的地理位置和其他一些因素上的不同,每個公司都必須清楚定義特定的本錢測評領域,找到適合企業(yè)的部分(見副欄《制造業(yè)的典型失敗本錢》)! ‘旑I導者和經(jīng)理們對這些測評的重要性看得更加清楚之后,他們就會明白,“失敗本錢”通常被用作測評公司的“隱型組織”的指標。比如說,分析“失敗本錢”可以暴露出: ●公司在消費者滿足度、創(chuàng)新、周轉(zhuǎn)時間和全球擴張等領域的脫節(jié),這些脫節(jié)限制了企業(yè)的銷售潛力; ●公司的增長能力被腐蝕,由于這些本來促進增長的能力被浪費在彌補企業(yè)的失敗上了,因而公司需要追加新的投資; ●公司因缺乏同一的調(diào)度而無效地使用資源。通常,缺乏整合是由于組織沒有系統(tǒng)化的流程。有些組織沒有開發(fā)出有效的作業(yè)系統(tǒng)并使之成為標桿,也沒有其他組織富有競爭力的知識! ∷羞@些失敗都引發(fā)了銷售收進的下降和運營本錢的增加! y評失敗本錢 在維持和促進企業(yè)的增長和利潤時,治理“企業(yè)失敗本錢”扮演著重要的角色。旺盛的市場固然能讓企業(yè)過上好日子,但卻不能指看形勢能夠提供長期的支持! enneco公司的產(chǎn)品不錯,生意也好,但是其兩任成功的首席執(zhí)行官邁克。沃爾什(Mike Walsh)和達納。米德(Dana Mead)沒有在經(jīng)濟情況不好的時候完全仰仗市場,也沒靠那種被米德稱之為“技術(shù)銀彈”的信息技術(shù)神奇解決方案。而且,產(chǎn)能的過剩引起了價格的下降。但正如米德所說,他們知道怎樣有效地工作。為此,他繼續(xù)讓公司密切而有效地專注于治理它的系統(tǒng)化測評,并以降低“企業(yè)失敗本錢”為進步效率的主要措施! ∵@樣做的效果是,公司減少了20億美元的“失敗本錢”,并在一段時間增加了10億美元的營運收進。他們清除了企業(yè)的路障及其成因,同時,也增強了Tenneco公司的實力和價值。 還有一個關于治理“企業(yè)失敗本錢”的例子,那是家主營IT系統(tǒng)的開發(fā)和安裝的公司。公司的經(jīng)營經(jīng)常面臨的是,業(yè)務量一會兒高,一會兒平,一會兒低,行業(yè)的起伏波動對企業(yè)的盈利和增長構(gòu)成了很大的影響! ∶媾R直接競爭對手周期性的大幅削價,企業(yè)該如何定價是需要考慮的一個重要因素。當這家公司的產(chǎn)品第一個投進市場的時候,它能維持強有力的價格。但是,隨著產(chǎn)品日益大眾化,公司的價格體系就顯得太高,因此,公司對價格競爭難以組織起有效的反抗。 這種成長和利潤周期的變化并不能全怪市場,事實上,公司所處的市場還在上升期。還應該看到,這些波動也不是由于的技術(shù)弱點造成的——他們的技術(shù)不錯。他們的是:在強有力的競爭對手和變化無窮的消費者需求眼前,公司的產(chǎn)品、生產(chǎn)和市場營銷缺乏有效的整合。 為了進步效率,公司轉(zhuǎn)而專注測評“企業(yè)失敗本錢”,他們集中在某些領先的領域,往發(fā)現(xiàn)和處理那些能帶來改進的因素! ∵@家公司經(jīng)過“失敗”(failure analysis)后發(fā)現(xiàn):公司在產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)制造和市場營銷上存在脫節(jié)。量化成術(shù)語后的數(shù)據(jù)顯示:企業(yè)的“失敗本錢”占了銷售收進的23%,其中有50%是“內(nèi)部失敗本錢”,25%是“外部失敗本錢”,20%是“評估本錢”,只有5%是“預防本錢”! ∵@些分析表明,一個主要的不足就是處理供給、生產(chǎn)和營銷題目的資源嚴重分散。缺乏資源將推遲或減少新產(chǎn)品的投放。隨著新產(chǎn)品的推出,從消費者處反饋來的題目也在堆積,而解決這些題目又對資源提出了新的需求,因而資源的消耗將更大! ∵@些脫節(jié)之處逐漸地被更多的人所熟悉,也開始得到討論。但題目還遠不只這些:更大范圍的脫節(jié)還沒有被量化,造成脫節(jié)的原因還沒有找到,那種限制了為消費者創(chuàng)造價值和確立競爭性定位的因素還沒有得到診斷,與改進行動配套的治理方案還沒有出臺,相關的領導尚未到位! Α笆”惧X”的系統(tǒng)分析可以揭示存在于技術(shù)、信息、培訓和其他領域的脫節(jié)現(xiàn)象。同時,它還能發(fā)現(xiàn)因不時夸大單個產(chǎn)品而非整個客戶解決方案所造成的弊端。它也能兼顧內(nèi)外部的 "失敗本錢",由于公司在回應客戶變化的需求和對質(zhì)量的期看時,反應確實很慢。 改進工作將朝上述方向努力。為了支持這些行動,公司“預防本錢”將大幅上升。改進工作的重心是,逐步加強對公司供給、生產(chǎn)和傳輸系統(tǒng)的整合。此外,預防措施還應針對挖掘、理解和超越客戶的需求和對質(zhì)量的要求! u漸地,公司可以清除大部分對經(jīng)營產(chǎn)生的周期性效應,公司面貌的變化將表現(xiàn)在績效和利潤的大幅進步上。而且,集中精力進行快速的產(chǎn)品和服務的開發(fā),將與公司強有力的本錢結(jié)構(gòu)一道,促成公司在價格上的上風。 關注持續(xù)創(chuàng)新 還有一個需要夸大的是持續(xù)的創(chuàng)新,這里不僅是指技術(shù)的創(chuàng)新,對有遠大抱負的企業(yè)來說,創(chuàng)新要貫串產(chǎn)品和服務開發(fā)的始終。在當今的市場,創(chuàng)新為企業(yè)提供了盡佳的機會。創(chuàng)新者的上風在于能采用新的技術(shù),這些技術(shù)與提供增加客戶價值的產(chǎn)品和服務、降低周轉(zhuǎn)時間和本錢息息相關! (chuàng)新的緊迫性在于怎樣才能快速開發(fā)適銷的新產(chǎn)品,或者是推出讓市場現(xiàn)有產(chǎn)品很快過期的新品。這種緊迫性推高了產(chǎn)品開發(fā)、投放和維護的本錢,而本錢又事關企業(yè)能否盈利。 一個例子是,機械產(chǎn)品制造業(yè)的開發(fā)和生產(chǎn)涉及眾多原材料,因此,在產(chǎn)品計劃、開發(fā)和制造工程上應該體現(xiàn)出積極的、不斷的創(chuàng)新精神。下列領域尤其重要: ●從治理的角度和對資源的控制角度看,應儲備測評知識,并制定階段性測評標準; ●產(chǎn)品設計的有效性和產(chǎn)品測試的可靠性相結(jié)合; ●結(jié)構(gòu)清楚的項目共享計劃! ∩鲜鲱I域結(jié)合了“設計治理”的有效性和與客戶的直接聯(lián)系,包括為建立在統(tǒng)計數(shù)字基礎上的產(chǎn)品和流程指標而開發(fā)新的機模擬系統(tǒng)。這些措施能大規(guī)模地降低花費、耗時、有時候不正確的環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)包括經(jīng)常性的對部件和產(chǎn)品特性的測試! ⊥渌恍┫到y(tǒng)流程一道,“設計治理”水平的進步能降低產(chǎn)品開發(fā)周期和開發(fā)本錢。比如,它能使三個“原型系列”縮小到一個,這是由于企業(yè)的計劃能力得到了進步,整合客戶在原型開發(fā)初始階段對“Workhorse”硬件的需求的能力也得到了改善。“設計治理”還能降低總測試時間和對資源的占用。在開發(fā)的各個階段,在全球的基礎上提供階段性回顧時,"設計治理"都能提供有效的治理! 〈送,這些治理創(chuàng)新還取得了如下成效:降低周轉(zhuǎn)時間50%;增加研發(fā)能力250%;跨越組織的所有部分,全球一體化地進行階段性回顧! ≡慕(jīng)許可摘譯自 Power of Management Capital,Armand V. Fegenbaum和Donald S. Feigenbaum著。McGraw Hill公司2003年登記版權(quán)。楊彤譯! rmand V. Fegenbaum博士是"全面質(zhì)量治理"的提出者,他接受過世界各地的質(zhì)量協(xié)會授予的獎勵和榮譽,他還是國際工程公司General System的總裁。Donald S. Feigenbaum是General System公司的首席運營官。他是國際公認的流程治理專家,在系統(tǒng)技術(shù)領域發(fā)表過很多有影響的書籍。【降低企業(yè)失敗本錢】相關文章:
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