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保險(xiǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的保障措施論文
中國(guó)加入世貿(mào)組織之后,與其他國(guó)外保險(xiǎn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)和交流中可以發(fā)現(xiàn),目前國(guó)內(nèi)的保險(xiǎn)企業(yè)在全面預(yù)算管理中還存在很多問(wèn)題,例如:管理人員的素質(zhì)不高、管理手段比較落后、評(píng)價(jià)體系還不完善等,而且還存在著一些錯(cuò)誤的管理觀念。這些問(wèn)題使得我國(guó)的保險(xiǎn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程緩慢,無(wú)法與國(guó)外的大型保險(xiǎn)企業(yè)相抗衡。因此,本文通過(guò)深入分析這些問(wèn)題出現(xiàn)的原因,進(jìn)而提出了改善保險(xiǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理中問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策,提高我國(guó)保險(xiǎn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、保險(xiǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,保險(xiǎn)企業(yè)也加入了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的自由競(jìng)爭(zhēng)中,全面預(yù)算管理在保險(xiǎn)企業(yè)的管理中起到了重要的作用,進(jìn)一步提高了保險(xiǎn)企業(yè)的管理水平,促進(jìn)了保險(xiǎn)企業(yè)的全面發(fā)展。但是,目前保險(xiǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理中還存在一些問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┤狈(duì)全面預(yù)算管理的深入了解。近年來(lái),由于保險(xiǎn)企業(yè)的不斷發(fā)展,彼此之間的競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步加劇,全面預(yù)算管理作為一種先進(jìn)的管理手段,被很多保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)用到企業(yè)的管理中。但是,由于我國(guó)的保險(xiǎn)企業(yè)引入全面預(yù)算管理的時(shí)間尚短,對(duì)全面預(yù)算管理還缺乏深入地理解,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,全面預(yù)算管理是一項(xiàng)復(fù)雜的管理手段,因此要求保險(xiǎn)企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)能夠靈活運(yùn)用到企業(yè)的實(shí)際管理中是非常困難的,保險(xiǎn)企業(yè)的管理人員也尚未全面了解全面預(yù)算管理;第二,全面預(yù)算管理的構(gòu)成內(nèi)容非常復(fù)雜,不同的管理者理解的角度也不同,因此在利用全面預(yù)算管理進(jìn)行企業(yè)管理的過(guò)程中,不同的人可能會(huì)出現(xiàn)意見(jiàn)不一致的情況。
。ǘ┤骖A(yù)算管理存在一定的道德風(fēng)險(xiǎn)。全面預(yù)算管理與保險(xiǎn)企業(yè)的資金以及企業(yè)員工的業(yè)績(jī)息息相關(guān),因此在保險(xiǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的過(guò)程中,企業(yè)員工為了自身的利益,很可能會(huì)做出一些違反道德的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,少數(shù)保險(xiǎn)人員為了業(yè)績(jī)考核,采用拆分保單的形式;第二,一些管理人員將所有的費(fèi)用全部用完,這樣才能在下次的預(yù)算中申請(qǐng)等額度或者是更高額度的費(fèi)用,造成了預(yù)算資金的浪費(fèi)。
。ㄈ┤骖A(yù)算管理控制系統(tǒng)存在缺陷。由于全面預(yù)算管理與保險(xiǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)和資金等息息相關(guān),也與保險(xiǎn)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展密不可分,因此很多保險(xiǎn)企業(yè)建立了全面預(yù)算管理控制系統(tǒng)。雖然控制系統(tǒng)發(fā)揮了一定的作用,但是還存在一定的缺陷,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,預(yù)算管理的調(diào)整不及時(shí),對(duì)于保險(xiǎn)企業(yè)的很多部門(mén)來(lái)講,預(yù)算一般是一年調(diào)整一次或者是一個(gè)季度調(diào)整一次,預(yù)算調(diào)整不及時(shí)造成資金預(yù)算缺乏彈性,很有可能造成預(yù)算與最后的決算差距很大,不利于全面預(yù)算管理的有效發(fā)揮;第二,全面預(yù)算的精度不夠,對(duì)于一些預(yù)算項(xiàng)目,對(duì)其中能夠定量預(yù)計(jì)的內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算是非常容易的,但是還存在很多無(wú)法定量分析的內(nèi)容,針對(duì)這些內(nèi)容預(yù)算的計(jì)算比較困難,因此預(yù)算可能與實(shí)際需求相差很大;第三,保險(xiǎn)公司管理系統(tǒng)眾多,但各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)對(duì)接和數(shù)據(jù)最終歸集存在較多問(wèn)題,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致性。
。ㄋ模┤骖A(yù)算管理評(píng)價(jià)體系不合理。由于保險(xiǎn)企業(yè)是具有營(yíng)利性質(zhì)的企業(yè),因此保險(xiǎn)企業(yè)非常重視保險(xiǎn)收入,也將保險(xiǎn)收入作為評(píng)價(jià)員工工作優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn),但是僅僅將保險(xiǎn)收入作為評(píng)價(jià)員工的標(biāo)準(zhǔn),造成了評(píng)價(jià)體系不合理的現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,保險(xiǎn)公司非常重視保險(xiǎn)收入的相關(guān)部門(mén),例如:保險(xiǎn)的營(yíng)銷部門(mén)、保單的處理部門(mén)等等。但是,卻忽視了保險(xiǎn)核保部門(mén)、保險(xiǎn)賠付部門(mén)以及人事財(cái)務(wù)等后援部門(mén)的工作,這些部門(mén)員工的工作積極性不高,因此無(wú)法正常發(fā)揮這些部門(mén)的作用,從而無(wú)法提高這些部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量;第二,由于保險(xiǎn)企業(yè)過(guò)分重視保險(xiǎn)收入,造成了很多營(yíng)銷部門(mén)的員工之間產(chǎn)生惡意競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)象,例如:?jiǎn)T工多要手續(xù)費(fèi)、隱瞞保單的某些條款、制造虛假信息等等,這些都直接影響了保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理的質(zhì)量,不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
二、保險(xiǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理保障措施
通過(guò)以上的分析和論述可知,在保險(xiǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理中還存在很多問(wèn)題,這些問(wèn)題影響了保險(xiǎn)企業(yè)的迅速發(fā)展,因此必須要采取一定的保障措施,積極發(fā)揮保險(xiǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)有的作用,進(jìn)而促進(jìn)保險(xiǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為此,可以做到以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┨岣弑kU(xiǎn)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。全面預(yù)算管理是促進(jìn)保險(xiǎn)企業(yè)不斷發(fā)展的有效動(dòng)力,因此為了更好地將全面預(yù)算管理運(yùn)用到保險(xiǎn)企業(yè)中,必須加深對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),為此應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):第一,積極宣傳全面預(yù)算管理的重要作用,同時(shí)對(duì)全面預(yù)算管理的重要內(nèi)容進(jìn)行解釋,進(jìn)而提高保險(xiǎn)企業(yè)員工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí);第二,國(guó)外的一些保險(xiǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理獲得了很大的成功,我們可以借鑒國(guó)外保險(xiǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的成功經(jīng)驗(yàn),同時(shí)結(jié)合國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)而促進(jìn)保險(xiǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理。
(二)加強(qiáng)對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)的成本預(yù)算管理。對(duì)于保險(xiǎn)企業(yè)來(lái)講,其成本預(yù)算管理是企業(yè)管理非常重要的部分,也是全面預(yù)算管理的重要內(nèi)容,因此為了進(jìn)一步提高保險(xiǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理,必須加強(qiáng)對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)的成本預(yù)算管理,為此可以做到以下幾點(diǎn):第一,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)收入預(yù)算和賠付成本預(yù)算的管理,收入和賠付是保險(xiǎn)公司的重要控制內(nèi)容,必須要深入分析收入預(yù)算和賠付支出預(yù)算產(chǎn)生巨大差距的原因;第二,在保險(xiǎn)企業(yè)的日常運(yùn)作中,運(yùn)營(yíng)成本和獲取成本也是非常重要的預(yù)算部分,同樣需要深入分析這些成本預(yù)算與實(shí)際預(yù)算產(chǎn)生差距的原因。
。ㄈ┻M(jìn)一步完善全面預(yù)算管理控制系統(tǒng)。通過(guò)以上的分析和論述可知,保險(xiǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理控制系統(tǒng)還存在一定的缺陷,因此針對(duì)這些缺陷的原因和表現(xiàn),可以采取一定的彌補(bǔ)措施,為此可以做到以下幾個(gè)方面:第一,保險(xiǎn)企業(yè)預(yù)算管理的調(diào)整,可以根據(jù)不同的情況進(jìn)行調(diào)節(jié),例如:某些部門(mén)的預(yù)算變動(dòng)比較大,預(yù)算調(diào)整可以變?yōu)橐粋(gè)月一次;另外的部門(mén)可能預(yù)算變動(dòng)比較小,預(yù)算的調(diào)整可以是一個(gè)季度一次;第二,對(duì)于預(yù)算管理中一些無(wú)法定量的因素,需要對(duì)這些因素進(jìn)行深入分析,然后使得對(duì)其的預(yù)算與實(shí)際預(yù)算的差距逐漸變小;第三,整合各管理系統(tǒng)建立互相完全對(duì)接的數(shù)據(jù)系統(tǒng),以保證數(shù)據(jù)一致性,為預(yù)算管控提供最準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
。ㄋ模┙⒑侠淼娜骖A(yù)算管理考核體系。對(duì)于保險(xiǎn)企業(yè)來(lái)講,保險(xiǎn)的收入和賠付都是保險(xiǎn)企業(yè)的重要組成部分,都具有非常重要的地位。因此,不能夠單純地將保險(xiǎn)收入作為員工考核的標(biāo)準(zhǔn)。為了保證對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理更好地考核,必須要建立合理的全面預(yù)算管理考核體系,為此可以做到以下幾點(diǎn):第一,針對(duì)不同部門(mén)的員工,制定不同的考核內(nèi)容,使得不同部門(mén)的員工能夠在各自的崗位上做出成績(jī);第二,應(yīng)該從多個(gè)方面對(duì)員工進(jìn)行考核,只有這樣才能綜合性地評(píng)價(jià)一個(gè)員工的表現(xiàn),才能建立更加公平合理的全面預(yù)算管理體系。
三、小結(jié)
全面預(yù)算管理是保險(xiǎn)企業(yè)一項(xiàng)重要的管理手段,隨著保險(xiǎn)企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,因此要求保險(xiǎn)企業(yè)更好地進(jìn)行全面預(yù)算管理,才能促進(jìn)保險(xiǎn)企業(yè)的進(jìn)一步壯大。在此過(guò)程中,需要通過(guò)不斷地加強(qiáng)管理、不斷地完善,確保全面預(yù)算管理能夠正確合理地開(kāi)展,同時(shí)不斷解決全面預(yù)算管理中出現(xiàn)的一些問(wèn)題。通過(guò)對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的不斷調(diào)整和改善,相信在不久的將來(lái),保險(xiǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理體系逐漸完善,能夠更好地促進(jìn)保險(xiǎn)企業(yè)的發(fā)展。
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