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加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策措施論文
一、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性
所謂的固定資產(chǎn)，指的是為了保證企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)而持有的使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)，需要經(jīng)過(guò)多個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期才能夠?qū)⑵鋬r(jià)值全部轉(zhuǎn)移的那部分資產(chǎn)。伴隨著我國(guó)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入開(kāi)展，我國(guó)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。企業(yè)只有充分對(duì)所占有的有效資源進(jìn)行有效整合，才能最大限度地降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地并不斷擴(kuò)大市場(chǎng)份額。而固定資產(chǎn)，作為企業(yè)開(kāi)展運(yùn)營(yíng)的重要資產(chǎn)組成部分，其管理效率對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此，加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是非常必要的。
二、我國(guó)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
最近一段時(shí)期以來(lái)，我國(guó)企業(yè)開(kāi)始逐漸重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理，且在固定資產(chǎn)的管理模式上取得了一定進(jìn)步，但仍存在一些不足之處亟待完善。筆者認(rèn)為，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
(一)缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度
我國(guó)有些企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理不提折舊或者少提折舊的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在嚴(yán)重的賬實(shí)不符問(wèn)題，難以真實(shí)客觀地體現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，還有一些企業(yè)沒(méi)有制定科學(xué)的固定資產(chǎn)處置方式，導(dǎo)致廢棄的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置，使企業(yè)的資源得不到充分的利用，造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。
(二)缺乏較強(qiáng)的固定資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
有的企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目決策時(shí)，沒(méi)有制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制就盲目進(jìn)行投資。在這種情況下就有可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資失誤。由于固定資產(chǎn)投資所需占用的資金數(shù)額巨大，投資回收期限較長(zhǎng)，一旦出現(xiàn)失誤，往往會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)存在較為嚴(yán)重的固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象
有些企業(yè)，特別是一些規(guī)模較大的集團(tuán)企業(yè)，由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍比較廣泛，所投資的固定資產(chǎn)項(xiàng)目也比較多，往往對(duì)固定資產(chǎn)的管理缺乏規(guī)范的機(jī)制。具體說(shuō)來(lái)，主要包括重復(fù)購(gòu)置、固定資產(chǎn)底冊(cè)記錄不明晰、提前報(bào)廢等問(wèn)題。在有些大型企業(yè)中，由于企業(yè)部門(mén)或者分公司比較多，對(duì)固定資產(chǎn)的管理級(jí)次也比較多，更易產(chǎn)生固定資產(chǎn)賬目不明問(wèn)題的產(chǎn)生。
(四)缺乏針對(duì)固定資產(chǎn)管理的有效監(jiān)督
有的企業(yè)認(rèn)為那些已經(jīng)達(dá)到使用年限的固定資產(chǎn)已經(jīng)不具備什么使用價(jià)值了，因此就放松了對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)的管理，認(rèn)為開(kāi)展報(bào)廢固定資產(chǎn)的管理不僅不能取得一定的經(jīng)濟(jì)收益，反而還會(huì)占用一定的人力、財(cái)力，不利于企業(yè)成本的控制。這種觀點(diǎn)具有一定的科學(xué)性，但是對(duì)于那些價(jià)值比較大的固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō)，在其達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)之后所能夠?qū)崿F(xiàn)的殘值收入也是比較可觀的。因此，對(duì)此類(lèi)固定資產(chǎn)的處理，企業(yè)還是應(yīng)當(dāng)予以充分重視的。
三、加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策措施
針對(duì)上述部分關(guān)于我國(guó)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，筆者提出了以下幾個(gè)方面的對(duì)策措施，以期能夠?qū)ξ覈?guó)當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的有效解決提供一點(diǎn)可借鑒之處：
(一)不斷完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度
要想使企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化，首先應(yīng)當(dāng)制定完善的固定資產(chǎn)管理制度，對(duì)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的各個(gè)責(zé)任主體以及所承擔(dān)的職責(zé)予以明確，這是加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要基礎(chǔ)。除此之外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)針對(duì)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制，確保實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符，從源頭上防止固定資產(chǎn)流失問(wèn)題的出現(xiàn)。比如，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的固定資產(chǎn)盤(pán)查制度，嚴(yán)格遵守不相容職務(wù)分離原則，將固定資產(chǎn)的記錄、核查等相關(guān)工作交由不同的部門(mén)或者員工來(lái)完成，確保內(nèi)部控制機(jī)制的充分發(fā)揮。認(rèn)真開(kāi)展定期的固定資產(chǎn)盤(pán)查工作，對(duì)于盤(pán)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)并查明原因，使固定資產(chǎn)管理人員不斷增強(qiáng)管理意識(shí)。
(二)逐步構(gòu)建固定資產(chǎn)集中采購(gòu)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理
一般而言，固定資產(chǎn)的購(gòu)置往往需要占用大量的資金，投資回收期
限也比較長(zhǎng)，給企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所帶來(lái)的影響也是比較深遠(yuǎn)的。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步構(gòu)建出一整套科學(xué)完備的固定資產(chǎn)集中采購(gòu)機(jī)制。通過(guò)集中采購(gòu)，不僅能夠使企業(yè)獲得一定的規(guī)模效益，在一定程度上降低企業(yè)的采購(gòu)成本，還能夠提升企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。對(duì)此，企業(yè)可設(shè)立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)中心，對(duì)各個(gè)部分的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)于其需要的固定資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真預(yù)算，在統(tǒng)籌企業(yè)資金的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)編制合理的采購(gòu)計(jì)劃，從而有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)會(huì)人員的隊(duì)伍建設(shè)
對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作而言，我們首先要按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，建立健全企業(yè)的固定資產(chǎn)賬簿。我們應(yīng)該從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，例如企業(yè)的財(cái)務(wù)情況、企業(yè)的生存情況、企業(yè)的設(shè)備情況、企業(yè)固定資產(chǎn)使用和保管情況，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄、監(jiān)督、內(nèi)審等進(jìn)行規(guī)劃，按照國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。其次，關(guān)于折舊費(fèi)，也應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行計(jì)提，不得根據(jù)主管意愿隨意提取，對(duì)計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)，也應(yīng)報(bào)相關(guān)部門(mén)備案處理，以便查詢(xún)及核實(shí)。為了加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，以不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
(四)對(duì)于不使用的、閑置的固定資產(chǎn)要及時(shí)處理，提高固定資產(chǎn)的使用效率
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要從整體上把握企業(yè)的固定資產(chǎn)，對(duì)于企業(yè)閑置的、沒(méi)有使用的固定資產(chǎn)要按照企業(yè)的營(yíng)運(yùn)狀況把固定資產(chǎn)分為正常運(yùn)轉(zhuǎn)、不經(jīng)常運(yùn)轉(zhuǎn)、報(bào)廢處理等類(lèi)別，并針對(duì)每一類(lèi)資產(chǎn)，按照企業(yè)制定的相應(yīng)政策進(jìn)行及時(shí)處理，實(shí)現(xiàn)資金的快速轉(zhuǎn)化，提高資金使用的效率。我們對(duì)于企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)，不能認(rèn)為其正常運(yùn)轉(zhuǎn)了，就沒(méi)有問(wèn)題存在了，我們還應(yīng)該從技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)合理性、資產(chǎn)使用的效率等方面對(duì)其進(jìn)行考核。通過(guò)考核若是發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)技術(shù)陳舊、效率低下，應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。
筆者結(jié)合監(jiān)理公司項(xiàng)目多，部門(mén)分散且固定資產(chǎn)多與雜的情況，以年度為單位，根據(jù)購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、初始領(lǐng)用項(xiàng)目部、購(gòu)買(mǎi)的順序號(hào)以及固定資產(chǎn)的類(lèi)別來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并在資產(chǎn)上加貼標(biāo)簽，方便項(xiàng)目部以及公司財(cái)務(wù)部的統(tǒng)一管理。同時(shí)每項(xiàng)固定資產(chǎn)有相應(yīng)的管理責(zé)任者，對(duì)資產(chǎn)負(fù)有安全管理責(zé)任。管理者要保證資產(chǎn)的完整，及時(shí)告知資產(chǎn)的使用狀況。財(cái)務(wù)部和各項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理者通過(guò)QQ群建立緊密的聯(lián)系，來(lái)了解公司的資產(chǎn)狀況。
日常管理中，各項(xiàng)目部管理者首先對(duì)于項(xiàng)目部所有固定資產(chǎn)的變動(dòng)在固定資產(chǎn)表中要及時(shí)做好登記以及跟蹤。其次項(xiàng)目部之間的調(diào)動(dòng)，要辦理好移交手續(xù)。另外對(duì)于固定資產(chǎn)的維修必須填寫(xiě)維修單，管理員在維修單上填寫(xiě)維修時(shí)間、固定資產(chǎn)編號(hào)、固定資產(chǎn)的規(guī)格型號(hào)、原先的維修記錄以及本次申請(qǐng)檢修的內(nèi)容，財(cái)務(wù)部根據(jù)維修單的記錄以及維修部門(mén)檢修后的反饋意見(jiàn)，給予報(bào)銷(xiāo)維修發(fā)票，雙方同時(shí)要做好固定資產(chǎn)的維修記錄登記。每月根據(jù)項(xiàng)目部資產(chǎn)的變動(dòng)，管理者需要編制固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表；同時(shí)新領(lǐng)用的人員填寫(xiě)固定資產(chǎn)領(lǐng)用表，財(cái)務(wù)部通過(guò)核對(duì)上交的這2張表格以及與管理者的溝通后，對(duì)資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬進(jìn)行信息的更新，并把上交的表格留檔備查。更新后的資產(chǎn)表財(cái)務(wù)部再次下發(fā)給管理員進(jìn)行核對(duì)糾誤，從而保證資產(chǎn)的賬實(shí)相符。
四、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)上述幾個(gè)部分的分析與論述，我們可以看到，加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析當(dāng)前企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題，并積極采取有效措施予以應(yīng)對(duì)。只有這樣，才能夠不斷優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)的配置，為企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)奠定良好的基礎(chǔ)。
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