企業(yè)會計(jì)電算化管理內(nèi)部控制研究論文

　　摘要：在我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下，各類施工企業(yè)在不斷興起與發(fā)展，并且不斷增加自身在市場中占據(jù)的比例。當(dāng)前，面積廣、流動性大應(yīng)成為了我國施工企業(yè)存在的普遍問題，而要想使其得到有效解決，就應(yīng)該重視企業(yè)會計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制工作，從整體上提升我國施工企業(yè)會計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制水平。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；會計(jì)電算化管理；內(nèi)部控制；施工企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

　　會計(jì)電算化主要是指企業(yè)在日常工作中應(yīng)積極采用計(jì)算機(jī)來替代會計(jì)部門傳統(tǒng)的記賬、算賬方式，并采用科學(xué)、先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來分析、預(yù)測與控制對企業(yè)的會計(jì)信息。會計(jì)電算化的有效實(shí)施不僅能夠使會計(jì)部門的各項(xiàng)工作更加合理規(guī)范，也可以使人工成本得到科學(xué)控制，并且能夠有效降低由于任務(wù)失誤而造成的誤差，因此各企業(yè)應(yīng)充分重視會計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制。

　　1企業(yè)會計(jì)電算化帶來的影響

　　1.1對會計(jì)信息處理內(nèi)容與形式的影響

　　會計(jì)電算化主要是指采用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展企業(yè)會計(jì)信息管理的相關(guān)工作，會計(jì)電算化能夠利用工具、數(shù)據(jù)庫以及一些信息控制為一體，從而來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的審核以及核算，這樣將會在很大程度上簡化財(cái)務(wù)管理的流程，提升工作的效率。對于企業(yè)來說，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化主要是利用相關(guān)的會計(jì)軟件來進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，這樣就對相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求，必須要具備高素質(zhì)的信息技術(shù)水平，才能夠更好地進(jìn)行會計(jì)的核算工作。并且在財(cái)務(wù)管理中，成本控制、財(cái)務(wù)以及銷售預(yù)測等工作都是新型的財(cái)務(wù)管理模式，而要想真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)，就必須要建立健全新的內(nèi)部控制制度。

　　1.2對財(cái)務(wù)管理人員日常工作內(nèi)容的影響

　　對于企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理來說，主要是工作人員對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行一個簡單的記錄便可，工作內(nèi)容相對簡單。但是從目前來看，在財(cái)務(wù)管理部門實(shí)施電算化之后，財(cái)務(wù)管理不僅僅需要財(cái)務(wù)核算人員，同時還需要信息系統(tǒng)維護(hù)以及管理的人員，在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息核算的同時，還需要對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)以及管理。這樣就需要相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員不僅要掌握財(cái)務(wù)工作的相關(guān)知識，還要掌握一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷提高自身的實(shí)踐操作能力，進(jìn)而從整體上提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

　　1.3對會計(jì)檔案的影響

　　對于傳統(tǒng)的會計(jì)檔案來說，主要是以紙質(zhì)的形式，對于一些數(shù)據(jù)的記錄以及更改都是要在檔案上進(jìn)行處理。然而企業(yè)在實(shí)現(xiàn)了電算化之后，對于會計(jì)檔案的處理都是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行保存以及修改的，這樣財(cái)務(wù)人員僅僅是保存一些重要的數(shù)據(jù)信息即可，十分方便。

　　2企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問題及對策

　　2.1會計(jì)電算化內(nèi)部控制認(rèn)識有待提升

　　目前，很多單位對于會計(jì)電算化的認(rèn)識都過于片面，通常僅認(rèn)識到會計(jì)電算化的實(shí)施提高了處理數(shù)據(jù)的質(zhì)量與速度，在實(shí)際應(yīng)用過程中都比較重視事務(wù)性工作方面的功能，卻忽視了其在管理工作方面發(fā)揮的積極作用，也沒有重視對高素質(zhì)會計(jì)人才的培養(yǎng)與引進(jìn)，進(jìn)而財(cái)務(wù)部門提供的相關(guān)會計(jì)信息往往難以為企業(yè)的決策和管理提供及時、有效的服務(wù)。具體表現(xiàn)在，很多人員都認(rèn)為從傳統(tǒng)管理到會計(jì)電算化管理的實(shí)施只是會計(jì)核算工具方面發(fā)生了改變，而在會計(jì)職能、管理流程等方面則沒有太大影響；還有的人認(rèn)為會計(jì)電算化的實(shí)施只是企業(yè)樹立形象的一種手段，對企業(yè)經(jīng)營管理沒有實(shí)質(zhì)意義。此外，目前很多企業(yè)都沒有制定嚴(yán)密的財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)而使得預(yù)測、預(yù)算和控制分析等會計(jì)工作的開展都沒有有力的制度保障。對此，應(yīng)不斷提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作人員對會計(jì)信息化的認(rèn)識。企業(yè)管理者應(yīng)擺脫傳統(tǒng)理念和成本等因素的束縛，積極地實(shí)施會計(jì)電算化管理模式，而在實(shí)際實(shí)施過程中，也要不斷完善內(nèi)部控制制度，進(jìn)而促進(jìn)會計(jì)電算化管理水平的提高。因此，必須要重視對會計(jì)電算化的內(nèi)部控制、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員也要正確認(rèn)識到實(shí)施會計(jì)電算化，加強(qiáng)其內(nèi)部控制的重要性，從而使每項(xiàng)會計(jì)電算化管理工作都能夠得到有效落實(shí)。

　　2.2會計(jì)數(shù)據(jù)存在失真現(xiàn)象

　　企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化，很大程度上提升了會計(jì)工作的效率，實(shí)現(xiàn)了對數(shù)據(jù)信息的高效率處理。然而企業(yè)財(cái)務(wù)的所有信息都是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行處理，不僅對數(shù)據(jù)傳統(tǒng)的組織性帶來了一定影響，也在一定程度上削弱了數(shù)據(jù)控制功能。會計(jì)電算化最典型的特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)處理的集中與自動化，而在這種模式下，也導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象層出不窮，數(shù)據(jù)輸入、文件與程序被篡改的狀況也比較普遍，進(jìn)而導(dǎo)致會計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性無法得到有力保障。因此，企業(yè)必須提升對員工職責(zé)的分工以及控制，能夠針對企業(yè)電算化的相關(guān)特點(diǎn)以及員工的實(shí)際情況，加強(qiáng)內(nèi)部控制，實(shí)施職責(zé)分離。在實(shí)行會計(jì)電算化管理模式后，企業(yè)必須對相關(guān)的財(cái)務(wù)核算人員以及系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行任務(wù)的分配，實(shí)現(xiàn)其有序的工作以及發(fā)展，讓二者之間進(jìn)行平衡以及制約，以此來避免對數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改等狀況的出現(xiàn)。另外，企業(yè)經(jīng)營者也要對在職財(cái)務(wù)管理人員實(shí)施定期的專業(yè)培訓(xùn)，并合理定位不同崗位的職責(zé)，從而促進(jìn)會計(jì)電算化準(zhǔn)確度的不斷提升。

　　2.3企業(yè)會計(jì)人員電算化水平普遍較低

　　在企業(yè)實(shí)現(xiàn)電算化之后，財(cái)務(wù)人員不僅要具備一個較高的財(cái)務(wù)核算能力，同時還要積累一定的數(shù)據(jù)庫方面的知識內(nèi)容，但是當(dāng)前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員雖然掌握了一些簡單的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障后，卻無法給予及時的維護(hù)與管理。并且企業(yè)缺乏一些高素質(zhì)的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員，無法對計(jì)算機(jī)故障進(jìn)行及時的維修，最終直接導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)了泄漏等狀況，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。另外，在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)象下，企業(yè)的會計(jì)電算化軟件沒有及時更新，企業(yè)也沒有組織相關(guān)工作人員對相關(guān)新知識、新技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，從而導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)電算化管理水平一直無法得到顯著提升。對此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)人員的培訓(xùn)工作。單位的內(nèi)部控制制度雖然具有多方面的內(nèi)涵，但卻不是萬能的，會計(jì)系統(tǒng)主要是由人來實(shí)施操作的，其是否安全，不僅取決于系統(tǒng)本身，相關(guān)操作人員的綜合素質(zhì)也有著直接影響，同時，各種規(guī)章制度也都需要通過會計(jì)人員來制定和實(shí)施。因此，企業(yè)應(yīng)積極地組織會計(jì)人員參與相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，進(jìn)而在提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)與安全意識的同時，也保障系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。此外，還要制定科學(xué)合理的獎懲以及績效評價(jià)機(jī)制，進(jìn)而使相關(guān)工作人員能夠通過自己的努力獲得應(yīng)有的報(bào)酬。這樣不僅能夠進(jìn)一步提升會計(jì)工作質(zhì)量與效率，也能夠留住高素質(zhì)的會計(jì)以及系統(tǒng)維護(hù)與管理人才，進(jìn)而有效避免由于人才流失而對信息資源方面造成的損失。制定完善的內(nèi)部控制制度只是提升會計(jì)電算化管理水平的一方面，而要想真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目的，就需要全體工作人員共同去營造和優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境與制度。

　　2.4內(nèi)部控制制度有待完善

　　企業(yè)實(shí)施電算化管理模式后，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的處理工作，利用計(jì)算機(jī)操作來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬模式。但是其中也會逐漸顯露一些問題，一些企業(yè)沒有按照正確的程序進(jìn)行電算化工作的開展，同時企業(yè)的內(nèi)控制度無法得到有效的落實(shí)，導(dǎo)致了相關(guān)的數(shù)據(jù)穩(wěn)定以及安全無法得到落實(shí)，內(nèi)部控制也無法獲得理想效果。對此，企業(yè)應(yīng)針對實(shí)際工作需要建立健全內(nèi)部控制制度。企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作過程中，只有不斷增強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，才能夠有效降低數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象發(fā)生的幾率，進(jìn)一步提升會計(jì)電算化管理水平。而相關(guān)會計(jì)工作人員也能夠履行好自己的職責(zé)，貫徹落實(shí)好每一項(xiàng)管理與維護(hù)工作，進(jìn)而促進(jìn)數(shù)據(jù)處理的速度與準(zhǔn)確度的不斷提升。此外，財(cái)務(wù)人員要保管好紙質(zhì)會計(jì)檔案，同時還要嚴(yán)格按照性格管理要求與方式對磁盤信息檔案進(jìn)行科學(xué)管理，進(jìn)而有效防止會計(jì)檔案的遭到破壞。

　　3結(jié)語

　　隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步以及發(fā)展，企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)了會計(jì)管理電算化，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行會計(jì)工作的進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的管理工作。企業(yè)會計(jì)電算化不僅會促進(jìn)會計(jì)工作效率的提升，同時也會在很大程度上降低企業(yè)工作人員的負(fù)擔(dān)，以此來降低企業(yè)人工成本。但是在企業(yè)電算化實(shí)現(xiàn)的過程中，還存在數(shù)據(jù)信息失真以及管理人員綜合素質(zhì)較低的狀況，而這些問題的存在都在一定程度上制約著企業(yè)會計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。因此，各企業(yè)必須要加強(qiáng)對會計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制，并制定相應(yīng)的控制制度，進(jìn)而使企業(yè)的會計(jì)信息管理水平能夠從整體上得到提高。

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