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土建工程預(yù)算審計(jì)優(yōu)化方法的論文
【摘要】對于土建工程的造價而言，預(yù)算審計(jì)是一項(xiàng)重要且關(guān)鍵的流程。對于施工單位來說，科學(xué)的審計(jì)方法不僅能使工作效率得到提升，還能在工作中減少成本、降低開支，使工程的利益達(dá)到最大化。本文將根據(jù)目前土建工程預(yù)算審計(jì)的基本現(xiàn)狀，對其優(yōu)化方法進(jìn)行探討，可供參考。
【關(guān)鍵詞】土建工程；預(yù)算審計(jì)；優(yōu)化改進(jìn)
一、細(xì)致地進(jìn)行前期準(zhǔn)備工作
在土建工程預(yù)算審計(jì)之前，準(zhǔn)備工作應(yīng)做到充分、細(xì)致。首先在土建工程的預(yù)算方面，要做好資料的收集工作，在實(shí)踐操作之前，要能夠和編制工程的預(yù)算進(jìn)行參考，也就是要能夠?qū)κ┕D的預(yù)算加以清點(diǎn)，并對這些施工圖進(jìn)行及時的歸類和整理工作，在圖紙的基礎(chǔ)上，進(jìn)行相關(guān)的施工圖冊的搜集以及準(zhǔn)備工作，并要對詳細(xì)地熟悉圖紙并掌握其要點(diǎn)，還要能夠?qū)κ┕がF(xiàn)場進(jìn)行實(shí)際的勘測，從而保證數(shù)據(jù)信息的精確性和完整性。其次，審查人員在核查期間，應(yīng)該對有關(guān)部門和人員搜集完備的編制預(yù)算資料，并對資料進(jìn)行有效地處理后進(jìn)行核算，以為預(yù)算審計(jì)工作打好基礎(chǔ)。這些資料主要包括：①工程所在地的以往的類似工程預(yù)算文件以及相關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)；②總圖專業(yè)提交的平立剖圖，主要是指土石方工程和道路、擋土墻、圍墻等方面的；③建筑和結(jié)構(gòu)專業(yè)提交的全套圖建工程施工圖，對施工圖預(yù)算實(shí)施整理清點(diǎn)以及分門別類工作，并結(jié)合圖紙，對相關(guān)的施工圖冊進(jìn)行搜索、查找，準(zhǔn)確掌握有關(guān)圖紙的一些內(nèi)容；④工程所在地區(qū)的相關(guān)文件，主要包括了：綜合預(yù)算數(shù)額、相關(guān)建筑材料預(yù)算價格、間接費(fèi)用、計(jì)取費(fèi)用等資料。
二、采取科學(xué)高效的審計(jì)方法
審核也是工作中的重點(diǎn)，要想達(dá)到預(yù)算審計(jì)方法的優(yōu)化，必須采取采取合理的審核方法，具體問題具體分析，實(shí)現(xiàn)審核方式的優(yōu)化�？茖W(xué)高效的審核方法主要包括以下幾種。
（一）重點(diǎn)審核方法
重點(diǎn)審核方法，顧名思義，即針對工程預(yù)算中的重點(diǎn)和主要部分2，對其采取嚴(yán)格的審核。重點(diǎn)審核方法的重點(diǎn)和關(guān)鍵在于提高審計(jì)效率，減少工作時間。例如，對于施工圖紙的統(tǒng)計(jì)部分所占比例大、價值高以及占投資比例較大的工程，審核人員應(yīng)采取審計(jì)優(yōu)化工作，將重點(diǎn)放在與土建工程量相當(dāng)?shù)牡亩~單價以及砌筑，而除此以外的普通分項(xiàng)工程，由于其中的裝飾項(xiàng)目比較普通零星，所占比重不大，價值比較低，占投資的比重較少，暫且以重點(diǎn)為主。重點(diǎn)審核方法雖然存在一些微小的缺但是它的優(yōu)點(diǎn)在于突出了審核重點(diǎn)，使審查工作能夠快捷高效地進(jìn)行，同時效率較高。
（二）全面審核方法
全面審核方法即對工程進(jìn)行全面的審查，逐項(xiàng)逐項(xiàng)地進(jìn)行。全面審核方法的主要方式是對項(xiàng)目的是動圖進(jìn)行相應(yīng)的編制預(yù)算。這種審核形式應(yīng)用廣泛，主要適用于預(yù)算審計(jì)的初學(xué)者、構(gòu)造簡單的施工項(xiàng)目、投資資金不是很大的項(xiàng)目的預(yù)算等等。例如審核者在進(jìn)行審核工作時，采取面面俱到的辦法，任何一個分項(xiàng)目也不會忽視。此方法的優(yōu)點(diǎn)在于覆蓋面廣泛、測算精細(xì)，避免了審核過程中遇到的疏漏和差錯，是一種安全高效的審核方法，是審核由過程到結(jié)果，都得到了相應(yīng)優(yōu)化。
（三）對比審核方法
對比審核方法是運(yùn)用工程造價之間的對比，對同類工程的預(yù)結(jié)算資料進(jìn)行精確的分析，并對此進(jìn)行比較，總結(jié)出其規(guī)律性。例如審計(jì)人員由于地區(qū)、結(jié)構(gòu)形式不一致而導(dǎo)致的工程造價高低的差別和原料消耗多少的差異進(jìn)行總結(jié)，從而節(jié)約資源，使資金的使用得到優(yōu)化配置。此方法的優(yōu)勢在于，通過比較分析，能總結(jié)出行業(yè)內(nèi)的固定規(guī)律，從而在審計(jì)工作中能提高效率，節(jié)約時間。
（四）分組審核方法
分組審核方法即對工程預(yù)算按照項(xiàng)目和數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，依據(jù)分組分別對項(xiàng)目進(jìn)行審查。例如，審核人員在工作時，將相關(guān)的項(xiàng)目都被分到同組，如此，審核辦法得到了優(yōu)化，效率得到提高，工程量更容易迅速計(jì)算出來結(jié)果。在分組審核法方面主要就是在土建工程的各項(xiàng)預(yù)算的工作間都是相互的聯(lián)系以及影響的，在分組預(yù)算審計(jì)的應(yīng)用過程中就是把相關(guān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行劃分成小組，通過對其相關(guān)的規(guī)律以及聯(lián)系等進(jìn)行充分的利用，將其分組進(jìn)行預(yù)算審計(jì)，這樣能夠?qū)徍说男实玫接行У脑鰪?qiáng)。在對比審核法的過程中是在充分的材料分析基礎(chǔ)上進(jìn)行實(shí)施的，這樣才能夠找出能夠?qū)Ρ鹊臄?shù)據(jù)項(xiàng)。最后就是常見病審核法的應(yīng)用，在土建工程的預(yù)算審計(jì)工作當(dāng)中會受到諸多因素的影響，從而使得審核的方法會有所不同，并會在實(shí)際的審核過程中出現(xiàn)一些狀況，這些是比較常見的一種現(xiàn)象，比如對樓梯的工作量進(jìn)行重復(fù)的計(jì)算，在進(jìn)行施工圖紙的預(yù)算過程中，審核人員就能夠從這些方面進(jìn)行著手，在不合格部分找到之后進(jìn)行消除從而準(zhǔn)確的將工程量得以呈現(xiàn)出來，達(dá)到工程造價的確定目標(biāo)。
三、深入施工現(xiàn)場積極了解情況
為了優(yōu)化土建工程的預(yù)算審計(jì)辦法，除了對審計(jì)的方法進(jìn)行科學(xué)合理的改進(jìn)之外，還要深入施工現(xiàn)場，親身體驗(yàn)，方能提升預(yù)算審計(jì)的效率。
（一）對土方工程進(jìn)行基本了解
土建工程在實(shí)際操作過程中，可變性因素較多，并不會一一按照施工圖紙來進(jìn)行建造，有時會依據(jù)實(shí)際情況，做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，但在施工圖中，某些變化又無法表示。有的施工企業(yè)在開工前，沒有對施工的方案進(jìn)行詳細(xì)的策劃，或者策劃編制了方案，卻沒有與相應(yīng)的建設(shè)單位保持溝通。因此，針對以上情況，預(yù)算審核人員應(yīng)積極深入施工現(xiàn)場，及時對突發(fā)情況進(jìn)行了解，如土方的類別鑒定，類別不同造價也會有所差異，機(jī)械土方與人工土方的放坡系數(shù)和所套用的定額單價等等都有分別，所以審核人員應(yīng)實(shí)事求是地進(jìn)行記錄，調(diào)整原編預(yù)算。
（二）對工程進(jìn)行實(shí)地測量
除了主要的大工程，附帶的小工程由于沒有預(yù)先的圖紙，為了利于工程的預(yù)算審計(jì)，工程審核人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場，積極參加測量工作，以取得調(diào)整工程預(yù)算或著審核工程預(yù)算的依據(jù)，從而進(jìn)行精確的審核，提高審核工作的質(zhì)量。
（三）了解補(bǔ)充定額單價
審核人員在施工現(xiàn)場，應(yīng)積極對隨時的突發(fā)情況進(jìn)行記錄和溝通。當(dāng)遇到工程有中發(fā)生補(bǔ)充單價的情況時，應(yīng)對所提資料進(jìn)行充分的了解和檢查。如資料中所提材料的名稱、規(guī)格、型號是否與實(shí)際需求相符，數(shù)量是否與實(shí)際需求基本一致，所需人工工日或機(jī)械臺班數(shù)量是否屬實(shí)等，審核人員都應(yīng)與施工人員一起探討研究，以便補(bǔ)充單價的調(diào)整。
（四）積極參加竣工驗(yàn)收工作
在某些工程預(yù)算中，收尾工作也列入了預(yù)算審計(jì)工作中。針對收尾，審計(jì)人員應(yīng)對這些項(xiàng)目進(jìn)行積極的了解，保證沒有任何疏漏，例如竣工后的渣土清理、渣木運(yùn)輸、等等工作，是否按定額要求或項(xiàng)目預(yù)算來完成。通過參加竣工驗(yàn)收，審計(jì)人員能夠了解這些情況，以完善預(yù)算審計(jì)的工作。
四、結(jié)束語
土建工程的預(yù)算審計(jì)工作較為繁瑣，需要審計(jì)人員精確的統(tǒng)計(jì)和細(xì)致的檢驗(yàn)。為了對預(yù)算審計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化改善，只有將前期、中期以及后期三個時期的串聯(lián)工作做到位，完成對資料的統(tǒng)計(jì)收集、審核辦法的優(yōu)化改善、施工現(xiàn)場的深入體驗(yàn)，才能完成預(yù)算審計(jì)工作的提升和優(yōu)化，使預(yù)算審計(jì)工作更精確、更完善。
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