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科技論文寫(xiě)作方法和發(fā)表程序
1. 撰寫(xiě)和發(fā)表科技論文的目的
一般目的人類(lèi)文明的進(jìn)步，很大程度上依賴(lài)于知識(shí)的不斷積累�？茖W(xué)的發(fā)展，同樣是基于廣大科學(xué)工作者的不懈努力，并將平時(shí)積累的工作成果和經(jīng)驗(yàn)成功地轉(zhuǎn)換成學(xué)術(shù)論文和科技報(bào)告，承前啟后，推動(dòng)人類(lèi)社會(huì)的文明和飛躍。即使由狹義的角度而言，農(nóng)民種田要產(chǎn)量，工人工作要出產(chǎn)品。同樣，科學(xué)研究人員要交出科研成果，是要付出千辛萬(wàn)苦的努力，去探索未知的領(lǐng)域，才能為人類(lèi)和社會(huì)發(fā)展稍盡綿力。而科研成果的主要表達(dá)方式之一是撰寫(xiě)和發(fā)表論文�？萍颊撐囊话銇�(lái)說(shuō)是描述和記載實(shí)驗(yàn)的手段、過(guò)程和結(jié)果或模型的模擬分析�，F(xiàn)代的實(shí)驗(yàn)科學(xué)和模型研究，一般是對(duì)一個(gè)問(wèn)題加以探討或?qū)σ粋�(gè)假說(shuō)進(jìn)行測(cè)驗(yàn)。一般的科技論文記載著你如何提出問(wèn)題，所采用的研究方法及得到的結(jié)果，同時(shí)還揭示你得到的結(jié)果的科學(xué)意義和價(jià)值。這樣的科技論文有幾大功能。第一，你的論文對(duì)你的同行(即和你做相似研究的科學(xué)家)有極重要的參考價(jià)值。他們可以從你的論文中了解到你的研究回答了哪一個(gè)問(wèn)題或哪一類(lèi)科學(xué)問(wèn)題的某一個(gè)方面，用了哪些新的方法，獲得了哪些新的結(jié)果。他們會(huì)從你的論文中得到啟示，從而指導(dǎo)他們今后的研究方向，決定是否采用新的方法。這種啟示作用不僅影響與你同時(shí)代的同行，如果你的文章變成經(jīng)典之作，她還可能對(duì)將來(lái)的同行有啟示作用，甚至對(duì)未知領(lǐng)域的探索起到明燈作用。第二，你的論文是對(duì)今后科學(xué)綜合分析時(shí)起到一磚一瓦的積累作用。一篇科技論文通常是記載一個(gè)很小的科學(xué)問(wèn)題或一個(gè)大科學(xué)問(wèn)題的某一個(gè)很小方面的研究結(jié)果。這種研究結(jié)果往往因?qū)嶒?yàn)的地點(diǎn)和物種的變化而變化。只有在不同的地點(diǎn)和物種上許多研究結(jié)果綜合分析之后，我們才能夠總結(jié)出該研究對(duì)象發(fā)展的一般趨勢(shì)。你的論文有可能對(duì)今后的綜合分析提供素材。另外，你的論文有可能為模型研究提供必要的參量和驗(yàn)證的數(shù)據(jù)。第三，你的論文是給興趣廣泛的一般讀者提供科學(xué)知識(shí)。有些讀者關(guān)心各個(gè)科學(xué)領(lǐng)域的一些進(jìn)展和動(dòng)態(tài)，你的論文有可能成為他們知識(shí)獵取的對(duì)象。此外，你的論文還可能影響科學(xué)的決策和制訂。隨著社會(huì)和科學(xué)科技的發(fā)展，科學(xué)研究成果將越來(lái)越成影響到我們生活的方方面面。比如，政策、法律和法規(guī)的制定都需要有科學(xué)的依據(jù)。恰好你的研究成果和發(fā)表的論文很有可能被用于政策、法律和法規(guī)制訂的參照。顯然，你發(fā)表的科研成果很有可能會(huì)推動(dòng)科學(xué)的發(fā)展和社會(huì)的文明的進(jìn)程。反之，即使你的科研成果再好，但不發(fā)表也沒(méi)有用，你浪費(fèi)了你的時(shí)間和精力，浪費(fèi)了國(guó)家和人民的錢(qián)財(cái)，對(duì)科學(xué)無(wú)利，對(duì)社會(huì)進(jìn)步無(wú)益。
1.2 本篇目的
在寫(xiě)一篇論文的時(shí)候，作者應(yīng)該充分地考慮，這一篇論文是否值得寫(xiě)?這一篇論文將會(huì)有什么價(jià)值、什么意義而被發(fā)表?作者同時(shí)還應(yīng)該考慮，你是否有一個(gè)好的故事需要告訴讀者?同時(shí)，還要考慮這篇論文是否包含了新的知識(shí)?是否有創(chuàng)新性和有新的見(jiàn)解?是否只是重復(fù)別人的研究?如果有重復(fù)的部分，本研究與別人的研究相比有什么不同之處和高招?本研究方法是否很獨(dú)特?論文的讀者是誰(shuí)?你打算將論文投到什么樣的雜志?本論文的合作者是誰(shuí)?如果你將這些問(wèn)題都考慮清楚而且有比較明確答案之后，那你就可以開(kāi)始撰寫(xiě)論文了。
1.3 論文的讀者
當(dāng)你開(kāi)著手始準(zhǔn)備寫(xiě)論文時(shí)，你必須十分地清楚你寫(xiě)的論文不寫(xiě)是給你自己看的，而是給寫(xiě)廣大讀者看的。因此搞清誰(shuí)是論文的可能讀者，對(duì)于決定怎么寫(xiě)論文，寫(xiě)什么樣格式的論文，用什么樣的語(yǔ)言來(lái)寫(xiě)論文以及可以在論文中包括哪些科學(xué)術(shù)語(yǔ)等，都非常重要。俗話說(shuō)“有的放矢”，只有充分了解你的讀者是誰(shuí)，十分清楚你想要讀者知道哪些信息，你才可能夠?qū)懞靡黄撐摹?/p>
通常，可能的讀者有兩大類(lèi)：一類(lèi)是與你所從事的研究工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員，而另一類(lèi)是與你所從事的研究領(lǐng)域不相關(guān)或關(guān)系不大的普通讀者。前者對(duì)你研究工作的結(jié)果和詳細(xì)內(nèi)容很感興趣，希望能從你的論文中找出與他們研究類(lèi)似或他們想知道的科學(xué)問(wèn)題，或者你所使用的相關(guān)研究方法以及相關(guān)的研究結(jié)果和結(jié)論。而后者也許對(duì)你的研究工作的結(jié)果本身沒(méi)有興趣，他們可能會(huì)關(guān)心或?yàn)g覽各個(gè)科學(xué)領(lǐng)域的一些進(jìn)展或動(dòng)態(tài)，作為知識(shí)的補(bǔ)充，而這一類(lèi)的讀者，通常數(shù)量很大。例如，你是一個(gè)植物生態(tài)學(xué)家，你寫(xiě)的是一篇你最新研究的報(bào)告或綜述，你的第一類(lèi)讀者可能是相關(guān)領(lǐng)域的其他植物生態(tài)學(xué)家，但你的第二類(lèi)讀者可能是植物學(xué)家，植物保護(hù)愛(ài)好者，環(huán)境保護(hù)工作者，學(xué)校的老師、學(xué)生，甚至是廣大的科學(xué)愛(ài)好者和百姓公眾。
應(yīng)該特別注意，即使是你的第一類(lèi)讀者，而他們有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)或很好的訓(xùn)練，甚至可能是你這一個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家，但是他們并不知道你想要表達(dá)什么。他們既不喜歡從你論文的字里行間去猜測(cè)你要表達(dá)的意思，也不可能在讀不懂你的論文時(shí)來(lái)向你請(qǐng)教問(wèn)題和求解答案。因此，你必須將你的思想一步一步地、非常有邏輯和清清楚楚地交代給你的讀者。你要將你涉及這篇論文所做的研究和想解決的科學(xué)問(wèn)題、想驗(yàn)證的科學(xué)假設(shè)、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)材料和研究方法、實(shí)驗(yàn)結(jié)果和分析，以及對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)的解釋等等，都清晰地展示給讀者。撰寫(xiě)科學(xué)論文要深入淺出，問(wèn)題要明確而直截了當(dāng)。對(duì)于第二類(lèi)讀者，他們沒(méi)有很多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，但也希望能讀得懂你的論文。事實(shí)上，許多讀者是第一次接觸你的研究和研究結(jié)果。作者應(yīng)該千方百計(jì)地想辦法，讓這些讀者通過(guò)閱讀你的論文完全了解你想表達(dá)什么，千萬(wàn)不要在論文中繞彎子，設(shè)立很多懸念來(lái)讓你的讀者感到困惑，去猜測(cè)你想表達(dá)什么。有幾位特殊讀者值得一提，即編輯和審稿人。他們了解廣的大讀者，在一定意義上，他們即代表讀者，也是文章的首位讀者。搞清楚他們的想法是非常重要的。
1 2. 科技論文的形式一般結(jié)構(gòu)
2 形式結(jié)構(gòu)
在撰寫(xiě)科技論文之前一定要搞清楚論文的結(jié)構(gòu)，我國(guó)古文中，八股之風(fēng)曾很盛行。這種遵循一定格調(diào)的文章，盡管枯燥乏味，但學(xué)子們有遁可尋，至少可以保證文章的基本質(zhì)量和可讀性。對(duì)科技論文而言，我們并不需要太多的華麗文字。相反，如果作者能用最簡(jiǎn)單的文字，遵循一定的結(jié)構(gòu)將自己的成果呈現(xiàn)給讀者，它們會(huì)深入讀者的腦海。由于時(shí)代的進(jìn)步和知識(shí)和信息時(shí)代的來(lái)臨，不允許在論文中有很多描述性的贅語(yǔ)，現(xiàn)代的科技論文已經(jīng)形成了十分明顯而且很精練的結(jié)構(gòu)性，結(jié)構(gòu)的每一部分都有自己的功能，使讀者能很快找到論文中自己需要的內(nèi)容，一般的科技論文包含以下幾個(gè)部分：
• 題目：作者和作者所屬的單位;
• 摘要：摘要主要將說(shuō)明論文所要解決的問(wèn)題，研究用的方法，研究的主要結(jié)果和結(jié)論;
• 前言：用于陳述該研究所屬的領(lǐng)域，領(lǐng)域中的主要問(wèn)題，前人的工作，論文能解決這個(gè)問(wèn)題的那個(gè)方法，和你的主要思路;
• 材料和方法：描述你所用的材料，研究的地點(diǎn)，數(shù)據(jù)收集的方法和統(tǒng)計(jì)分析;
• 結(jié)果：描述你研究的發(fā)現(xiàn)或發(fā)明;
• 討論：闡明你研究結(jié)果的意義和對(duì)今后研究的建議;
• 結(jié)論：用簡(jiǎn)單語(yǔ)句總結(jié)你的研究結(jié)果;
• 致謝;
• 參考文獻(xiàn);
• 表和圖�？萍颊撐牡慕Y(jié)構(gòu)決定了你論文寫(xiě)作的步驟。那么，在撰寫(xiě)論文之前，應(yīng)該考慮如何開(kāi)始動(dòng)筆，如何進(jìn)行寫(xiě)作和如何完成整篇論文的撰寫(xiě)，并且讓論文的各個(gè)部分有機(jī)地銜接而形成一個(gè)整體。論文的整體結(jié)構(gòu)可通過(guò)標(biāo)題來(lái)安排和展現(xiàn)。很多文章有好幾個(gè)層次的標(biāo)題，大標(biāo)題通常表達(dá)主要的觀點(diǎn)和結(jié)構(gòu)的主體，中標(biāo)題或小標(biāo)題
分別表達(dá)次要的觀點(diǎn)和結(jié)構(gòu)的次要部分。我們建議作者在組織你的論文時(shí)，從簡(jiǎn)單的部分作起，考慮并遵循以下十個(gè)步驟。
第一步：決定論文的題目、作者和目標(biāo)雜志
確定一篇論文的題目非常重要。因?yàn)轭}目是第一個(gè)進(jìn)入讀者視野的內(nèi)容，雖然論文你全文的不一定被所有的讀者通讀一篇，但是你論文的題目卻會(huì)被很多的讀者看到。讀者是否會(huì)有興趣進(jìn)一步仔細(xì)閱讀全文，在很大程度上取決于論文題目是否有吸引力。因此，作者要認(rèn)真推敲題目。題目應(yīng)該非常簡(jiǎn)潔但有豐富的內(nèi)容。如果題目時(shí)題目太泛，沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的東西，讀者可能一看到題目就會(huì)覺(jué)得可能與他研究的問(wèn)題，或者他所感興趣的領(lǐng)域沒(méi)有多大關(guān)系，從而放棄。例如：這樣一個(gè)題目 “Study on rice”，就寫(xiě)得太泛了，以至于讀者無(wú)法知道究竟是研究水稻的什么。題目也不宜過(guò)長(zhǎng)。有的題目都占據(jù)了二行到三行的印刷面積，會(huì)讓讀者沒(méi)有耐心將題目看完。寫(xiě)題目的原則是：要以最簡(jiǎn)短的文字來(lái)包含盡可能豐富的內(nèi)容，要盡量避免在論文的題目中使用一些空洞和沒(méi)用的單詞。通常在一篇研究論文的題目中，應(yīng)該包括三項(xiàng)內(nèi)容，即研究的結(jié)論或發(fā)現(xiàn)，材料和方法。例如：“Genetic differentiation of Chinese rice landraces estimated by SSR markers” 。就包括了結(jié)論(Genetic differentiation )，研究材料(rice landraces)和研究方法(SSR markers )。再有一點(diǎn)需要注意的是在題目中最好不要出現(xiàn)太專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和不常見(jiàn)的縮略語(yǔ)。畢竟，并不是所有的讀者都對(duì)你從事的研究領(lǐng)域很精通。
作者及其合作者的署名和確定是一件非常嚴(yán)肅的事情，涉及到作者的科學(xué)態(tài)度和科學(xué)道德。作為一篇科學(xué)論文的作者，代表了他們對(duì)該研究工作所做出的貢獻(xiàn)，可以讓論文的作者被大家了解，或是讓作者“出名”;同時(shí)，署名又代表了每一位作者對(duì)這一篇論文的責(zé)任。如果論文中出現(xiàn)了爭(zhēng)議的內(nèi)容或更重要的問(wèn)題，每一位作者都必須承擔(dān)責(zé)任。因此，在決定作者時(shí)應(yīng)該非常慎重。只有對(duì)本論文的工作有直接貢獻(xiàn)的人員才能被包括在作者中，如果有的人只是間接與論文的研究工作相關(guān)，或是提供了某種幫助，則可以在致謝中對(duì)他們進(jìn)行感謝。作者的排序，也是一個(gè)嚴(yán)肅和認(rèn)真的問(wèn)題，最好在論文撰寫(xiě)之前，甚至研究工作進(jìn)行之前或進(jìn)行的過(guò)程中，就通過(guò)充分討論來(lái)決定論文作者的排序。但作者的排序必須得到所有作者的認(rèn)可。通常第一作者是論文的執(zhí)筆撰寫(xiě)人，然后按照作者對(duì)研究工作的貢獻(xiàn)大小來(lái)排出順序。此外，如果有多位作者參加論文的撰寫(xiě)，還應(yīng)該有一位通訊作者。通訊作者應(yīng)該了解研究的全過(guò)程和內(nèi)容，多數(shù)情況下又第一作者擔(dān)任。一般來(lái)講通訊作者的作用是在論文的投遞和修改過(guò)程中負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)通訊的作者，回答讀者問(wèn)題，以及在論文發(fā)表以后負(fù)責(zé)寄送抽印本等。
在論文撰寫(xiě)的過(guò)程中應(yīng)該讓所有的作者對(duì)論文充分地進(jìn)行討論，提出批評(píng)和對(duì)論文修改有建設(shè)性的意見(jiàn)。每位作者都應(yīng)該有一份目標(biāo)雜志的投稿須知，第一作者要制定一個(gè)完成論文的工作時(shí)間表和完稿的最后期限，以便其它作者都清楚論文撰寫(xiě)的全部過(guò)程。論文完成時(shí)，應(yīng)該將每一位作者的單位和詳細(xì)通訊地址都寫(xiě)清楚，以便今后聯(lián)系。
第二步：陳述本研究的問(wèn)題、目的、假說(shuō)和意義
在論文的前言部分，作者要提出有吸引力的問(wèn)題，必要的假設(shè)，和該論文的研究目的。其它前言中必需的內(nèi)容，如為什么要進(jìn)行該項(xiàng)研究將，學(xué)科進(jìn)展，存在的問(wèn)題等，可以留待到第七步。但為了幫助所有作者有一個(gè)統(tǒng)一的目的，科學(xué)問(wèn)題必需首先提出。這里關(guān)鍵的是要在引言的最后部分，明確地陳述論文的研究目的。常見(jiàn)得格式如下：
“Our overall objective of this study is to ... This is stimulated by the facts that... Specifically, our study objectives are: (1) ..., (2) ..., and (3) ... Based on previous studies (references), it is well known to the scientific community that... By achieving these objectives, we will...”
第三步：著手制作論文的圖表
一篇論文中的圖和表，是本研究結(jié)果高度濃縮的表述，因此，一般要求有很高的質(zhì)量，也必須進(jìn)行認(rèn)真的設(shè)計(jì)、編排和繪制。對(duì)于研究結(jié)果和數(shù)據(jù)，在什么情況下用表格來(lái)表述、而什么情況下用圖來(lái)表述呢?一般沒(méi)有很具體的規(guī)定。一個(gè)大致的原則是：如果要比較詳細(xì)資料和數(shù)據(jù)之間的異同，通常用表格的方法;如果是要表述資料和數(shù)據(jù)的趨勢(shì)或規(guī)律，通常采用繪制圖的方法。無(wú)論是編排表格或制作圖，都應(yīng)該了解目標(biāo)投稿雜志對(duì)圖和表的具體要求，如：測(cè)量單位的使用、空間的大小、線條的規(guī)格和粗細(xì)、標(biāo)志符號(hào)的有無(wú)、以及這些標(biāo)志符號(hào)的大小外形等等。如果你論文中的圖例和表格高質(zhì)量很高，你論文的審稿人或編輯都會(huì)對(duì)你的論文刮目相看。反之，你會(huì)在無(wú)形中給審稿者帶來(lái)不良的映像。
應(yīng)該注意的是圖和表的數(shù)量不要過(guò)多，通常不要超過(guò)15 個(gè)。許多雜志如Nature 的論文通常都的要求是兩圖、兩表。過(guò)多的圖和表會(huì)使論文顯得不連貫和散亂，也會(huì)給論文的編寫(xiě)帶來(lái)一定的困難。在制作論文圖表的時(shí)候，應(yīng)該注意其可讀性和易懂性。圖和表都是論文中相對(duì)獨(dú)立的部分，每一個(gè)圖和表，都應(yīng)該分別有明確的注解和標(biāo)題，對(duì)圖和表的內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確的解釋。切記不要在圖或表中出現(xiàn)這樣的描述，如：“請(qǐng)參考論文中某某部分的描述”。圖和表都要能夠自我解釋?zhuān)诓恍枰喿x論文內(nèi)容的情況下，讀者也能夠了解其中的主要內(nèi)容。在圖或表(特別是圖)的制作中，應(yīng)該盡量利用版面空間，換句話說(shuō)就是讓圖表所占的每一處空間都有意義。此外，在制作圖和表的時(shí)候，要注意圖注和標(biāo)題精簡(jiǎn)程度。
制圖時(shí)要注意不要在同一幅圖中使用過(guò)多的線條，不到萬(wàn)不得已,盡量不要用彩色圖。彩圖的印刷成本很高，而且制版的過(guò)程由于圖版的放大或縮小常常會(huì)造成到顏色的失真。如果讀者需要對(duì)論文進(jìn)行復(fù)印，彩色會(huì)變成黑白，這樣讀者會(huì)很難了解論文中不同顏色表述的內(nèi)容。在制作圖或表的時(shí)候，不要讓表中已經(jīng)表述過(guò)的內(nèi)容在圖中再重復(fù)出現(xiàn)，也要避免在論文中將表和圖的內(nèi)容重復(fù)地在文字中再表述一番，要對(duì)表、圖和文字所表述的內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)、認(rèn)真地審核，力爭(zhēng)做到三者的內(nèi)容不重復(fù)，而且相互補(bǔ)充、清晰和精簡(jiǎn)。
第四步：撰寫(xiě)結(jié)果部分
結(jié)果是一篇科技論文的核心部分，是作者描述科學(xué)發(fā)明或發(fā)現(xiàn)的重要部分，應(yīng)該做到真實(shí)、直接、和客觀。在這一部分不應(yīng)該加入任何的主觀評(píng)價(jià)，或同前人的工作進(jìn)行比較。因?yàn)樗械慕Y(jié)果是你自己的工作，這裡不要引用參考文獻(xiàn)。如果你確實(shí)有一些的段落與別人的工作有關(guān)，需要引用參考文獻(xiàn)，那么把這一部分移到討論中去。要用最簡(jiǎn)單、清楚的文字來(lái)描述結(jié)果，要讓讀者對(duì)論文的結(jié)果一目了然而不是去對(duì)結(jié)果進(jìn)行猜測(cè)或是再對(duì)結(jié)果演算一遍才能獲得其真意。
一篇好的論文，在表述結(jié)果的時(shí)候有綱、有目，思路清晰，能夠使讀者一步一步地將你的論文讀下去。在每一個(gè)段落的前面最好用一、二句話比較全面的總結(jié)和概括最重要內(nèi)容，使讀者只需要讀這第一、二句話，就可以獲得這一段結(jié)果的基本信息。下面的例子能很好地說(shuō)明這一點(diǎn)。請(qǐng)注意段落最前面劃線的句子。
“On a monthly time-step, the ecosystem was a net carbon sink with strongest uptake occurring between May and August, reaching a maximum fixation of –8.0 g C m-2 in July 2002. During early spring (April) and early fall (September-October), the ecosystem accumulated about half as much carbon as it did during the peak months, with a minimum of –0.6 g C m-2 taken up in October of 2002. There was less C uptake in June 2002 than either June 2001 or 2003 because of enhanced respiration caused by warm temperatures. Across the comparable measurement period during the growing season (June-October), the ecosystem accumulated the most carbon in 2003 (-21.9 g C m-2), and the least in 2001 (-18.6 g C m-2). ”
當(dāng)總結(jié)概括性的主題句完成之后，就需要以具體的細(xì)節(jié)描述結(jié)果，或以圖表對(duì)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。這樣，讀者的思路就可以跟隨著論文的輕重緩急以及要點(diǎn)細(xì)節(jié)的邏輯關(guān)系一步一步走下去。在撰寫(xiě)結(jié)果時(shí)，最好將已制作好的表和圖按照一定的順序貼到黑板上、墻上或放到某一個(gè)容易看到和進(jìn)行比較的地方，然后直接地、客觀地對(duì)每一個(gè)表格和每一幅圖的內(nèi)容，加以直截了當(dāng)?shù)拿枋觥Ｔ诒硎鼋Y(jié)果的時(shí)候，一定要記住用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)支撐你的結(jié)果。同時(shí)要向讀者說(shuō)明統(tǒng)計(jì)方法，差異顯著性，自由度，顯著性水平的選擇等等。請(qǐng)見(jiàn)下面的例子。
SRR, Ts, Ms, and LD responded differently to management depending on patch type at both sites (Figure 6, Table 1). SRR was significantly different by treatment type in CC (F3,15= 4.40, p=0.021) and CECO patches (F3,15 = 8.09, p=0.002), but not in OC patches (p=0.269). At MOFEP, SRR was significantly different by treatment type in PUB (F2,12 = 7.12, p=0.009) and ABS (F2,8 = 0.0071, p=0.007) patches, but not in the others. The direction of SRR response to management varied by patch type: mean SRR at uneven aged thins increased compared to control in PUB, PAB and ABS and decreased at EUB, and EAB.
在表述結(jié)果中容易犯的錯(cuò)誤之一是不分輕重主次，將所有的信息和數(shù)據(jù)都堆放在一起，這樣會(huì)將最重要的信息和資料都淹沒(méi)在一些不重要的信息和數(shù)據(jù)之中。另外，應(yīng)該注意切勿將要表達(dá)的信息和數(shù)據(jù)在“材料與方法”中就描述出來(lái)，在結(jié)果中又重復(fù)出現(xiàn)。
第五步：撰寫(xiě)材料和方法
當(dāng)前面的各個(gè)部分都寫(xiě)得差不多時(shí)，就可以開(kāi)始撰寫(xiě)材料和方法。這部份放在結(jié)果後面寫(xiě)，是因?yàn)榻Y(jié)果的取舍決定了材料和方法的內(nèi)容。實(shí)驗(yàn)方法和設(shè)計(jì)是否合理對(duì)讀者或?qū)徃迦伺袛嘣撜撐乃@得的結(jié)果是否正確可靠非常重要。編輯也常常會(huì)因?yàn)樵囼?yàn)所選用的材料來(lái)源不清楚，或是對(duì)使用的方法有疑問(wèn)而拒稿。因此，作者應(yīng)該認(rèn)真地撰寫(xiě)“材料和方法”這一部分。在撰寫(xiě)材料與方法時(shí)，應(yīng)該包括實(shí)驗(yàn)的地點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)材料以及材料的取樣方法、實(shí)驗(yàn)所使用的方法、數(shù)據(jù)獲取的方法、以及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法等。作者應(yīng)該十分清楚，材料和方法是介紹研究結(jié)果是怎樣獲得的，其過(guò)程如何，并讓讀者能夠完全明白你用的是什么方法來(lái)驗(yàn)證你的科學(xué)假說(shuō)。有些讀者只希望了解你在論文中的方法，以便通過(guò)讀你的論文來(lái)重復(fù)類(lèi)似的實(shí)驗(yàn)。在撰寫(xiě)材料和方法的時(shí)候，作者要反復(fù)對(duì)這一部分進(jìn)行提煉和多次的修改，特別是對(duì)統(tǒng)計(jì)的方法和過(guò)程的描述，力求達(dá)到正確、清楚和有邏輯性。
對(duì)于本學(xué)科中常用的方法，在這一節(jié)中不需要進(jìn)行詳細(xì)的描述，而只需要列舉相關(guān)的參考文獻(xiàn)(如教科書(shū)和研究論文)。但是對(duì)于新的研究方法，特別是第一次使用的新方法，在論文中應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的描述，使讀者能在他們的實(shí)驗(yàn)中重復(fù)這一方法。
第六步：撰寫(xiě)討論部分
“討論”通常是一篇論文很難寫(xiě)的一部分，因?yàn)樽髡咭蜃x者闡明該論文的結(jié)果或發(fā)現(xiàn)有什么意義，有什么借鑒作用，將會(huì)對(duì)這一領(lǐng)域的研究產(chǎn)生什么樣的影響。對(duì)這一部分的撰寫(xiě)，要求作者要有豐厚的知識(shí)背景，對(duì)本領(lǐng)域的研究歷史及進(jìn)展非常熟悉，并對(duì)本研究領(lǐng)域的發(fā)展有一定的預(yù)見(jiàn)性。因此，在撰寫(xiě)這一部分的時(shí)候應(yīng)該考慮如下一些問(wèn)題：
• 本論文有什么新的發(fā)現(xiàn)?
• 這些新發(fā)的現(xiàn)為什么重要?
• 對(duì)于這些新的發(fā)現(xiàn)作者有什么重要的觀點(diǎn)需要提出?
• 作者的結(jié)果或新發(fā)現(xiàn)是否能被已有的研究結(jié)果支持，這些結(jié)果或發(fā)現(xiàn)與前人的研究結(jié)果不一致的地方?
• 這些研究結(jié)果或發(fā)現(xiàn)有什么科學(xué)意義，有什么實(shí)際應(yīng)用的價(jià)值?
• 這些結(jié)果和方法有什么不足之處或是有什么受限制的地方?
• 對(duì)于這些結(jié)果或發(fā)現(xiàn)是否需要進(jìn)一步的研究來(lái)獲得更多的支持?
• 還需要進(jìn)行哪些方面的進(jìn)一步研究?
只要有邏輯性地去回答這些問(wèn)題，就可以將該論文的討論部分寫(xiě)得很好。通過(guò)對(duì)前人和本論文的結(jié)果或結(jié)論進(jìn)行全面的比較和分析，將會(huì)獲得重要的信息和得出本研究的重要意義。因此，在這一部分需要引用大量的參考文獻(xiàn)。在引用參考文獻(xiàn)時(shí)應(yīng)該盡量注意不要引用整段的、以經(jīng)發(fā)表過(guò)的文字或句子，因?yàn)槟菢訒?huì)有“剽竊” 之嫌。如果在萬(wàn)不得已需要引用已發(fā)表過(guò)的參考文獻(xiàn)中的原話時(shí)，最好用引號(hào)將原話表示出來(lái)并指明參考文獻(xiàn)出處。同樣，在討論時(shí)也應(yīng)該注意討論的主題句以及各主題下的細(xì)節(jié)。
七步：撰寫(xiě)前言(引言)
前言是作者對(duì)本論文為什么要進(jìn)行該項(xiàng)研究、本研究提出了什么樣的科學(xué)問(wèn)題和科學(xué)假說(shuō)、本研究的目的和意義等問(wèn)題進(jìn)行引導(dǎo)性說(shuō)明，能否讓讀者對(duì)本論文產(chǎn)生興趣，寫(xiě)好前言非常重要。在第二步中，你已經(jīng)寫(xiě)好了論文的目的和假說(shuō)，此時(shí)作者應(yīng)該重新再回到前言部分，對(duì)這一部分的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真思考，檢查前言中是否提出了有意義的科學(xué)問(wèn)題?是否通過(guò)對(duì)大量參考文獻(xiàn)的閱讀、分析和綜述，提出了這一科學(xué)問(wèn)題目前的現(xiàn)狀?有哪些相關(guān)的科學(xué)問(wèn)題已被前人研究過(guò)了?他(她)們的研究得出了什么樣的結(jié)論等?這些結(jié)論是否回答了相關(guān)的科學(xué)問(wèn)題，是否合理?有哪些部分是合理的，有哪些部分的答案不合理，甚至是錯(cuò)誤的?有哪些相關(guān)問(wèn)題還沒(méi)有在前人的研究工作中得到解決，甚至在前人的研究工作中還未涉及到，為什麼這些問(wèn)題的解決是必需的，其解答會(huì)對(duì)解決所提出的科學(xué)問(wèn)題，甚至是對(duì)這一學(xué)科研究的發(fā)展有哪些推動(dòng)作用，作者將以什么研究材料和研究方法來(lái)驗(yàn)證這些科學(xué)假設(shè)?作者要通過(guò)對(duì)本研究目的意義的闡述將預(yù)期的結(jié)果和結(jié)論暗示出來(lái)，可以有意識(shí)地在引言中強(qiáng)調(diào)本項(xiàng)研究的重要性。
要將各個(gè)部分寫(xiě)得具有邏輯性而且清清楚楚。這樣，審稿人也將通過(guò)對(duì)引言部分的審閱而對(duì)你的論文產(chǎn)生深刻的印象。如果你想讓審稿人對(duì)你的論文產(chǎn)生好感、產(chǎn)生深刻的印象、甚至打動(dòng)審稿人，那么你就認(rèn)真地撰寫(xiě)你論文的前言吧!
第八步：撰寫(xiě)結(jié)論和摘要
在完成了論文的主體部分以后，有必要對(duì)你的論文進(jìn)行一個(gè)權(quán)威性的總結(jié)，特別是對(duì)那些篇幅比較長(zhǎng)和內(nèi)容比較多的論文，更應(yīng)該有一個(gè)結(jié)論性的部分，否則讀者將很難完全記住你論文的所有內(nèi)容，這時(shí)論文的結(jié)論就會(huì)起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的功效。在進(jìn)行全文的結(jié)論性的總結(jié)時(shí)，一定要仔細(xì)地想一想這一篇論文的關(guān)鍵性發(fā)現(xiàn)是什么?這一發(fā)現(xiàn)的意義是什么?作為作者你想讓讀者將哪些信息帶回去?如果并不是
所有的科學(xué)問(wèn)題都解決了，那么還有哪些科學(xué)的問(wèn)題待我們?nèi)ソ鉀Q?通常結(jié)論不要太長(zhǎng)，否則起不到畫(huà)龍點(diǎn)睛和一錘定音的效果。結(jié)論最好不要超過(guò)三個(gè)段落，總結(jié)有兩個(gè)段落就足夠了。最后，你可以將由引言至結(jié)論中，主要的句子連貫起來(lái)，構(gòu)造論文摘要。
第九步：撰寫(xiě)致謝
一篇論文的完成，一項(xiàng)研究的完成常常包含著許多人的勞動(dòng)和努力，也包括了許多人的幫助，所以在完成一篇論文的時(shí)候，不要忘記感謝對(duì)這篇論文有過(guò)貢獻(xiàn)(哪怕是不很重要)的所有人員和單位。在致謝中首先要感謝的是支持這項(xiàng)研究的基金委和資金贊助單位或個(gè)人。其次是要感謝對(duì)本研究有過(guò)重要幫助，如：提供研究材料、進(jìn)行實(shí)驗(yàn)工作、提供分析方法或?qū)嶒?yàn)藥品的個(gè)人和單位。最后還應(yīng)該感謝在論文撰寫(xiě)的過(guò)程中對(duì)論文的修改和編輯提供重要建議、意見(jiàn)和批評(píng)的個(gè)人。同時(shí)，還不有要忘記了在野外工作以及收集數(shù)據(jù)的人們。致謝要寫(xiě)得清楚、簡(jiǎn)練和真實(shí)。致謝基金單位(或團(tuán)體)時(shí)，一定要記住寫(xiě)上獲得基金的批準(zhǔn)號(hào)。
第十步：完成參考文獻(xiàn)的排列參考文獻(xiàn)不僅提供了研究和背景和科學(xué)問(wèn)題的現(xiàn)狀，還提供了使用的方法參考。在前言、材料和方法以及討論中都會(huì)引用大量的參考文獻(xiàn)。在引用參考文獻(xiàn)時(shí)一定要注意如下問(wèn)題：
1) 應(yīng)該只引用重要的、而且已發(fā)過(guò)表的參考文獻(xiàn)。雖然你讀過(guò)的文獻(xiàn)很多，但不一定要將你讀過(guò)的每一篇參考文獻(xiàn)都在你這篇論文中引用，只選取對(duì)本論文最直接相關(guān)，最有意義和最重要的參考文獻(xiàn)。一篇論文中所引用的文獻(xiàn)太多只表明作者對(duì)問(wèn)題和研究的不確定，而并不表明作者的知識(shí)淵博。切記不要引用未發(fā)表的報(bào)告。
2) 要引用自己親自讀過(guò)的參考文獻(xiàn)，真正理解每一篇參考文獻(xiàn)的意義和文獻(xiàn)作者的觀點(diǎn)，否則會(huì)產(chǎn)生文獻(xiàn)引用時(shí)的誤解和誤導(dǎo)。最忌諱的是從別人的論文中將參考文獻(xiàn)直接照抄過(guò)來(lái)而沒(méi)有真正的了解原參考文獻(xiàn)所研究和表達(dá)的內(nèi)容。
3) 要反復(fù)查對(duì)論文文字中出現(xiàn)的參考文獻(xiàn)和參考文獻(xiàn)列表中出現(xiàn)的參考文獻(xiàn)的作者和年份是否正確，要確保參考文獻(xiàn)中的每一篇論文都在正文中引用或出現(xiàn)過(guò)。通常，參考文獻(xiàn)是錯(cuò)誤最多的一部分。
4) 要認(rèn)真查閱目標(biāo)雜志對(duì)參考文獻(xiàn)引用和編排的格式要求，要嚴(yán)格地安照目標(biāo)雜志的要求來(lái)引用和編排參考文獻(xiàn)，就連標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都不要有誤。當(dāng)論文寫(xiě)到了這個(gè)時(shí)候，論文的雛形已經(jīng)形成，你就可以恭喜你自己論文的第一稿(初稿)已經(jīng)完成了!
2.2 科技論文的修改編輯一篇論文的初稿完成以后，撰寫(xiě)的工作還沒(méi)有完結(jié)。在寫(xiě)第一稿的時(shí)候，作者不可能對(duì)一段話中每一個(gè)句子，以及每一章節(jié)的每一段話的邏輯關(guān)系都安排得那么合理妥當(dāng)，甚至論文初稿中還可能出現(xiàn)較多的錯(cuò)誤。作者在描述的過(guò)程中，還沒(méi)有來(lái)得及從讀者的角度來(lái)考慮你的論文，包括對(duì)你論文所涉及的專(zhuān)業(yè)不是特別在行的讀者。要充份考慮他們是否能讀明白論文中所提出的科學(xué)問(wèn)題、想驗(yàn)證的假說(shuō)、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)中所涉及的材料及方法、本論文的新發(fā)現(xiàn)、以及這些發(fā)現(xiàn)的意義是什么等等。你需要對(duì)已經(jīng)完成的初稿進(jìn)行進(jìn)一步的修改、編輯和完善，以求更高的質(zhì)量。當(dāng)然撰寫(xiě)一篇科技論文是一個(gè)耗費(fèi)精力的工作，因此，當(dāng)你寫(xiě)完初稿的時(shí)候也許已經(jīng)感到筋疲力盡，也許會(huì)感到不再想多看你的初稿一眼。沒(méi)關(guān)系，這時(shí)你可以松弛下來(lái)，冷卻下來(lái)，好好地休息一下大腦，恢復(fù)一下體力。你可以干一點(diǎn)別的事情，暫時(shí)忘記你的初稿，用一至二天，甚至是好幾天來(lái)徹底休息一下。完全的松弛會(huì)讓你的下一步修改編輯論文的工作更有效，也許還會(huì)產(chǎn)生一些好的主意和新思想，把它們記下來(lái)，在你進(jìn)一步的修改和編輯的時(shí)候?qū)⑿碌膬?nèi)容增加進(jìn)去。
3. 論文的完善修改你的論文，將論文中科學(xué)技術(shù)層面的錯(cuò)誤、不準(zhǔn)確或不明確的表達(dá)，以及一些在修改過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的一些新問(wèn)題和新主意添加到你的論文中，使你論文的科學(xué)水平進(jìn)一步提高，確保論文所涉及的概念、術(shù)語(yǔ)和分析方法科學(xué)問(wèn)題、前人工作、研究結(jié)果的準(zhǔn)確表述以及結(jié)果意義的推斷等都是合理和有意義的。同時(shí)﹐推敲你論文的每一個(gè)用詞，每一個(gè)句子和每一個(gè)段落的用法是否通順，是否有語(yǔ)法和邏輯等方面的錯(cuò)誤，檢查科學(xué)術(shù)語(yǔ)是否都正確、合理和同一，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確等等。通過(guò)對(duì)你初稿的編輯，原來(lái)生硬的句子變得更生動(dòng)，原來(lái)不連貫的意思變得連貫易懂，原先不清楚的表達(dá)變得清楚明了，論文的可讀性就更強(qiáng)了。通常論文的編寫(xiě)和完善可以同步和交錯(cuò)進(jìn)行。論文的完善，通常要注意以下這些方面�？茖W(xué)論文撰寫(xiě)的精髓是它合理的結(jié)構(gòu)、精煉的文體和生動(dòng)的文風(fēng)。不同于一般文學(xué)作品的寫(xiě)作，科學(xué)論文是對(duì)科學(xué)事實(shí)的真實(shí)記錄、對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)分析和對(duì)科學(xué)結(jié)果或結(jié)論意義的解釋和推斷。因此，科學(xué)論文中最重要的一點(diǎn)就是它的真實(shí)性、簡(jiǎn)單性和明確性。作為一篇科學(xué)論文，要讓更多的人去喜歡讀它和讀懂它，也存在一定的寫(xiě)作技巧和組織技巧。一篇論文要寫(xiě)得有血有肉，才會(huì)引起讀者的興趣。反之，如果一篇論文空洞而沒(méi)內(nèi)容、邏輯性不強(qiáng)、沒(méi)有連貫性和連續(xù)性、結(jié)構(gòu)混亂、文體呆板等，肯定會(huì)影響它的閱讀效果。
3.1 論文的內(nèi)容組織論文有其形式也有其內(nèi)容，如果一篇論文有很好的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，它的思想將自然地、有邏輯性地、和諧地流露與銜接。論文結(jié)構(gòu)層次有三個(gè)：(1)整篇論文的結(jié)構(gòu)安排;(2)論文各個(gè)部分內(nèi)部的結(jié)構(gòu)安排;(3)每一個(gè)句子的結(jié)構(gòu)。保證一篇論文正確的結(jié)構(gòu)，使各個(gè)部分保持相對(duì)的勻稱(chēng)，非常重要。
2 合理的整體結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)順序
科學(xué)論文是建立在主要觀點(diǎn)(重要的思想)和次要觀點(diǎn)(次重要的思想)這個(gè)骨架結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)之上的。但如何鑒別哪些是主要觀點(diǎn)，哪些是次要觀點(diǎn)，并將它們按重要的程度有序地排列起來(lái)，這便是使你的論文具有明顯結(jié)構(gòu)的重要基礎(chǔ)。論文寫(xiě)作有多種不同的結(jié)構(gòu)組織方式，現(xiàn)簡(jiǎn)單介紹以下幾種常見(jiàn)的方法：
按時(shí)間的序列來(lái)進(jìn)行組織：比如將某一件或幾件事物的發(fā)展過(guò)程按照其一定的時(shí)間段來(lái)進(jìn)行組織。按順序的先后來(lái)進(jìn)行組織：將某一系列事件按其發(fā)生的先后秩序或步驟來(lái)進(jìn)行組織。按事物的級(jí)數(shù)順序來(lái)進(jìn)行組織：將某一森林長(zhǎng)期生產(chǎn)量的模擬研究按其一般到特殊的模型來(lái)進(jìn)行組織。按空間的分布順序來(lái)進(jìn)行組織：將不同地點(diǎn)進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)以東南西北方位的順序來(lái)進(jìn)行組織。按事物的重要性來(lái)進(jìn)行組織：例如你可以在討論引起心臟病的原因時(shí)按照引起病因的重要程度如：遺傳的因素，膳食的因素，吸煙的因素等來(lái)進(jìn)行組織。按概念的不同來(lái)進(jìn)行組織：例如在編寫(xiě)食譜的論文時(shí)，將正餐的不同部分按開(kāi)胃點(diǎn)心、湯菜、色拉、蔬菜、肉菜、主食、甜點(diǎn)、水酒等順序來(lái)進(jìn)行組織。值得注意的是，不同的組織方式均可在撰寫(xiě)論文的時(shí)候應(yīng)用，但要根據(jù)論文所涉及的具體內(nèi)容和形式來(lái)靈活地選擇和決定。
信息的分類(lèi)
一旦論文的基本結(jié)構(gòu)(主框架)確定之后，你還需對(duì)骨架的其他部分進(jìn)行整理和組織。你可以首先將復(fù)雜的問(wèn)題分成容易組織的小塊問(wèn)題，然后再來(lái)分析哪一些問(wèn)題可以自然地組織在一起。這時(shí)您需要將信息進(jìn)行分類(lèi)和整理，這是形成論文綱要關(guān)鍵性的一步。
通常分類(lèi)可按以下兩個(gè)步驟進(jìn)行：1) 按照論文中所要包括信息的重要性將之進(jìn)行等級(jí)劃分，將最重要的信息作為論文的主要標(biāo)題，次重要的信息作為副標(biāo)題。2) 將經(jīng)過(guò)等級(jí)劃分的信息進(jìn)行排序。這時(shí)將主要確定論文主要標(biāo)題下各個(gè)章節(jié)以及副標(biāo)題下的各章節(jié)，并決定章節(jié)的先后順序。確定了論文的骨架之后，就可以將內(nèi)容分別添加進(jìn)去，使論文變得有明確的邏輯關(guān)系。
3.1.2 論文各部分內(nèi)部的結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)層次性最好的例子就是清單(或列表)，它介于整篇論文的結(jié)構(gòu)性與和每一個(gè)句子的結(jié)構(gòu)性之間。清單或列表是一系列內(nèi)容或項(xiàng)目的簡(jiǎn)單排列并鑲嵌在論文中。因?yàn)檫@些排列在一起的內(nèi)容或項(xiàng)目其功能相似，因此它們的結(jié)構(gòu)也應(yīng)該相似。以下是一個(gè)如何使用電子打字機(jī)的說(shuō)明書(shū)，我們可以看一看其結(jié)構(gòu)性不強(qiáng)的清單或列表，以及結(jié)構(gòu)性好的列表或列表之間有什么區(qū)別。
結(jié)構(gòu)性不強(qiáng)的使用說(shuō)明書(shū)：
“The instructions are as follows. First, turn the power on. The next thing is that a
sheet of paper is inserted. The margins and tabs should then be set, and the line spacing checked. Finally, you can begin typing.”
結(jié)構(gòu)性強(qiáng)的使用說(shuō)明書(shū)：
“The instructions are as follows. First, turn the power on. Next, insert a sheet of paper. Then, set the margins and tabs, and check the line spacing. Finally, begin typing.”
描述性的文字是將功能相似的內(nèi)容或項(xiàng)目進(jìn)行流暢的描述。其中結(jié)構(gòu)性是關(guān)鍵。如果一個(gè)生物學(xué)家寫(xiě)一篇幾個(gè)不同的地點(diǎn)所進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的報(bào)告，那么他就應(yīng)該按一定的順序來(lái)描述這些不同地點(diǎn)的特征。又如按海拔高度、年降雨量、植被狀態(tài)、土壤類(lèi)型等等這一順序，而對(duì)每一個(gè)地點(diǎn)的特征都應(yīng)該同樣的順序進(jìn)行描述。
3.1.3 聯(lián)結(jié)與過(guò)渡
當(dāng)論文的框架確定之后，你需要進(jìn)行“聯(lián)結(jié)組織” ,將各個(gè)部分有機(jī)地聯(lián)系和結(jié)合在一起。論文的有機(jī)聯(lián)系通常是由一個(gè)單詞或詞組，甚至是整個(gè)句子來(lái)達(dá)到的，使它們具有一定關(guān)系，但要注意各組分之間的有機(jī)地聯(lián)系，使其成為一個(gè)整體而不顯得生硬。例如下面的四個(gè)句子，它們雖然有一定的關(guān)系，但它們之間的自然關(guān)系在使用聯(lián)系詞之前并不是特別的清楚。
“The incumbent, from the well-to-do bedroom community of Walton, will probably be re-elected to office. Most of the large block of suburban votes favor him, according to the polls. Many inner-city votes support the challenger. He rose from the streets.”
但使用聯(lián)系詞之后(見(jiàn)黑體字)
“The incumbent, from the well-to-do bedroom community of Walton, will probably be re-elected to office because, according to the polls, most of the large bloc of suburban votes favors him. Not surprising, many inner-city votes support the challenger, who rose from the streets.”
增加聯(lián)系詞，是給作者以重建這句話的機(jī)會(huì)。以下的例子表明一段話的連結(jié)(黑體字)使整個(gè)段落聯(lián)系得更緊密。
“Once you’re satisfied with ranked, sequenced listing of categories you’ve constructed, you’ll have produced an outline. After all, an outline is just a stepwise structure for ordering information, the “bare bones” upon which to having the flesh of exposition. And this outline will be as close as you can come to a “linear display” of the complexity related, nonlinear mental pattern of ideas you’re trying to communicate.
But suppose you are blocked about how to start categorizing?
As with any kind of writer’s block, start anywhere. Don’t worry about starting at the beginning because you are not yet know where the true beginning is...”
論文要有連續(xù)性。連續(xù)性是指一篇論文的統(tǒng)一性和聚焦點(diǎn)。有時(shí)候當(dāng)你的創(chuàng)作熱情高漲之時(shí)，很可能就鉆進(jìn)了細(xì)節(jié)的描述而寫(xiě)得偏離了主題。因此及時(shí)明確你論文的目的和主題，讓讀者知道你將把他們帶到什么地方非常重要。例如，下面的一個(gè)章節(jié)前言中的最后一段是這樣寫(xiě)的：
“In this chapter, we examine the stresses to which forest ecosystems currently are subjected; re-assess our traditional management approach, which emphasize the simplicity rather than complexity; and propose new and modified practices that better account for the uncertainty of these changing times.” (Perry 1991)
很明顯，作者列出了該章節(jié)的目的，但并沒(méi)有緊連著在下文中進(jìn)一步作應(yīng)該的說(shuō)明。
有時(shí)候作者在不經(jīng)意的情況下將上下文放在了不合適的地方，放在不應(yīng)該包括進(jìn)的段落或是不正確的題目之下，如下文中的描述：
“First-year measurements
“The plant population on each of the three sites is scheduled to be measured six times: at the beginning of the growing season (late spring), at the end of the growing season (late fall), and four times in between at equally spaced intervals. It is critical that the last measurements be made before snowfall renders these sites inaccessible. The other site visits will be in late fall of the second, third, fifth, and tenth years.” (Perry 1991)
顯然作者并沒(méi)有注意到他所寫(xiě)的題目(第一年的測(cè)量)已經(jīng)不在最初規(guī)定的內(nèi)容之中，在第三句話中他已經(jīng)不是在描述第一年的測(cè)量。因此，在寫(xiě)作的時(shí)間，要不斷地看論文的上下文，始終保持清醒的頭腦，不斷的回過(guò)頭來(lái)看一看你已經(jīng)寫(xiě)了什么，不要讓你所寫(xiě)好的內(nèi)容之間前后沒(méi)有關(guān)聯(lián)，或不斷重復(fù)已經(jīng)寫(xiě)過(guò)的內(nèi)容，或是將內(nèi)容張冠李戴。當(dāng)你將進(jìn)行下一章節(jié)的寫(xiě)作時(shí)，應(yīng)該將上一章完成的內(nèi)容仔細(xì)通讀一遍，這將有助于你在寫(xiě)作的時(shí)候自己清楚地了解你目前在全文的什么位置，同時(shí)也提醒自己，哪些內(nèi)容已經(jīng)完成，哪些內(nèi)容還沒(méi)有完成，讓自己清楚地知道下一步應(yīng)該寫(xiě)什么內(nèi)容。
缺乏連貫性的寫(xiě)作使論文表達(dá)不清晰，讀起來(lái)也顯得很奇怪。糟糕的的是讀者無(wú)法明白作者想表達(dá)的意思而不得不去進(jìn)行猜測(cè)，這樣會(huì)造成讀者理解上的偏差。一篇論文的作者，應(yīng)該時(shí)時(shí)刻刻清楚地向讀者表明或描述不同論文中不同思想或不同觀點(diǎn)之間的關(guān)系，以及上下文之間的關(guān)系。盡量避免讓讀者在十字路口徘徊，甚至走錯(cuò)了方向，對(duì)作者論文中本來(lái)想表達(dá)的意思產(chǎn)生誤解。
3.1.4. 句子的結(jié)構(gòu)
句子的結(jié)構(gòu)性，是由單詞和短語(yǔ)來(lái)體現(xiàn)的。其功能是保證一個(gè)句子中相似成分的順
序和結(jié)構(gòu)。例如下面的句子：
“Seedlings will be planted to stabilize stream-banks, to provide forage for wildlife, and
to improve aesthetics.” (Perry 1991)
所有這三個(gè)“Purpose for planting seedlings” 作者都用不定式短語(yǔ)，安排了相同的
結(jié)構(gòu)，使每一個(gè)句子內(nèi)部的結(jié)構(gòu)都很勻稱(chēng)。相反，如果一個(gè)句子內(nèi)部的結(jié)構(gòu)性不
強(qiáng)，表達(dá)不對(duì)稱(chēng)，那么聽(tīng)起來(lái)就很別扭。如下面的兩個(gè)句子(注意黑體單詞)。
不對(duì)稱(chēng)：“The purpose of the little book is as much to show you the artistry of technical writing as helping you with the underlying mechanics.” (Perry 1991)
對(duì)稱(chēng)：“The purpose of the little book is as much to show you the artistry of technical writing as to help you with the underlying mechanics.” (Perry 1991)
論文中的短語(yǔ)就像音樂(lè)中的小節(jié)一樣，它們都有不同的“音律”，讀者或聽(tīng)眾都習(xí)慣了這些“音律”，如果你改變了這些單詞的順序，你就明顯地改變了這個(gè)句子的“音律”而使論文讀起來(lái)語(yǔ)調(diào)不暢，甚至?xí)棺x者誤解句子的意思。
3.1.5. 統(tǒng)一性論文的統(tǒng)一性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：即論文格式的統(tǒng)一和科學(xué)述語(yǔ)的統(tǒng)一
書(shū)寫(xiě)格式的統(tǒng)一通常，格式是論文編排的技術(shù)細(xì)節(jié)，它會(huì)增強(qiáng)論文的可讀性，就像“門(mén)面裝飾” 一樣，它也會(huì)加強(qiáng)論文的結(jié)構(gòu)性。例如：
1)相同等級(jí)的標(biāo)題基本一致：所有的單詞全用大寫(xiě)字母，或所有單詞的第一個(gè)字母大寫(xiě);統(tǒng)一向左對(duì)齊或是中間對(duì)齊;或者統(tǒng)一用黑體字或斜體字等等。
2) 每一項(xiàng)內(nèi)容或框架的條目基本一致：如每一個(gè)條目都以數(shù)字(1，2，3...)或相同的符號(hào)(*或•等)開(kāi)始;每一個(gè)條目的第一個(gè)單詞都統(tǒng)一用大寫(xiě)字母，并以同樣的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(;或。)結(jié)束;每一個(gè)條目之間都應(yīng)該有同樣的空間，每一個(gè)條目都應(yīng)該用相同大小的字體等。
3)不同的表格格式基本一樣：如表格的標(biāo)題統(tǒng)一使用中間對(duì)齊或向左(右)對(duì)齊;統(tǒng)一都用大寫(xiě)字母或是每一個(gè)單詞的第一個(gè)字母用大寫(xiě);是否需要腳注，不同腳注使用什么指示符號(hào);是否用水平的橫線將不同的數(shù)據(jù)隔開(kāi)，使用縮略語(yǔ)的格式等。
不同的雜志或?qū)W術(shù)刊物都有自己的一套格式要求，因此，在論文完成并投稿之前要仔細(xì)閱讀目標(biāo)雜志或刊物的讀者須知(Instruction to authors)，完全按照該雜志或刊物所要求的格式來(lái)編排自己的論文。否則，因小失大，文稿被拒的可能性很大。
科學(xué)和專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的統(tǒng)一在論文中使用不統(tǒng)一的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)是寫(xiě)論文時(shí)忌諱之一，應(yīng)該盡量避免。在寫(xiě)作中應(yīng)該盡量避免使用不同的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)來(lái)描述同一樣?xùn)|西和實(shí)物，否則讀者會(huì)產(chǎn)生誤
解甚至誤入歧路。即使是你本專(zhuān)業(yè)的內(nèi)行人士，在面對(duì)不同版本的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)都會(huì)感到迷茫而猜測(cè)它們是否是同一個(gè)東西。例如：你是一個(gè)野外生物學(xué)家進(jìn)行大田的實(shí)驗(yàn)，你就不要將你的“實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)”又描述成“樣地”、“地點(diǎn)”或“處理區(qū)”等。一旦確定使用某一個(gè)你認(rèn)為最適合的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，就在全論文中一直不變地使用這個(gè)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。最好使用簡(jiǎn)單、明確、統(tǒng)一的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，這樣會(huì)大大地降低讀者誤解論文原意的機(jī)率。
3.1.6. 寫(xiě)作中應(yīng)注意的問(wèn)題
在組織寫(xiě)作一篇論文的時(shí)候，你會(huì)不經(jīng)意地犯一些小錯(cuò)誤。即使是在某些句子中或一些局部的寫(xiě)作中也會(huì)犯一些小錯(cuò)誤，這些小錯(cuò)誤都會(huì)改變你論文的結(jié)構(gòu)框架和降低論文的質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)特別注意。下面是寫(xiě)作中三種易犯的錯(cuò)誤。
比較偏差
第一種常見(jiàn)并且比較嚴(yán)重的問(wèn)題是比較偏差。它往往會(huì)因?yàn)榫湫偷母淖兌で阏撐闹芯渥拥脑�。如下面的句子�?/p>
“My idea of what constitutes good writing may differ from my colleagues.” (Perry 1991)
實(shí)際上仔細(xì)分析一下，你就會(huì)容易地發(fā)現(xiàn)這句話是在 “主意(idea)”和“同事(college)” 之間進(jìn)行比較。正確的比較應(yīng)該是“My idea” 和“idea of my college”。因此，這句話應(yīng)該修改為(注意黑體和下劃線的字)：
“My idea of what constitutes good writing may differ from that of my colleagues.” (Perry 1991)
這樣的錯(cuò)誤是常見(jiàn)的，特別是我們用撰寫(xiě)中文的習(xí)慣來(lái)寫(xiě)英文的比較時(shí)，就更容易犯這樣的錯(cuò)誤，因此，應(yīng)該特別注意避免這樣的錯(cuò)誤。我們?cè)谶M(jìn)行比較的時(shí)候，應(yīng)該確認(rèn)我們比較的對(duì)象是否正確。否則就會(huì)犯類(lèi)似“我的手指比你大”的錯(cuò)誤。
語(yǔ)句之間缺乏邏輯關(guān)系
前言不搭后語(yǔ)是典型的語(yǔ)句之間缺乏邏輯關(guān)系的錯(cuò)誤。這在非英語(yǔ)為母語(yǔ)的人寫(xiě)英文論文時(shí)，是非常易犯的錯(cuò)誤，而且犯了錯(cuò)誤還不察覺(jué)。語(yǔ)句之間缺乏邏輯關(guān)系通常是一種結(jié)構(gòu)上的錯(cuò)位。也即是說(shuō)一組單詞在組織成句子的時(shí)候，發(fā)生了邏輯關(guān)系的混亂。我們可以從下面的這一例子來(lái)分析一下這種錯(cuò)誤。
“Once diagnosed as the problem, the farmer must rely on existing information from the local extension agent and years of experience working the land to eradicate the microscopic soil fungus.” (Perry 1991)
這一句話的“問(wèn)題”應(yīng)該是“真菌”，它造成了農(nóng)民大田里作物的霉?fàn)�。但是從這一句話給出的信息卻截然不同，聽(tīng)起來(lái)好像農(nóng)民成了“問(wèn)題”，邏輯關(guān)系發(fā)生了混亂。改變這局面的正確表達(dá)方式應(yīng)該是：
“Once the microscopic soil fungus has been diagnosed as the problem, the farmer must rely on existing information from the local extension agent and years of experience working the land to eradicate it.” (Perry 1991)
在修改過(guò)的句子中，“真菌”和“被診斷出(diagnosed)”就形成了很好的主語(yǔ)和謂語(yǔ)之間的關(guān)系。類(lèi)似的錯(cuò)誤還可以從許多的例子中找到，值得我們充分地注意。
主、謂語(yǔ)單復(fù)數(shù)關(guān)系錯(cuò)配
另一種常見(jiàn)的錯(cuò)誤是主語(yǔ)、謂語(yǔ)關(guān)系的錯(cuò)誤搭配。主語(yǔ)和謂語(yǔ)的錯(cuò)誤搭配是指前者為單數(shù)時(shí)后者卻是復(fù)數(shù)，反之亦然。錯(cuò)誤搭配常常造成組成的句子像不平衡的數(shù)學(xué)公式一樣，讓人讀起來(lái)不自然。主、謂語(yǔ)的單復(fù)數(shù)不統(tǒng)一的現(xiàn)象是很常見(jiàn)的，我們一般認(rèn)為只有初學(xué)英文才會(huì)犯這種錯(cuò)誤，但實(shí)際上這一類(lèi)型的錯(cuò)誤出現(xiàn)頻率比我們想象的要多。有些自認(rèn)為英語(yǔ)寫(xiě)作已經(jīng)很熟練的人也會(huì)犯這類(lèi)錯(cuò)誤，下面的例子可以讓大家來(lái)了解和分析這類(lèi)錯(cuò)誤：
“Fine roots is easily stripped when conifer seedlings are carelessly lifted from nursery beds.” (Perry 1991)
另一類(lèi)相似的錯(cuò)誤不容易被我們察覺(jué)到，如：
“Once seedlings have been planted in the field, their growth and survival largely depends on elements out of the control of even the most diligent land manager.”
在作者的心目中，“Growth and survival” 已經(jīng)形成了一個(gè)耦合的概念，已經(jīng)把它們作為單數(shù)來(lái)處理，但是它們?nèi)匀皇菑?fù)數(shù)，需要跟隨動(dòng)詞的復(fù)數(shù)形式“depend”。避免犯這一類(lèi)錯(cuò)誤的關(guān)鍵，是自己要對(duì)句子中使用的名詞或代詞究竟是單數(shù)還是復(fù)數(shù)要有充分的了解。
1 精練準(zhǔn)確的論文文體
2 信息和內(nèi)容的選定
當(dāng)論文的內(nèi)容非常的簡(jiǎn)練，每一個(gè)字都用得恰到好處，那它的內(nèi)容就會(huì)清楚地顯現(xiàn)出來(lái)。要使用多少單詞和詞組才能組成一篇論文“理想的主體”?而再多使用多少單詞和詞組又會(huì)使這篇論文顯得冗長(zhǎng)?是不是由單詞的多少來(lái)決定一篇論文的好壞?從表面上來(lái)看，廢話連篇的論文似乎是用了太多的文字來(lái)表達(dá)作者的意思。但實(shí)際上有時(shí)短的文章中也難免有廢話，而長(zhǎng)文章中也有精煉的例子。因此，論文的冗長(zhǎng)不能只歸結(jié)于文字的多少或稱(chēng)“信息量的大小”，而是有多少有意義的文字被使用了;總體來(lái)講，關(guān)鍵不在于你論文中使用的文字的多少，而在于你所使用的每一個(gè)字的份量，如果你用了可用可不用文字，那么這些單詞就是一些 “空話”。如果你在論文中大量使用這些空話，那么你的論文就會(huì)廢話連篇。
我們可以原諒你論文的第一稿比較冗長(zhǎng)，那是因?yàn)樵谀銟?gòu)思和寫(xiě)論文時(shí)不可能面面俱到，你的思想都集中在論文的內(nèi)容或事實(shí)上，無(wú)法用很精煉的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)源源不斷的思路。但是當(dāng)你完成了第一稿進(jìn)行修改的時(shí)候，就應(yīng)該對(duì)論文中的每一個(gè)字進(jìn)行推敲，仔細(xì)推敲應(yīng)該把哪些信息包括在論文中，而去掉哪些“空話”才能使的論文變得更精煉。
在刪除廢話或不重要部分的時(shí)候，可能會(huì)改變你論文中的句子或段落的結(jié)構(gòu)，在你修改論文的時(shí)候應(yīng)該一邊進(jìn)行刪除，一邊還要不斷地編輯和重組你論文的這一些句子和段落，讓論文變得既精簡(jiǎn)又有充實(shí)的內(nèi)容。也許你自己非常有把握在寫(xiě)論文第一稿的時(shí)候，就可以達(dá)到論文精煉準(zhǔn)確的要求。即使是這樣，你也不妨對(duì)你的論文進(jìn)行進(jìn)一步的修改和編輯。所謂千錘百煉，這樣的訓(xùn)練會(huì)使你的論文更完美。英文有一種說(shuō)法叫 “Keep it simple stupid”, 也就是我們常說(shuō)的“KISS”模式。
3.2.2 避免詞句的重復(fù)使用
導(dǎo)致論文冗長(zhǎng)的另一個(gè)原由，是論文中出現(xiàn)大量重疊的文字，即一組互相重復(fù)的文字。太多的使用這一類(lèi)重復(fù)的文字，會(huì)讓讀者感事情進(jìn)展緩慢。例如下面的這一段話：
“A contract has been awarded to two forest-tree nurseries. The nurseries are Wonder Plant Nursery in Oregon and Bigtree Nursery in Washington. These nurseries will grow seedlings from seeds collected from local zones. The resulting seedlings will be ready in November. They will be planted to stabilize stream-banks, to provide forage for wildlife, and to improve aesthetics.” (Perry 1991)
在該段話中，第一個(gè)讓人感覺(jué)到反復(fù)重復(fù)出現(xiàn)的單詞是“nurseries”，它同時(shí)出現(xiàn)在前三個(gè)句子中，而且是兩個(gè)句子的主語(yǔ)。第二個(gè)讓人感覺(jué)到重復(fù)的地方是這五個(gè)句子全是同一類(lèi)型的簡(jiǎn)單句。因此你可以用以下的方法刪除相互重疊的詞句來(lái)改善這種局面：
1) 檢查每一個(gè)句子及其結(jié)構(gòu)(句子、子句和短語(yǔ))和它們提供的信息。
2) 將比較沒(méi)用或“空”的內(nèi)容(句子、子句和短語(yǔ))進(jìn)行提煉使其緊湊。
3) 將比較空的結(jié)構(gòu)整合在較重要的結(jié)構(gòu)中。
通過(guò)這樣的編輯，就使這一段話有了主句、從句而變得精煉：
“A contract has been awarded to two forest-tree nurseries, Wonder Plant Nursery in Oregon and Bigtree Nursery in Washington, which will grow seedlings from seeds collected from local zones. The resulting seedlings, to be ready in November, will be planted to stabilize stream-banks, to provide forage for wildlife, and to improve aesthetics.” (Perry 1991)
顯然，編輯后的文字更有份量，更精煉、更生動(dòng)。讀起來(lái)也朗朗上口。
在寫(xiě)作中刪除重疊的部分和不必要的得文字。但有的時(shí)候，你卻專(zhuān)門(mén)需要重復(fù)某些詞句來(lái)強(qiáng)調(diào)重要的觀點(diǎn)。這里必須要強(qiáng)調(diào)的是，大多數(shù)的重復(fù)都是無(wú)意中寫(xiě)成的，這樣的重復(fù)會(huì)使你的文章廢話連篇。看看下面從一篇報(bào)告中摘錄下來(lái)的例子，其文字的冗長(zhǎng)無(wú)力就是由于不必要的重復(fù)以及包含了許多不必要的信息所造成。
“Interpretation of the data collected to this point is somewhat limited because information has been collected only for this first year of the study” (Perry 1991)
這段話的重復(fù)部分是單詞“collected” ，它出現(xiàn)了兩次，而單詞“date”和“information” 似乎是表達(dá)的同一內(nèi)容。如果將這些不需要的重復(fù)刪除，會(huì)使這句含糊不清的話變得緊湊而清楚，例如：
“The data collected so far is only for one year; therefore, its interpretation is limited” (Perry 1991)
大家應(yīng)該清楚，如果重復(fù)的單詞和詞組在句子中或段落中相鄰出現(xiàn)或出現(xiàn)在比較鄰近的位置，這種重復(fù)通常比較容易被找出來(lái)。但是，如果重復(fù)部分發(fā)生在不同的部分(如不同的頁(yè)碼)，那么就比較難以發(fā)現(xiàn)。因此，當(dāng)你在修改初稿時(shí)要特別的注意，不斷地將前后的內(nèi)容進(jìn)行比較而將這些“隱藏”的重復(fù)找出來(lái)，清除掉。例如，論文中描述的統(tǒng)計(jì)檢測(cè)過(guò)程不應(yīng)當(dāng)同時(shí)出現(xiàn)在“材料和方法”以及“結(jié)果”中，研究結(jié)果也不會(huì)同時(shí)出現(xiàn)在“結(jié)果”和“討論”中，表格或圖示里面已出現(xiàn)的結(jié)果，不在“結(jié)果”這一部分又重復(fù)出現(xiàn)。只有這樣，你的論文才會(huì)簡(jiǎn)練、清楚和準(zhǔn)確。
3.3 生動(dòng)的文風(fēng)
寫(xiě)作也像作曲一樣要有其旋律和生動(dòng)性，一篇好的論文常常有輕重緩急，給讀者以明確的提示哪些部分更重要，要加以注意，而哪些部分次要，讀者只需粗略的了解就可以了。聽(tīng)音樂(lè)的時(shí)候，如果總是在聽(tīng)強(qiáng)音和高潮，那么聽(tīng)眾很快就會(huì)失去興趣;看一篇論文，如果處處都是重點(diǎn)，那么讀者也就不知到什么是重點(diǎn)了。有經(jīng)驗(yàn)的作者會(huì)利用邏輯上的輕重關(guān)系，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)的部分而弱化次重要的部分，讓讀者始終能抓住重點(diǎn)。
在寫(xiě)論文的時(shí)候要學(xué)會(huì)有策略地引導(dǎo)你的讀者。重要的是在科技寫(xiě)作中一定不要設(shè)“懸念”，讓讀者來(lái)一步一步地猜測(cè)你想說(shuō)明的現(xiàn)象、事物、觀點(diǎn)或思想是什么。通常，如果讀者不能按照你設(shè)計(jì)的懸念很快的理解你想說(shuō)明的現(xiàn)象、事物、觀點(diǎn)或思想是什么，他們就會(huì)失去進(jìn)一步閱讀你論文的興趣或失去耐心�？萍颊撐牡膶�(xiě)作應(yīng)該是既有輕重緩急和邏輯性，又要非常明確清楚和直截了當(dāng)。
如何使讀者始終保持對(duì)你論文感興趣呢?
1) 把論文中提供的信息放在適當(dāng)?shù)奈恢�。在�?xiě)論文的時(shí)候，要考慮哪些信息應(yīng)該先出現(xiàn)，哪些信息應(yīng)該后出現(xiàn)，這非常重要。通常將某一個(gè)內(nèi)容放在一個(gè)句子、一段話或是一個(gè)章節(jié)的最前面和結(jié)尾部分，都會(huì)提高這一內(nèi)容的重要性，讓讀者很容易看到它。如果將同樣的內(nèi)容放在句子、一段話或一個(gè)章節(jié)的中間，會(huì)大大降低它的重要性，甚至使得讀者看不到這些內(nèi)容。因此，在論文中將一些重要的發(fā)現(xiàn)和研究結(jié)果擺在重要的位置，是一種寫(xiě)作技巧。必須明白，讀者在第一時(shí)間想知道的是論文的重要結(jié)果，其次是次重要的一些結(jié)果和結(jié)論，以及數(shù)據(jù)及過(guò)程。一些重要的觀點(diǎn)和重要思想應(yīng)該在論文的摘要和論文主要的章節(jié)中的重要位置出現(xiàn)。
2) 刪去論文中大量不必要的信息。在寫(xiě)論文的時(shí)候，你總是怕沒(méi)有將你的所有結(jié)果都羅列出來(lái)。其實(shí)，你不必要將你研究或?qū)嶒?yàn)的所有細(xì)節(jié)都告訴讀者，而應(yīng)該只保留讀者所需要的信息。對(duì)于許多作者來(lái)說(shuō)，去掉自己研究的哪怕是枝節(jié)的信息都是很困難的(很心疼)，但是作為作者，你一定要清醒地記�。涸S多無(wú)用的或不重要的信息會(huì)將你論文中的重要信息沖淡或淹沒(méi)掉。而讀者并不想知道或關(guān)注細(xì)節(jié)的內(nèi)容。請(qǐng)記住，文章是寫(xiě)給廣大讀者的，而不是留給自己看的。
3.3.1 語(yǔ)句的類(lèi)型
作為一篇科技論文的作者，你可以通過(guò)使用不同的句型來(lái)進(jìn)一步使論文寫(xiě)得更生動(dòng)精彩，而讓讀者感到你論文信息的重要并避免讓讀者覺(jué)得論文太單調(diào)。在寫(xiě)論文造句的時(shí)候，兼用不同的句型會(huì)使論文顯得更生動(dòng)易讀。使用多樣的而不是單一的文字和句子來(lái)進(jìn)行寫(xiě)作，是本節(jié)的中心目標(biāo)。以下的例子可以很好地解釋并幫助你理解如何使你的寫(xiě)作變得生動(dòng)起來(lái)。
“A contract has been awarded to two forest-tree nurseries. The nurseries are Wonder Plant Nursery in Oregon and Bigtree Nursery in Washington. These nurseries will grow seedlings from seed collected from local zone. The resulting seedlings will be ready in November. They will be planted to stabilize streambacks, to provide forage for wildlife, and to improve aesthetics.” (Perry 1991)
但通過(guò)重新組裝和安排，這一個(gè)段落中的前三個(gè)簡(jiǎn)單句可以被改成復(fù)合句，而使得這一段落變得生動(dòng)起來(lái)(注意黑體字)：
“A contract has been awarded to two forest-tree nurseries, Wonder Plant Nursery in Oregon and Bigtree Nursery in Washington, which will grow seedlings from seeds collected from local zones. The resulting seedlings, to be ready in November, will be planted to stabilize stream-banks, to provide forage for wildlife, and to improve aesthetics.” (Perry 1991)
無(wú)論你論文的內(nèi)容具有多么強(qiáng)烈的吸引力和刺激性，但是，如果你在寫(xiě)作時(shí)候一味地使用相同的類(lèi)型或相同長(zhǎng)度的句子，或這兩種情況都同時(shí)出現(xiàn)，那么，你的論文會(huì)變得非�？菰餆o(wú)味。
3.3.2 動(dòng)詞的力量
動(dòng)詞是句子中產(chǎn)生動(dòng)作的單詞，但它們不只是產(chǎn)生動(dòng)作的單詞，而且它們還是具有力量的單詞。當(dāng)動(dòng)詞使用得當(dāng)時(shí)，它們會(huì)使你的寫(xiě)作更具力量。比較這兩段話你就會(huì)發(fā)現(xiàn)動(dòng)詞在增加句子的力度上起到了重要的作用。
“An examination of the trout in this stream for parasites will be done during the summer of 1992. Initial data analysis and interpretation will occur at that time.” (Perry 1991)
這段話中的問(wèn)題是兩個(gè)冗長(zhǎng)句子中的動(dòng)詞(will be done 和 will occur )均沒(méi)有力度。雖然語(yǔ)法正確，但這兩個(gè)動(dòng)詞顯得很“空洞”。它們攜帶的信息量太少，而是由名詞(examination, analysis 和 interpretation )來(lái)承載信息。如果改變?yōu)橛蓜?dòng)詞來(lái)代替名詞承載信息，而替代無(wú)用的動(dòng)詞，那這段的感覺(jué)立即就不一樣了(注意黑體字)：
“The trout in this stream will be exampled for parasites during summer 1992, and initial data analyzed and interpreted then.” (Perry 1991)
上述例子表明，刪除了空洞的動(dòng)詞和改變句子的結(jié)構(gòu)會(huì)使寫(xiě)作變得更精煉和清楚。
3.3.3 語(yǔ)態(tài)的合理選用
當(dāng)論文中的句子被寫(xiě)成主動(dòng)語(yǔ)態(tài)時(shí)會(huì)更具活力和充滿(mǎn)信息。也即是說(shuō)，當(dāng)句子(或短語(yǔ))中的主語(yǔ)是動(dòng)作的發(fā)出者或是動(dòng)詞的執(zhí)行者，論文會(huì)更生動(dòng)。反之，論文中句子是被動(dòng)語(yǔ)態(tài)時(shí)，主語(yǔ)就變成了動(dòng)作的接受者。讓我們一起來(lái)仔細(xì)分析一下以下的例子，感覺(jué)一下以下被動(dòng)語(yǔ)態(tài)有什么與主動(dòng)語(yǔ)態(tài)不同的地方。如果你將句子寫(xiě)成：
“After recovering the ball from the woods, the boy three it to his friends.” (Perry 1991)
在這個(gè)句子中，很明顯，句子的主語(yǔ)“男孩”應(yīng)該發(fā)出動(dòng)作，既找到丟失的球，這一句話的結(jié)構(gòu)是主動(dòng)的，“男孩”是這句話的主體和動(dòng)作發(fā)出者，而“球”或“朋友” 則是動(dòng)作的接受者。你也可以這樣來(lái)寫(xiě)這一段話：
“After the ball was recovered from the woods, the boy threw it to his friends.” (Perry 1991)
通過(guò)這樣的修改，原來(lái)的句子“After recovering the ball from the woods” 就變成了被動(dòng)語(yǔ)態(tài)“After…”。請(qǐng)注意這時(shí)主語(yǔ)“球”就變成了動(dòng)作的接受者而不是動(dòng)作的發(fā)出者了。
雖然上面這句話從語(yǔ)法上來(lái)說(shuō)是完全正確的，但是由于句子是以被動(dòng)語(yǔ)態(tài)寫(xiě)成的，這就使這句話的清晰和準(zhǔn)備程度受到了一定的影響。雖然這句話告訴你誰(shuí)將球丟了出去，但是卻沒(méi)有明確地告訴你誰(shuí)找到了這個(gè)球。我們可以猜測(cè)，可能是這個(gè)“男孩”丟的球，但是我們很難準(zhǔn)確地從句子中看出是誰(shuí)干的這件事情。通過(guò)這樣的修改，我們?nèi)匀徊皇欠浅Ｇ宄l(shuí)找到了這個(gè)球。更糟糕的是，這句話會(huì)因?yàn)橹鲃?dòng)語(yǔ)態(tài)變成了被動(dòng)語(yǔ)態(tài)而使句子顯得冗長(zhǎng)和不精煉。由于被動(dòng)語(yǔ)態(tài)的結(jié)構(gòu)是建立在被動(dòng)的基礎(chǔ)上，所以，常常造成意思表達(dá)不清楚和語(yǔ)句不精煉。因此在描述事物的時(shí)候，盡可能使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)而使句子的關(guān)系表達(dá)清楚并且語(yǔ)句簡(jiǎn)練。
3.3.4 語(yǔ)法的正確使用
如果一句話中使用了較少的空洞成分和被動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子，就會(huì)使這句話變得比較清楚而不再模糊、比較確定而非泛指、比較具體而非抽象。也就是說(shuō)，你的論文寫(xiě)作有了正確的語(yǔ)法基礎(chǔ)。在論文的寫(xiě)作中，要學(xué)會(huì)用簡(jiǎn)單、明確的文體來(lái)表達(dá)復(fù)雜的科學(xué)問(wèn)題。也就是說(shuō)，語(yǔ)法及其正確使用在論文的寫(xiě)作中非常重要。例如，你要記錄森林生態(tài)系統(tǒng)中主要病、蟲(chóng)害爆發(fā)之后對(duì)森林的影響，那么你最好不要將句子寫(xiě)成：
“The majority of the mortality occurred at the end of the dry season …” (Perry 1991)
而應(yīng)該改寫(xiě)成：
“Most of the trees died at the end of the dry season…”(Perry 1991)
在前面的一個(gè)句子中，所用的單詞不僅多，使得句子變得比較冗長(zhǎng)和臃腫，而且要想表達(dá)的意思也沒(méi)有立即讓人明白;而后面一的個(gè)句子中，主要的意思(很多樹(shù)死亡)一下就表達(dá)了出來(lái)。可以看出在前面的一句話中，所用的關(guān)鍵動(dòng)詞“occurred”在句子中變成了沒(méi)有實(shí)際意義的“空詞”。而在后面的一句話中，關(guān)鍵動(dòng)詞“died”就具有了明確的意義，并且給出了明確的信息。讀者可以很快從閱讀中獲得這一個(gè)句子中主要蟲(chóng)害爆發(fā)對(duì)森林影響的信息。
在科技論文的寫(xiě)作中，有些作者習(xí)慣于不使用簡(jiǎn)單易懂的“白話文”，而愿意使用一些復(fù)雜的單詞或句子。他們認(rèn)為好像用了一些深?yuàn)W的單詞和復(fù)雜的句子，就會(huì)給讀者以深刻的印象，就顯得論文更科學(xué)、更專(zhuān)業(yè)和更具有水平，其實(shí)這恰好適得其反。應(yīng)該記住的是在科技論文寫(xiě)作中，最簡(jiǎn)單易懂、最明確清楚和最精煉的句子才能讓讀者最快、最容易地讀懂你要想表達(dá)的復(fù)雜科學(xué)思想和專(zhuān)業(yè)描述。
4. 論文的內(nèi)部審稿
論文內(nèi)部的審閱非常重要，俗話說(shuō)“三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮”。通過(guò)將論文的初稿或已經(jīng)編輯、修改和完善的第一稿交給文本的其他作者、同事或同行的朋友，請(qǐng)他們認(rèn)真地審閱，并請(qǐng)他們對(duì)你的文稿提出意見(jiàn)以便你在最后的修改和完稿時(shí)參考。通常，大部分審稿人會(huì)對(duì)你的文稿提出很多建設(shè)性的意見(jiàn)，因?yàn)樗麄兪且耘杂^者的身份來(lái)看待對(duì)于他們來(lái)說(shuō)可能是全新的材料和方法以及新結(jié)果的描述，能夠發(fā)現(xiàn)作者認(rèn)為不是問(wèn)題的問(wèn)題或不能看懂的地方。因此，花一些時(shí)間來(lái)與這些審稿人進(jìn)行聯(lián)系，他們會(huì)對(duì)你論文的改善給予很大的幫助，而使論文中的問(wèn)題，在投稿之前就得到修改和糾正的機(jī)會(huì)。
5. 論文投稿前的最后校定
當(dāng)論文經(jīng)過(guò)內(nèi)部送審的同事、朋友或同行的修改之后，并返回到作者手中，論文的主要作者，特別是第一作者還要對(duì)論文進(jìn)行投稿之前的最后校閱，對(duì)論文中可能出現(xiàn)的問(wèn)題和錯(cuò)誤進(jìn)行仔細(xì)修改。在修改時(shí)，除非是遇特殊情況，或發(fā)現(xiàn)原則性的錯(cuò)誤，通常不要對(duì)論文的結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系進(jìn)行大規(guī)模的改動(dòng)。送審之前的校閱，其主要目的是：
1)檢查是否還存在打印過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，是否有漏掉的單詞或是拼寫(xiě)錯(cuò)誤。特別是使用電腦檢測(cè)拼寫(xiě)錯(cuò)誤的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)特別的小心，因?yàn)橛行┟菜葡嗤膯卧~，其實(shí)際上意思相差很大，千萬(wàn)不要讓電腦來(lái)替你做主，而犯下寫(xiě)“別字”的錯(cuò)誤。另外對(duì)于標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、其它術(shù)語(yǔ)和符號(hào)以及縮略語(yǔ)等的正確使用，對(duì)生物的拉丁名、基因等符號(hào)是否應(yīng)該使用斜體，需強(qiáng)調(diào)的句子或單詞是否要用黑體等事宜都要認(rèn)真檢查，而使論文的打印稿中盡量沒(méi)有錯(cuò)誤。
2)檢查論文的格式、編排、圖和表的制作、文獻(xiàn)應(yīng)運(yùn)等是否符合將要投稿的雜志的要求。應(yīng)該從論文的題目就開(kāi)始認(rèn)真檢查，看題目中的每一個(gè)字母是否都要用大寫(xiě)、或僅每一個(gè)單詞的第一個(gè)字母要用大寫(xiě)、或是僅將題目的第一個(gè)單詞的第一個(gè)字母大寫(xiě)。檢查作者姓名的排列方式，名字是用全名還是縮寫(xiě)，是斜體、黑體還是正體等。檢查摘要是排在關(guān)鍵詞的前面還是后面，摘要需寫(xiě)成Abstract 還是Summary ，關(guān)鍵詞最多要用幾個(gè)單詞(或詞組)等格式。在論文寫(xiě)作中格式出現(xiàn)問(wèn)題最多的部分是文中參考文獻(xiàn)和所列出的參考文獻(xiàn)表，因此，對(duì)這一部分應(yīng)該認(rèn)真地檢查，并對(duì)照正文和參考文獻(xiàn)列表所列出的所有參考文獻(xiàn)的作者拼寫(xiě)和時(shí)間(年)，檢查它們之間是否有矛盾，檢查參考文獻(xiàn)列表中每一篇參考文獻(xiàn)的排列和形式是否都正確和符合要求。
3)檢查其它的錯(cuò)誤，往往一篇論文，當(dāng)你每一次檢查時(shí)都會(huì)發(fā)現(xiàn)總是還有一些小錯(cuò)。要么掉了一個(gè)單詞，要么忘記了單數(shù)和復(fù)數(shù)的統(tǒng)一，或是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)寫(xiě)錯(cuò)了。因此，多校閱幾次，將各式各樣的小錯(cuò)誤盡量控制在最小的范圍。當(dāng)你完成了上述的所有步驟時(shí)，你將大功告成，你的論文也就可以寄往學(xué)術(shù)刊物進(jìn)行審定了。
6. 科技論文投稿和發(fā)表的一般程序
當(dāng)論文完成之后，通過(guò)反復(fù)的修改和精簡(jiǎn)，并請(qǐng)同事或?qū)＜覍?duì)你的論文進(jìn)行了認(rèn)真的審閱和修改，當(dāng)你認(rèn)為你的論文已經(jīng)很完美而且在內(nèi)容和格式上均達(dá)到了目標(biāo)雜志或刊物的出版要求，你便可以考慮將你的論文進(jìn)行投稿。更詳細(xì)的內(nèi)容，另見(jiàn)本書(shū)由劉建國(guó)和馬志軍先生撰寫(xiě)的章節(jié)。在論文的投送、修改和發(fā)表的過(guò)程中，還有許多事情和程序需要你了解，必須引起你的注意，否則將會(huì)延誤論文投送和審稿的時(shí)間，甚至造成稿件的丟失。
2 論文的投送
現(xiàn)在論文的投送有幾種不同的方式：一是文稿的紙質(zhì)版本(Hard cop)通過(guò)郵局寄信方式的投送，二是文稿的電子版本通過(guò)網(wǎng)上投送的方式，三是文稿的電子版本通過(guò)英特網(wǎng)和電子郵件的寄送方式。各種學(xué)術(shù)刊物都對(duì)電子版本論文文稿的寄送方式有嚴(yán)格的要求和詳細(xì)的描述，在這里我們鼓勵(lì)大家在投稿之前，仔細(xì)閱讀目標(biāo)刊物的“作者投稿須知”(Instruction to authors) ，嚴(yán)格按照目標(biāo)刊物所提出的要求，來(lái)進(jìn)行論文的網(wǎng)上或電子郵件投稿。這里主要想介紹一下第一種投稿方式在通過(guò)郵局寄送紙質(zhì)版本的論文時(shí)，應(yīng)該特別注意哪些事項(xiàng)：
1)要選用堅(jiān)實(shí)和具有一定厚度和韌性信封，因?yàn)楦寮型ǔ６及藘煞菀陨系恼撐娜摹D片、照片等文件，有一定的厚度和重量，使用不恰當(dāng)?shù)男欧猓瑫?huì)造成郵件的破損，以至于造成論文稿件的丟失，特別是寄送到國(guó)外刊物的論文文稿，通常要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)的時(shí)間和許多部門(mén)，更容易因?yàn)猷]件的破損而造成稿件的延誤和丟失。在文稿的包裝方面也要認(rèn)真考慮，最好是使論文的全文、圖片和照片等附件都是用同樣大小的紙張來(lái)打印，如果信封內(nèi)包裝的文稿及附件大小或長(zhǎng)短不一致，很容易造成郵件的破損。文稿的裝訂最好不要使用太粗和太大的訂書(shū)釘，否則可能損壞你稿件中的照片。如果你需要在投稿的信封中附上軟盤(pán)(電子版本)，那么，你最好將軟盤(pán)固定在一個(gè)較硬的紙板上或夾在紙板中間，以防軟盤(pán)遭到損壞。
2)由于文稿是你辛勤勞動(dòng)的成果，你決不希望它在投遞過(guò)程中被丟失。所以，你最好用航空掛號(hào)信來(lái)郵寄你的論文文稿，這樣，稿件遞送快而且也比較安全保險(xiǎn)。對(duì)于寄往國(guó)外的論文稿件，也最好使用航空掛號(hào)信件，以保證論文寄送的時(shí)間和安全性。如果在文稿寄送比較緊急而經(jīng)濟(jì)狀況允許的情況下，也可以選用國(guó)際快遞來(lái)寄送論文文稿的方式。記住，在寄送郵件的時(shí)候一定要貼足郵資。
3)在寄送文稿之前，必須記住給自己留一份完整的紙質(zhì)復(fù)印件，以防萬(wàn)一稿件在郵寄的過(guò)程中損壞或丟失，你自己還保存了一套完整的文稿。這是一件非常重要，但經(jīng)常發(fā)生的事情。千萬(wàn)不要讓自己在寄送的稿件丟失的時(shí)候，處于絕望的境地!
4) 無(wú)論你是采用郵遞投稿還是電子郵件或網(wǎng)絡(luò)投稿，都必須記住要給雜志的編輯附一封信(Cover letter)。沒(méi)有附信的投稿會(huì)給作者和編輯都帶來(lái)一下問(wèn)題。第一，編輯不清楚這篇論文是投遞給哪一個(gè)雜志，希望發(fā)表在雜志的哪一個(gè)欄目。因?yàn)橛袝r(shí)有的編輯身兼幾個(gè)雜志的編輯，如果沒(méi)有在投遞的文稿的附信中有明確的說(shuō)明，就很容易造成錯(cuò)誤送審。同時(shí)，編輯也不是萬(wàn)能的，如果他對(duì)你所從事的研究領(lǐng)域并不熟悉，可能造成你的論文不是送到真正的同行專(zhuān)家手中進(jìn)行審閱而影響對(duì)你論文的公正評(píng)價(jià)。第二，編輯可能搞不清楚你這篇論文是第一次投稿，還是已經(jīng)通過(guò)修改以后再投寄的修改稿，以致造成審稿和發(fā)表過(guò)程的延誤。第三，如果沒(méi)有附信的清楚說(shuō)明，編輯也將搞不清楚誰(shuí)是通訊作者，在以后的信息交流中與誰(shuí)進(jìn)行聯(lián)系。如果找錯(cuò)了通訊作者，也可能會(huì)造成論文審閱和發(fā)表過(guò)程的延誤。因此，附在論文中的信是非常重要和必需的。那么，在Cover letter 中應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢?你至少要在其中包括如下的部
分：
• 介紹在你所投遞的論文郵件中包含了哪些東西，如：包含幾份第一次投出的稿件(或經(jīng)過(guò)回修的修改稿)、原始照片、含有電子版本論文及圖片的軟盤(pán)等等。
• 介紹你論文的題目和作者，說(shuō)明本文是研究論文還是綜述論文，希望發(fā)表在哪一個(gè)刊物(雜志)，甚至是哪一個(gè)欄目上，說(shuō)明本論文的結(jié)論是否基于新的研究結(jié)果，是否包含已發(fā)表過(guò)的資料，是否有一稿雙投等等。
可能的審稿人論文完成時(shí)，應(yīng)該將每一位作者的單位和詳細(xì)通訊地址都寫(xiě)清楚，以便今后聯(lián)
系。在論文撰寫(xiě)有些雜志要求在投稿的時(shí)候，由作者推薦3 到5 個(gè)該研究領(lǐng)域可能
的專(zhuān)家，作為可能的審稿人。
• 如果你對(duì)本研究領(lǐng)域的科學(xué)家比較了解，你還可以推薦審稿專(zhuān)家的名單，你也可以提出你不愿意接受對(duì)你論文審稿人的名單(回避審稿)，如果你的論文中有需要暫時(shí)保密的部分或與經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的部分，也可以在附信中說(shuō)明。
• 指明對(duì)本論文負(fù)責(zé)聯(lián)系的通訊作者，并列出通訊作者的聯(lián)系方式，包括詳細(xì)的通信地址、電話、傳真和E-mail 地址等。如果通訊作者的聯(lián)系方式在未來(lái)的6-10 個(gè)以后有改變，還應(yīng)該在信中給出6-10 個(gè)月以后的新的聯(lián)系方式。
你可以在附信中說(shuō)明你對(duì)該論文稿件想說(shuō)明的其他所有問(wèn)題，但應(yīng)該記住的是：要對(duì)編輯有禮貌，善待別人，別人才會(huì)善待你自己。以下是投稿附信的一般格式，僅供參考。
Dear Dr. Einstein: Please consider the enclosed manuscript “Soil respiration response to management in mixed conifer and hardwood forests” by Pocahontas et al. for publication as an article in the American Scientists. This study addresses a very timely issue on how management activities (i.e., thinning and burning) can potentially affect carbon flux. The results are all original and not submitted elsewhere. All previously published work cited in the manuscript has been fully acknowledged. Following is a list of contact information for each co-author:
John Smith, address, phone, email, …
Based on their expertise in the field of soil respiration, we believe the following four people would make excellent reviewers:
Dr. Indiana Jones, address, phone, email, …
Thank you for consideration of this manuscript for publication. Please let me know if you need any additional information.
Sincerely,
Pocahontas
CC: Co-authors Encl:
通常，很多刊物和雜志在收到作者的論文文稿之后，會(huì)寄給作者一封信或一張卡片，感謝作者對(duì)本刊的投稿，這也算是收到作者論文稿件后的“回執(zhí)”。也就是說(shuō)通知作者，你的論文已經(jīng)安全收到并進(jìn)入審稿程序。但如果你在2 個(gè)月之后仍然沒(méi)有收到任何回執(zhí)，你應(yīng)該寫(xiě)一封信或寄一張卡到該雜志的編輯部，詢(xún)問(wèn)你的稿件。現(xiàn)在用電子郵件或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式來(lái)查詢(xún)稿件是否收到已經(jīng)變成非常常見(jiàn)的方式。總之，要確保你辛辛苦苦撰寫(xiě)的論文要按時(shí)到達(dá)編輯的手中，并進(jìn)入審稿程序。以下是論文投送注意事項(xiàng)及流程圖示，僅供參考。
6.2 論文的審后修改當(dāng)你的論文投送到了編輯部并到達(dá)編輯的手中，那么，你的論文文稿就將進(jìn)入了論文審稿程序。如果你對(duì)編輯部的審稿過(guò)程、回修程序和編輯的決策過(guò)程均有一定的了解的話，那么你按照正確的流程和要求去投送和修改你的稿件，就你可以逐漸縮短論文審稿的周期，而且提高你論文稿件被接受發(fā)表的頻率。
通常的文稿將送給兩位專(zhuān)家進(jìn)行審閱和評(píng)價(jià)。如果兩位專(zhuān)家價(jià)審后反饋給編輯的意見(jiàn)是接受發(fā)表，那么你的論文在很大程度上會(huì)被接受。這樣你會(huì)比較幸運(yùn)，論文投出后不久就可以接到可接受發(fā)表的通知，而論文也會(huì)較快得到發(fā)表。如果只是其中的一位評(píng)審專(zhuān)家表示論文可以接受發(fā)表，而另一位評(píng)審專(zhuān)家表示你的論文問(wèn)題太多，不能被接受發(fā)表，那么，編輯這時(shí)會(huì)自己審稿，作出是接受發(fā)表還是拒絕發(fā)表的決定。但是，如果編輯對(duì)你的研究領(lǐng)域不熟悉，或是因?yàn)槠渌裁丛蚨荒軐?duì)你的論文作出是否接受發(fā)表的決定，那么他會(huì)將你的論文寄送給第三位專(zhuān)家進(jìn)行審閱和評(píng)價(jià)。如果第三位專(zhuān)家的意見(jiàn)是接受發(fā)表，那么通常編輯會(huì)決定接受發(fā)表你的論文;但如果第三位專(zhuān)家提出相反的意見(jiàn)，那么編輯會(huì)決定拒絕發(fā)表你的論文，你會(huì)很不幸地收到“拒絕”信。這是最簡(jiǎn)單的例子，在一般的情況下，事情往往會(huì)比上述情況復(fù)雜得多，你的論文文稿可能是被：
1) 不需要修改而直接發(fā)表(最幸運(yùn)的事情發(fā)生了);
2) 只需要進(jìn)行較少的修改之后發(fā)表(比較幸運(yùn)的事情發(fā)生了);
3) 需要對(duì)文稿進(jìn)行較大的修改、完善之后方可發(fā)表(已經(jīng)開(kāi)始不是那么幸運(yùn)
了，因?yàn)橛袝r(shí)較大的修改可能完全改變你論文的結(jié)構(gòu)，還需作大量的工
作)
4) 需要對(duì)文稿進(jìn)行較大的修改，而且補(bǔ)充一定的試驗(yàn)分析結(jié)果之后再重新投
稿，經(jīng)審閱之后再?zèng)Q定是否可以發(fā)表(已經(jīng)開(kāi)始很不幸了，這意味著大量
的工作需要去做，而且還會(huì)耽誤許多時(shí)間);
5) 文稿問(wèn)題太多，不適宜在本刊發(fā)表(拒稿!最不幸的事情發(fā)生了!因?yàn)橥ǔ：茈y說(shuō)服編輯再重新考慮他們的決定)。
如果你的論文屬于第2)、3)、4)種情況，表明你還要對(duì)你的論文文稿進(jìn)行少量或者是大量的修改和完善工作。那么，你就需要根據(jù)審稿人和編輯提出的意見(jiàn)，逐一對(duì)你的文稿進(jìn)行修改，并記錄下你修改了的地方。如果你不同意審稿人和編輯的意見(jiàn)，拒絕按照他們的意見(jiàn)來(lái)進(jìn)行修改(他們的意見(jiàn)可能是錯(cuò)的)，那么，你必須給出你堅(jiān)持自己意見(jiàn)的充分理由和實(shí)驗(yàn)證據(jù)。當(dāng)你按審稿人和編輯的意見(jiàn)(通常這些意見(jiàn)是很有意義和建設(shè)性的，這些意見(jiàn)會(huì)使你論文的學(xué)術(shù)水平得到提高)，逐一地對(duì)論文文稿進(jìn)行了修改和完善之后，你便可以將你的修改稿再寄回到編輯部。但要記住，要認(rèn)真地寫(xiě)一封附信，將你文稿的編號(hào)、性質(zhì)(是否是回修稿)、對(duì)審稿人和編輯提出意見(jiàn)的回應(yīng)(是按照其意見(jiàn)修改還是堅(jiān)持自己原來(lái)的寫(xiě)法或觀點(diǎn))、是否有新內(nèi)容的增加或文稿中某一部分的刪除，都逐一在附信中寫(xiě)清楚(必要時(shí)要將修改之處的頁(yè)碼或行號(hào)進(jìn)行編號(hào)，以便清楚地說(shuō)明)。檢查經(jīng)修改后的論文文稿、照片、圖片和附信等，如果覺(jué)得沒(méi)有問(wèn)題了，便可以將修改后的文稿寄回。回修后文稿的投送注意事項(xiàng)見(jiàn)上一節(jié)的介紹。但至關(guān)重要重要的一點(diǎn)，是不氣餒、不放棄，持之以恒。
6.3 論文的校樣修訂
當(dāng)你經(jīng)過(guò)修改的文稿寄回編輯部以后，你可能會(huì)在1～3 個(gè)月內(nèi)收到編輯寄給你的接受函，你也可能收到還需要對(duì)你論文進(jìn)行進(jìn)一步修改的意見(jiàn)。那么不要?dú)怵H，再重復(fù)上一節(jié)所介紹的工作，你已經(jīng)離勝利不遠(yuǎn)了。
如果你收到的是論文被接受發(fā)表的信函(或電子郵件)，那么很快你的論文就會(huì)被送到印刷部門(mén)或出版社，而你也會(huì)在較短的時(shí)間內(nèi)收到一份你的論文即將發(fā)表的校樣。通常校樣是你的論文經(jīng)過(guò)出版社正式編排之后印出來(lái)的印刷物，其格式與今后將正式印刷出版的論文很相似，作者為了對(duì)論文的質(zhì)量，包括編排的格式，是否有漏字，多字或錯(cuò)字，表格的排列，圖片的位置，以及表、圖注是否正確、參考文獻(xiàn)是否有問(wèn)題等的最后一次監(jiān)督機(jī)會(huì)。所以作者必須對(duì)自己論文的校樣進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的閱讀和修改。如果作者在這一次的校樣校對(duì)過(guò)程中沒(méi)有檢查到應(yīng)該檢查到的錯(cuò)誤，那么作者自己將對(duì)論文中的錯(cuò)誤負(fù)責(zé)。
通常校樣的校對(duì)，只是讓作者修改文字上、編排上、符號(hào)使用上、數(shù)字的準(zhǔn)確性和單位的正確使用上的錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確與否等小錯(cuò)誤進(jìn)行修改。因此，不允許在校樣上有較大的修改。但如果你在對(duì)你的論文校樣進(jìn)行修改時(shí)，又發(fā)現(xiàn)與本文相關(guān)的主要結(jié)果，可以將這些新發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)潔地附在全文之后(參考論文之后)。如果在不影響整個(gè)雜志版面改動(dòng)的情況下，是可能會(huì)被允許添加進(jìn)校樣并發(fā)表于正式印刷出版的論文中。
各個(gè)雜志均有自己的一套修改校樣的符號(hào)(如插入、刪除、調(diào)整位置等)和規(guī)矩。通常，出版社在給你寄來(lái)校樣之時(shí)，會(huì)附上這些符號(hào)的范例使用和規(guī)定的說(shuō)明。你可以根據(jù)不同雜志的要求來(lái)對(duì)你的論文校樣進(jìn)行校對(duì)和修改。很多出版社在這時(shí)要你簽一份版權(quán)轉(zhuǎn)讓合同書(shū)，并寄回出版社。通常，出版社在收到這份簽了名的合同書(shū)之前是不會(huì)發(fā)表你的論文的。因此，要記住在寄回修改后校樣的時(shí)候，還要將簽了名抽印本定購(gòu)單(如你需要)和版權(quán)轉(zhuǎn)讓合同書(shū)一起寄到出版社制定的地址。
現(xiàn)在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或電子郵件來(lái)進(jìn)行論文校樣傳遞的方式已經(jīng)變得越來(lái)越常見(jiàn)。作者可以根據(jù)不同雜志的要求來(lái)進(jìn)行校樣的審閱和修改以及傳遞。以求達(dá)到快速、安全和準(zhǔn)確的目的。當(dāng)你寄回了經(jīng)修改的校樣的時(shí)，你便可以比較安心地等待你論文的正式出版和發(fā)表。
6.4 論文的發(fā)表在一般情況下，當(dāng)你寄回經(jīng)過(guò)審閱和修改的校樣到指定的正確地址，那么，在1～3 個(gè)月之內(nèi)，你的論文就可以正式的出版并與讀者見(jiàn)面了。但有時(shí)，這段時(shí)間也會(huì)拖的很長(zhǎng)，甚至到6 個(gè)月以后或更久。如果你的論文校樣在寄回之后的6 個(gè)月以后，你都沒(méi)有收到任何回執(zhí)信息，或是沒(méi)有在目標(biāo)雜志的最新期刊中看到你的論文被印刷出版出來(lái)，那么，你可能就應(yīng)該寫(xiě)一封信，或寄一封電子郵件詢(xún)問(wèn)一下，看一看是否是在校樣或版權(quán)轉(zhuǎn)讓合同的寄送或接受過(guò)程中出了問(wèn)題，以及出了哪些問(wèn)題，并通過(guò)及時(shí)的信息反饋來(lái)使問(wèn)題得到及時(shí)解決。據(jù)有些作者報(bào)道以及我們自己的經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)修改的校樣在寄回出版社以后一年多的時(shí)間都沒(méi)有見(jiàn)到正式的出版物，其中確實(shí)有因?yàn)槌霭嫔缬嘘P(guān)負(fù)責(zé)人員的變動(dòng)而造成校樣丟失或未收到校樣的情況。但絕大多數(shù)的情況下，你都會(huì)比較幸運(yùn)，在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)，校樣變成了正式的印刷物出版了。
現(xiàn)在有的刊物或雜志，因?yàn)槊磕晔盏讲⑶医邮馨l(fā)表論文的量很大，即使在論文校樣被寄送回出版社，而且也正式地被編排了出來(lái)，但由于期刊數(shù)量的限制以及每一期刊物頁(yè)數(shù)的限制，你的論文可能不會(huì)被很快地正式印刷出來(lái)。往往這些刊物就會(huì)將你的即將被印刷出來(lái)的論文放到網(wǎng)絡(luò)上，稱(chēng)之為電子發(fā)表，也就是說(shuō)你的論文基本上可以被認(rèn)為是已經(jīng)正式發(fā)表了。
我們前邊提到過(guò)，每一項(xiàng)研究工作，只有在它的研究結(jié)果正式出版發(fā)表之后才能算這一研究工作的真正完成。你論文的正式發(fā)表，經(jīng)過(guò)從研究項(xiàng)目科學(xué)問(wèn)題的提出，假說(shuō)的提出，項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)，項(xiàng)目的研究設(shè)計(jì)，項(xiàng)目的實(shí)施，數(shù)據(jù)的獲取，數(shù)據(jù)的分析，結(jié)果的獲得以及論文的撰寫(xiě)、投稿和被接受發(fā)表這樣一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。到論文正式發(fā)表的這一天，算是你這項(xiàng)研究工作告一段落，你可以為此松一口氣，并且為自己慶祝一下了!
7. 如何提高科技論文寫(xiě)作能力
撰寫(xiě)論文是一項(xiàng)艱巨的工作，也是一門(mén)很難以完全掌握的技能。許多作者在撰寫(xiě)論文許多年以后，仍然覺(jué)得要寫(xiě)好一篇論文，要讓論文很容易地被不同專(zhuān)業(yè)和文化背景的讀者讀懂，并非一件容易的事。撰寫(xiě)論文的技能是可以提高的，但沒(méi)有捷徑可走，唯一的方法就是多寫(xiě)、多寫(xiě)、再多寫(xiě)。通過(guò)不斷的寫(xiě)作練習(xí)，來(lái)提高你的論文寫(xiě)作和能力和水平。在平常的練習(xí)中，閱讀大量的文獻(xiàn)和不同形式的論文，也是一種重要的習(xí)慣。你閱讀的論文越多，思考得越多，你就能從各種不同的論文之中學(xué)習(xí)到好的表述方法和技巧，學(xué)習(xí)到論文的組織和邏輯安排技巧，學(xué)習(xí)到論文撰寫(xiě)中如何使用美的語(yǔ)言和表達(dá)的藝術(shù)。同時(shí)，通過(guò)大量的閱讀和思考你也提高了自己辨別一篇高水平論文和粗制濫造論文之間差異的能力，使自己不再犯別人曾經(jīng)犯過(guò)的錯(cuò)誤。要善于向自己周?chē)淖髡邆儗W(xué)習(xí)，將他們的寫(xiě)作能力和技能變?yōu)榧河�。通過(guò)經(jīng)常與寫(xiě)論文的高手進(jìn)行交流來(lái)學(xué)到他們的思想以及表述方法，也可以通過(guò)閱讀和學(xué)習(xí)介紹寫(xiě)作技巧的論文和書(shū)籍來(lái)提高自己的能力，甚至可以通過(guò)參加寫(xiě)作訓(xùn)練班來(lái)提高自己的寫(xiě)作能力，或者向一位專(zhuān)業(yè)雜志的編輯請(qǐng)教�？傊阒灰蠈W(xué)習(xí)，你就可以不斷地提高和完善你自己，使你自己成為一個(gè)有水平的科技論文寫(xiě)作者。
2 撰寫(xiě)論文的方式和相關(guān)技巧
3 寫(xiě)作前準(zhǔn)備
寫(xiě)論文要作充分的相關(guān)準(zhǔn)備，如收集素材、分析實(shí)驗(yàn)結(jié)果、整理思路、將頭腦中的許多想法理出一個(gè)頭緒，并且查閱大量的相關(guān)資料。通過(guò)閱讀相關(guān)的文獻(xiàn)，將零散的結(jié)果和素材進(jìn)行加工整合而形成一個(gè)論文的初步大綱。通過(guò)這樣一個(gè)大腦的準(zhǔn)備過(guò)程讓你產(chǎn)生一個(gè)要想寫(xiě)論文的強(qiáng)烈愿望并想知道如何開(kāi)始寫(xiě)論文。
做這樣的“大腦”準(zhǔn)備是非常必要的，也就是我們通常所說(shuō)的“進(jìn)入狀態(tài)”。不進(jìn)寫(xiě)作入狀態(tài)，目標(biāo)就很難達(dá)到。但是如何進(jìn)入狀態(tài)，要做哪些準(zhǔn)備呢?為了能夠有效地達(dá)到預(yù)期的目的，通常的做法是首先將你的思想聚焦在你計(jì)劃“寫(xiě)什么”這一個(gè)問(wèn)題上，然后逐漸將焦點(diǎn)分散開(kāi)到各個(gè)要寫(xiě)的要點(diǎn)上來(lái)。也就是說(shuō)讓你的思路只是在非常淺表的層面進(jìn)行孕育。因?yàn)椋茖W(xué)論文的寫(xiě)作是開(kāi)創(chuàng)性的工作，而開(kāi)創(chuàng)性的工作必須有足夠時(shí)間來(lái)進(jìn)行孕育這樣一個(gè)過(guò)程。
思維的機(jī)器一旦開(kāi)動(dòng)，是很難預(yù)料將會(huì)產(chǎn)生什么樣的結(jié)果。也許在正常的情況下你覺(jué)得什么都不可能發(fā)生的時(shí)候，突然一個(gè)偉大的主意就產(chǎn)生了。因此，要時(shí)時(shí)刻刻準(zhǔn)備著，為了及時(shí)記錄下閃現(xiàn)的靈感，應(yīng)該常常準(zhǔn)備一個(gè)小本子，將這些重要的想法記錄下來(lái)。這些想法常常是你不經(jīng)意的時(shí)候突然會(huì)閃現(xiàn)出來(lái)的，例如在如開(kāi)車(chē)、沖涼、逛商店、或打掃衛(wèi)生，應(yīng)該迅速將這些突然閃現(xiàn)出來(lái)的想法記下來(lái)，作為日后的參考資料或是進(jìn)一步擴(kuò)充的材料。
在論文寫(xiě)作準(zhǔn)備的這一段時(shí)間里，有緊張和放松的交替過(guò)程, 它是不受時(shí)間的限制，可以是幾小時(shí)、幾天或幾個(gè)星期。這一段思維的過(guò)程越長(zhǎng)，準(zhǔn)備越充分，思路理得越清晰，動(dòng)起筆來(lái)就會(huì)越得心應(yīng)手。但應(yīng)該記住，不要讓你自己無(wú)限期的想下去，應(yīng)該在準(zhǔn)備差不多的時(shí)候立即著手開(kāi)始寫(xiě)作。
7.1.2 有一個(gè)好的開(kāi)始
無(wú)論你思索的時(shí)間有多長(zhǎng)，準(zhǔn)備的時(shí)間有多久，總有一個(gè)從醞釀到動(dòng)手的時(shí)候，否則無(wú)限期的醞釀就變成了時(shí)間的浪費(fèi)。無(wú)論是一個(gè)報(bào)告、一篇論文、一本書(shū)的章節(jié)、或者是項(xiàng)目申請(qǐng)，萬(wàn)事總是開(kāi)頭難，人人都要面對(duì)從思想的醞釀到實(shí)際寫(xiě)作的這一過(guò)程。但是往往當(dāng)我們要開(kāi)始動(dòng)手寫(xiě)論文的時(shí)候，大腦一片空白，所有的好主意、好句子都一去而空，而不知道如何下手。這就是所謂的寫(xiě)作中的“短路”現(xiàn)象。下面是打破這開(kāi)頭僵局的幾點(diǎn)建議。
7.1.3 給自己一個(gè)寫(xiě)作的空間
給自己劃定一個(gè)區(qū)域并習(xí)慣在這個(gè)地方進(jìn)行寫(xiě)作，是著手開(kāi)始寫(xiě)作的好辦法。每當(dāng)你走進(jìn)這樣一個(gè)空間，你就會(huì)習(xí)慣地拿起筆來(lái)進(jìn)行寫(xiě)作。在這樣一個(gè)寫(xiě)作空間里，你最好將能分散你注意力的東西全部移走，如關(guān)掉電話和手機(jī)、關(guān)掉電視和音樂(lè)、拿走當(dāng)天的報(bào)紙和能讓你產(chǎn)生興趣的東西。注意力集中才可能讓你有一個(gè)好的開(kāi)始。
7.1.4 從最容易的部分入手
寫(xiě)作時(shí)，可以從任何一部分開(kāi)始而先把手寫(xiě)熟，不要限制或強(qiáng)迫自己從論文的題目和前言有次序地開(kāi)始寫(xiě)一篇論文，你可以從比較容易或是你最拿手的那一部分開(kāi)始，將難寫(xiě)的部分留到后邊。當(dāng)你的手寫(xiě)熟了的時(shí)候，其他部分也就自然地比較容易寫(xiě)了。
科學(xué)論文一般始于前言，但這一部分比較難寫(xiě)，要是被這一部分阻擋住，后面的部分就無(wú)法寫(xiě)了。論文的討論部分也是同樣的難寫(xiě)，因?yàn)檫@兩部分涉及許多思考和分析，一開(kāi)始就著手寫(xiě)這兩部分，會(huì)花去你大量的時(shí)間，而且還不一定會(huì)有好的結(jié)果。通常材料和方法部分，是你親自動(dòng)手做過(guò)的事情或操作過(guò)的程序，而試驗(yàn)結(jié)果部分只直截了當(dāng)?shù)孛枋鰧?shí)驗(yàn)結(jié)果，不需要任何解釋和討論，因此，你最好從這些部分開(kāi)始寫(xiě)作。此外，在寫(xiě)作過(guò)程中，要把有關(guān)的文獻(xiàn)，不斷地輸入論文的文獻(xiàn)庫(kù)中，既減少以后的工作量，加強(qiáng)自身的知識(shí)，又能在艱難的寫(xiě)作過(guò)程中，放松一下頭腦。
7.1.5 專(zhuān)心致志完成論文的各個(gè)部分
抓住任何有意義的想法，并將其寫(xiě)下來(lái)是寫(xiě)好論文的另一方法。當(dāng)你有了好的想法，你就把它逐字逐句地記下來(lái)，以后就有了構(gòu)成句子的文字。當(dāng)你再把這些句子串在一起的時(shí)候，你就寫(xiě)成了幾段話。但能否集中精力于目前所寫(xiě)作的內(nèi)容上，是成敗的光鍵。當(dāng)你寫(xiě)論文目的意義的時(shí)候，就專(zhuān)心致志地去完成這一部分，而不要去考慮論文的其他部分。而且，當(dāng)你正順利地描述一段話的時(shí)候，不要太在乎如何把這些句子編織得非常完美。盡量要讓你的大腦去馳騁，不要太集中在某一點(diǎn)上，讓思緒繼續(xù)不斷地自然流淌而醞釀成果實(shí)。其原由是任何第一稿總不一定是完美的，你還有機(jī)會(huì)在修改文稿時(shí)讓它完善。文章是寫(xiě)出來(lái)的，但是，好的文章是改出來(lái)的。
7.1.6 讓寫(xiě)作不斷繼續(xù)下去
在寫(xiě)作過(guò)程中，不要太在乎語(yǔ)法和句型是否完全正確，詞句是否用得非常恰當(dāng)，修辭是否非常漂亮，格式是否完全正確。你會(huì)有充足的時(shí)間，在修改文稿的時(shí)候再來(lái)使這些問(wèn)題得到更完美的答案。此時(shí)不要太在乎句子的組織形式，素材的自然和有邏輯的記錄將逐漸形成你的論文。此外，如果你突然有一個(gè)新的想法，你可以很快地在相應(yīng)的地方作一個(gè)記錄，但不要因擴(kuò)展這一想法而中斷了你的寫(xiě)作。當(dāng)這一部分寫(xiě)作完成之后，你總有時(shí)間回過(guò)頭來(lái)再進(jìn)一步發(fā)展和深化你的新想法，并將其添加在論文最適當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>
當(dāng)你陳訴完論文的原始材料，你的論文已有了雛型，你便可以對(duì)它進(jìn)行任何你所需要的修改和潤(rùn)色，讓它更完美。
7.1.7 思索、修改和完善的不斷反饋
寫(xiě)作尤如一個(gè)系統(tǒng)工程，你需要將不同的部分組合在一起，但各個(gè)部分又會(huì)互相影響和互相反饋。通過(guò)寫(xiě)作前的準(zhǔn)備，你會(huì)將你的思路進(jìn)行整理，并且在不斷的思索過(guò)程中，將各種想法記錄下來(lái)。換言之，也就是把不同的部分有機(jī)的聯(lián)系了起來(lái)，其中包括你在閱讀過(guò)程中記錄下來(lái)的東西。同時(shí)，你不可避免地要不斷地修改某些部分，因?yàn)樗枷氲倪^(guò)程產(chǎn)生了寫(xiě)作，而對(duì)于寫(xiě)作的不斷修改，又進(jìn)一步完善了思想。這就是反饋?zhàn)饔谩Ｈ藗兙褪窃谶@樣思索與寫(xiě)作的不斷反饋過(guò)程中，寫(xiě)出了好的論文。
致謝：本文是基于作者在2004 年復(fù)旦大學(xué)高級(jí)生態(tài)講學(xué)班的講稿而成文的。并通過(guò)與學(xué)員的討論，有所改進(jìn)。復(fù)旦大學(xué)為講學(xué)班提供了必不可少的經(jīng)濟(jì)、人員和設(shè)備的資助，特此致謝。
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