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商務(wù)英語寫作能力探索論文
摘要：近些年來，商務(wù)英語作為一項溝通商務(wù)貿(mào)易之間的語言技能，不僅應(yīng)用于國際商務(wù)活動中，還適用于外企行業(yè)的商務(wù)貿(mào)易中。不同于我們?nèi)粘Ｋ鶎W(xué)習(xí)的英語，商務(wù)英語在表達(dá)上更具有專業(yè)性，所運用的表達(dá)詞匯都是比較官方化的，區(qū)別于傳統(tǒng)英語的口語化。這就要求運用商務(wù)英語在寫作的過程中需要掌握清晰的單詞界定、對商務(wù)信息要進(jìn)行相應(yīng)的收集和整理。該文主要針對在商務(wù)溝通視角下的過程化中對商務(wù)英語的寫作能力進(jìn)行探索。
關(guān)鍵詞：商務(wù)英語；寫作能力；商務(wù)溝通；探索
隨著近些年來商務(wù)英語的普及使用，人們對商務(wù)英語寫作的重視程度也隨之增加。雖然在一定程度上，商務(wù)英語的寫作并沒有像傳統(tǒng)英語那樣廣泛應(yīng)用，但是商務(wù)英語寫作已經(jīng)成為對商務(wù)英語研究的熱門話題之一。商務(wù)英語寫作主要是針對培養(yǎng)相關(guān)商務(wù)專業(yè)的學(xué)生更好地掌握對商務(wù)英語的使用，學(xué)生可以將課堂中積累的商務(wù)英語寫作知識應(yīng)用于從事商務(wù)型的外企公司的工作中，使得學(xué)生可以游刃有余地去處理有關(guān)使用商務(wù)英語所進(jìn)行的貿(mào)易交流。該文主要是針對這一點，在商務(wù)溝通視域下的過程化中，對商務(wù)英語的寫作進(jìn)行相關(guān)的探索。
1商務(wù)英語寫作的本質(zhì)要求
與傳統(tǒng)英語寫作不同，商務(wù)英語寫作更加具有專業(yè)化、規(guī)范化。傳統(tǒng)的英語寫作只是要求作者明確地寫出文章的中心思想和大概內(nèi)容即可，比較注重的是寫作表達(dá)上語句的連貫性、通順性，對于詞匯并沒有什么明確的要求，使得傳統(tǒng)的英語寫作看起來比較日�；⒖谡Z化一些。商務(wù)英語寫作對于作者的寫作能力有非常高的要求，首先，寫作的作者要掌握大量的商務(wù)英語詞匯；其次，對于文章的整體要講究規(guī)范性，尤其是商務(wù)英語寫作比較注重格式的規(guī)范性；最后，作者在進(jìn)行商務(wù)英語寫作的過程中，除了詞語使用的規(guī)范性之外，語句也必須達(dá)到連貫性的要求。要注意上下文承接的嚴(yán)謹(jǐn)性。[1]商務(wù)英語主要應(yīng)用于商務(wù)型的場合之中，工作人員使用商務(wù)英語進(jìn)行的溝通是否有效關(guān)乎著自身工作的成敗并且對企業(yè)的運轉(zhuǎn)也會有一定的影響。而職場溝通的有效性主要體現(xiàn)在可用性和說服力上，恰巧商務(wù)英語寫作的一個重要的原則就是“以讀者為中心”。因此，商務(wù)英語寫作可以很好地鍛煉對即將走向工作崗位的學(xué)生，對于職場有效溝通的練習(xí)作用。
2國內(nèi)商務(wù)英語的教學(xué)現(xiàn)狀
在中國的教學(xué)過程當(dāng)中，教師一直是學(xué)生的主導(dǎo)者，也就是說學(xué)生在進(jìn)行商務(wù)英語寫作的過程中，教師仍然充當(dāng)著學(xué)生唯一的讀者。在教學(xué)的過程中，教師固有的角色影響了他們對學(xué)生商務(wù)英語寫作內(nèi)容的客觀評價和指導(dǎo)。在我國的商務(wù)英語老師教學(xué)的過程中，普遍出現(xiàn)的一個問題就是寫作老師大多數(shù)只考慮商務(wù)英語寫作的語法和詞匯是否有錯誤，或者是在書寫格式方面是否規(guī)范，并沒有考慮寫作中對商務(wù)信息的敘述是否具有可用性和說服性。從商務(wù)英語教材的方面來看，國內(nèi)的教材多偏向于詞匯語法的相關(guān)練習(xí)，以及格式題材上的規(guī)范性書寫，大體上而言比較注重語言方面的訓(xùn)練。
針對目前而言，國內(nèi)的商務(wù)英語寫作缺乏對語言實踐性和真實性的重視以及對商務(wù)知識的應(yīng)用，并且商務(wù)英語寫作所運用的教材內(nèi)容陳舊、重復(fù)率比較高，導(dǎo)致學(xué)生在進(jìn)行商務(wù)英語寫作的過程中所運用的詞匯以及整體上的框架結(jié)構(gòu)都是大體相似的。[2]專業(yè)人士更加注重商務(wù)英語寫作過程中的內(nèi)容和寫作風(fēng)格，然而在教師的眼里更加注重的是語句的規(guī)范、拼寫上是否存在著錯誤等。這就導(dǎo)致許多畢業(yè)生在實際參加相應(yīng)的商務(wù)工作的時候反饋，公司并不在意語言上的錯誤，比較注重內(nèi)容。因此，研究者建議國內(nèi)的商務(wù)英語教師應(yīng)該著重培養(yǎng)學(xué)生的寫作風(fēng)格和寫作內(nèi)容，以便學(xué)生在參加工作時可以更好地發(fā)揮出自己的能力。
3商務(wù)溝通視域下的商務(wù)英語寫作發(fā)展
隨著國內(nèi)外貿(mào)易行業(yè)不斷發(fā)展的過程中，經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動越來越變得頻繁和復(fù)雜。雖然對于許多人而言，商務(wù)英語的本質(zhì)只是一種語言類的專業(yè)，但是在國內(nèi)外貿(mào)易行業(yè)的作用下，越來越多的老師意識到單純的語言知識教學(xué)和相應(yīng)的語言強化訓(xùn)練已經(jīng)不能滿足于當(dāng)今快速發(fā)展的商務(wù)貿(mào)易行業(yè)。迫于商務(wù)溝通視域下對商務(wù)英語寫作的要求，教師應(yīng)該培養(yǎng)學(xué)生具有相關(guān)的社會文化知識、商務(wù)英語的語言表達(dá)能力以及語篇寫作的技巧。商務(wù)溝通視域下的社會文化知識的良好掌握對學(xué)生而言，可以在商務(wù)寫作過程中充分體現(xiàn)商務(wù)情境中的商務(wù)知識的應(yīng)用以及對于交際手段的掌握和運用。區(qū)別于傳統(tǒng)的語言寫作教學(xué)，商務(wù)溝通視域下的商務(wù)寫作要求學(xué)生將商務(wù)情境中的內(nèi)容有機結(jié)合到語言寫作的過程當(dāng)中，加強寫作過程中對商務(wù)知識的灌輸。[3]
4探索商務(wù)溝通視域下的商務(wù)英語寫作能力
在商務(wù)溝通視域的作用之下，不論是口語交流還是書面寫作，所體現(xiàn)的內(nèi)容都要強調(diào)溝通的有效性。有效的溝通在商務(wù)行業(yè)的各個環(huán)節(jié)中都有很大的作用，有效的溝通不單單只是工作人員與客戶的溝通，還包括與職工、股東、供貨商等人的相應(yīng)溝通，在跨國的商業(yè)貿(mào)易中，是否進(jìn)行有效的溝通直接關(guān)乎國家的經(jīng)濟(jì)利益。針對這一點，在商務(wù)溝通視域下的商務(wù)英語寫作，要更加注重寫作的階段性，以便對商務(wù)英語寫作的良好掌握。
4。1寫作的籌劃階段。在進(jìn)行商務(wù)英語的寫作過程之前，學(xué)生要有一個寫作的籌劃階段。該籌劃階段具體包括的內(nèi)容是合理分配寫作的時間段、對當(dāng)今的商務(wù)商業(yè)情形進(jìn)行一個大致的了解、對受眾的基本情況和相應(yīng)的需求做出一個大致的了解以及確立自己寫作的目的等。這其中，要以受眾的基本情況和需求為主要重點籌劃的一個內(nèi)容，商務(wù)寫作的受眾讀者的類型都是不盡相同的，由于某些受眾讀者比較特殊，需要作者在進(jìn)行商務(wù)寫作的過程中，寫作的信息一定是要針對主要決策人的態(tài)度和立場進(jìn)行相應(yīng)的籌劃設(shè)計。[4]除此之外，受眾的數(shù)量、來源以及相關(guān)的喜好都需要作者進(jìn)行前期的調(diào)查，對寫做出來的受眾反應(yīng)要做出一個前期的預(yù)測。因此，商務(wù)英語教師在商務(wù)英語寫作的教學(xué)過程中，對于設(shè)計寫作教學(xué)任務(wù)這一方面，一定要充分地考慮到寫作情境的多樣性和復(fù)雜性。教師不要只按照傳統(tǒng)的教學(xué)思路，一味只關(guān)注學(xué)生的語法、句法和寫作格式上是否有錯誤，一定要重視培養(yǎng)學(xué)生積極主動探尋收集信息、設(shè)定寫作目的等寫作能力。
4。2寫作的實施階段。在商務(wù)英語寫作的實施階段中，要求學(xué)生具備對寫作語言的受眾偏向性、對語言進(jìn)行有效的設(shè)計、有條理性的加工寫作能力等要素。寫作語言的受眾偏向性是指寫作文章上的整體語言需要體現(xiàn)受眾的重要位置，一般通過采取比較直接的方式，也就是正面性的語言、簡單明了的寫作方式來體現(xiàn)對受眾的偏向性的表達(dá)。[5]在此實施的過程中需要注意的是避免套話或者是過多的行話描寫，盡量選擇表意簡潔明確的詞語，突出自己的寫作的方式風(fēng)格。除此之外，在商務(wù)英語寫作的實施階段，要注意對復(fù)合句、簡單句以及并列句的合理搭配的使用方法，保證組成的段落具有邏輯性、工整性，這在商務(wù)英語寫作的過程中是至關(guān)重要的。
4。3寫作的完成階段。在我國的商務(wù)英語寫作的教學(xué)過程中，寫作的完成階段通常不會被學(xué)生們所重視，寫作的完成意味著學(xué)生的寫作作業(yè)也隨之完成，余下的就有商務(wù)寫作英語老師進(jìn)行相關(guān)的批改，學(xué)生轉(zhuǎn)而準(zhǔn)備下一個寫作任務(wù)。然而商務(wù)英語寫作是與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤的寫作活動，學(xué)生需要自己掌握相應(yīng)的修改的方法和校對的方式方法，在教師檢查之前自己應(yīng)該事先的進(jìn)行相關(guān)的核對工作，養(yǎng)成自我修正的好習(xí)慣。在進(jìn)行商務(wù)英語寫作的校對過程中，除了注意書寫內(nèi)容的語法和規(guī)范性之外，還要重點注意措辭的有效性。寫作內(nèi)容中的相關(guān)信息是否屬實、對于細(xì)節(jié)的描寫是否嚴(yán)謹(jǐn)、對于書寫的格式是否規(guī)范等，都是學(xué)生在寫作完成階段應(yīng)該進(jìn)行校對的相關(guān)內(nèi)容。因此，教師在學(xué)生寫作的完成階段應(yīng)該讓學(xué)生自行的先對自己的寫作作品進(jìn)行審視校對，培養(yǎng)他們自我修正的習(xí)慣。
5結(jié)論
商務(wù)溝通視域要求商務(wù)英語寫作能力要具有實用性、技術(shù)性和時效性，這些特征成為當(dāng)下商務(wù)溝通視域下必不可少的寫作技能要求。區(qū)別于傳統(tǒng)的寫作對于語言的詞匯和語法使用的掌握要求，商務(wù)英語寫作更加注重內(nèi)容的準(zhǔn)確性、時效性。這就需要國內(nèi)的商務(wù)英語教師以上述能力為培養(yǎng)學(xué)生的寫作目標(biāo)，將語言的基本技能與商務(wù)知識合理地進(jìn)行有機結(jié)合。
參考文獻(xiàn)：
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[5]孫成統(tǒng)，孫彩媛。案例教學(xué)法在商務(wù)英語寫作教學(xué)中的應(yīng)用[J]。赤峰學(xué)院學(xué)報：漢文哲學(xué)社會科學(xué)版，2014，3507：259—260。
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