會(huì)計(jì)電算化與縣級(jí)公辦中學(xué)固定資產(chǎn)管理

　　摘要：縣級(jí)公辦中學(xué)是基層教育體系的重要組成部分，加強(qiáng)縣級(jí)公辦中學(xué)固定資產(chǎn)管理是合理配置與有效利用教育資源的重要手段。會(huì)計(jì)電算化提高了縣級(jí)公辦中學(xué)固定資產(chǎn)的核算速度和質(zhì)量，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策提供有關(guān)信息，避免決策失誤和國(guó)有資產(chǎn)流失。

　　關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 縣級(jí)公辦中學(xué) 固定資產(chǎn)管理

　　會(huì)計(jì)電算化即會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，是利用信息處理技術(shù)、現(xiàn)代化會(huì)計(jì)的方法，以計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、處理、存儲(chǔ)和信息交換的人機(jī)系統(tǒng)。它使會(huì)計(jì)人員從繁瑣、重復(fù)的手工記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，集中精力深入探討和分析各種信息，解決問(wèn)題。

　　縣級(jí)公辦中學(xué)是地方財(cái)政支出的重要流向之一，做好公辦中學(xué)的固定資產(chǎn)管理既是提高學(xué)校管理水平，防范風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)良好校紀(jì)校風(fēng)的需要，更是有效利用國(guó)有資產(chǎn)的手段�？h級(jí)公辦中學(xué)的固定資產(chǎn)是縣級(jí)公辦中學(xué)教學(xué)物質(zhì)基礎(chǔ)和必備條件，也是衡量學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的重要指標(biāo)之一。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，如何進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理、保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整、實(shí)現(xiàn)其保值增值的問(wèn)題將顯得更加突出。

　　一、會(huì)計(jì)電算化在縣級(jí)公辦中學(xué)固定資產(chǎn)管理中的重要作用

　　1.全面詳細(xì)反映學(xué)校固定資產(chǎn)信息，滿足固定資產(chǎn)管理需要計(jì)算機(jī)容量大，運(yùn)行速度快，能夠?qū)�固定資產(chǎn)管理中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、詳細(xì)的分析，全面客觀地反映各種信息，滿足管理者需要。明細(xì)分類核算是所有學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中必須建立的核算方式，由于縣級(jí)公辦中學(xué)的房屋、儀器設(shè)備、辦公用品、圖書(shū)等固定資產(chǎn)的種類不斷增多，數(shù)量不斷增大，現(xiàn)有的資產(chǎn)效益明細(xì)賬無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確反映出有關(guān)信息，無(wú)法滿足管理工作的需要。在手工條件下，設(shè)置更多級(jí)別的明細(xì)賬比較困難，在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，使用計(jì)算機(jī)操作，則核算工作就非常方便。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化設(shè)置儀器設(shè)備明細(xì)賬，統(tǒng)計(jì)其中某一種儀器的購(gòu)入、現(xiàn)存、維修等情況，從賬簿設(shè)置中提取出有關(guān)信息供管理者使用，此外，還可以根據(jù)需要設(shè)置更為詳細(xì)的明細(xì)賬目，便于及時(shí)查閱儀器設(shè)備明細(xì)賬，了解某種儀器設(shè)備的使用情況，合理使用資金，為教學(xué)和科研服務(wù)。

　　同時(shí)會(huì)計(jì)電算化的使用，具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報(bào)表簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)，從而使收集、整理、傳輸、反饋的會(huì)計(jì)信息更準(zhǔn)確、更及時(shí)，提高了會(huì)計(jì)分析和決策的能力，更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)參與管理和決策的職能。

　　2.減輕管理人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率固定資產(chǎn)管理工作量大，涉及面廣，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)多，變化頻繁，準(zhǔn)確性要求高，稍有不慎，極易出現(xiàn)差錯(cuò)，造成不必要的損失。以往人工記賬的方式導(dǎo)致管理人員工作強(qiáng)度增大，經(jīng)常加班加點(diǎn)核對(duì)數(shù)據(jù)，制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表。即使這樣，也難免發(fā)生差錯(cuò)，工作效率低。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理后，各院、系、科室問(wèn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表“資源共享”，核對(duì)極其方便，管理人員的工作強(qiáng)度大大減輕，統(tǒng)計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性增強(qiáng)，工作效率明顯提高。會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái)，按類別、按部門(mén)歸口管理，核對(duì)極其方便，管理人員的工作強(qiáng)度大大減輕，有效減少人為的誤差，大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率。

　　3.快速查閱各種固定資產(chǎn)價(jià)格由于各種固定資產(chǎn)的價(jià)格變化較快，如果一個(gè)學(xué)校不能及時(shí)掌握某一物品的價(jià)格變化情況，勢(shì)必在物品采購(gòu)上出現(xiàn)決策失誤，造成不必要的資金浪費(fèi)。利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的查索能力和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)優(yōu)勢(shì)，就能夠快速查閱到該產(chǎn)品的價(jià)格變化情況和不同生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品性能，供學(xué)校決策者參考，從中篩選出價(jià)格適宜、’性能優(yōu)越的產(chǎn)品，以最優(yōu)惠的價(jià)格獲得最好的產(chǎn)品，服務(wù)學(xué)校的教學(xué)、科研和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

　　二、縣級(jí)公辦中學(xué)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)注意的問(wèn)題

　　1.管理層提高對(duì)使用會(huì)計(jì)電算化的重視。

　　學(xué)校管理者自覺(jué)強(qiáng)化對(duì)電算化內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)，更新管理觀念。只有領(lǐng)導(dǎo)管理層真正認(rèn)識(shí)和重視會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的重要性，才能夠以身作則，從上到下組織力量去認(rèn)真貫徹和執(zhí)行，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制作用。

　　2.正確配置硬件和軟件系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)個(gè)性化財(cái)務(wù)軟件。

　　選擇適合學(xué)校使用的統(tǒng)計(jì)軟件，其中硬件是基礎(chǔ)，軟件需通過(guò)硬件來(lái)運(yùn)行，軟硬件要達(dá)到合理的配置，這樣才能使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)成功的實(shí)施。配合的軟件要能基本滿足固定資產(chǎn)管理的數(shù)字信息化，具有統(tǒng)一的規(guī)范，各核算子系統(tǒng)的完整性強(qiáng)，擴(kuò)充性和開(kāi)放性較高，在使用過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)不符合自身特點(diǎn)要求的程序設(shè)置與供應(yīng)商聯(lián)系，根據(jù)自身特點(diǎn)選擇修改維護(hù)。

　　3.加強(qiáng)安全防范控制。

　　學(xué)校在使用會(huì)計(jì)電算化后，要對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的改進(jìn)，也就是對(duì)控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)控五個(gè)方面的改進(jìn)，使組織結(jié)構(gòu)與管理控制更符合會(huì)計(jì)電算化的要求。建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施管理的控制。首先，要加強(qiáng)軟件安全控制，防范計(jì)算機(jī)病毒及人為的破壞。其次，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全控制，防止數(shù)據(jù)信息特別是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息的泄露與破壞。第三，加強(qiáng)內(nèi)部人員綜合素質(zhì)的控制，保證內(nèi)部人員的素質(zhì)與道德標(biāo)準(zhǔn)。建立崗位責(zé)任制、操作管理制度、檔案管理制度等一系列控制制度，加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，防止人為破壞，建立健全計(jì)算機(jī)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行。專人負(fù)責(zé)，開(kāi)機(jī)登記，嚴(yán)防意外事故發(fā)生。

　　4.配備合適的會(huì)計(jì)電算化人才。提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。

　　會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)是成功開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的重要因素，會(huì)計(jì)人員研發(fā)準(zhǔn)備金會(huì)計(jì)規(guī)范研究的日常工作除了常規(guī)的錄入憑證、核算、過(guò)賬、結(jié)賬、編表等，還要進(jìn)行大量的管理工作，會(huì)計(jì)人員要有較高的職業(yè)素質(zhì)才能勝任這一崗位。因此，要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，使有工作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)電算化工作，加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，防止意外事故發(fā)生，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在固定資產(chǎn)管理中的積極作用。

　　5. 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化控制和制度建設(shè)。實(shí)現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)的信息化管理。

　　建立會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)要從整體出發(fā)，從戰(zhàn)略的角度出發(fā)，綜合分析自身管理的特點(diǎn)，充分了解學(xué)校當(dāng)前工作流程、管理特點(diǎn)、內(nèi)外部環(huán)境、管理基礎(chǔ)、技術(shù)水平等，制定合適的基于USB 的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。通過(guò)學(xué)校部門(mén)的設(shè)置、人員的分工、崗位責(zé)任的制定、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行的控制，其基本目標(biāo)是學(xué)校建立起恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度，以達(dá)到相互牽制、相互制約，防止或減少錯(cuò)弊發(fā)生的目的。電算化工作必須從人員上機(jī)加強(qiáng)管理，制定必要的上機(jī)操作記錄制度、操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限。其次，要有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)的大量數(shù)據(jù)資料都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)或軟盤(pán)上，為確保數(shù)據(jù)資料不被破壞，必須制定保證機(jī)房設(shè)備安全和電子計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施。

　　總之，促進(jìn)縣級(jí)公辦中學(xué)會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展能使學(xué)校的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作得到完善，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性，保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，為整個(gè)學(xué)校管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)，為學(xué)校的發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

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