集團公司財務(wù)信息化建設(shè)探討論文
摘要：集團公司在過去常常采用“分散式”的財務(wù)管理模式，集團公司和各子公司、分公司常常會存在財務(wù)信息傳達不暢通，不及時等缺點，造成決策不匹配、錯失良機的遺憾，面對這種情況，集團公司的財務(wù)集中管控系統(tǒng)信息化建設(shè)的出現(xiàn)不僅彌補了這些缺憾，還產(chǎn)生了例如協(xié)調(diào)財務(wù)管理制度和核算口徑、提升集團公司決策正確性、提高財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等等很多優(yōu)勢，不可否認的是財務(wù)集中管控系統(tǒng)信息化建設(shè)還存在很多需要完善的地方，本文從分析這其中的阻力和難題入手，對在實踐工作中集團公司財務(wù)管控中信息化建設(shè)做改進工作。
關(guān)鍵詞：集團公司；集中管控；信息化
進入新世紀(jì)以來，我國市場經(jīng)濟呈現(xiàn)各行各業(yè)蓬勃發(fā)展欣欣向的趨勢。個別企業(yè)由于財力雄厚為了提升自己的綜合實力和增強自身的市場競爭力，選擇整合吞并了一些財力相對薄弱、競爭力小的小企業(yè)、小公司進而成為快速壯大規(guī)模的集團化公司，在表面看來，這些集團化公司規(guī)模大，發(fā)展勢頭迅猛，但是內(nèi)部存在著很多潛在的風(fēng)險，例如集團化公司的產(chǎn)業(yè)經(jīng)營多元化、各子公司、分公司財務(wù)管理“分散式”管理等等問題，因此如何實現(xiàn)集團公司財務(wù)集中管控信息化建設(shè)是當(dāng)前集團公司的重要任務(wù)。
一、財務(wù)集中管控系統(tǒng)信息化建設(shè)的必要性
傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式是獨立、平行、各司其職的“分散式”管理模式，各子公司、分公司依照集團公司訂立的財務(wù)準(zhǔn)則設(shè)立自己公司的賬套，依照各自財務(wù)人員慣常做法設(shè)立輔助核算、編排客商體系等，集團母公司無法第一時間有效監(jiān)控到子公司、分公司的財務(wù)情況，進而也無法實時有效的做出反饋信息，各個子公司、分公司的財務(wù)軟件和信息化系統(tǒng)都不統(tǒng)一，給集團母公司歸納分析子公司、分公司的財務(wù)數(shù)據(jù)造成了困難。同時舊有的會計核算體系在企業(yè)規(guī)模小的時候還比較方便集中管理，隨著生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，集團公司集中管控的難度就凸顯出來，集團公司的決策者常常會遇到不清楚集團公司到底有多少“家底”的管理問題，故而集團公司就需要強有力的資源整合能力，以實現(xiàn)對集團子公司、分公司的財產(chǎn)資源、信息資源實行集中管控，所以集團公司實行財務(wù)集中管控系統(tǒng)信息化建設(shè)就迫在眉睫。
二、目前為止集團公司財務(wù)集中管控的阻力和難題
1.集團公司和下屬的子公司、分公司間財務(wù)信息溝通不暢
舊有的財務(wù)管理模式，是各個下屬子公司、分公司各自為政，各自對自己的公司財務(wù)管理負責(zé)，運用不用的財務(wù)管理軟件并且獨立的運行在各自公司的局域網(wǎng)內(nèi)，集團公司的獨立發(fā)散式管理真實狀況是只有一個報表合并的主體，談不上有整體的會計核算主體，概括的說就是反饋給集團公司整體的財務(wù)信息僅僅是通過對各子公司、分公司上交報表的匯總，談不上明細賬和總分類賬。除了有一堆報表外，很難看到對集團公司有幫助的財務(wù)信息，從這個意義上來說，財務(wù)信息和財務(wù)價值是殘缺不全的。
2.子公司、分公司和集團母公司間的資源不能實現(xiàn)同時共享
對于集團公司財務(wù)的管理來說，各個子公司、分公司的財務(wù)資料是渙散不集中的，要想把這些有用的資料都收集起來相對于人手有限的集團公司財務(wù)機構(gòu)來說是困難重重的。集團母公司在對子公司、分公司的財務(wù)監(jiān)管方面來說，沒有形成完備的對抗?jié)撛谪攧?wù)風(fēng)險的體系，管理的強度不大。同時由于子公司、分公司和集團母公司的信息溝通不暢，導(dǎo)致集團公司的信息歸納工作有可能會失真，由此就會波及到集團公司各種決策的正確性。
三、對集團公司實現(xiàn)財務(wù)管控中的信息化建設(shè)的幾點提議
1.集團公司要提升對信息化基礎(chǔ)的建設(shè)力度，以實現(xiàn)對子公司、分公司的財務(wù)集中管控
集團公司對子公司、分公司的績效、資金、資產(chǎn)和資本控制方面要做到統(tǒng)一掌控，統(tǒng)一調(diào)控，各子公司、分公司要在集團公司的管控下進行各種經(jīng)濟活動行為。集團公司對財務(wù)會計制度、報表系統(tǒng)和流程系統(tǒng)做統(tǒng)一規(guī)定，各子公司和分公司要在此基礎(chǔ)上，可以依據(jù)自身的業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍特征，擬定對應(yīng)的運營制度和程序。根據(jù)集團戰(zhàn)略目標(biāo)和集團公司每年的運營目標(biāo)，制定階段戰(zhàn)略計劃和每年的經(jīng)營計劃，并下發(fā)傳達到子公司、分公司做參考，子公司分公司依照自己的實際情況參考母公司下達的階段戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃，反復(fù)調(diào)節(jié)完備，最終形成自己獨立的預(yù)算。
2.集團公司對子公司、分公司要做到統(tǒng)一核算、設(shè)立財務(wù)集中收支中心來加強對集團資金的控制
集團公司要統(tǒng)一規(guī)定會計核算制度，在程序上集團公司通過集中控制子公司、分公司的的核算系統(tǒng)來實現(xiàn)對其的掌控。同時集團公司要充分利用現(xiàn)代財務(wù)信息技術(shù)手段來實現(xiàn)對子公司、分公司的信息公開化、一體化的監(jiān)管。同時集團公司要利用本身管理的優(yōu)點設(shè)立財務(wù)集中收支中心來從整體運營、管控、現(xiàn)代財務(wù)信息技術(shù)支持方面實現(xiàn)對子公司、分公司的財務(wù)集中管控。通過現(xiàn)代信息化手段可以對各子公司、分公司的資金流向、資金回流及資金的使用去向做到清晰的核查，有效制止?fàn)I私舞弊、中飽私囊的違法行為。同時集團公司設(shè)立的財務(wù)集中收支中心需要以強大的現(xiàn)代信息技術(shù)做后盾，通過信息化手段，可以實現(xiàn)對集團閑散資金的有效收集，這些資金可以為集團其他項目做投資所利用，進而提升集團公司的整體利益。
3.提升集團公司的核心優(yōu)勢，將分化的小公司、分公司財務(wù)和業(yè)務(wù)中的優(yōu)勢資源互相銜接，實現(xiàn)信息系統(tǒng)的資源共享
集團企業(yè)將旗下的子公司、分公司的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息進行優(yōu)勢組合，使得這些閑散的資金和業(yè)務(wù)信息能夠集合在一起，由集團公司專人進行分析篩選出有用的業(yè)務(wù)信息，并由聚集在一起的閑散資金進行投資，或者是將各個分公司、子公司的業(yè)務(wù)優(yōu)勢資源和信息優(yōu)勢資源互相流通，實現(xiàn)優(yōu)勢資源共享，繼而推動集團公司向更強盛的方向發(fā)展。
4.集團公司通過現(xiàn)代信息化手段，建立集團公司信息數(shù)據(jù)庫
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，集團公司的規(guī)模在不斷的發(fā)展擴大，原有的財務(wù)信息管理模式已經(jīng)跟不上公司經(jīng)營的腳步了，現(xiàn)代集團企業(yè)必須通過不斷更新信息化手段建立與自身利益相關(guān)聯(lián)的優(yōu)勢數(shù)據(jù)資源庫，整合這些與集團公司相關(guān)的的信息資源，來提升自身發(fā)展的優(yōu)越性。故而集團公司需要高效利用信息化手段，建立完備的集團企業(yè)管理中心和財務(wù)集中收支中心密不可分的核心財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，首先做到信息的收集，也就是對集團公司有益處的財務(wù)信息、資金信息做有效收集和歸納，其次集團公司還要做到對現(xiàn)代信息手段的充分利用，有了這些先進的處理手段，對收集來的財務(wù)信息和資金信息才能有效利用。
5.不斷更新集團公司的現(xiàn)代財務(wù)系統(tǒng)化軟件
針對集團公司下屬的子公司和分公司財務(wù)人員使用不同的財務(wù)軟件，或者財務(wù)軟件沒有升級造成的財務(wù)信息溝通不暢，也為了在激烈的市場競爭中脫穎而出，將自身的經(jīng)營范圍做大做強，集團公司的管理層應(yīng)該不斷的推陳出新，淘汰舊有的不適合公司發(fā)展的財務(wù)軟件，將集團公司的財務(wù)軟件統(tǒng)一化，并和優(yōu)秀的專業(yè)軟件公司合作，定時對財務(wù)軟件進行升級換代，不斷提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，以求集團公司跟上社會發(fā)展的腳步和節(jié)奏，有效實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化信息化管理。6.嚴格集團公司和分公司的財務(wù)程序集團公司依據(jù)自身情況所訂立的資金預(yù)算，生產(chǎn)原料采購計劃，產(chǎn)品回款計劃等其他資金業(yè)務(wù)對集團公司的資金建立使用計劃，各子公司和分公司依照計劃控制和指導(dǎo)控制等來進行工作，同時在實際的運營過程中各公司可以按照實際的突發(fā)情況來合理調(diào)節(jié)資金計劃，與此同時，計劃的改變一定要嚴格按照公司的審批流程，不能隨意更改。
四、小結(jié)
綜上所述，部分集團公司已經(jīng)意識到了財務(wù)集中管控信息化的重要性作用，并在實際的財務(wù)工作中不斷更新了財務(wù)管理觀念，近年來，隨著資金管理模式、集團公司全面預(yù)算等管理模式的不斷發(fā)展成熟，集團公司財務(wù)集中管控信息化的優(yōu)勢將越來越明顯。
參考文獻:
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