檔案管理學之淺談縣域檔案管理人員的專業(yè)發(fā)展論文
眾所周知，任何一項工作的開展關鍵在人，檔案工作也不例外。在深化改革的新形勢下，如何建成一支忠于黨、能力突出、群眾感情深厚、充滿活力的檔案干部隊伍，對于推進檔案事業(yè)深化改革、科學發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實價值和歷史意義。從這個意義上講，讓每個檔案管理人員的專業(yè)都得到發(fā)展就顯得至關重要了。然而，縣域檔案管理人員的專業(yè)水平卻不容樂觀。
一、縣域檔案管理人員現(xiàn)狀如何？
以大竹縣為例，縣檔案館定編12人，實有人員11人。其中，50歲及以上2人，35—49歲6人，34歲及以下3人；研究生1人，大學4人，大專3人，中專及以下3人；檔案專業(yè)大學0人，大專4人，中專、高中5人，在職培訓教育2人。
一個檔案館的發(fā)展必須有一支結(jié)構(gòu)合理的專業(yè)人才隊伍。雖然現(xiàn)有人員積極擔負起接收、管理、服務的基本職能，隊伍保持了履職的主觀積極性，但仍然面臨一些諸如人員編制數(shù)不足、干部交流機制不活、思維相對封閉、專業(yè)發(fā)展滯后等不容忽視的問題。從以上數(shù)據(jù)來看專業(yè)人才隊伍則還明顯不夠，縣域檔案部門的專業(yè)人才隊伍尚未真正形成。
二、制約縣域檔案管理人員專業(yè)發(fā)展的原因的是什么？
人才是事業(yè)發(fā)展的關鍵性因素，檔案部門自然也不例外，高素質(zhì)的專業(yè)人才已經(jīng)成為檔案部門發(fā)展的根本動力和決定性因素。那么，制約縣域檔案管理人員成長為高素質(zhì)的專業(yè)人才的原因有哪些呢？
從客觀上講，一是檔案管理人員編制標準落實不夠，人員緊缺，使在職人員常常忙于事務，無暇顧及專業(yè)發(fā)展；二是關心支持檔案事業(yè)的社會氛圍不濃，許多人認為檔案工作不是一線工作，是二、三線后勤工作，沒有影響牽涉經(jīng)濟社會發(fā)展進步的重要指標，難以實現(xiàn)量化考核，在上級對下級的綜合考核指標體系中沒有單獨分值體現(xiàn)，急事難事少，不容易影響發(fā)展穩(wěn)定大局；三是專業(yè)人員結(jié)構(gòu)支撐無力。從檔案系統(tǒng)自身來看，沒有從檔案事業(yè)長遠發(fā)展的需要進行統(tǒng)籌考慮人員結(jié)構(gòu)規(guī)劃。過去也客觀存在講照顧進人的現(xiàn)象，也有年齡偏大到檔案部門解決待遇的。
從主觀上講，部分檔案管理人員自身存在認識誤區(qū)，導致不精益求精，甚至不思進取、得過且過。在這一部分檔案管理人員中比較主要的看法是，認為自己所在的檔案部門工作平凡，無論怎么干業(yè)績也不會像別的部門那樣突出；還認為檔案工作技術(shù)含量不高，一般人都可以干，自己當然更可以干，沒有必要自己提更高、更嚴的要求。
三、縣域檔案管理人員的專業(yè)要不要與時俱進？
隨著計算機、網(wǎng)絡的普及，檔案管理也進入信息化時代，檔案工作在國家信息化系統(tǒng)中有一定的地位，檔案部門必須緊跟國家信息化建設的步伐，為了落實國家檔案局信息化建設綱要，縣域檔案部門近年來也十分重視信息化建設，那么檔案管理人員就得學習計算機、信息技術(shù)與電子政務、電子文件與電子檔案管理。這部分內(nèi)容是完全適應社會和檔案工作發(fā)展需要的。
隨著社會的發(fā)展，檔案工作也有了相應的發(fā)展，為了適應檔案工作的發(fā)展以及滿足檔案工作的實際需要，國家檔案局發(fā)布了相關的標準與規(guī)章。而這些新發(fā)布的標準與規(guī)章既是以往教材中未曾包括的內(nèi)容，又是在現(xiàn)實檔案工作中必須遵守或具有指導意義的內(nèi)容，因此在檔案工作人員必須及時學習掌握國家及檔案系統(tǒng)對檔案工作的新標準與新規(guī)范。
總之，社會和科學技術(shù)的發(fā)展勢必會影響和推動檔案工作的發(fā)展，檔案專業(yè)人員應該對影響檔案工作發(fā)展的環(huán)境與各種因素有所認識與了解，更應該了解檔案工作自身發(fā)展的情況。只有這樣，才能正確把握自己的前進方向、改進自己的工作、激發(fā)自覺的學習愿望，真正做到與時俱進。
四、縣域檔案管理人員的專業(yè)發(fā)展路徑有哪些？
從客觀上講，檔案部門一要建立促學保障機制，不斷提升服務能力。要加大時間、經(jīng)費和組織力量投入，逐步建立促學保障機制。引導鼓勵檔案管理人員樹立終身學習的意識，支持參加學以致用、理論與實踐結(jié)合、公開透明的學習培訓拓展鍛煉活動，持續(xù)提升檔案干部服務大局服務群眾的能力。二要建立動態(tài)考核機制，不斷提升履職能力。著力建立利于檔案管理人員全身心干事創(chuàng)業(yè)的動態(tài)考核機制。充分借鑒吸收現(xiàn)代社會公共管理績效管理實踐經(jīng)驗，探索年度績效目標自主確定與工作預算支出掛鉤的考核方式，尊重個人能力與目標的相稱相適，前后年度之間指標可高低調(diào)整，避免單一直線上升的指標模式，強化考核效率與剛性，增強檔案管理人員對考核行為的認同支持度。三要建立關懷機制，提升職業(yè)定力。要堅持以人為本，不斷建立完善關心關懷幫扶機制。
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