檔案信息化與計(jì)算機(jī)研究論文
1 檔案信息化的重要性
檔案信息化無(wú)論是在哪種企業(yè)或者學(xué)校都有一定的影響，尤其是對(duì)學(xué)校的影響�，F(xiàn)在日益增加的過(guò)程中，信息化對(duì)學(xué)校的管理起著很重要的作用。檔案管理作為一們基本的學(xué)科，對(duì)社會(huì)的發(fā)展有著一定的作用。高校中的檔案是有關(guān)部門(mén)檢查時(shí)的證據(jù)，也是高校在開(kāi)展教育時(shí)所用到的材料，所以，檔案對(duì)高校有著一定的影響。
2 檔案信息化的管理
檔案管理在不斷的發(fā)展中，曾經(jīng)注重的是對(duì)檔案的整體進(jìn)行合理的歸類，很好的保障了檔案的真實(shí)性。檔案信息管理不僅僅提高了人們的重視，也促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展。因此，檔案管理簡(jiǎn)單的理解為通過(guò)不同的形式保留值得收藏的內(nèi)容，這樣也很好的發(fā)揮檔案信息的功效。依據(jù)報(bào)道的提出，里面很清楚的說(shuō)明檔案信息化應(yīng)該得到統(tǒng)一，具有較好的安全性。對(duì)檔案信息的管理，可以提高信息化的發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)的建設(shè)。
3 檔案信息化的建設(shè)
有很多的因素包含在內(nèi)檔案建設(shè)中，比如對(duì)檔案中的信息能進(jìn)行合理的分類和保存，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)資料進(jìn)行合理的建設(shè)等一系列的內(nèi)容。所以，不單單是把不同的檔案整理通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的形式整理在一起，而是要來(lái)自不同地方進(jìn)行合理的收集，最終促進(jìn)信息化建設(shè)的順利完成。相關(guān)人員在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)不同的問(wèn)題，比如：工作任務(wù)量大人員不夠等情況，所以要制定合理的政策保障檔案信息化的順利建設(shè)。
4 檔案信息化管理中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)
隨著檔案形式不斷的增多，不能僅限于傳統(tǒng)的方法進(jìn)行保存，這樣不僅僅會(huì)浪費(fèi)很大的空間，而且還要對(duì)每個(gè)資料都做好資料，加重了工作人員的負(fù)擔(dān)。在使用資料的時(shí)候還要把資料找出來(lái)，也浪費(fèi)了較多的時(shí)間。但是，在計(jì)算機(jī)可以儲(chǔ)存大數(shù)據(jù)的信息材料，這樣就可以把信息輸入到計(jì)算機(jī)中去，方便提取信息的人找資料就可以快速的完成，大大節(jié)省了時(shí)間也提升了工作的進(jìn)展。所以，筆者多年經(jīng)驗(yàn)對(duì)計(jì)算機(jī)使用中的優(yōu)點(diǎn)描述了幾點(diǎn)，希望可以對(duì)相關(guān)人員得到幫助。
4.1 通過(guò)計(jì)算機(jī)整理檔案，對(duì)儲(chǔ)蓄空間有很大的優(yōu)勢(shì)
計(jì)算機(jī)的儲(chǔ)存量很大，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展資料不斷的增多，這樣就需要大量的空間去儲(chǔ)存檔案。所以，計(jì)算機(jī)很好的解決了這一問(wèn)題而且還可以節(jié)約資金。
4.2 使用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理，可以讓檔案的查找更加的簡(jiǎn)單、方便
要是利用以前的方法來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理，檔案查找的過(guò)程中浪費(fèi)更多的時(shí)間以及檔案查找的不準(zhǔn)確等現(xiàn)象經(jīng)常會(huì)發(fā)生。而在檔案信息化管理過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以改善對(duì)檔案信息進(jìn)行深入加工的功能，達(dá)到對(duì)檔案信息深入開(kāi)發(fā)的目的。
4.3 使用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)檔案做出管理，能夠讓檔案在進(jìn)行修改，做出補(bǔ)充，復(fù)制以及傳輸?shù)确矫娓拥姆奖?/p>
檔案的儲(chǔ)存一般是由幾個(gè)部分組成，如設(shè)計(jì)圖紙，文字信息，照片以及錄像帶等等，而以往檔案管理方法的管理質(zhì)量往往會(huì)受到很多因素的影響，如天氣情況、自然災(zāi)害等，這些都給檔案的管理帶來(lái)很大的安全隱患。
5 在檔案信息化管理中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)存在的問(wèn)題
在檔案信息化管理中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
5.1 檔案在電子管理方面相對(duì)比較弱
其中主要體現(xiàn)兩大方面：軟件設(shè)施以及硬件設(shè)施。硬件是檔案在電子管理過(guò)程中要用的計(jì)算機(jī)設(shè)備。一般來(lái)說(shuō)，對(duì)于硬件設(shè)備的投入相對(duì)來(lái)說(shuō)比較大，這樣就造成了硬件設(shè)備不足。硬件設(shè)備不充足，會(huì)給紙質(zhì)檔案在歸納分析，加工處理以及相互轉(zhuǎn)化等方面帶來(lái)很大的影響，從而造成簡(jiǎn)單、快鍵以及高效率的電子化檔案管理工作沒(méi)有辦法進(jìn)行下去。而軟件是對(duì)檔案管理過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)所制定的一些規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。如果標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范不能統(tǒng)一下來(lái)，就會(huì)加大檔案匯總和歸整的難度系數(shù)，對(duì)檔案的傳輸、查找和借鑒起到很大的限制作用。
5.2 企業(yè)或單位相關(guān)檔案管理人員的綜合素質(zhì)急需要提高
要想成為一名優(yōu)秀的企業(yè)檔案管理人員，不但要對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)理論以及使用的技巧進(jìn)行掌握，還要能夠熟練使用各種類型的辦公設(shè)備，把一些有價(jià)值的檔案資料及時(shí)、并且有效的交到檔案使用人員的手里。這些都要求檔案管理的相關(guān)工作人員要具備很高的綜合素質(zhì)。
6 在檔案信息化管理中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性
在檔案信息化管理中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
6.1 它是世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的必要途徑
伴隨世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程步伐的不斷加速，信息已經(jīng)是影響經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、社會(huì)不斷進(jìn)步以及企業(yè)能否生存的主要因素。所以，我們必須要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息化管理中的使用給予高度的重視，提高檔案信息化管理的建設(shè)速度，同時(shí)還要加快完成檔案數(shù)據(jù)信息資源的共享。
6.2 它是企業(yè)檔案管理發(fā)展的一大趨勢(shì)
企業(yè)檔案的管理屬于是一種基礎(chǔ)性的工作，在現(xiàn)代化的建設(shè)當(dāng)中有著極其重要的作用，同時(shí)它的地位也非常的高。在檔案信息化管理當(dāng)中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以進(jìn)一步提高檔案信息化管理的建設(shè)速度，是檔案管理未來(lái)發(fā)展的一大趨勢(shì)。
結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)上面論述的文章我們可以看出計(jì)算機(jī)與檔案管理存在著很密切的聯(lián)系。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對(duì)檔案管理起到了很重要的作用，也充分的體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)。合理的運(yùn)用計(jì)算機(jī)能夠提高檔案管理的工作效率，而且計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存空間很大，可以很好的滿足工作人員對(duì)資料的保存，在查找資料時(shí)能夠得到很多的方便，節(jié)約了成本，也保證了資料不被丟失等問(wèn)題的發(fā)生。所以，合理的利用計(jì)算機(jī)可以很好的管理檔案，在技術(shù)不斷的發(fā)展中，結(jié)合當(dāng)代的信息化，可以很好的服務(wù)于社會(huì)。
【檔案信息化與計(jì)算機(jī)研究論文】相關(guān)文章：
事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)思考論文02-19
中學(xué)英語(yǔ)信息化教學(xué)平臺(tái)設(shè)計(jì)研究的論文03-14
企業(yè)科技檔案利用經(jīng)濟(jì)效益研究論文提綱11-15
企業(yè)管理信息化問(wèn)題的研究管理論文03-01
計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)與機(jī)械設(shè)計(jì)研究論文02-16
- 相關(guān)推薦