財務(wù)會計檔案管理的論文

　　一、財務(wù)會計檔案管理中存在的問題

　�。ㄒ唬┫嚓P(guān)制度不夠完善。從實(shí)際情況看，很多醫(yī)院沒有對財會檔案相關(guān)管理工作加以重視，檔案資料收集方面并不全面，很多醫(yī)院僅僅對專業(yè)資料相關(guān)整理與存檔工作進(jìn)行關(guān)注，而沒有關(guān)注電算化備份工作以及歸檔工作，使檔案缺少聯(lián)系與整體性。相關(guān)管理制度沒有實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。財務(wù)會計檔案和其他文件資料有著明顯的區(qū)別，它是為了后期工作時將經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)歷史反映出來，從而給后期決策工作提供良好的借鑒�？墒菑漠�(dāng)前情況看，很多醫(yī)院財會檔案管理的相關(guān)工作人員沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，一般是由兼職人員來負(fù)責(zé)。另外，檔案鑒定以及銷毀工作也得不到重視，對檔案管理的質(zhì)量以及效果都造成了一定的影響，最終對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益以及健康發(fā)展造成了嚴(yán)重影響。

　�。ǘ�）責(zé)任分配存在問題。在醫(yī)院中，財務(wù)會計的種類比較多，內(nèi)容也比較豐富，量比較大。比如，會計憑證以及會計賬簿等。為了對財務(wù)檔案進(jìn)行有效管理，確保其質(zhì)量，都對分工進(jìn)行了細(xì)化，對項目進(jìn)行分類管理。這樣雖然在一定程度上使得工作具有便利性，可是卻沒有對責(zé)任分配加以明確。在管理工作中，工作人員推卸責(zé)任，檔案部門以及財務(wù)部門沒有對工作進(jìn)行系統(tǒng)劃分，導(dǎo)致檔案管理工作比較困難，對檔案管理效率造成了嚴(yán)重影響。

　�。ㄈ�）相關(guān)管理人員素質(zhì)比較差。從當(dāng)前情況看，在醫(yī)院很多財會檔案相關(guān)管理人員未接受過專業(yè)教育，導(dǎo)致其管理能力比較差，在工作過程中容易出現(xiàn)紕漏，最終給檔案管理工作造成影響。

　　二、加強(qiáng)財務(wù)會計檔案管理的相應(yīng)措施

　　（一）提高檔案管理意識。為了保證醫(yī)院財會檔案相關(guān)管理水平，一定要提升管理意識。首先，領(lǐng)導(dǎo)層要對財會檔案對于醫(yī)院的重要影響有一個正確的意識，提升檔案管理的意識，將財會檔案當(dāng)作財務(wù)管理工作中的一個重要內(nèi)容。另外，檔案管理人員自己也要提高檔案意識，檔案管理人員的任務(wù)并不只是對檔案進(jìn)行管理，還要對醫(yī)院中的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，要具有主人翁意識，做好財會檔案相關(guān)管理工作，對財會檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核以及鑒定，充分發(fā)揮其作用。

　�。ǘ�）對相關(guān)管理制度進(jìn)行完善。當(dāng)前，社會處于不斷發(fā)展之中，從財會檔案相關(guān)管理工作的具體情況看，要對相關(guān)管理制度進(jìn)行完善，確保其具有系統(tǒng)性和完整性，與醫(yī)院具體情況相符，不斷對其進(jìn)行強(qiáng)化，確保制度的成熟。工作人員要按照相關(guān)制度以及法律法規(guī)進(jìn)行操作，承擔(dān)自己的責(zé)任，在工作中端正態(tài)度。另外，還要確保將管理責(zé)任落實(shí)到每個人以及每個崗位，對分工進(jìn)行明確，確保賞罰分明，從而保證各個部門都能有良好的工作質(zhì)量以及工作效率。

　　（三）保證檔案管理工作的信息化和現(xiàn)代化。當(dāng)前，我們已經(jīng)進(jìn)入信息時代，社會不斷發(fā)展，時代不斷進(jìn)步，信息化的實(shí)現(xiàn)促進(jìn)了社會的進(jìn)步以及生產(chǎn)力的提升。時代的發(fā)展要求醫(yī)院的財會檔案相關(guān)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化，同時這也是醫(yī)院管理水平加以衡量的一個重要標(biāo)志。對醫(yī)院的財會檔案實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，并不只是單純投入和負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)資源，財會檔案同時還是經(jīng)濟(jì)主體的一個重要資源，需要發(fā)現(xiàn)其中的問題并進(jìn)行解決，從而給醫(yī)院的決策工作提供有效依據(jù)，最終給醫(yī)院帶來社會價值以及經(jīng)濟(jì)價值。對財會檔案以及資料進(jìn)行充分挖掘并進(jìn)行科學(xué)利用，能夠獲得較大的成果。由于時代是不斷進(jìn)步的，因此，要堅持與時俱進(jìn)的原則，對醫(yī)院的財會檔案進(jìn)行有效管理與發(fā)展，確保檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化以及信息化。這就給相關(guān)管理人員帶來了一定的挑戰(zhàn)，同時也給醫(yī)院發(fā)展帶來機(jī)遇，對財會檔案進(jìn)行信息化管理，能夠創(chuàng)造條件，確保管理工作的科學(xué)化以及專業(yè)化與規(guī)范化。

　�。ㄋ模�對相關(guān)工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)。在很多醫(yī)院，財會檔案相關(guān)管理人員一般都屬于兼職人員，其專業(yè)知識比較少，導(dǎo)致工作效率比較低，給醫(yī)院財會檔案管理造成了影響。所以，醫(yī)院要定期對相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，并就檔案管理的相關(guān)法規(guī)以及電算化知識進(jìn)行培訓(xùn)，做好交流與討論工作，使相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)得到提升，從而使檔案管理工作得到完善。

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