我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文(精選17篇)
在社會的各個(gè)領(lǐng)域,大家或多或少都會接觸過論文吧,論文是討論某種問題或研究某種問題的文章。如何寫一篇有思想、有文采的論文呢?下面是小編為大家整理的我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文,希望能夠幫助到大家。
我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇1
前言:在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,會計(jì)電算化取代了傳統(tǒng)的人工會計(jì),發(fā)揮了將會計(jì)數(shù)據(jù)在收集,整理和分析的功能,為企業(yè)在信息管理和決策方面提供了巨大的支持和幫助。但是目前我國電算化的發(fā)展在人才、制度和技術(shù)等因素仍然存著缺陷,會計(jì)電算化的應(yīng)用水平不高,同時(shí)也存在較大的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。為了充分發(fā)揮會計(jì)信息的作用,需要提高對會計(jì)電算化的重視,解決目前我國會計(jì)電算化的應(yīng)用困境。
一、現(xiàn)狀分析
。ㄒ唬⿻(jì)電算化軟件開發(fā)不足。目前市面上的軟件存在著
不足:
(1)主體會計(jì)軟件一般為企業(yè)基本功能的大眾化軟件,對企業(yè)個(gè)別所提出的改善要求在軟件改進(jìn)方面仍然面臨著較大挑戰(zhàn)。
。2)部分軟件核算模塊自身能夠?qū)崿F(xiàn)完善的功能,但對于各核算模塊之間卻無法實(shí)現(xiàn)銜接,數(shù)據(jù)在模塊間的同步和傳輸存在較大缺陷。
。3)對于企業(yè)而言,會計(jì)信息并非孤立,需要與企業(yè)其他部門的.軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行同步和共享。但是由于會計(jì)軟件的通用性較差,很難和其他公司的軟件進(jìn)行關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)無法進(jìn)行交換,不能形成完善的管理信息系統(tǒng)。
。4)會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和保密性較差,隨著會計(jì)信息對計(jì)算機(jī)的依賴程度加深,網(wǎng)絡(luò)安全存在較大風(fēng)險(xiǎn),但是軟件開發(fā)商并沒有提高對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重視程度,缺乏會計(jì)數(shù)據(jù)的保密和安全預(yù)防措施。
。ǘ┢髽I(yè)會計(jì)電算化人才的欠缺。會計(jì)電算化的應(yīng)用程度與企業(yè)會計(jì)電算化人員的素質(zhì)密切相關(guān)。精通財(cái)務(wù)知識同時(shí)又熟悉計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才是會計(jì)電算化發(fā)展的需求。但目前企業(yè)操作會計(jì)電算化軟件的現(xiàn)狀是
。1)會計(jì)專業(yè)知識全面的基本較多屬于年紀(jì)較大的會計(jì)人員,但是對計(jì)算機(jī)的熟識程度較低,動(dòng)手和掌握能力較弱。
。2)計(jì)算機(jī)操作能力強(qiáng)的大多屬于沒有太多會計(jì)經(jīng)驗(yàn)的年輕會計(jì)人員。
。3)會計(jì)是一門不斷學(xué)習(xí)的技能,專業(yè)的會計(jì)人員要不斷更新自身的會計(jì)專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)操作能力,在學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過程中需要一定的熟悉階段,在遇到實(shí)際問題時(shí)仍較為棘手。
。ㄈ┢髽I(yè)對開展會計(jì)電算化工作認(rèn)識淡薄。我國的企業(yè)基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會計(jì),但是企業(yè)對會計(jì)電算化的認(rèn)識淡薄,會計(jì)電算化仍然簡單地停留在會計(jì)軟件記賬、算賬等數(shù)據(jù)核算上,并沒有意識到用好會計(jì)電算化對企業(yè)地實(shí)際意義。最終導(dǎo)致會計(jì)電算化只是實(shí)現(xiàn)了它地會計(jì)功能,并沒有應(yīng)用到企業(yè)地全面管理中,沒有充分利用會計(jì)電算化地管理預(yù)測和分析功能。
二、改善及發(fā)展趨勢
。ㄒ唬┨岣邥(jì)軟件的質(zhì)量。針對企業(yè)的個(gè)性化需求能夠提
供實(shí)際的有用的功能。完善會計(jì)軟件自身模塊的數(shù)據(jù)共享,提高數(shù)據(jù)接口技術(shù),增加會計(jì)軟件與其他軟件的數(shù)據(jù)傳輸和同步功能,建立滿足企業(yè)需求的管理信息系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)信息安全方面應(yīng)該建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位制度,在用戶權(quán)限、戶口令、身份識別等方面加強(qiáng)數(shù)據(jù)保密工作,建立對會計(jì)信息的多級備份制度。
。ǘ┳⒅嘏囵B(yǎng)會計(jì)電算化專業(yè)人才。加大會計(jì)電算化專業(yè)人才的培訓(xùn)力度,既要加強(qiáng)會計(jì)電算化人員的會計(jì)專業(yè)知識,又要熟悉掌握會計(jì)電算化的操作應(yīng)用,融會貫通會計(jì)知識和計(jì)算機(jī)知識。不斷提高會計(jì)電算化人員的綜合素質(zhì)。另外會計(jì)電算化人員能力的提升還需要較強(qiáng)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),這就需要會計(jì)電算化人員積極參與到企業(yè)管理之中,更多地學(xué)習(xí)企業(yè)地經(jīng)營管理知識,將企業(yè)經(jīng)營管理、會計(jì)專業(yè)知識、計(jì)算機(jī)操作能力綜合地應(yīng)用到會計(jì)電算化崗位上。
。ㄈ┘訌(qiáng)企業(yè)對會計(jì)電算化的認(rèn)識。隨著法律法規(guī)的不斷完善,會計(jì)電算化的普及程度不斷提高,當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢對會計(jì)電算化要求的提高必然會引起各企業(yè)對會計(jì)電算化的重視程度。會計(jì)電算化的帶來的不僅僅是會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理和存儲方式,最重要的是改變會計(jì)的內(nèi)控和審計(jì)的技術(shù)和方法,提高會計(jì)信息質(zhì)量和會計(jì)信息的利用率。未來的會計(jì)電算化將會更加規(guī)范,企業(yè)對會計(jì)電算化的認(rèn)識會更加全面,這將很好地幫助企業(yè)充分利用會計(jì)信息化地特點(diǎn),為企業(yè)地預(yù)測、決策、控制等各個(gè)管理環(huán)節(jié)服務(wù),推動(dòng)企業(yè)會計(jì)電算化從“核算型”向“管理型”、“智能型”的轉(zhuǎn)變。
三、展望
我國會計(jì)電算化的需要綜合各方面的提高才能最終實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的最大意義和價(jià)值,未來的會計(jì)電算化將為企業(yè)的發(fā)展帶來更大的變化,將更有力地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇2
摘要:會計(jì)電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用不僅可以提升企業(yè)會計(jì)員工的工作效率,確保會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,還能有效降低中小企業(yè)在會計(jì)方面的成本。憑借這一優(yōu)勢,會計(jì)電算化已成為中小企業(yè)內(nèi)部不可缺少的一部分,也是當(dāng)前社會會計(jì)領(lǐng)域必然的發(fā)展趨勢。本文圍繞我國中小企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用,分別敘述了當(dāng)前中小企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀以及相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計(jì)電算化應(yīng)用;解決策略
1引言
近年來,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及市場競爭的日益激烈,大部分企業(yè)在經(jīng)營理念以及管理模式等方面都作出了重大的改變和革新。尤其對于中小企業(yè)來說,本身作為我國市場經(jīng)濟(jì)的重要主體,發(fā)揮著極其重要的作用和價(jià)值。而中小企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用的成功與否,直接影響著企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)效益和未來的發(fā)展,因此,中小企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)層對于企業(yè)內(nèi)部會計(jì)部門存在的問題要及時(shí)察覺,找到問題積極解決問題,盡可能地?cái)U(kuò)大會計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用范圍,這有助于中小企業(yè)獲得市場核心競爭力,以便能夠更好地立足和發(fā)展。
2我國中小企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀
2.1中小企業(yè)在管理思想方面存在的問題
判斷一個(gè)企業(yè)是否能夠在市場上得以立足和生存,最關(guān)鍵的就是這個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理思想,也可以說是管理理念,這是非常重要的。人常說,思想是人類一切行動(dòng)的指揮者,對于企業(yè)來說,更是如此。當(dāng)前會計(jì)電算化在我國中小企業(yè)中面臨的一系列問題就說明了企業(yè)上至管理領(lǐng)導(dǎo)層,下至普通員工,對企業(yè)會計(jì)電算化都沒有形成正確的、科學(xué)的認(rèn)識。大部分中小企業(yè)根本沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化對這個(gè)企業(yè)運(yùn)營的重要性,從而也就導(dǎo)致了中小企業(yè)內(nèi)部推廣和應(yīng)用會計(jì)電算化的困難,使得很多的企業(yè)員工特別是會計(jì)不思進(jìn)取、安于現(xiàn)狀,阻礙了會計(jì)電算化應(yīng)用水平的提升,也就造成了我國多數(shù)中小企業(yè)工作效率低下。
2.2中小企業(yè)在制度方面存在的問題
在中小企業(yè)內(nèi)部實(shí)施會計(jì)電算化的過程,并不是簡單地買幾臺最新的電腦或者是裝一些正版的會計(jì)軟件,它的順利實(shí)施是需要完善的企業(yè)管理制度的。而當(dāng)前我國眾多的中小企業(yè)就是因?yàn)槿鄙偻晟频臅?jì)管理制度,使得企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)人員沒有約束,工作態(tài)度散漫,毫無上進(jìn)心,日復(fù)一日地重復(fù)著自己熟悉的會計(jì)業(yè)務(wù),而不是去創(chuàng)新、研究新的會計(jì)管理手段。這樣的應(yīng)用現(xiàn)狀持續(xù)下去,就會給我國中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響,不利于企業(yè)的長足發(fā)展。
2.3中小企業(yè)在軟件應(yīng)用方面存在的問題
會計(jì)電算化的順利開展離不開會計(jì)軟件平臺的支撐,雖然說會計(jì)軟件不是最重要的,但確實(shí)最基本的。而中小企業(yè)因?yàn)橘Y金和規(guī)模的限制,一般企業(yè)內(nèi)部是沒有能力自主開發(fā)和設(shè)計(jì)會計(jì)軟件的,所以中小企業(yè)在應(yīng)用會計(jì)電算化的時(shí)候,需要向?qū)I(yè)的軟件公司購買正版的會計(jì)電算化軟件。但當(dāng)前的應(yīng)用現(xiàn)狀是,這些購買來的會計(jì)軟件是普遍適用型的,在貼合性和個(gè)性化上難以滿足中小企業(yè)實(shí)際運(yùn)行業(yè)務(wù)的要求。因此,很多中小企業(yè)的會計(jì)軟件實(shí)際上就是一個(gè)擺設(shè),并沒有得到真正的利用,也就導(dǎo)致我國中小企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用和推廣面臨著很多困難和阻礙。
2.4中小企業(yè)人員素質(zhì)方面存在的問題
目前我國大多數(shù)中小企業(yè)普遍存在著這樣一個(gè)尷尬的境地,那就是有著熟練計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的人才并不了解會計(jì)相關(guān)的基礎(chǔ)知識,而專業(yè)的會計(jì)管理人員又缺乏必要的計(jì)算機(jī)技能。對計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)沒有一定了解的人是很難在當(dāng)前信息化的社會中生存和發(fā)展的,對于中小企業(yè)來說,亦是如此。會計(jì)電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用是順應(yīng)市場發(fā)展的必然趨勢的,要實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化在中小企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,當(dāng)務(wù)之急就是對高素質(zhì)人才的培養(yǎng),要求不僅要熟悉企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)流程,還要熟練操作和使用會計(jì)電算化,從而提高工作效率。
3我國中小企業(yè)會計(jì)電算化問題的解決策略
3.1轉(zhuǎn)變中小企業(yè)在思想上對會計(jì)電算化問題的認(rèn)識
針對上述提及的我國中小企業(yè)對于會計(jì)電算化的認(rèn)識不深等問題,提出的針對性措施就是轉(zhuǎn)變中小企業(yè)的管理理念,加強(qiáng)對會計(jì)電算化的認(rèn)識和了解。對于中小企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)來說,要從宏觀上和長遠(yuǎn)處考慮企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)項(xiàng)目等與會計(jì)電算化進(jìn)行緊密的結(jié)合和聯(lián)系,加大對會計(jì)電算化基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入,依靠信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,全面推廣企業(yè)的電商業(yè)務(wù),真正把會計(jì)電算化的理念落實(shí)到企業(yè)各項(xiàng)的'經(jīng)營管理中。
3.2建立并完善中小企業(yè)會計(jì)電算化的相關(guān)制度
中小企業(yè)會計(jì)電算化制度的建立和完善是保證企業(yè)順利實(shí)施會計(jì)工作的后盾,也是重要支撐。如何通過完善相關(guān)的會計(jì)制度來確保中小企業(yè)的會計(jì)電算化發(fā)揮它最大的作用,需要從以下兩個(gè)方面做起:第一,政府及有關(guān)部門對企業(yè)的會計(jì)電算化使用狀況要建立起法律法規(guī),采用法律的手段對企業(yè)的會計(jì)電算化應(yīng)用進(jìn)行約束和規(guī)范,防止一些中小企業(yè)的投機(jī)行為;第二,中小企業(yè)內(nèi)部也要建立相應(yīng)的會計(jì)電算化體系及制度,對會計(jì)從業(yè)人員實(shí)施嚴(yán)格的行為守則,定期對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員進(jìn)行資格審查。除此之外,信息維修部門的成立必不可少,組建專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)對會計(jì)電算化的操作系統(tǒng)及后臺運(yùn)作進(jìn)行實(shí)時(shí)地監(jiān)控,保證企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息的安全,預(yù)防由病毒侵入造成的信息泄露現(xiàn)象的發(fā)生。
3.3重視企業(yè)會計(jì)電算化高素質(zhì)專業(yè)人才的培養(yǎng)
對于中小企業(yè)的會計(jì)管理部門而言,專業(yè)的會計(jì)人才必不可少,但要想將擴(kuò)大會計(jì)電算化在中小企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才同樣必不可少。因此,中小企業(yè)就需要加大對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度,制定培訓(xùn)計(jì)劃,尤其是對于那些缺乏會計(jì)電算化技能的老員工,要通過各種再教育,提高他們的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握必備的會計(jì)電算化軟件的操作方法和步驟。除此之外,中小企業(yè)在招聘人才的時(shí)候,要提升對專業(yè)會計(jì)人才的要求,對于有計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)的會計(jì)專業(yè)畢業(yè)生要優(yōu)先考慮,從而提升中小企業(yè)會計(jì)人員的社會應(yīng)變能力。
參考文獻(xiàn)
[1]張淑惠.中小企業(yè)會計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問題及應(yīng)對策略[J],全國商情(經(jīng)濟(jì)理論研究),2016(3).
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我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇3
摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國會計(jì)電算化也在逐步完善,實(shí)現(xiàn)了從手工記賬到計(jì)算機(jī)記賬的轉(zhuǎn)變,標(biāo)志著企業(yè)會計(jì)管理水平的提高。本文主要分析了會計(jì)電算化發(fā)展歷程和存在的問題,提出了相應(yīng)的解決對策,最后分析了會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢
通俗來講,會計(jì)電算化是指利用電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人口記賬、算賬等。在計(jì)算機(jī)的幫助下,會計(jì)工作效率提升。隨著會計(jì)電算化的發(fā)展和應(yīng)用,其中也出現(xiàn)了一些問題,這些問題影響了會計(jì)工作的發(fā)展。
一、會計(jì)電算化的現(xiàn)狀
(一)缺乏軟件支持
目前,會計(jì)軟件滿天飛,但質(zhì)量卻并不樂觀。一方面,會計(jì)軟件的設(shè)計(jì)只針對企業(yè)的普遍需求,而沒有其他企業(yè)的少數(shù)需求,不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。第二,會計(jì)軟件有成本核算軟件、費(fèi)用核算軟件等,這些軟件本身功能完善,但它們之間的銜接性較差,不能做到數(shù)據(jù)的互相互動(dòng)。第三,每個(gè)部門的會計(jì)信息相互聯(lián)系、相互依賴,只有各部門都能夠享用到其他部門的信息,會計(jì)工作才能夠更加完善、科學(xué)。然而,很多會計(jì)軟件不能夠通用,數(shù)據(jù)無法共享,這樣就導(dǎo)致了無法有效進(jìn)行統(tǒng)一管理。第四,會計(jì)數(shù)據(jù)也不夠安全。在保密工作上,很多企業(yè)還做的不到位,數(shù)據(jù)很容易泄露出去,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
。ǘ┤狈(jì)人才
會計(jì)電算化需要人的操作和管理,沒有人的參與,相應(yīng)的軟件也不會提高。因此,人的素質(zhì)十分重要。目前,很多會計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)較低,他們雖然對財(cái)務(wù)知識精通,但他們對計(jì)算機(jī)這一電子技術(shù)和卻較為陌生,不愿意去學(xué)習(xí),操作起來較為困難。還有的員工精通電腦,但會計(jì)知識缺乏,不愿意去學(xué)習(xí)或培訓(xùn)。
。ㄈ⿲(jì)電算化的認(rèn)識不足
很多企業(yè)沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化的價(jià)值,認(rèn)為會計(jì)電算化就是用計(jì)算機(jī)記賬、核賬等,對會計(jì)軟件的開發(fā)能力不足。另外,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者思想觀念落后,受傳統(tǒng)思維的影響,很難接受新的事物,阻礙了會計(jì)電算化在企業(yè)中的推行。
。ㄋ模⿻(jì)檔案管理不到位
在很多企業(yè)中,管理者不重視會計(jì)隊(duì)伍的構(gòu)建,會計(jì)跟財(cái)務(wù)混淆。這樣就使會計(jì)電算化不能對內(nèi)形成良好的監(jiān)督分為,可能使會計(jì)人員利用職務(wù)之便違法犯罪,給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。
二、我國會計(jì)電算化的完善策略
(一)要提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識
首先,企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念,認(rèn)識到粗放發(fā)展的局限性,接受新的、先進(jìn)的管理知識和方法。要積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外高端企業(yè)在會計(jì)電算化方面的經(jīng)驗(yàn),應(yīng)用到自己企業(yè)中。此外,企業(yè)還應(yīng)該提升員工的認(rèn)識。企業(yè)要經(jīng)常性地卒子會議、活動(dòng)等,普及會計(jì)電算化方面的知識,形成良好的氛圍,為會計(jì)電算化的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。
。ǘ┨岣哕浖|(zhì)量
會計(jì)電算化的推行受阻,在很大程度上因?yàn)闀?jì)軟件質(zhì)量較低。因此,我國政府部門要多投入人力和物力開發(fā)適應(yīng)市場和企業(yè)的軟件。另外,相關(guān)部門還應(yīng)制定獎(jiǎng)勵(lì)措施,激發(fā)企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)自主開發(fā)和研究會計(jì)軟件。此外,對企業(yè)來說,應(yīng)該加大會計(jì)電算化的推動(dòng)力度,推動(dòng)會計(jì)軟件的普及。
。ㄈ┨岣邥(jì)軟件的安全性
一方面,企業(yè)不僅要認(rèn)識到會計(jì)電算化系統(tǒng)優(yōu)勢,同時(shí)也應(yīng)該認(rèn)識到它的不足,不應(yīng)盲目使用,應(yīng)做好必要的安全保障工作。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)人員的培訓(xùn),保證他們能夠熟練地運(yùn)用會計(jì)電算化系統(tǒng),能夠抵御一定的侵襲,避免會計(jì)信息泄露或被篡改。另一方面,企業(yè)應(yīng)制定完善的會計(jì)電算化安全保障制度,規(guī)定日常的保衛(wèi)計(jì)劃、日常使用規(guī)范和應(yīng)急處理措施等,最大限度降低企業(yè)損失。
。ㄋ模┘訌(qiáng)檔案管理工作
首先,要分別設(shè)立會計(jì)和財(cái)務(wù)兩個(gè)職位,形成企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力量。很多企業(yè)任人唯親,會計(jì)和財(cái)務(wù)工作中的造價(jià)現(xiàn)象較少,但這些人的素質(zhì)有限,無法滿足會計(jì)電算化的需求,因此,為了企業(yè)的'長遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)必須要從實(shí)際出發(fā),提高會計(jì)工作質(zhì)量。其次,加強(qiáng)對會計(jì)人員的培訓(xùn)和激勵(lì)。加強(qiáng)會計(jì)人員會計(jì)專業(yè)知識、電算化知識等,提高他們的工作能力。制定完善的激勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)員工加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)、提升自身綜合素質(zhì),推進(jìn)他們適應(yīng)社會企業(yè)發(fā)展的腳步。
三、會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢
。ㄒ唬┬畔⒒厔
隨著科學(xué)技術(shù)的提高,會計(jì)電算化將逐步實(shí)現(xiàn)信息化和智能化。會計(jì)電算化將會逐步推廣到其他企業(yè)中,產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等方面發(fā)揮越來越重要的作用。這時(shí)的會計(jì)電算化不僅能夠處理企業(yè)的會計(jì)信息,同時(shí)也能夠處理企業(yè)多數(shù)的業(yè)務(wù)信息,最終推動(dòng)企業(yè)管理水平的提高。會計(jì)信息化和智能化對這方面的人才提出了更高的要求,他們不僅要掌握會計(jì)電算化知識,還要掌握管理知識、互聯(lián)網(wǎng)知識等。
。ǘ┒嘣厔
目前的會計(jì)軟件的通用功能完善,但個(gè)性化功能不足。這是因?yàn)槲覈娝慊占俺潭炔桓,需求量較小,缺乏對不同行業(yè)需求的研究。在未來的會計(jì)電算化過程中,多元化成為了其主要發(fā)展方向之一。未來的會計(jì)電算化不僅能夠滿足不同行業(yè)、不同發(fā)展層次的需求,同時(shí)各類多元化的服務(wù)也將通過會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)。
。ㄈ┴(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化趨勢
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化由計(jì)算機(jī)、管理軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等為支撐的企業(yè)管理系統(tǒng),它有效融合了管理流程、業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程等。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠?qū)崿F(xiàn)從一個(gè)業(yè)務(wù)模塊到另一個(gè)業(yè)務(wù)模塊的銜接,直到最后的財(cái)務(wù)模塊,總得來說,它能夠通過會計(jì)電算化全面掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面,科學(xué)管理每一個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)而降低了成本,提高了企業(yè)競爭力。
目前,會計(jì)電算化逐步在企業(yè)推廣開來,但還存在著一些問題。為了推動(dòng)和完善會計(jì)電算化的應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)提高認(rèn)識,給予制度、人力和物力等方面的保障,推動(dòng)會計(jì)電算化工作的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)健康成長。
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我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇4
1. 會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢
1.1 會計(jì)電算化仍然處在賬務(wù)層面
會計(jì)電算化在我國相關(guān)企業(yè)中的不斷發(fā)展和應(yīng)用讓如今的信息化技術(shù)在多功能的企業(yè)中得到很大發(fā)揮,這就促使了企業(yè)財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)記賬方式中解脫出來。但是,信息時(shí)代的電算化給相關(guān)的企業(yè)人員也帶來了便利,與此同時(shí)也帶來了一些問題。比如:在我國眾多的企業(yè)電算化的實(shí)際應(yīng)用還只是停留在賬面處理階段,甚至在電算化的軟件管理上還存在著一些問題。
1.2 相關(guān)的財(cái)務(wù)人員缺少軟件操作了實(shí)際能力
在傳統(tǒng)手工會計(jì)的核算方式中,從傳統(tǒng)的會計(jì)憑證編制、相關(guān)賬務(wù)報(bào)表的實(shí)際編制、會計(jì)總賬的實(shí)際核算到最后的財(cái)務(wù)報(bào)告分析,都是由企業(yè)工作人員進(jìn)行的。因?yàn)槠髽I(yè)中的財(cái)務(wù)人員很多都沒有受到過比較專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),在實(shí)際的學(xué)習(xí)和應(yīng)用中是比較單調(diào)而機(jī)械的,并沒有將電算化軟件的使用發(fā)揮到應(yīng)用的功能。出現(xiàn)這種問題的主要原因就是企業(yè)的工作人員對軟件實(shí)際操作能力比較弱。
1.3 會計(jì)電算化在軟件開發(fā)上具有一定的局限性
在我國的會計(jì)電算化相關(guān)軟件的實(shí)際研發(fā)中,其主要強(qiáng)調(diào)的是對軟件開發(fā)的特征和模式,這就充分促使了各個(gè)軟件公司在對電算化軟件進(jìn)行開發(fā)時(shí)都各自為戰(zhàn),促使各個(gè)軟件之間不能相互兼容,在各個(gè)軟件的使用方法上均存在著差別,而這種局限性卻給相關(guān)的企業(yè)帶來了諸多不便。因?yàn)樵谖覈娝慊膶?shí)際領(lǐng)域中,相關(guān)軟件的開發(fā)還沒有形成一個(gè)比較完整的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),我國的眾多企業(yè)對會計(jì)電算化軟件的使用還是比較混亂的。在電算化軟件之間的使用環(huán)境和數(shù)據(jù)接口處出現(xiàn)了異常,這就給電算化的數(shù)據(jù)傳輸和共享帶來了麻煩。
1.4 電算化軟件存在著不容忽視的安全性問題
對會計(jì)電算化在系統(tǒng)中出現(xiàn)的安全性問題早已經(jīng)成為信息化發(fā)展中面臨的主要性問題。跟隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對電子技術(shù)關(guān)注的人員也就越來越多。在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息傳輸過程中存在著諸多安全問題,這就會給相關(guān)企業(yè)的電子信息帶來不可避免的安全性隱患。
2. 有關(guān) ERP 相關(guān)系統(tǒng)的電算化實(shí)驗(yàn)案例
日前,所采用的 ERP 系統(tǒng)來作為整個(gè)實(shí)驗(yàn)平臺的電算化實(shí)驗(yàn),大多數(shù)都是每個(gè)人一套會計(jì)軟件、一臺計(jì)算機(jī)以及一套方案。可以按照一定的順序來處理相關(guān)業(yè)務(wù)的流程。所以,可以積極地結(jié)合流程原則與仿真原則來組織一套科學(xué)性實(shí)驗(yàn)。
2.1 企業(yè)職能部門相關(guān)實(shí)驗(yàn)案例
比較傳統(tǒng)的會計(jì)電算化案例都是根據(jù)軟件的功能所編寫的實(shí)際案例,在實(shí)際案例中對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)性業(yè)務(wù)與每個(gè)功能的初始化都進(jìn)行了系統(tǒng)的描述。在相關(guān)的實(shí)驗(yàn)中,人們很容易對某一個(gè)功能概念進(jìn)行理解,很容易忽視功能之間的控制關(guān)系和數(shù)據(jù)關(guān)系,將數(shù)據(jù)的集成觀念和整體性觀念淡化。所以,要根據(jù)相關(guān)企業(yè)職能內(nèi)部進(jìn)行案例組織,一方面對相關(guān)人員給予培訓(xùn),同時(shí)也要建立比較整體的觀念流程,可以更加方便的進(jìn)行崗位輪換。
2.2 根據(jù)不同層次組織均衡實(shí)驗(yàn)案例
依據(jù)實(shí)際分析,日前在 ERP 系統(tǒng)電算化實(shí)驗(yàn)案例中有兩個(gè)模式,其一,就是初始設(shè)置層次的偏重,在實(shí)際的日常操作中其業(yè)務(wù)比較少。其二,業(yè)務(wù)操作層次的偏重,其業(yè)務(wù)的種類比較多并且只是局限在報(bào)表的管理和總賬系統(tǒng)中?梢钥闯,兩種類型案例并不合理,在實(shí)驗(yàn)的內(nèi)容上不均衡而且其實(shí)驗(yàn)內(nèi)容也不均衡,并且也忽視了ERP 最重要的管理性功能。所以,可以根據(jù)三個(gè)層次的業(yè)務(wù)量來進(jìn)行均衡實(shí)驗(yàn)案例,同時(shí)也應(yīng)該重點(diǎn)進(jìn)行突出分層實(shí)驗(yàn)的內(nèi)容。
3. 有關(guān)會計(jì)電算化軟件的發(fā)展趨勢
3.1 對會計(jì)軟件的開發(fā)
依據(jù)不同的開發(fā)人員,可以分為:
3.1.1 自行性開發(fā)。所有的工作人員都是本單位的財(cái)務(wù)人員,相關(guān)的會計(jì)軟件要和單位的實(shí)際情況符合,如果這樣就要大量地投入財(cái)、物和人等,所以在實(shí)際的成本上比較高。
3.1.2 合作性開發(fā)。部分人員可以是本單位的工作人員,另一部分是軟件公司的,進(jìn)行雙方合作來開發(fā),就可以充分彌補(bǔ)在本單位技術(shù)力量上的不足。
3.1.3 委托性開發(fā)。對于委托性開發(fā)在人員的要求上可以全部是軟件公司的工作人員,比較適合于那些在業(yè)務(wù)上需要特殊技術(shù)人員和沒有技術(shù)人員的相關(guān)單位。從總體上來看,在開發(fā)的.固定性費(fèi)用上要全部由開發(fā)的軟件承擔(dān),在相應(yīng)的成本上自然會很高。
3.2 對商品化會計(jì)軟件的購買
隨著計(jì)算機(jī)行業(yè)的不斷發(fā)展,相關(guān)的會計(jì)軟件也變得越來越商業(yè)化。會計(jì)商業(yè)化的軟件趨勢已經(jīng)逐漸代替了會計(jì)的軟件發(fā)展。對于商品化的軟件發(fā)展趨勢主要呈現(xiàn)出如下趨勢:
3.2.1 具有通用性。隨著計(jì)算機(jī)行業(yè)的飛速發(fā)展,在通用性的發(fā)展趨勢上主要有兩種:第一種是在行業(yè)間的通用,比如在報(bào)表的處理和賬務(wù)的處理上。另一個(gè)方面就是行業(yè)內(nèi)部的通用,比如企業(yè)事業(yè)的商業(yè)銷存等。
3.2.2 具有一體性。在信息化時(shí)代的今天,對于會計(jì)軟件要具有管理功能和核算功能。所以,具有管理和核算的統(tǒng)一性。當(dāng)然,在軟件的管理功能和核算功能上要具有相互發(fā)展、相互促進(jìn)的作用。
3.2.3具有集成性。隨著計(jì)算機(jī)行業(yè)的飛速發(fā)展,有關(guān)會計(jì)軟件的專業(yè)化模板要求也變得越來越高,在各個(gè)企業(yè)的模板需求上也變的不同。隨著計(jì)算機(jī)行業(yè)在實(shí)際單位部門的應(yīng)用,相關(guān)的電算化系統(tǒng)應(yīng)該和企業(yè)部門應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合。
3.2.4 具有產(chǎn)業(yè)性。在商業(yè)化的軟件公司軟件中,競爭十分激烈,所以就會很容易具有產(chǎn)業(yè)性。
4. 企業(yè)中會計(jì)電算化內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢
在信息時(shí)代快速發(fā)展的今天,會計(jì)電算化的內(nèi)部控制除了傳統(tǒng)紙介質(zhì)的傳輸方式之外,還增加了計(jì)算機(jī)的軟件和硬件以及電子文檔等多方面內(nèi)容,只有制度性的約束是不能夠達(dá)到理想效果的,需要和程序控制、組織管理相結(jié)合來形成一個(gè)全面的控制。
5.在會計(jì)電算化實(shí)際發(fā)展過程中相關(guān)問題對策
5.1 企業(yè)管理相關(guān)應(yīng)用
我國的企業(yè)電算化軟件盡管早已經(jīng)轉(zhuǎn)向了財(cái)務(wù)管理中,但是如果要想讓電算化充分為企業(yè)提供比較完備的管理服務(wù),讓電算化軟件成為信息化管理中的組成部分,就應(yīng)該對電算化軟件模板加強(qiáng)建設(shè),以此來不斷增強(qiáng)電算化在相關(guān)企業(yè)中的管理功能。
5.2 對相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行教育培訓(xùn)
要努力加強(qiáng)從業(yè)人員的素質(zhì)教育,定期進(jìn)行管理培訓(xùn),要不斷適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。在如今的信息化時(shí)代,企業(yè)中的會計(jì)電算化的從業(yè)人員就應(yīng)該對電算化的軟件比較熟悉和了解,相關(guān)的從業(yè)人員不只是要擁有熟悉的理論性知識,同時(shí)也應(yīng)該熟悉軟件的實(shí)際操作能力,要將全部的精力都放在財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作中,充分降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和成本,從而對資金的使用效益進(jìn)行充分的提高。所以,在電算化發(fā)展進(jìn)程中,必須要注意努力培養(yǎng)復(fù)合型的人才,不斷促進(jìn)企業(yè)會計(jì)電算化的可持續(xù)發(fā)展。
5.3 對會計(jì)電算化相關(guān)軟件開發(fā)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
相關(guān)的企業(yè)事業(yè)單位要不斷完善會計(jì)電算化的軟件開發(fā),相關(guān)的政府主管部門要為這個(gè)行業(yè)提供實(shí)際的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。各個(gè)運(yùn)用電算化進(jìn)行管理的企業(yè)都要努力遵照執(zhí)行,要讓每個(gè)單位都有一個(gè)共同的工作模式。與此同時(shí),可以建立一個(gè)比較合理的財(cái)務(wù)軟件,要讓相關(guān)的會計(jì)電算化系統(tǒng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的接口。即使是在不同系統(tǒng)之下的數(shù)據(jù)也可以使用,最大限度地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。
5.4 加強(qiáng)電算化的風(fēng)險(xiǎn)控制
要努力加強(qiáng)電算化在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)中的控制,充分保證會計(jì)電算化基本系統(tǒng)信息安全。加強(qiáng)安全管理可以制定比較嚴(yán)格的管理制度,充分保障系統(tǒng)的安全性以及對風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行加強(qiáng)。還可以對企業(yè)從業(yè)人員的信息進(jìn)行安全教育,不可以讓沒有通過授權(quán)的人員直接上機(jī)操作,不可以連接和業(yè)務(wù)沒有關(guān)系的終端,不可以和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。要積極地采用加密的技術(shù)?梢园惭b防火墻防止病毒的入侵以及人為對數(shù)據(jù)的破壞。
6. 相關(guān)業(yè)務(wù)流程中的發(fā)展趨勢
在信息時(shí)代快速發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也越來越普及。在會計(jì)的電算化相關(guān)系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)也逐步突出了準(zhǔn)確性和高效性,業(yè)務(wù)和傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)也存在著諸多差異。比如:原有的系統(tǒng)在實(shí)際的記賬上采用的是平行登記的方式,但是在會計(jì)電算化的系統(tǒng)中用不到平行登記的方式,這樣完全是徒勞并無效的。
7. 企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢
7.1 第三方的托管
為了消除客戶在使用上的疑慮,對于數(shù)據(jù)第三方的托管是一個(gè)可以考慮的方式,網(wǎng)絡(luò)支付系統(tǒng)思路是值得借鑒的。
7.2 教育性專版
根據(jù)實(shí)際情況分析,日前在很多財(cái)經(jīng)類的院校中都紛紛開設(shè)了電算化課程。但是,日前的教育仍然處在比較傳統(tǒng)的模式上。要將在線的服務(wù)模式逐步深入到相關(guān)的教育領(lǐng)域上,主要將配套的會計(jì)服務(wù)系統(tǒng)形成在線的人才教育體制。
7.3 管理會計(jì)系統(tǒng)和會計(jì)電算化進(jìn)行結(jié)合
企業(yè)事業(yè)會計(jì)主要包括管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)兩個(gè)部分,比較完整的企業(yè)電算化主要是管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的全面電算化,會計(jì)電算化的自動(dòng)化和代碼化均為系統(tǒng)提供了條件。所以,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該抓住時(shí)機(jī),盡快解決會計(jì)因?yàn)槭止ば圆僮魉鶐淼膯栴}。
8. 結(jié)語
隨著社會和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國信息電算化的發(fā)展也在發(fā)生著改變。通過對電算化會計(jì)模式的充分了解讓會計(jì)行業(yè)發(fā)展走向了新時(shí)代。與此同時(shí),也看到了我國在信息快速發(fā)展的未來。本文對信息時(shí)代的會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢進(jìn)行了分析,希望通過本文的簡要分析可以給相關(guān)的技術(shù)人員提供有價(jià)值的參考,也希望在不久的未來,它會給人類帶來更多的驚喜。
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我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇5
摘要:會計(jì)電算化目前存在管理程度低、思想認(rèn)識低、安全性難保證等問題,未來的發(fā)展趨勢會實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、更安全規(guī)范并且與管理會計(jì)相結(jié)合。
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;問題;發(fā)展趨勢
會計(jì)電算化是指摒棄人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分使用手工完成對會計(jì)信息進(jìn)行分析、判斷和利用的過程,而是采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成上述工作。具體來說,會計(jì)電算化是由專業(yè)人員編制相應(yīng)地會計(jì)軟件,通過操作會計(jì)軟件指揮計(jì)算機(jī)完成會計(jì)工作的活動(dòng)。會計(jì)電算化在我國已經(jīng)有三十多年的歷史,從嘗試階段到自發(fā)階段再到商品化穩(wěn)步發(fā)展階段,會計(jì)電算化在我國一步一步地前進(jìn)發(fā)展。目前,會計(jì)電算化已經(jīng)走到管理型會計(jì)軟件和ERP發(fā)展階段,會計(jì)電算化的軟件使用也漸漸趨向成熟、趨向商品化。電子商務(wù)的發(fā)展導(dǎo)致會計(jì)參與經(jīng)營決策的職能得到增強(qiáng),所以會計(jì)電算化軟件不僅要突出原有職能特點(diǎn),還需要適應(yīng)如今更高的要求。
一、會計(jì)電算化存在的問題
1、會計(jì)電算化管理水平低,管理規(guī)范跟不上系統(tǒng)應(yīng)用發(fā)展
會計(jì)電算化雖然在我國已有三十多年的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),可以較大程度地減輕會計(jì)人員的工作量,但是由于國內(nèi)會計(jì)行業(yè)實(shí)際電算基礎(chǔ)薄弱,沒有很好地完善電算化管理,這就導(dǎo)致會計(jì)工作人員的工作量不減反增,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒達(dá)到預(yù)期的效果。同時(shí),我國沒有做好會計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性。我國法律法規(guī)的頒布也很難顧全軟件技術(shù)的自我發(fā)展,一些具體細(xì)節(jié)規(guī)定過于死板而導(dǎo)致軟件發(fā)展不順,嚴(yán)重影響會計(jì)電算化的普及。此外,會計(jì)電算化的應(yīng)用給不法分子以可趁之機(jī),我國此方面的法規(guī)不夠健全,電算化犯罪很難控制,F(xiàn)有的一些會計(jì)法律,如《會計(jì)法》和《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等,還不能對當(dāng)今電算化會計(jì)業(yè)務(wù)做出全面的覆蓋。甚至,在面對科技犯罪時(shí),當(dāng)下法律法規(guī)還不能拿出有效的約束,所以為適應(yīng)會計(jì)電算化的發(fā)展,就需要制定專門的法律法規(guī)對其加以控制。
2、對會計(jì)電算化認(rèn)識不到位
會計(jì)行業(yè)在許多國人的心中似乎還是一手操算盤,一手握毛筆的老舊形象,現(xiàn)代會計(jì)尤其是電算化后的會計(jì)業(yè)在人們心中還未建立相應(yīng)地觀念。人們還不能充分認(rèn)識會計(jì)電算化的意義以及其帶來的極大益處。部分人將會計(jì)電算化和編程等同,以為會計(jì)電算化即是用計(jì)算機(jī)代替人手工記賬,僅僅是減輕會計(jì)人員的負(fù)擔(dān),提高了核算的效率。然而,會計(jì)電算化以及完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對于企業(yè)的重要作用卻為大部分人所不知。會計(jì)提供的信息很難及時(shí)有效地傳遞到企業(yè)決策和管理層,也就不能很好地為企業(yè)的決策管理帶來更好的服務(wù)。對會計(jì)電算化的思想認(rèn)識不夠,致使企業(yè)在軟件更新以及硬件投入上也力度有所欠缺。除此之外,人們由于存在先入為主的習(xí)慣,接受了傳統(tǒng)的手工記賬方式,以至于電算化的數(shù)據(jù)可靠性受到一些人的懷疑。
3、電算化系統(tǒng)安全性難保證
企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展,需要絕對的保密,而會計(jì)系統(tǒng)所應(yīng)用的軟件安全性能不盡如人意。相關(guān)軟件研發(fā)廠家,很少會投入到數(shù)據(jù)的保密問題研究中去,常見的用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段以及權(quán)限限制手段在數(shù)據(jù)保密作用上奏效甚微。加上會計(jì)人員計(jì)算機(jī)技能掌握程度低,軟件使用靈活度不高,一旦出現(xiàn)故障便陷入困境。如果遭遇操作失誤或者計(jì)算機(jī)癱瘓,可能會導(dǎo)致之前的努力付諸東流。
二、會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢
1、迅速推廣,最終實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)
信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,推動(dòng)了會計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用。新技術(shù)的發(fā)展,也提升了會計(jì)電算化的技術(shù)水平,會計(jì)電算化逐步由單機(jī)應(yīng)用發(fā)展為擁有大型數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。具有安全、存儲量大、速度快、方便查詢特點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫將會使得其適應(yīng)將來各種管理要求。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會在競爭激烈的未來得到推廣,因?yàn)闀?jì)電算化將會幫助企業(yè)運(yùn)用科學(xué)的理論和方法去改善經(jīng)營和管理。利用互聯(lián)網(wǎng),可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動(dòng)辦公、支持電子商務(wù);可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理、動(dòng)態(tài)查詢、實(shí)時(shí)和遠(yuǎn)程監(jiān)控服務(wù)等。
2、電算化將更安全、更規(guī)范
會計(jì)電算化的軟肋是安全性,所以一般要采用兩層保密技術(shù)。在客戶端和服務(wù)器之間需要對一切傳輸數(shù)據(jù)加兩層密,以防止非法用戶竊取機(jī)密和未授權(quán)者越權(quán)操作。會計(jì)電算化的制度體系將會形成并且漸漸完善。賬表文件格式將趨向統(tǒng)一,保證不同會計(jì)軟件之間能夠?qū)觽鬏敃?jì)信息,也方便之后的'審計(jì)工作,為會計(jì)信息的廣泛利用提供綠色通道。電算管理的制度也將逐步完善,各管理部門責(zé)權(quán)、人員管理、檔案管理將會在經(jīng)驗(yàn)累積中確定明晰。
3、電算化將與管理會計(jì)結(jié)合更加緊密
會計(jì)電算化其實(shí)只是電算化管理系統(tǒng)中的一個(gè)有機(jī)組成部分,由于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)電算化和其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作終將走向結(jié)合。因此,在將來會計(jì)電算化業(yè)務(wù)有財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息、綜合利用的發(fā)展方向,將財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)進(jìn)一步融合。會計(jì)電算化能夠跨越財(cái)務(wù)會計(jì)以及管理會計(jì)兩大子系統(tǒng),可以為企業(yè)提供預(yù)測、決策、規(guī)劃與分析,為企業(yè)作經(jīng)濟(jì)效益評估。所以,兩者的結(jié)合將會更好地服務(wù)于企業(yè)的長久發(fā)展,推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立于完善。
會計(jì)電算化伴隨著我國的改革開放的浪潮已經(jīng)翻涌了30年,回首看已有顯著的成就。我們堅(jiān)信,在信息化大發(fā)展的今天與明天,會計(jì)電算化一定會在不斷摸索與創(chuàng)新中取得更輝煌的成就,我們堅(jiān)信,我國未來會計(jì)電算化管理工作勢必更現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化。
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我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇6
摘要:隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會計(jì)電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛,隨之而來的如何發(fā)展我國會計(jì)電算化的問題越來越引起人們的關(guān)注。以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展、加入世界貿(mào)易組織后中國會計(jì)改革與發(fā)展是我國會計(jì)電算化要面臨的問題。
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化
我國會計(jì)電算化發(fā)展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:
首先,單位會計(jì)電算化管理制度有待落實(shí)。
1.一些單位的會計(jì)電算化管理制度沿用的是原來手工會計(jì)管理制度。
2.有的會計(jì)電算化管理制度的制定不夠全面、嚴(yán)格。
3.制定的會計(jì)電算化管理制度中存在不符合會計(jì)電算化規(guī)范之處。
會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)差異明顯,主要表現(xiàn)在:會計(jì)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲的差異;會計(jì)崗位、職責(zé)的差異。會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)同手工會計(jì)在記賬處理、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個(gè)單位,他們在崗位分工上沿用手工會計(jì)的分工方式,業(yè)務(wù)流程也未有大的改變,內(nèi)部管理制度的制訂只不過是理順了一個(gè)名稱而已。單位的會計(jì)人員感到會計(jì)電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計(jì)算起來方便些;單位負(fù)責(zé)同志感到手工會計(jì)的管理制度已經(jīng)很細(xì)致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會計(jì)電算化所導(dǎo)致的問題。會計(jì)電算化制度制定得不全面情況存在于大多數(shù)單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實(shí),即只知個(gè)體崗位分工、不知具體崗位是誰;崗位責(zé)任制的要求過于泛泛,具體人員的權(quán)限分工設(shè)置沒有書面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機(jī)房管理要求不嚴(yán)格;具體報(bào)表賬簿的打印時(shí)間過于籠統(tǒng);電算化檔案管理的內(nèi)容、時(shí)間不明晰等等。在實(shí)際工作中,一些單位的會計(jì)電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會計(jì)制度的制定大多出于計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮問題、處理問題,而對于會計(jì)制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮,也有對會計(jì)制度的理解過于機(jī)械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定,只有系統(tǒng)管理員才有資格打開數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。
其次,會計(jì)軟件問題有待解決。
商品化會計(jì)核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,應(yīng)該說,會計(jì)核算軟件在推動(dòng)會計(jì)電算化的發(fā)展和提高上功不可沒。會計(jì)核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會計(jì)工作。然而,筆者發(fā)現(xiàn)一些會計(jì)核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。之所以會出現(xiàn)這樣那樣的問題,筆者認(rèn)為:
一是因?yàn)闀?jì)軟件的某些功能還有待進(jìn)一步完善;二是因?yàn)闀?jì)軟件開發(fā)人員未能依照會計(jì)制度、會計(jì)規(guī)范的要求處理問題,一味滿足用戶提出的某些要求,為追求軟件銷售數(shù)量,甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧;三是由于會計(jì)軟件在一些會計(jì)處理上對會計(jì)制度、會計(jì)規(guī)范的理解不夠,造成應(yīng)用受到限制。舉幾例如下:
會計(jì)核算軟件中針對操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內(nèi)容不全面,不能全面、如實(shí)地反映真實(shí)的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內(nèi)容甚至允許任意修改而無任何限制措施。
1.會計(jì)核算軟件功能項(xiàng)中不乏類似數(shù)據(jù)反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)處理后反而變得靈活可變了,單位領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)人員都可以據(jù)此功能“適當(dāng)調(diào)整”某些會計(jì)數(shù)據(jù),以利于本單位或本部門利益之用。加之,會計(jì)電算化數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)之上,修改、篡改會計(jì)數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡,如若再無限制措施,則會造成不良后果。
2.一些會計(jì)核算軟件對擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關(guān)系問題造成的。會計(jì)制度中規(guī)定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、稽核權(quán)時(shí)并非是互斥的非此即彼關(guān)系,一個(gè)人是允許同時(shí)擁有制單權(quán)、稽核權(quán)的,只是本人無權(quán)稽核自己制作的憑證。
3.會計(jì)電算化系統(tǒng)的可維護(hù)性和二次開發(fā)問題。會計(jì)軟件選擇好壞是單位實(shí)施會計(jì)電算化成功與否的關(guān)鍵。好的會計(jì)軟件的運(yùn)用將極大的促進(jìn)單位EDPA的發(fā)展,否則將使單位失去對EDPA的信心。一般專用商業(yè)會計(jì)軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點(diǎn),但開發(fā)商從保護(hù)自身知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)利益出發(fā),對應(yīng)用軟件進(jìn)行了層層技術(shù)性加鎖。一旦用戶使用出了問題非得找開發(fā)商,用戶自己無能為力,但會計(jì)核算對會計(jì)軟件使用的`時(shí)間性,不允許用戶坐等開發(fā)商來維護(hù)。這樣一來用戶與開發(fā)商在會計(jì)系統(tǒng)的可維護(hù)性上產(chǎn)生矛盾。另一方面開發(fā)商使用的開發(fā)平臺和數(shù)據(jù)庫語言不一致,也使用戶很難對使用的軟件進(jìn)行維護(hù)。自行開發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護(hù)的工作量又較大。因此,不很好地解決會計(jì)軟件的可維護(hù)性,將直接影響各類會計(jì)軟件系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。任何會計(jì)軟件都不可避免地面臨二次開發(fā)問題,盡管會計(jì)軟件開發(fā)者都盡可能地使之開發(fā)的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬象,每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn)和實(shí)際情況,每一開發(fā)者不可能將各單位特點(diǎn)都融進(jìn)自己的軟件內(nèi),并且隨著時(shí)間的變遷,必然面臨會計(jì)軟件二次開發(fā)的問題。它包括兩個(gè)方面:其一指供應(yīng)商應(yīng)適時(shí)提供二次開發(fā)的新版會計(jì)軟件;其二用戶根據(jù)自身特點(diǎn)和管理者要求,對應(yīng)用會計(jì)軟件進(jìn)行第二次開發(fā),使會計(jì)信息以滿足管理者不斷變化的需求。
再次,EDPA硬件投入難有保證。
會計(jì)電算化硬件投入是實(shí)現(xiàn)單位EDPA的基礎(chǔ)和物質(zhì)保證。中小型企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化硬件投資大約在15萬元左右,且需保持運(yùn)行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證EDPA的正常運(yùn)行。近幾年來由于我國大中型國有企業(yè)下崗人員增加,經(jīng)濟(jì)效益的滑坡,國有企業(yè)虧損面不斷擴(kuò)大,明虧的企業(yè)約占45%,潛虧的約占30%,拿D94-D96年來說,國有企業(yè)虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,1997年幾乎全面虧損,到1998年盈利才有所回升,面對如此嚴(yán)重的企業(yè)生存發(fā)展局面,企業(yè)對會計(jì)電算化的投入可想而知。另一方面,h機(jī)的高速升級換代發(fā)展,從286機(jī)型到目前的586機(jī)型;會計(jì)軟件開發(fā)商追求高起點(diǎn)趕最新潮流,支持系統(tǒng)從DOS1Note到Windows95D98NT系列,造成企專業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新?lián)Q代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好EDPA的硬件投入問題,我國會計(jì)電算化進(jìn)程將很難有實(shí)質(zhì)性的突破。
最后,有關(guān)基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng)。
l.單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作。一些單位尤其是一些新建單位會計(jì)基礎(chǔ)工作差,從會計(jì)賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對新會計(jì)制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當(dāng)數(shù)量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定或者想當(dāng)然地處理會計(jì)工作。他們覺得實(shí)現(xiàn)電算化以后,許多工作的處理都由計(jì)算機(jī)來完成,用不著再去加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作了。而恰恰是這樣的單位,計(jì)算機(jī)替代手工記賬的驗(yàn)收工作遲遲不能通過。會計(jì)工作的基本要求是認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍,日常工作應(yīng)嚴(yán)格按照會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計(jì)電算化工作規(guī)范來處理,會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)并非削弱了會計(jì)工作規(guī)范的要求,而是更有條件來實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的規(guī)范化、相互促進(jìn)的關(guān)系。只有會計(jì)工作規(guī)范化了,會計(jì)電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。
2.會計(jì)電算化教學(xué)理論與實(shí)際的差距。既懂會計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會計(jì)人才是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前,從事會計(jì)電算化人員要么是只系統(tǒng)學(xué)習(xí)過會計(jì)學(xué),略懂一點(diǎn)電子計(jì)算機(jī)技術(shù);要么是電子計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè),參加工作后再培訓(xùn)學(xué)習(xí)一些會計(jì)學(xué)知識。這樣的人才只能進(jìn)行簡單的電算化操作,卻遠(yuǎn)不能勝任信息時(shí)代發(fā)展對會計(jì)電算的要求。會計(jì)電算化學(xué)科是近幾年來才在我國興起的一門新興學(xué)科,在我國高等教育課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系。
其一,EDPA課程設(shè)計(jì)一般都是在原會計(jì)學(xué)課程基礎(chǔ)上增開《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》《數(shù)據(jù)庫原理》《計(jì)算機(jī)在財(cái)會中運(yùn)用》等三、四門計(jì)算機(jī)課程,沒有計(jì)算機(jī)維護(hù)、編程、網(wǎng)絡(luò)等課程,體現(xiàn)不了會計(jì)學(xué)與電子計(jì)算機(jī)學(xué)相互滲透的要求;其二,教材知識結(jié)構(gòu)不合理,重會計(jì)理論,輕計(jì)算機(jī)運(yùn)用;其三,沒有建立EDPA模擬實(shí)驗(yàn)室,學(xué)生不能得到經(jīng);蚋郋DPA感性操作鍛煉;其四,教學(xué)中不能很好地利用CAI等多媒體教學(xué)手段,以加強(qiáng)學(xué)生在教學(xué)實(shí)際中對現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識與理解。
總之,我國的會計(jì)電算化發(fā)展還要做許多方面的工作,才能適應(yīng)信息時(shí)代現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇7
摘要:網(wǎng)絡(luò)工程的不斷發(fā)展,促使我國社會當(dāng)前已經(jīng)全面步入到網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)+的來臨為各行各業(yè)注入了新的發(fā)展動(dòng)力。對于會計(jì)而言,電算化早已成為趨勢。而在網(wǎng)絡(luò)工程進(jìn)一步發(fā)展的情況下,促使會計(jì)電算化又面臨著新的挑戰(zhàn)與變革;诖耍疚尼槍(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)工程發(fā)展下所受到的影響作出了分析闡述,然后就具體的發(fā)展策略提出了幾點(diǎn)建議措施,希望可以給予相關(guān)人員一定參考幫助,推動(dòng)會計(jì)電算化的新發(fā)展。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)工程;會計(jì)電算化;影響;建議措施
引言
互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的來臨促使各行各業(yè)的各項(xiàng)工作都開始與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)接軌,對于會計(jì)工作而言,其電算化的發(fā)展就是將會計(jì)工作轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上,通過計(jì)算機(jī)完成會計(jì)工作。在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)工程進(jìn)一步促進(jìn)了會計(jì)工作的發(fā)展,使會計(jì)工作朝向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)工程給會計(jì)電算化帶來的影響既有好的一面,也有不好的一面。作為會計(jì)工作者,應(yīng)該認(rèn)清好的一面繼續(xù)保持,認(rèn)清不好的一面努力改進(jìn),促進(jìn)會計(jì)工作不斷進(jìn)步。
一、網(wǎng)絡(luò)工程下會計(jì)電算化受到的各種影響
1.正面影響
網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給各項(xiàng)工作的開展帶來了全新的途徑與方法,對于會計(jì)工作而言,電算化的實(shí)現(xiàn)促使計(jì)算機(jī)代替了以往的人力,對會計(jì)工作中的記賬、報(bào)賬、并賬等工作實(shí)現(xiàn)了高效完成。電算化的普及,在提高會計(jì)行業(yè)整體水平的同時(shí),也大大提高了會計(jì)工作的效率和質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)工程的發(fā)展,促使會計(jì)電算化更進(jìn)一步,在一些方面進(jìn)一步提高。首先,在設(shè)備和資源上實(shí)現(xiàn)了共享。雖然會計(jì)實(shí)現(xiàn)了電算化,但是各個(gè)會計(jì)人員只能在自己的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行工作,而且相互之間的數(shù)據(jù)傳輸和轉(zhuǎn)化較為繁瑣。網(wǎng)絡(luò)工程的發(fā)展促使會計(jì)工作也實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),就可以將不同的計(jì)算機(jī)連接起來,分享各自計(jì)算機(jī)上的資料,也可以從不同的計(jì)算機(jī)上訪問到其他計(jì)算機(jī)上的信息,這就實(shí)現(xiàn)了設(shè)備與資源的共享,減少了會計(jì)工作之間信息傳輸轉(zhuǎn)化的繁瑣程序。其次,網(wǎng)絡(luò)工程的發(fā)展為會計(jì)工作提供了諸多便利。尤其是電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)在采購、銷售等方面均可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),在計(jì)算機(jī)上直接生成采購清單或是銷售記錄等,會計(jì)人員直接對這些電子報(bào)表進(jìn)行處理就可以采集相關(guān)數(shù)據(jù),較之以往效率進(jìn)一步提高。
2.負(fù)面影響
雖然網(wǎng)絡(luò)工程給會計(jì)電算化帶來了正面影響,但是其存在的負(fù)面影響也不可忽視。首先就是信息安全方面的影響。雖然網(wǎng)絡(luò)促成了設(shè)備與資源共享的實(shí)現(xiàn),但是在共享中所產(chǎn)生的信息安全問題,也成為了影響企業(yè)會計(jì)工作的一大關(guān)鍵。共享平臺具有一定的開放性,雖然是內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò),但是使用網(wǎng)絡(luò)的所有人都有可能接觸到相關(guān)會計(jì)信息,從而在使用、查看的過程中造成會計(jì)信息泄露,對企業(yè)造成危害。其次,數(shù)據(jù)處理上的問題。網(wǎng)絡(luò)工程的發(fā)展促使會計(jì)工作在數(shù)據(jù)處理上也實(shí)現(xiàn)了方式轉(zhuǎn)變,雖然效率大大提高,但是由于信息的數(shù)字化,一旦造成破壞則可能造成不可估量的損失。比如有些會計(jì)人員在處理數(shù)據(jù)過程中僅僅是將其保存在優(yōu)盤之中,一旦優(yōu)盤損壞,那么這些數(shù)據(jù)就無法讀取出來。要是存取在網(wǎng)盤、數(shù)據(jù)庫中,也可能因?yàn)椴环ǚ肿拥木W(wǎng)絡(luò)攻擊而造成信息泄露。最后,網(wǎng)絡(luò)工程改變了會計(jì)工作方式,這也直接影響到了會計(jì)崗位的組織結(jié)構(gòu),不僅需要專業(yè)的會計(jì)人員,還需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)操作員、系統(tǒng)維護(hù)人員等等。這就可能導(dǎo)致針對會計(jì)崗位所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度無法對計(jì)算機(jī)操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等產(chǎn)生作用,從而導(dǎo)致部分工作得不到有效的控制管理。
二、會計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)工程背景下的發(fā)展策略
1.合理利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮其正面作用
對于網(wǎng)絡(luò)工程在會計(jì)電算化中表現(xiàn)出的正面影響,需要在實(shí)際工作中予以繼續(xù)保持,使其正面作用得到最大程度的發(fā)揮。首先,在設(shè)備和資源共享這個(gè)方面,目前主要還是集中在會計(jì)內(nèi)部,即會計(jì)工作者的相關(guān)設(shè)備和數(shù)據(jù)資源之間實(shí)現(xiàn)了一定程度的共享。但是,會計(jì)工作和其他工作之間尚未形成有效的設(shè)備和資源共享。因此,就需要從此切入,加強(qiáng)會計(jì)工作和其他崗位之間的共享建設(shè)。具體而言,可以由會計(jì)部門設(shè)立一個(gè)信息集中平臺,作為其他部門與會計(jì)部門之間進(jìn)行信息共享交互的渠道。在這個(gè)信息平臺上,需要其他部門將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表傳輸上來,會計(jì)人員直接從這個(gè)平臺上獲取信息。同時(shí),會計(jì)人員也將部分需要傳達(dá)的信息直接上傳到這個(gè)平臺上,分享給其他部門。如此,既實(shí)現(xiàn)了會計(jì)和其他部門之間的信息分享,又不會對彼此工作產(chǎn)生太大干擾。其次,加強(qiáng)信息聯(lián)動(dòng)。會計(jì)工作主要是對企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行處置,單純依靠信息集中平臺尚不能完全做到這一點(diǎn)。因此還需要基于網(wǎng)絡(luò)工程實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息和其他部門之間信息的聯(lián)動(dòng)建設(shè),加強(qiáng)信息更新的及時(shí)性。
2.改進(jìn)工作盡量避免負(fù)面影響
。1)做好信息安全防護(hù)。信息安全是網(wǎng)絡(luò)工程給會計(jì)電算化造成的`最直接的負(fù)面影響,因此為了使網(wǎng)絡(luò)工程發(fā)揮出更大的作用,就需要加強(qiáng)信息安全的防護(hù)。首先,要對計(jì)算機(jī)硬件加強(qiáng)優(yōu)化。硬件設(shè)施是計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ),硬件的安全程度不高,那么就會成為信息泄露的缺口。因此,一方面要選用性能高的計(jì)算機(jī),確保在各項(xiàng)工作的處理上實(shí)現(xiàn)高效率。另一方面要對計(jì)算機(jī)硬件做好安全防護(hù),加強(qiáng)保養(yǎng)維護(hù),為信息安全打下基礎(chǔ)。其次,要做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是局域性網(wǎng)絡(luò),這是信息化辦公發(fā)展的必然。但是網(wǎng)絡(luò)本身存在一些安全缺點(diǎn),需要在這些地方加強(qiáng)安全防護(hù),盡可能減少信息泄露的缺口。最后,要做好計(jì)算機(jī)軟件的安全防護(hù)。計(jì)算機(jī)軟件是計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮的根本,也是信息泄露的重點(diǎn)。因此,要對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及各項(xiàng)應(yīng)用軟件加強(qiáng)安全防護(hù),安裝可靠的防火墻、殺毒軟件等,避免木馬、病毒入侵計(jì)算機(jī)導(dǎo)致信息安全問題。同時(shí)還要加強(qiáng)對軟件的更新升級,打好漏洞補(bǔ)丁,避免因?yàn)檐浖旧淼穆┒磳?dǎo)致信息泄露。(2)優(yōu)化數(shù)據(jù)處理。網(wǎng)絡(luò)工程使得計(jì)算機(jī)信息處理發(fā)生了很大的變化,因此為了提高會計(jì)信息的安全性,需要對數(shù)據(jù)處理進(jìn)行優(yōu)化,提高信息的安全性。一方面,在信息處理中要隨時(shí)做好備份,避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)導(dǎo)致工作白費(fèi)。另一方面要對信息儲存介質(zhì)做好安全防護(hù),尤其是要對數(shù)據(jù)做好加密工作,給信息設(shè)置一道保護(hù)屏障。此外,還要對數(shù)據(jù)進(jìn)行查驗(yàn),明確是否存在篡改、錯(cuò)誤、遺漏等問題,及時(shí)作出修改,確保信息數(shù)據(jù)的可靠性。(3)落實(shí)崗位責(zé)任。網(wǎng)絡(luò)工程促使會計(jì)部門的崗位結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了一定的變化,現(xiàn)行制度無法對每個(gè)人員都實(shí)現(xiàn)有效的約束規(guī)范,導(dǎo)致部分人員責(zé)任心不強(qiáng)。因此,需要對崗位責(zé)任予以明確與落實(shí),對會計(jì)人員、計(jì)算機(jī)維護(hù)人員等各自的責(zé)任要做出明確說明,并且詳細(xì)劃分,將信息安全的具體責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的頭上,確保在工作過程中能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)。結(jié)語會計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)工程發(fā)展下受到了多方面的影響,對于會計(jì)工作者而言,應(yīng)該結(jié)合實(shí)際辨析其中的好壞,對于好的一面要努力發(fā)揚(yáng),對于不好的一面要積極改進(jìn),最大程度將會計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)工程的優(yōu)勢表現(xiàn)出來,減少二者融合出現(xiàn)的矛盾問題,為會計(jì)工作的進(jìn)步構(gòu)建良好的環(huán)境條件。
參考文獻(xiàn):
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我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇8
會計(jì)電算化是會計(jì)學(xué)下屬的一門實(shí)用性和專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科。隨著計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的日益深入,傳統(tǒng)的手工賬已不能滿足現(xiàn)今企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的需要,會計(jì)電算化已成為各個(gè)企業(yè)會計(jì)核算和管理的基本要求。作為以就業(yè)為導(dǎo)向的中職學(xué)校也順勢開設(shè)了會計(jì)電算化專業(yè)。本文主要針對當(dāng)前中職會計(jì)電算化專業(yè)的教學(xué)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,從課程設(shè)置、教學(xué)設(shè)施、師資力量等方面找出問題所在,尋求相應(yīng)的解決對策。
會計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會計(jì),是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程。因此,為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計(jì)人員的需要,必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用、又懂會計(jì)業(yè)務(wù)處理的復(fù)合型會計(jì)人才?墒牵(dāng)前中職學(xué)校會計(jì)電算化專業(yè)教出來的學(xué)生重理論,輕實(shí)踐,導(dǎo)致動(dòng)手能力很差,很難適應(yīng)市場的需求。
一、中職會計(jì)電算化教學(xué)存在的問題
(一)教學(xué)目標(biāo)設(shè)置較低,課程設(shè)置不合理
作為以培養(yǎng)職業(yè)教育為主的中職院校,很多學(xué)校的會計(jì)電算化專業(yè)出于學(xué)生能否順利就業(yè)考慮,在校期間過于注重學(xué)生是否能在畢業(yè)之前考取到會計(jì)從業(yè)資格證,而初級會計(jì)電算化是會計(jì)上崗證的一個(gè)考核內(nèi)容,這導(dǎo)致老師們在教授一般會計(jì)課程時(shí)從考證角度出發(fā),只教授學(xué)生至總賬報(bào)表模塊,而對實(shí)際工作中實(shí)用性較強(qiáng)的購銷存、工資和固定資產(chǎn)等模塊的'教學(xué)目標(biāo)太低,這樣教出來的學(xué)生雖然能通過考試,但走上在工作崗位后適應(yīng)性較差。再者,大多數(shù)中職會計(jì)電算化專業(yè)沿用以前的會計(jì)專業(yè)課程設(shè)置,忽視了計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),導(dǎo)致學(xué)生在操作會計(jì)軟件的時(shí)候只是生搬硬套。
(二)教學(xué)設(shè)施不利于學(xué)生實(shí)踐技能的提高
目前,雖然大多數(shù)中職學(xué)校都設(shè)置了會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室,但是由于經(jīng)費(fèi)、場地等問題,很少有獨(dú)立的會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室,而是與其他專業(yè)的學(xué)生公用機(jī)房,這樣學(xué)生的上機(jī)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)就不能得到全面保證。再者,學(xué)校基本上都采用的是教學(xué)版軟件,與企業(yè)使用的軟件存在差別,學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中只針對幾套固定的賬套進(jìn)行學(xué)習(xí)與操作,到畢業(yè)的時(shí)候只學(xué)會了一些簡單的操作,一旦走上工作崗位無法立即適應(yīng)。
(三)師資力量不足
會計(jì)電算化專業(yè)的課程性質(zhì)決定了教師要同時(shí)具備會計(jì)知識和計(jì)算機(jī)知識,然而,會計(jì)與計(jì)算機(jī)是兩個(gè)跨度很大且專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科。會計(jì)專業(yè)的老師從事教學(xué)能解決學(xué)生在學(xué)習(xí)中遇到的會計(jì)問題,卻不能很好地解決遇到的計(jì)算機(jī)問題,阻礙了會計(jì)電算化專業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。所以,會計(jì)電算化需要的是既精通會計(jì)業(yè)務(wù)又能掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的復(fù)合型人才。再者,大多數(shù)教師長期工作在教學(xué)一線,很少有時(shí)間和機(jī)會去企業(yè)實(shí)踐,造成教師知識面窄,缺乏實(shí)踐教學(xué)能力,制約了專業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
二、對會計(jì)電算化專業(yè)發(fā)展的思考
(一)合理安排教學(xué)內(nèi)容,提高教學(xué)質(zhì)量
首先,在課程設(shè)置上,筆者認(rèn)為會計(jì)電算化課程除了以往的會計(jì)專業(yè)課程外,應(yīng)突出會計(jì)電算化專業(yè)的特點(diǎn),應(yīng)設(shè)置以下計(jì)算機(jī)專業(yè)課程:Excel 在財(cái)務(wù)會計(jì)中的應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等,幫助學(xué)生為今后的學(xué)習(xí)和工作奠定基礎(chǔ)。其次,教師在進(jìn)行會計(jì)軟件教學(xué)時(shí),應(yīng)脫離傳統(tǒng)的應(yīng)試教育思想,從學(xué)生的實(shí)際出發(fā),從企業(yè)的需求出發(fā),注重案例教學(xué),可以把手工會計(jì)當(dāng)中的案例搬到財(cái)務(wù)軟件上,讓學(xué)生學(xué)以致用。
(二)提供足夠資金完善教學(xué)設(shè)備,提升教學(xué)效率
一方面應(yīng)充分利用多媒體教學(xué)。會計(jì)專業(yè)具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性,授課內(nèi)容知識較多,較為抽象,利用多媒體教學(xué)比較直觀,能夠節(jié)約時(shí)間成本,增加學(xué)生好奇心,激發(fā)其求知欲,能達(dá)到較好的教學(xué)效果。另一方面設(shè)置專業(yè)的會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室,突出其仿真性,做到全面模擬現(xiàn)代化的工作流程,,保證學(xué)生的上機(jī)操作的質(zhì)量和時(shí)間。
(三)提升教師實(shí)踐技能,打造“雙師型”教師隊(duì)伍
中職學(xué)校應(yīng)建立科學(xué)的培訓(xùn)機(jī)制,將崗前培訓(xùn)作為教師上崗的必要條件,加強(qiáng)“雙師型”教師隊(duì)伍的建設(shè)。學(xué)校既可以派教師參加會計(jì)電算化培訓(xùn)班,提升學(xué)校財(cái)會專業(yè)教師的電算化教學(xué)水平,也可以把相關(guān)教師送到企事業(yè)單位鍛煉,提升其實(shí)踐教學(xué)能力,還可以聘請企事業(yè)單位既有理論又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專家或技術(shù)人員來校講課或參與實(shí)踐教學(xué)課程和指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)。
三、小結(jié)
總之,會計(jì)電算化教學(xué)改革是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,需要各方面的協(xié)調(diào),必須從實(shí)際出發(fā),將理論與實(shí)際相結(jié)合,提升學(xué)生動(dòng)手能力,培養(yǎng)出適應(yīng)市場的會計(jì)人才,推動(dòng)和促進(jìn)會計(jì)電算化水平登上新的臺階。
我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇9
【摘 要】會計(jì)電算化應(yīng)以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù),順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流。文章針對會計(jì)電算化過程中存在的一些問題提出了切實(shí)可行的應(yīng)對措施,并就我國會計(jì)電算化發(fā)展的前景進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展
自上世紀(jì)70年代末我國開展會計(jì)電算化工作以來,經(jīng)過20多年的努力,會計(jì)電算化從無到有,從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展走到成熟,這項(xiàng)工作已取得了長足的發(fā)展。目前我國已有300多家軟件公司開發(fā)財(cái)務(wù)軟件,有更多的企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件。但是在發(fā)展進(jìn)程中無論從會計(jì)電算化實(shí)踐還是會計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā),此項(xiàng)工作都或多或少地受制于相應(yīng)的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎(chǔ)工作、售后服務(wù)等等。
一、我國會計(jì)電算化在發(fā)展進(jìn)程中存在的問題
。ㄒ唬﹩挝粫(jì)電算化管理制度不完善
會計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會計(jì)電算化管理制度不完善而存在著這樣那樣的問題:在人員管理方面存在崗位職責(zé)不明確,或沿用原來手工會計(jì)信息系統(tǒng)的崗位,或崗位設(shè)置不完善,系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員為同一人;在操作管理方面沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程,或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機(jī)操作;在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)維護(hù)制度,維護(hù)人員可以隨意變動(dòng)系統(tǒng)參數(shù)如系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數(shù)等;在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時(shí),沒有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。另外,單位制定的會計(jì)電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方,如科目體系的設(shè)置不符合會計(jì)制度要求等,這些大多是從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮得多,從會計(jì)制度的要求考慮得過少。
。ǘ⿻(jì)原始憑證仍是紙張數(shù)據(jù)
目前,大多數(shù)單位會計(jì)電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數(shù)據(jù),而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現(xiàn)差錯(cuò)又未能審核出來,再者紙張憑證本身的真實(shí)性及信息的完整性也要打個(gè)問號。這些問題都是因原始憑證未能電子化而產(chǎn)生的。
。ㄈ┤狈(fù)合型人才
既懂會計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會計(jì)人才是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前會計(jì)部門運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)的熱情和期望都很高,但普遍存在人員素質(zhì)偏低的問題:會計(jì)人員不會操作計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的會計(jì)知識又較為貧乏,運(yùn)行會計(jì)軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時(shí)解決和處理,兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進(jìn)。所以加快復(fù)合人才的培養(yǎng)工作已是迫在眉睫。
。ㄋ模┥唐坊浖c單位會計(jì)電算化存在著經(jīng)濟(jì)沖突
一般單位在開始會計(jì)電算化工作時(shí)都是購買通用財(cái)務(wù)軟件,但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷增多,原本購買的財(cái)務(wù)軟件已不再滿足企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理的需要,這種情況下或是升級已使用軟件的版本,或是將本單位的發(fā)展需求向原軟件公司提出,希望其能給予針對性的解決,但當(dāng)初購買軟件時(shí)對其售后服務(wù)欠考慮,另外由于市場的作用,軟件商的目光總會盯著有著豐厚利潤的新用戶,因此企業(yè)很難與軟件商達(dá)成共識。
(五)會計(jì)電算化信息資源不能共享
很多單位會計(jì)電算化系統(tǒng)只滿足財(cái)務(wù)部門會計(jì)核算業(yè)務(wù)的需要,沒有考慮相關(guān)部門如人事、倉庫、生產(chǎn)等部門之間的資源共享,從而難以為企業(yè)決策提供更科學(xué)的動(dòng)態(tài)信息;不能充分利用網(wǎng)絡(luò),有關(guān)的原始資料還沒有實(shí)現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、存儲、網(wǎng)上開票等;又忽視了網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方便、快捷的功能,沒有利用互聯(lián)網(wǎng)來披露財(cái)務(wù)及相關(guān)信息。另外,不同商品軟件發(fā)展的孤立性,也決定了各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移。
(六)會計(jì)電算化涉及范圍的局限性
目前,我國會計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化,還沒有實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)電算化,還不是完整意義的會計(jì)電算化。完整意義的會計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)電算化和管理會計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)數(shù)據(jù)同源,管理會計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)如原始憑證、記賬憑證、賬簿,再結(jié)合其他數(shù)據(jù)形成管理數(shù)據(jù)庫,經(jīng)過分析和計(jì)算后形成對企業(yè)經(jīng)營管理有用的預(yù)測、決策依據(jù)。然而,由于管理會計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會計(jì),因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會計(jì)軟件開發(fā)步履蹣跚。
。ㄆ撸╇娝慊瘜徲(jì)工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)
各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù),大多采用手工方式操作。首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù);其次是審計(jì)軟件開發(fā)速度慢;三是相關(guān)審計(jì)淮則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢。最后,由于電算化會計(jì)系統(tǒng)本身的脆弱性,如不可預(yù)計(jì)的環(huán)境災(zāi)害、計(jì)算機(jī)硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯(cuò)和有意的舞弊等,都可能給系統(tǒng)造成無法估計(jì)的危害,也無疑給審計(jì)工作帶來困難,加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
。ò耍⿻(jì)軟件智能化問題
企業(yè)的決策者們已不滿足于財(cái)務(wù)軟件提供的現(xiàn)有信息,企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),其運(yùn)行結(jié)果與系統(tǒng)內(nèi)外的數(shù)不清的因素有關(guān),特別是國家的經(jīng)濟(jì)政策、市場的即時(shí)變化,人們的消費(fèi)心理對企業(yè)的決策有著很大的影響,但它們又是不可預(yù)測的,面對這樣的`情形,目前的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)還無能為力。如何將這些因素對系統(tǒng)的影響降到最低,是提高決策支持系統(tǒng)智能的關(guān)鍵。隨著管理會計(jì)電算化的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來。
。ň牛┚W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制出現(xiàn)新問題
1.難以避免非法侵?jǐn)_:網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,因此網(wǎng)絡(luò)下的會計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑,客或病毒的侵?jǐn)_,一旦發(fā)生將造成巨大的損失;
2.電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題:隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)上交易愈加普遍,但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)尚不完善,給系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來困難;
3.內(nèi)部稽核難度加大:企業(yè)可能會擔(dān)心相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外,影響其竟?fàn)幠芰,稽核技術(shù)復(fù)雜,會計(jì)師必須具備復(fù)雜電腦資料處理能力以勝任此項(xiàng)工作;稽核將大幅增加查核所需的時(shí)間與成本;
4.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移難以控制:實(shí)務(wù)經(jīng)濟(jì)形態(tài)中的各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn),只有借助外界的力量才能轉(zhuǎn)移。但無形資產(chǎn)是一種動(dòng)態(tài)資產(chǎn),如人力資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無須借助外界的力量,只在利益的驅(qū)使下便可發(fā)生。
二、解決問題的對策
。ㄒ唬┘訌(qiáng)會計(jì)電算化的管理,必須完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)
鑒于財(cái)務(wù)軟件處理對象的特殊性,處理結(jié)果要求高度可靠,在滿足一致性、安全性等普通要求的同時(shí),必須符合會計(jì)淮則和有關(guān)的法律法規(guī),加強(qiáng)電算化會計(jì)系統(tǒng)宏觀管理。
(二)原始憑證電子化
單據(jù)的電子化將不僅克服紙質(zhì)憑證因人工傳遞而速度慢的影響,而且從Internet接收之后即可自動(dòng)確認(rèn)和轉(zhuǎn)換為記賬憑證,使得許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在其發(fā)生的同時(shí)其信息就能“實(shí)時(shí)”地進(jìn)入企業(yè)會計(jì)系統(tǒng),從而大大促進(jìn)財(cái)務(wù)核算和管理的速度和效率。因此,電于憑證化必將逐步取代大部分的紙質(zhì)憑證,這是社會信息化的大趨勢。
。ㄈ┨岣邥(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加大對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度
一方面,培養(yǎng)大量能進(jìn)行電算化系統(tǒng)的實(shí)施、構(gòu)建的高、中層次電算化人才,他們是財(cái)務(wù)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)的核心;另一方面,培養(yǎng)大量能夠熟練使用財(cái)務(wù)軟件的低層次的電算化人才,他們是普及電算化工作的關(guān)鍵。
。ㄋ模┘涌扉_發(fā)管理會計(jì)軟件的步伐,使之與財(cái)務(wù)會計(jì)軟件融為一體,實(shí)現(xiàn)全面會計(jì)電算化,從而引導(dǎo)會計(jì)電算化由核算模式向管理模式轉(zhuǎn)變
管理會計(jì)軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發(fā)研究。但是,管理會計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會計(jì)電算化為基礎(chǔ)的,因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源,財(cái)務(wù)會計(jì)電算化能為管理會計(jì)電算化提供所需的財(cái)會信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會計(jì)電算化,解決管理會計(jì)手工操作難的問題,這樣才能促進(jìn)管理會計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。同時(shí),也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
。ㄎ澹┰诎l(fā)展電算化會計(jì)的同時(shí)更要重視對電算化審計(jì)的研究,使二者相互配合相互促進(jìn),共同發(fā)展
特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來了契機(jī)與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上,應(yīng)是整個(gè)審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟(jì)中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開拓,以保證與電算化會計(jì)的發(fā)展同步。
。╇S著管理會計(jì)電算化的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來
利用決策支持系統(tǒng),在系統(tǒng)中除了設(shè)計(jì)有數(shù)據(jù)庫外,還有方法庫,其中預(yù)先放置了各種決策方法,可以快速運(yùn)用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),得出在不同決策方法下的系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說,如果方法庫中放置了足夠多的方法,那么,系統(tǒng)便能提供足夠多的決策幫助。
。ㄆ撸┘訌(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算系統(tǒng)的管理
設(shè)立防火墻、電子密鑰,采用網(wǎng)上公證,分高監(jiān)控與操作等辦法來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。
三、會計(jì)電算化的發(fā)展要順應(yīng)信息時(shí)代潮流
。ㄒ唬⿻(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)一步發(fā)展
會計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶,制約電算化會計(jì)效能的發(fā)揮,未來的電算化會計(jì)將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍大大增加,使會計(jì)數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化將從原來企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息共享,上、下級單位之間的財(cái)務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享、與全世界進(jìn)行信息交流。
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)環(huán)境是一個(gè)集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶和銀行等機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系。
。ǘ⿻(jì)電算的發(fā)展要適應(yīng)電于商務(wù)發(fā)展的要求
電子商務(wù)指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電于商務(wù)是21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向:企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進(jìn)行雙向交流,企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業(yè)采購、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行確認(rèn)。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。
電算化會計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)資料,按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會計(jì)制度的要求予以存儲、加工,并生成會計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電算化會計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上將順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。
。ㄈ⿻(jì)電算化新領(lǐng)域——在線財(cái)務(wù)報(bào)告
在線報(bào)告是指企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點(diǎn),向信息使用者提供定期更新的財(cái)務(wù)報(bào)告。其特點(diǎn)是利用國際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,將網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)采用“超文本”的形式,增強(qiáng)了會計(jì)信息的時(shí)效性、交互性。
在線報(bào)告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告順序結(jié)構(gòu),它的各個(gè)組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關(guān)鏈接主動(dòng)而迅速地搜尋所需信息,企業(yè)還可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告。
在線報(bào)告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財(cái)務(wù)信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報(bào)告在美國應(yīng)用較為廣泛,從其現(xiàn)有的在線報(bào)告來看,它們往往不是作為一個(gè)獨(dú)立的部分出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,而是融合于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營情況介紹之中,與各種營銷統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及其他非數(shù)量化信息一起向關(guān)心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經(jīng)營情況,有利于準(zhǔn)確地把握企業(yè)的財(cái)務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)活動(dòng)。
總之,在線報(bào)告實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息的實(shí)時(shí)追蹤,便于財(cái)務(wù)報(bào)告的需求者及時(shí)掌握相關(guān)企業(yè)的第一手資料,為本企業(yè)的理性決策提供了方便,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的在線管理,并利于會計(jì)信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。
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我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇10
會計(jì)電算化是指使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)計(jì)算.是當(dāng)前會計(jì)工作者門主要的工作途徑,融合計(jì)算機(jī)學(xué)、會計(jì)學(xué)、金融學(xué)等為一體的學(xué)科,當(dāng)前的會計(jì)電算化主要作為企業(yè)會計(jì)的核算手段,很大程度上提高了會計(jì)工作的工作效率。隨著會計(jì)電算化的發(fā)展,使得相關(guān)工作者的工作環(huán)境也出現(xiàn)較大的改變,這種改變必然會對傳統(tǒng)的會計(jì)基礎(chǔ)做出一定的改變。
—、會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)的理論與實(shí)務(wù)
1、傳統(tǒng)會計(jì)的理論與實(shí)務(wù)
會計(jì)的基本職能按照管理內(nèi)容的不同能夠可分為會計(jì)核算職能以及會計(jì)監(jiān)督職能。會計(jì)核算職能主要是通過會計(jì)對客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行表述的以及價(jià)值數(shù)量的確定.為企業(yè)管理者提供企業(yè)發(fā)展所需的會計(jì)信息。會計(jì)核算在會計(jì)工作共是一個(gè)非常重要的成分,以企業(yè)的貨幣為會計(jì)的計(jì)量單位.為企業(yè)所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)情況的匯報(bào)、記錄、計(jì)算.并及時(shí)為企業(yè)提供有用的會計(jì)信息,以便對企業(yè)經(jīng)營情況的了解會計(jì)核算職能貫穿整個(gè)經(jīng)濟(jì)過程.從核算的內(nèi)容來看,包括對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的后的會計(jì)核算.同時(shí)也包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前的經(jīng)濟(jì)預(yù)算進(jìn)行會計(jì)核算。
會計(jì)監(jiān)督職能主要指的是會計(jì)人員在進(jìn)行會計(jì)核算的時(shí)候按照本單位的會計(jì)制度以及國家制定的會計(jì)法規(guī)特定的程序以及方法,對單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全方面的監(jiān)督和檢查,以確保會計(jì)信息的可靠性,為企業(yè)的管理和決策提供適當(dāng)?shù)姆⻊?wù),將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率最大化。會計(jì)監(jiān)督職能是通過會計(jì)在對企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的過程中.對發(fā)生的會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中以及事后的監(jiān)督。保證會計(jì)工作的準(zhǔn)確性和符合國家規(guī)定的會計(jì)法律法規(guī)。
2、會計(jì)電算化的理論與實(shí)務(wù)
會計(jì)電算化主要是指電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作中用來開展會計(jì)工作。對于一些大型的企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)非常的繁多.就會導(dǎo)致傳統(tǒng)的手工記賬填制記賬憑證的工作中量大,并且常常會遇到一些非常難完成的會計(jì)工作過程。而會計(jì)電算化代替手工做賬.利用計(jì)算機(jī)的處理系統(tǒng)對會計(jì)做出準(zhǔn)確的核算,并進(jìn)行儲存的過程。
會計(jì)電算化主要是以當(dāng)代的電子技術(shù)以及信息技術(shù)在會計(jì)業(yè)務(wù)中應(yīng)用的總稱。當(dāng)前的會計(jì)電算化已成為一門科學(xué)性學(xué)科.融合計(jì)算機(jī)學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)、信息科學(xué)以及會計(jì)學(xué)為一體的學(xué)科,在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮著非常重要的對用,帶動(dòng)著經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科逐漸的現(xiàn)代化,為人們提供更加快速簡潔的會計(jì)核算方式,提高會計(jì)的工作效率與會計(jì)質(zhì)量.加速會計(jì)職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變。同時(shí)隨著手工做賬逐漸的被會計(jì)電算化所取代,這樣一來不僅提高了企業(yè)對會計(jì)人才的需要.同時(shí)為企業(yè)增加了很多的復(fù)合型人才,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。
二、會計(jì)電算化發(fā)展對傳統(tǒng)會計(jì)的影響
1、會計(jì)電算化對會計(jì)核算職能的影響
隨著會計(jì)電算化的到來.人們對會計(jì)業(yè)務(wù)的處理方法變得和以前不同,核算的工具也會有顯著的差別。傳統(tǒng)的會計(jì)工作主要以算盤為主要的運(yùn)算工具.將算出的結(jié)果用筆墨寫來會計(jì)賬薄上,并使用全手工做賬的方式對會計(jì)的月末進(jìn)行匯總并填制會計(jì)報(bào)表.這樣的方法不僅制作上非常的繁瑣,并且當(dāng)會計(jì)業(yè)務(wù)量非常大的時(shí)候記賬人員就會容易出現(xiàn)錯(cuò)賬、漏賬的現(xiàn)象,對企業(yè)的而會計(jì)工作造成非常大的影響。并且會計(jì)賬薄是企業(yè)非常重要的檔案.傳統(tǒng)的手工做賬會成非常大的賬本容量.對企業(yè)的保存要求非常的高.在保存的過程中也會有一些損失,這對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是非常不利的。
但是會計(jì)電算化主要使用計(jì)算機(jī)硬件和會計(jì)核算軟件作為主要的運(yùn)算工具。使用會計(jì)電算化進(jìn)行會計(jì)核算的時(shí)候,會計(jì)人員只需要將相關(guān)的會計(jì)科目以及明細(xì)科目和具體的金額輸人電腦中的原始單據(jù)中.然后通過領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)的賬單進(jìn)行審核.審核通過之后再保存這樣一來就會在月末自動(dòng)對本月的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總并且生成會計(jì)報(bào)表[3]。并且會計(jì)電算化工作的會計(jì)資料是以計(jì)算機(jī)硬盤為載體.對會計(jì)賬簿進(jìn)行儲存.這樣的'儲存方式便于企業(yè)對重要的會計(jì)信息進(jìn)行保管,但是為了方面企業(yè)人員的查看.所以會計(jì)軟件都設(shè)有專門的賬簿查看程序,并且能夠?qū)?jì)信息進(jìn)行反復(fù)核、反記賬、反結(jié)賬等。使用會計(jì)點(diǎn)算化之后要對賬簿進(jìn)行查找只需要輸人査找日期,賬簿類型.或者記賬憑i正類型.就能夠準(zhǔn)確無誤的將賬簿查找出來,相比傳統(tǒng)的會計(jì)查找方式速度和準(zhǔn)確定都有的很大的提高。
從上述的情況能夠看出.會計(jì)電算化很大程度上減輕可財(cái)務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān).使得財(cái)務(wù)人員在記賬的過程中能夠充分發(fā)揮會計(jì)的主要職能。會計(jì)電算化以極高的算賬速度以及記賬的準(zhǔn)確度,和自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理方式,不僅提高了會計(jì)的工作效率,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)越位的正常運(yùn)行還使得會計(jì)的止職能發(fā)生一定的轉(zhuǎn)移.從核算轉(zhuǎn)移到監(jiān)督上。
2、會計(jì)電算化對會計(jì)監(jiān)督職能的影響
會計(jì)監(jiān)督主要包括兩個(gè)方面.一是企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督.對企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)人員.以及會計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督.因此內(nèi)部監(jiān)督也是一種自我監(jiān)督。在手工做賬的條件下對會計(jì)的內(nèi)部行為進(jìn)行控制。傳統(tǒng)的會計(jì)信息是以為人的方式展開會計(jì)活動(dòng),而在會計(jì)電算化的運(yùn)用之后.這是以計(jì)算機(jī)的方式對會計(jì)的行為進(jìn)行監(jiān)督,這就需要加強(qiáng)會計(jì)信息的準(zhǔn)確性.控制會計(jì)信息的輸人、輸出.對會計(jì)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)控保證會計(jì)信息的真實(shí)性。二是來自財(cái)政部門、稅務(wù)局的外部監(jiān)督,對企業(yè)的的行為的、偷稅漏稅現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)督,營造一良好的企業(yè)外部監(jiān)督環(huán)境,促使企業(yè)會計(jì)監(jiān)督職能的完善。并且隨著會計(jì)電算化的發(fā)展.對企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督也造成了一定的影響,當(dāng)前的審計(jì)方式已經(jīng)不能夠滿足電算化的信息要求,因此,對于審計(jì)的方式也要進(jìn)行更新,找出合適的審計(jì)方法提供更加完善的會計(jì)外部監(jiān)督會計(jì)電算化與管理會計(jì)相結(jié)合.促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)建立和完善。當(dāng)前我國的會計(jì)電算化還沒有完全的電算化。企業(yè)的會計(jì)主要分為財(cái)務(wù)會計(jì)和成本與管理會計(jì)兩大類,財(cái)務(wù)會計(jì)就是傳統(tǒng)的對會計(jì)賬務(wù)進(jìn)行會計(jì)處理。成本會計(jì)則需要對產(chǎn)品的成本結(jié)轉(zhuǎn);管理會計(jì)則需要對企業(yè)的未來的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行預(yù)算管理。因此.企業(yè)在實(shí)行會計(jì)電算化的同時(shí)要加強(qiáng)成本會計(jì)與管理會計(jì)的深人研究,解決成本與管理會計(jì)一些難以登記人賬的賬務(wù)問題.加速成本與管理了會計(jì)的電算化。
隨著會計(jì)電算化的發(fā)展.將會有更多的企業(yè)使用會計(jì)電算化代替手工做賬。同時(shí)隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理越來越完善企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,這樣一來也就加速我國會計(jì)人員的就業(yè)。
三、結(jié)論
綜上所述,會計(jì)電算化的發(fā)展對傳統(tǒng)會計(jì)理論與實(shí)務(wù)有著深遠(yuǎn)的影響。會計(jì)電算化的發(fā)展提高了會計(jì)從業(yè)人員的工作效率,與此同時(shí),企業(yè)的會計(jì)職能會逐漸從會計(jì)核算轉(zhuǎn)變?yōu)闀?jì)監(jiān)督.使會計(jì)工作人員將更多的精力放在保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確度上,從而提升會計(jì)工作的實(shí)用性。
我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇11
會計(jì)電算化是會計(jì)實(shí)務(wù)領(lǐng)域的一項(xiàng)重大變革,其在推動(dòng)企業(yè)管理水平的整體提升方面具有重要的作用,中小企業(yè)在會計(jì)電算化方面重視不足,由此導(dǎo)致了這一工作與企業(yè)發(fā)展的需要之間的差距越來越明顯,嚴(yán)重威脅到了企業(yè)的健康發(fā)展。本文對于中小企業(yè)以及會計(jì)電算化的概念進(jìn)行了解析,探討了中小企業(yè)會計(jì)電算化的重要作用,分析了中小企業(yè)會計(jì)電算化的整體情況,圍繞這些問題分別從會計(jì)電算化制度完善、電算化軟件選擇以及電算人員能力提升等三個(gè)維度提出了中小企業(yè)會計(jì)電算化的具體發(fā)展策略,以期為全面提升中小企業(yè)會計(jì)電算化水平帶來有益的探索。
中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,但是中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面一直比較粗放,會計(jì)電算化在中小企業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展以及實(shí)踐更是遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于企業(yè)發(fā)展的需要,這導(dǎo)致了中小企業(yè)會計(jì)電算化管理成為了企業(yè)經(jīng)營管理中非常薄弱的一環(huán)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前大部分中小企業(yè)的倒閉原因都是財(cái)務(wù)危機(jī),而財(cái)務(wù)危機(jī)的爆發(fā)與企業(yè)會計(jì)電算化落后有著密不可分聯(lián)系,因此需要中小企業(yè)在會計(jì)電算化方面去不斷努力,診斷審視會計(jì)電算化管理中的具體問題,并制定可行性的解決方案。
一、中小企業(yè)會計(jì)電算化
1.中小企業(yè)界定。中小企業(yè)的界定一般都從員工數(shù)量、營業(yè)收入以及資產(chǎn)規(guī)模等幾個(gè)指標(biāo)進(jìn)行綜合評價(jià),根據(jù)我國2011年發(fā)布的《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》,不同行業(yè)的中小企業(yè)的界定標(biāo)準(zhǔn)是不同,這種界定標(biāo)準(zhǔn)與各個(gè)行業(yè)的實(shí)際情況是相符的,根據(jù)這一界定標(biāo)準(zhǔn),我國超過99%的企業(yè)都屬于中小企業(yè)的范疇?v向來看,中小企業(yè)界定標(biāo)準(zhǔn)是不斷變化的`,隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,中小企業(yè)各項(xiàng)界定指標(biāo)相比以往有了很大的提升,未來中小企業(yè)的界定標(biāo)準(zhǔn)也會進(jìn)行不斷調(diào)整。
2.會計(jì)電算化。會計(jì)電算化簡單來說將計(jì)算機(jī)以及現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)中去,借助于財(cái)務(wù)軟件來替代傳統(tǒng)人工記賬以及數(shù)據(jù)計(jì)算,并進(jìn)行各種會計(jì)信息的分析匯總,其目的在于的全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平以及收益。會計(jì)電算化概念有廣義與狹義之分,廣義層面的會計(jì)電算化是指與會計(jì)工作電算化有關(guān)聯(lián)的工作總和,狹義層面的會計(jì)電算化僅僅就是指計(jì)算機(jī)為主的信息技術(shù)在會計(jì)實(shí)務(wù)中的運(yùn)用。會計(jì)電算化對于會計(jì)實(shí)務(wù)來說,不僅僅是一種工作的創(chuàng)新以及使用,同時(shí)更是會計(jì)思想的一種變革。
3.中小企業(yè)會計(jì)電算化作用。中小企業(yè)會計(jì)電算化的主要作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,首先借助于會計(jì)電算化,可以極大的提升會計(jì)工作效率,將財(cái)務(wù)人員從繁雜數(shù)據(jù)處理中解脫出來,大大提升會計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。其次就是可以提升企業(yè)的管理水平,會計(jì)電算化可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理從事后核算向事中控制以及事前預(yù)防進(jìn)行轉(zhuǎn)變,從而為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供更加完善的保障,全面提升企業(yè)的管理水平。最后會計(jì)電算化還可以有效的推動(dòng)企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)的變革,全面提升會計(jì)實(shí)務(wù)規(guī)范性以及有效性,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
二、中小企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題
中小企業(yè)在會計(jì)電算化經(jīng)驗(yàn)不足,因此會計(jì)電算化方面存在較多的問題,這些問題突出的集中在以下幾個(gè)方面:
1. 會計(jì)電算化制度不完善。中小企業(yè)在會計(jì)電算化方面的制度不是很完善,大致存在問題就是在沒有做到根據(jù)會計(jì)電算化工作開展的需要制定規(guī)范制度,在軟件授權(quán)方面比較混亂、在數(shù)據(jù)錄入方面不夠統(tǒng)一,內(nèi)部控制方面制度存在缺陷,基本流程方面沒有明確的規(guī)定。制度的不完善以及不健全直接導(dǎo)致這一工作的開展過于粗放、隨意,給企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的滋生埋下了隱患。
2. 會計(jì)電算化軟件不合適。中小企業(yè)在會計(jì)電算化軟件方面往往不是很合適,多數(shù)的中小企業(yè)都是選擇從市面上直接購買一些現(xiàn)成的財(cái)務(wù)管理軟件,很多時(shí)候這些軟件與企業(yè)的實(shí)際要求并不符合。同時(shí)在軟件的應(yīng)用方面,很多企業(yè)都是只注重?cái)?shù)據(jù)錄入,忽視數(shù)據(jù)深度分析,導(dǎo)致軟件的功能得不到充分的發(fā)揮,這也拖累了企業(yè)會計(jì)電算化水平。
3. 會計(jì)電算化人員能力差。中小企業(yè)會計(jì)電算化人員能力不足的問題比較突出,現(xiàn)實(shí)情況就是大部分的財(cái)務(wù)人員,對于財(cái)務(wù)軟件不夠熟悉,對于會計(jì)電算化流程不是很了解,這種能力狀況自然不能夠在會計(jì)電算化工作崗位上做到游刃有余的去開展工作。之所以出現(xiàn)會計(jì)電算化人員能力較差的現(xiàn)實(shí)問題,主要原因是中小企業(yè)對于會計(jì)電算化方面專業(yè)人才引進(jìn)重視不足,導(dǎo)致企業(yè)難以或者相關(guān)人才,甚至還出現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀會計(jì)電算化人才流失的情況。另外就是中小企業(yè)沒有開展會計(jì)電算化方面的專業(yè)知識培訓(xùn),加上一些老員工對于會計(jì)電算化方面的知識接受能力不足,這導(dǎo)致了現(xiàn)有工作人員在會計(jì)電算化方面能力的不足。
三、中小企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展策略
鑒于會計(jì)電算化的重要意義,結(jié)合中小企業(yè)的實(shí)際情況,本文認(rèn)為應(yīng)重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面著手,來全面提升中小企業(yè)會計(jì)電算化水平。
1. 完善會計(jì)電算化制度。會計(jì)電算化工作本身非常復(fù)雜,如果沒有一個(gè)完善制度,很容易就會導(dǎo)致這一工作實(shí)施中出現(xiàn)各種偏差,中小企業(yè)在會計(jì)電算化制度的完善方面還存在很大的不足。針對這些不足,需要中小企業(yè)在會計(jì)電算化制度的完善方面多下功夫,根據(jù)會計(jì)電算化工作開展的需要,重點(diǎn)在內(nèi)部控制制度、職責(zé)分工、權(quán)限設(shè)置、保密工作等方面進(jìn)行制度調(diào)整以及完善,從而為會計(jì)電算化工作的開展提供必要的制度保障。
2. 選擇合適的電算化軟件。軟件的選擇是中小企業(yè)會計(jì)電算化非常關(guān)鍵的一環(huán),沒有財(cái)務(wù)軟件的支撐,會計(jì)電算化也就無從談起,對于絕大部分的中小企業(yè)來說,在會計(jì)電算化中都涉及到財(cái)務(wù)軟件的選擇這一問題。目前中小企業(yè)普遍存在會計(jì)電算化軟件選擇不當(dāng)?shù)膯栴},沒有一個(gè)與企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)相匹配的軟件,這導(dǎo)致了會計(jì)電算化受到了負(fù)面影響。因此中小企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展的關(guān)鍵就是要注意選擇合適的財(cái)務(wù)管理軟件,軟件選擇切忌盲目,關(guān)鍵是要立足于企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求,選擇合適的軟件而不是最貴或者道聽途說所謂最好的軟件。中小企業(yè)會計(jì)信息化軟件最好是進(jìn)行定制,這樣才能更好的符合中小企業(yè)自身的特點(diǎn),為會計(jì)電算化的開展提供良好的保障。
3. 提升會計(jì)電算化人員能力。中小企業(yè)會計(jì)電算化方面也普遍存在的人員能力不足的問題,會計(jì)電算化本身的專業(yè)性比較強(qiáng),對于財(cái)務(wù)人員提出了更高的能力要求,不僅僅要求財(cái)務(wù)人員具有一定的財(cái)務(wù)知識,同時(shí)對于計(jì)算機(jī)知識、軟件方面的知識也有很多的要求。目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員距離會計(jì)電算化工作能力要求還存在較大的不足,針對這種情況,需要中小企業(yè)注意會計(jì)電算化人才的引進(jìn),結(jié)合企業(yè)崗位的需要,本著“人崗匹配”的基本原則,提供具有競爭力的薪酬待遇以及發(fā)展空間吸引會計(jì)電算化人才的加盟。同時(shí)還要加強(qiáng)對于本單位財(cái)務(wù)人員會計(jì)電算化方面的知識、技能培訓(xùn),通過強(qiáng)化培訓(xùn),提升這些人員的崗位勝任力,從而能夠更好的勝任崗位工作的需要,給企業(yè)會計(jì)電算化開展提供良好的人才支撐。
總之,會計(jì)電算化對于中小企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義,針對中小企業(yè)會計(jì)電算化方面的現(xiàn)實(shí)情況以及主要問題,本文認(rèn)為中小企業(yè)需要高度重視會計(jì)電算化的發(fā)展,立足于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的根本需要,在制度、軟件、人員等方面去不斷努力,從而提升企業(yè)的會計(jì)電算化水平,促進(jìn)中小企業(yè)更好的發(fā)展。
我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇12
【內(nèi)容摘要】經(jīng)過二十多年的發(fā)展,我國教育取得了一定的成績,但各個(gè)高校在會計(jì)電算化教學(xué)方面良莠不齊,由于主導(dǎo)思想不是很明確,以及即懂會計(jì)知識又掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型師資的缺乏,導(dǎo)致會計(jì)電算化的發(fā)展受到一定的影響。本文針對這一狀況提出了自己的看法,并介紹了在會計(jì)電算化教育方面所做的一些工作。
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化 財(cái)務(wù)管理模型 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理
隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的快速變化,先進(jìn)的管理軟件層出不窮,使得原來可望不可及的先進(jìn)管理模式在管理軟件的支持下得以廣泛應(yīng)用,信息技術(shù)為會計(jì)管理職能的發(fā)揮提供了良好的機(jī)遇。經(jīng)過二十多年的發(fā)展,我國會計(jì)電算化教育取得了可喜的成績,會計(jì)信息系統(tǒng)已成為會計(jì)專業(yè)的必修課程之一。但隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,我國會計(jì)電算化教育顯得相對落后,國產(chǎn)的教材普遍比較落后,跟不上信息技術(shù)的快速發(fā)展的速度。目前我國會計(jì)專業(yè)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)以及經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)的學(xué)生學(xué)習(xí)的會計(jì)電算化課程僅限于會計(jì)信息系統(tǒng)的教學(xué),而且主導(dǎo)思想不是很明確,如有的學(xué)校注重財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,而有的學(xué)校注重會計(jì)信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì),但由于高素質(zhì)的,沒有達(dá)到較好的效果,特別是忽略了如何將學(xué)生所學(xué)的財(cái)務(wù)管理、管理會計(jì)的理論知識與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來,充分發(fā)揮學(xué)生的想象力和創(chuàng)造力建立財(cái)務(wù)管理和管理會計(jì)中所需的模型,解決在財(cái)務(wù)管理和管理會計(jì)中存在的問題。在財(cái)務(wù)管理和管理會計(jì)中所講的理論和先進(jìn)管理方法一直沒有機(jī)會得到很好驗(yàn)證,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成為一紙空談。而西方發(fā)達(dá)國家早已開設(shè)計(jì)算機(jī)管理會計(jì)和計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理課程,特別是美國全國會計(jì)師協(xié)會(NAA)下屬的`管理會計(jì)協(xié)會每年的管理會計(jì)師資格考試,已在決策分析中加入信息系統(tǒng)及決策系統(tǒng)建立等內(nèi)容,促使教育界對計(jì)算機(jī)管理及計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的課程重視,使學(xué)生能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件在虛擬的計(jì)算機(jī)環(huán)境中,模擬現(xiàn)實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)環(huán)境,建立適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的分析和決策模型,進(jìn)行成本、銷售、投資、籌資、預(yù)測等定量分析,參與企業(yè)的管理和決策工作。
為了滿足經(jīng)濟(jì)管理類教育改革的需要,2004年6月筆者編制了一套計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件,并出版了配套教學(xué)用書《EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》,于2005年9月正式投入教學(xué)使用,現(xiàn)已經(jīng)由上海立信會計(jì)出版社正式出版,經(jīng)過二年多實(shí)驗(yàn)證明,取得良好的教學(xué)效果。通過計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的教學(xué),使學(xué)生基本掌握了利用計(jì)算機(jī)建立財(cái)務(wù)管理模型的方法,解決了過去從事會計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作的人員由于計(jì)算機(jī)編程能力差,無法建模的問題,利用微軟提供的EXCEL財(cái)務(wù)軟件建立財(cái)務(wù)管理中所需要的模型。筆者建立計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理模型主要基于以下的考慮:
一、開設(shè)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理課程的目的
培養(yǎng)學(xué)生利用EXCEL建立各種財(cái)務(wù)管理模型,如:財(cái)務(wù)分析模型、投資決策分析模型、籌資決策分析模型、流動(dòng)資金管理模型、銷售與利潤管理模型、財(cái)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)計(jì)劃分析模型等,應(yīng)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可以解決會計(jì)和財(cái)務(wù)管理中存在的實(shí)際問題,提高學(xué)生分析問題和解決問題的能力,為學(xué)生在將來工作中真正發(fā)揮管理職能打下良好的基礎(chǔ)。
二、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立
計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)共分為七個(gè)模塊,32個(gè)子模塊,具體分為:
1.財(cái)務(wù)報(bào)表模型的設(shè)計(jì)
該模塊將資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、銷售情況分析表的編制和繪圖分析放在一起組成財(cái)務(wù)報(bào)表模型,較好的解決財(cái)務(wù)管理與銷售與業(yè)績管理中的問題。
2.財(cái)務(wù)分析模型的設(shè)計(jì)
主要將財(cái)務(wù)比率分析模型、趨勢分析模型、杜邦分析模型、綜合評價(jià)分析模型這四種模型設(shè)計(jì)好后放在一起組成財(cái)務(wù)分析模型,該模型可以較好的對企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析和計(jì)算。
3.投資決策分析模型的設(shè)計(jì)
利用單利、復(fù)利的終值和現(xiàn)值及年金函數(shù)、長期投資分析模型及多方案長期投資決策對比分析模型,較好解決求單利、復(fù)利的終值和現(xiàn)值的計(jì)算;各類年金(普通年金、即付年金、永續(xù)年金、遞延年金)的計(jì)算;長期投資模型可以計(jì)算長期投資決策中三個(gè)動(dòng)態(tài)指標(biāo)凈現(xiàn)值、內(nèi)含報(bào)酬率及現(xiàn)值指數(shù),從而判斷投資方案的可行性和最佳方案的決策分析。此外,還利用EXCEL中提供的折舊函數(shù)進(jìn)行折舊分析、利用折舊函數(shù)和凈現(xiàn)值函數(shù)建立固定資產(chǎn)更新模型,并對各個(gè)方案固定資產(chǎn)是否進(jìn)行更新進(jìn)行決策和投資風(fēng)險(xiǎn)分析模型。
4.流動(dòng)資金管理模型的設(shè)計(jì)
該模型中主要將會計(jì)學(xué)中的流動(dòng)資金管理模型組合起來形成,其中包括最佳現(xiàn)金持有量決策分析模型、客戶信用條件評價(jià)模型分析模型、應(yīng)收賬款賬齡分析模型、應(yīng)收賬款賒銷策略分析模型及經(jīng)濟(jì)訂貨批量決策分析模型等,可以解
決財(cái)務(wù)管理中各種流動(dòng)資金管理決策問題。
5.籌資決策分析模型的設(shè)計(jì)
該模型將財(cái)務(wù)管理籌資決策中加權(quán)平均資本成本模型、長期借款分析模型、多方案決策的雙變量分析模型、租賃分析模型以及借款與租賃對比分析模型。加權(quán)平均資本成本對企業(yè)常用的籌資方式:長期借款成本、債券成本、優(yōu)先股成本、普通股成本、留存收益成本進(jìn)行計(jì)算,并可以計(jì)算其加權(quán)平均資本成本。
6.銷售與利潤管理模型的設(shè)計(jì)
該模型將企業(yè)在銷售過程中進(jìn)行的銷售預(yù)測模型、成本預(yù)測模型、資金需求量預(yù)測模型、銷售業(yè)績模型及本量利分析模型組合起來形成資金需求量預(yù)測模塊通過銷售百分比法對資金需求量進(jìn)行預(yù)測;本量利分析模型又對保本點(diǎn)、安全邊際量、目標(biāo)利潤的計(jì)算,并可以對目標(biāo)利潤進(jìn)行靈敏度分析,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策服務(wù)。
7.財(cái)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)計(jì)劃模型的設(shè)計(jì)
該模型從財(cái)務(wù)預(yù)算模型編制的基礎(chǔ)模型開始從銷售預(yù)算、成本預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)開始直至編制出預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)損益表和現(xiàn)金預(yù)算表,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)政策的制定,從而根據(jù)財(cái)務(wù)計(jì)劃模型制定出相應(yīng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃方案。
三、從教育改革的需要出發(fā),進(jìn)行計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的設(shè)計(jì)
計(jì)算機(jī)管理會計(jì)模型庫設(shè)計(jì)時(shí),主要從以下幾個(gè)方面考慮:
1.社會生產(chǎn)的需要
教育的首要職能是傳授生產(chǎn)勞動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),否則社會的生產(chǎn)將不能發(fā)展,人類也無法進(jìn)步。我國的《教育法》第五條明確指出:教育必須為社會主義現(xiàn)代化服務(wù),必須與生產(chǎn)勞動(dòng)相結(jié)合。因此在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與案例的選取上從企業(yè)的需要出發(fā),將財(cái)務(wù)管理的知識與實(shí)踐相結(jié)合,并考慮到社會未來發(fā)展的需要。
2.教育目標(biāo)的需要
教育目標(biāo)是其他各種因素的一個(gè)綜合,是社會、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等的綜合體現(xiàn)。目前理論界普遍認(rèn)為會計(jì)教育的目標(biāo)并非是讓學(xué)生一走上崗位就成為專業(yè)化的會計(jì)工作者,而是要使學(xué)生具有一名理財(cái)人才所應(yīng)具有的學(xué)習(xí)能力、思考能力和創(chuàng)新能力。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的教育也應(yīng)服從這個(gè)目標(biāo)。因此通過建立模型、設(shè)計(jì)模型和使用毛線可以更好提高學(xué)生獨(dú)立分析問題、解決問題和創(chuàng)新的能力。
3.信息技術(shù)發(fā)展的需要
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,新知識、新內(nèi)容不斷出現(xiàn),使財(cái)務(wù)軟件的功能不斷擴(kuò)充,財(cái)務(wù)軟件不僅滿足賬務(wù)處理要求,還應(yīng)傾向管理會計(jì)和財(cái)務(wù)管理方面,對財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行量化分析,因此需要財(cái)會人員除了具備現(xiàn)代會計(jì)知識外還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)及各種財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策和長期投資決策服務(wù),財(cái)務(wù)軟件的功能大小標(biāo)志著一個(gè)國家財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的水平。
4.國際化發(fā)展的需要
我國加入WTO后,國際化進(jìn)程大大加快,先進(jìn)的管理軟件和管理思想伴隨著跨國公司進(jìn)入我國,我國企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,提高企業(yè)的核心競爭力需要先進(jìn)管理軟件的支持,同時(shí)需要培養(yǎng)具有國際化知識背景和視野的會計(jì)軟件方面的人才。
5.我國國情的需要
我國會計(jì)電算化發(fā)展近20年,而會計(jì)電算化方面的教育相對落后,師資缺乏、知識結(jié)構(gòu)不合理,教材普遍陳舊,與國外的電算教材相比差異較大,已經(jīng)不適應(yīng)信息技術(shù)快節(jié)奏的需求和現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展的要求,因此急需加強(qiáng)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的教學(xué)工作,因此必須對原有的會計(jì)課程的設(shè)置進(jìn)行改革,這是教育改革的需要也是社會的需要。
綜上所述,開設(shè)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理課程,是時(shí)代發(fā)展的需要,也是教育改革的需要,做為教育工作者必須順應(yīng)時(shí)代的需求,為國家培養(yǎng)出更多更好的復(fù)合型人才。
我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇13
摘要:目前,在信息領(lǐng)域和數(shù)字領(lǐng)域形成了激烈競爭的大環(huán)境下,我國會計(jì)電算化與網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)運(yùn)而生。此論文通過分析我國會計(jì)電算化的優(yōu)缺點(diǎn),針對其面臨的問題提出相關(guān)解決方法,以期解決我國電算化發(fā)展瓶頸。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計(jì)電算化;會計(jì)電算化優(yōu)缺點(diǎn);問題及對策
一、會計(jì)電算化簡介
會計(jì)電算化將計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等運(yùn)用到會計(jì)工作中,它建立在當(dāng)代信息技術(shù)快速成長的條件下,融會計(jì)、管理、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)通信等為一體,讓人們能夠更全面掌握會計(jì)核算信息。會計(jì)電算化對企業(yè)管理者而言,是掌握公司實(shí)際信息的一種重要的新手段。
二、國內(nèi)會計(jì)電算化發(fā)展?fàn)顩r
會計(jì)信息系統(tǒng)是公司整個(gè)信息系統(tǒng)里面的非常重要的子系統(tǒng)。經(jīng)過長期的摸索研究,我國自產(chǎn)的會計(jì)分析軟件系統(tǒng)也逐漸投入到市場,減小了國外相關(guān)軟件在國內(nèi)的市場份額。我們國家會計(jì)電算軟件盡管成長迅速,可起步遲,與國外對比仍然存在差別,只是在價(jià)格上有明顯的優(yōu)勢。我國會計(jì)軟件具體有以下特點(diǎn):
。ㄒ唬⿻(jì)信息系統(tǒng)與手工會計(jì)有機(jī)結(jié)合
會計(jì)財(cái)務(wù)軟件解決會計(jì)方面問題的過程與辦法通常就是先人工再電腦。在此期間,自記賬憑證輸進(jìn)計(jì)算機(jī)始,通過它的整理,該系統(tǒng)才會做完會計(jì)核算工作,但這些又僅為做完事情之后的核算反饋?zhàn)饔,它不能進(jìn)行事情發(fā)生之前的預(yù)測。而且還因?yàn)樗延涃~作為了輸進(jìn)口,所以不容易表現(xiàn)出除了錢幣以外的訊息,F(xiàn)在的會計(jì)信息系統(tǒng)僅為公司里面信息的一個(gè)孤立部分,它并沒有完全融入公司的其他方面,這些財(cái)務(wù)方面的軟件無法和職工聯(lián)系起來讓后者及時(shí)查核報(bào)告與報(bào)表。
。ǘ⿻(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展仍有不足
目前,由于各種內(nèi)部原因以及外部環(huán)境的影響,現(xiàn)階段我國會計(jì)信息系統(tǒng)仍存在著很多問題。其不足之處包括如會計(jì)信息系統(tǒng)普及率總體偏低,分布極不均衡,會計(jì)電算化主要軟件研發(fā)公司用友與金蝶等公司還是沒有完全將軟件適用于各種企業(yè)需求很好解決優(yōu)化,會計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)使用在總體上還處于低層次水平;會計(jì)軟件頻繁升級,學(xué)校教學(xué)使用與工作實(shí)際操作區(qū)別大,系統(tǒng)不穩(wěn)定。
三、會計(jì)電算化的主要優(yōu)點(diǎn)
(一)提高工作效率與提高會計(jì)人員素質(zhì)
會計(jì)電算化是屬于會計(jì)的改革,能極大促進(jìn)會計(jì)的發(fā)展,許多數(shù)據(jù)上的運(yùn)用都通過電腦和互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)完成。它能簡化會計(jì)職工的工作,使他們有更大一部分精力用在資金探究、評判預(yù)測、管理里面,會計(jì)的一些功能得到再次優(yōu)化。它的'出現(xiàn)使企業(yè)管理對會計(jì)從業(yè)人員有更嚴(yán)格的規(guī)定,不僅要具備專業(yè)知識還要將它跟計(jì)算機(jī)技術(shù)融合起來,反過來,電算化的這方面規(guī)定能夠促使會計(jì)人員全面的進(jìn)步,滿足社會的要求。
(二)及時(shí)準(zhǔn)確規(guī)范的提供會計(jì)信息
為了使輸進(jìn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性獲得保障,電算化系統(tǒng)將為數(shù)值來源做出許多限制,不符合輸進(jìn)規(guī)范的數(shù)值將會被剔除,數(shù)據(jù)整理經(jīng)過必須嚴(yán)格規(guī)范和格式。它為清理出電算化操作中出現(xiàn)的不標(biāo)準(zhǔn)的障礙產(chǎn)生了極大作用。同時(shí),當(dāng)我們需要查找數(shù)據(jù)時(shí),便能輕松的利用會計(jì)軟件來找到我們想要的數(shù)據(jù)及文件,不僅快速,準(zhǔn)確度還特別高。
四、我國會計(jì)電算化的缺點(diǎn)
我們都知道,倘若沒有信息技術(shù)的進(jìn)步,就不會有會計(jì)電算化產(chǎn)生,所以,信息技術(shù)便是電算化的基礎(chǔ)?上啾扔谝恍┌l(fā)達(dá)國家,我們的信息技術(shù)發(fā)展質(zhì)量仍遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,人們的思想仍然停留在傳統(tǒng)的會計(jì)觀念中,許多人不愿意輕易接受電算化的思想和技術(shù),仍然使用的是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計(jì)工作,并且認(rèn)為會計(jì)電算化可能使他們的傳統(tǒng)會計(jì)技術(shù)得不到繼承和發(fā)展,甚至?xí)茐乃麄兊臅?jì)工作。會計(jì)電算化在實(shí)際操作中存在許多問題,首當(dāng)其沖的就是網(wǎng)絡(luò)漏洞問題,如果一個(gè)企業(yè)的信息遭到電腦高手竊取或者泄密,對企業(yè)而言可能會有災(zāi)難性的后果;如果安全保密措施不到位,便會泄露企業(yè)機(jī)密,進(jìn)而給企業(yè)帶來重大損失。因此,為了保障數(shù)據(jù)的完好,就必須加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的安全建設(shè)。
五、針對我國會計(jì)電算化出現(xiàn)問題的解決對策
針對當(dāng)前階段我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,提高會計(jì)電算化安全度非常重要。在我看來,提高安全度可以從不同方面來完成。首先,企業(yè)應(yīng)該提高懲罰力度,這樣能夠減少人為安全隱患的概率;再者,企業(yè)還需要定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就要立馬解決好;同時(shí),企業(yè)要提升防護(hù)水平,以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)作。除了企業(yè),我們還應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)對監(jiān)管,減少電腦高手一類的侵襲,我國的會計(jì)電算化中還是存在著一系列的問題,要想順利完成會計(jì)工作,就要徹底解決這些問題?傊瑫(jì)電算化有著深不可測的作用和潛力,雖然我們國家目前的會計(jì)電算化還存在許多問題,會計(jì)電算化安全存在一定的隱患,財(cái)務(wù)軟件缺乏統(tǒng)一管理等問題,甚至它的發(fā)展可能會使許多會計(jì)人員失業(yè),但它仍然是會計(jì)事業(yè)未來的發(fā)展趨勢,我們要向前看,相信在未來,會計(jì)電算化的工作將會與其他各部門進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)人機(jī)相互配合,實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)的全方位轉(zhuǎn)變和管控。
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我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇14
一、會計(jì)電算化的含義
“會計(jì)電算化”是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱!皶(jì)電算化”的這個(gè)“化”字體現(xiàn)了一個(gè)循序漸進(jìn)的演變過程,即從非電算化逐步過渡到電算化;從初級電算化過渡到高級電算化這樣一個(gè)長期而艱巨的演變過程,而非一蹴而就。準(zhǔn)確把握這個(gè)過程應(yīng)從以下兩個(gè)方面進(jìn)行理解。
1.漸進(jìn)性: 會計(jì)電算化的內(nèi)容應(yīng)包括實(shí)現(xiàn)如下幾個(gè)轉(zhuǎn)變過程:
(1)從單項(xiàng)應(yīng)用向綜合財(cái)務(wù)處理轉(zhuǎn)變;
(2)從財(cái)務(wù)會計(jì)電算化向?qū)⒇?cái)務(wù)會計(jì)和成本與管理會計(jì)有機(jī)結(jié)合后的電算化轉(zhuǎn)變;
(3)從會計(jì)管理信息系統(tǒng)向會計(jì)決策支持系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。與此同時(shí),對會計(jì)數(shù)據(jù)的管理應(yīng)從數(shù)據(jù)庫管理向數(shù)據(jù)倉庫管理方向發(fā)展。
2.動(dòng)態(tài)性:在會計(jì)電算化的過程中,要將會計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)相互結(jié)合和交叉并推動(dòng)會計(jì)學(xué)科的發(fā)展。
因此,會計(jì)電算化是一個(gè)變化的過程、發(fā)展的過程和創(chuàng)新的過程。因此,不僅會計(jì)電算化的過程是變化的,而且對傳統(tǒng)會計(jì)也不能看成是靜止的。這里我們應(yīng)該明確會計(jì)電算化是一個(gè)過程而不是目標(biāo)。
二、會計(jì)電算化的目標(biāo)
會計(jì)電算化工作的目標(biāo),應(yīng)該是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)原理和成本與管理會計(jì)方法以及計(jì)算機(jī)技術(shù),對傳統(tǒng)手工會計(jì)的處理方法、流程及對會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后而建立起的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)。要建立一個(gè)新的電算化會計(jì)信息系統(tǒng),目前急需澄清對會計(jì)電算化工作的誤解,糾正在認(rèn)識上和實(shí)踐中出現(xiàn)的偏差。
首先,在認(rèn)識上要明確“會計(jì)電算化”是指一個(gè)過程,而不是目標(biāo)。但是,到目前為止從理論界到企業(yè)都把“會計(jì)電算化”看成是目標(biāo)。因此,開發(fā)的會計(jì)電算化系統(tǒng)完全是模仿手工處理過程,對傳統(tǒng)會計(jì)不敢改革。所以,開發(fā)出來的系統(tǒng)完全是一個(gè)模擬手工處理的電算化仿真系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)對會計(jì)管理職能和控制職能的實(shí)現(xiàn)與手工處理沒有本質(zhì)的變化,只是對核算職能的實(shí)現(xiàn)有明顯的改善。顯然這不是會計(jì)電算化的初衷。
其次,要糾正把計(jì)算機(jī)看成純工具的片面認(rèn)識。大家知道,紙張、文字及書寫的發(fā)明創(chuàng)造了會計(jì)的復(fù)式簿記,推動(dòng)了原始會計(jì)向傳統(tǒng)會計(jì)的發(fā)展①。今天,我們有理由相信,計(jì)算機(jī)及現(xiàn)代信息技術(shù)的誕生已經(jīng)為傳統(tǒng)會計(jì)的革命準(zhǔn)備了充分的條件。因?yàn)閭鹘y(tǒng)會計(jì)的程序和規(guī)則是以手工信息處理為技術(shù)基礎(chǔ)而誕生的產(chǎn)物,沒有考慮也不可能考慮以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)特征。所以,我們有理由相信這些程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展具有不適應(yīng)性②。解決這一問題的根本癥結(jié)在于改造傳統(tǒng)會計(jì)本身,而不是簡單的替換處理工具。要改造傳統(tǒng)會計(jì)本身就要有革命的胸懷和氣魄來正視我們正面臨的新技術(shù)革命的挑戰(zhàn)。我們認(rèn)為,21世紀(jì)的會計(jì)應(yīng)該是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度需要的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)(簡稱電算化會計(jì))。
這里所說的“電算化會計(jì)系統(tǒng)”與傳統(tǒng)會計(jì)又有什么不同呢?我們認(rèn)為新的電算化會計(jì)應(yīng)具備如下特征:
(1)信息系統(tǒng)的特征
所謂信息系統(tǒng)就是指從數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體。電算化會計(jì)系統(tǒng)是指對會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理與報(bào)告使用會計(jì)信息的管理信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)可分為三個(gè)不同層次結(jié)構(gòu),分別為不同管理層服務(wù)。會計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(ADPS)為操作層服務(wù);會計(jì)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(AMIS)為中層管理服務(wù):會計(jì)決策支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(ADSS)為高層服務(wù)③。同時(shí),會計(jì)管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。
(2)數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征“電算化會計(jì)”改變傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來的弊端,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,既保證了數(shù)據(jù)的可靠性,又可從此完全取消各種會計(jì)明細(xì)分類賬和對賬操作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
(3)人機(jī)交互作用的特征
“電算化會計(jì)”可理解為一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)及程序組成的.系統(tǒng)。因?yàn)樗粌H具有核算的功能還具有管理和控制的功能,所以,它離不開人的交互作用,尤其是預(yù)測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此,電算化會計(jì)系統(tǒng)不應(yīng)該是一個(gè)“儍瓜型”的仿真系統(tǒng),而應(yīng)該是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”的管理信息系統(tǒng)。
“電算化會計(jì)”是會計(jì)學(xué)進(jìn)入信息時(shí)代的發(fā)展,它是會計(jì)學(xué)、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。從某種意義上說,“電算化會計(jì)”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會要求的新型應(yīng)用型學(xué)科。
三、會計(jì)電算化的發(fā)展
在明確了“會計(jì)電算化”的目標(biāo)是對傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行改造以后建立的一個(gè)新的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)之后,當(dāng)前我國會計(jì)電算化工作應(yīng)該特別注意處理好三個(gè)關(guān)系。
1.正確處理財(cái)務(wù)會計(jì)電算化與管理會計(jì)電算化的關(guān)系④
目前,我國會計(jì)電算化還處于會計(jì)核算電算化的水平,或者說,現(xiàn)在僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化。財(cái)務(wù)會計(jì)電算化還不是完整意義的會計(jì)電算化。因?yàn)?企業(yè)會計(jì)包括財(cái)務(wù)會計(jì)和成本與管理會計(jì)兩大分支。所以,完整意義的會計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的全面電算化。我們不能因?yàn)槟壳肮芾頃?jì)在企業(yè)應(yīng)用還不普及或者有困難而停止不前。我們認(rèn)為,管理會計(jì)在企業(yè)推廣困難的原因盡管很多,但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財(cái)務(wù)會計(jì)以及財(cái)務(wù)會計(jì)與成本管理會計(jì)的分離。因此,管理會計(jì)軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發(fā)研究。但是,管理會計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會計(jì)電算化為基礎(chǔ)的,因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源,財(cái)務(wù)會計(jì)電算化能為管理會計(jì)電算化提供所需的財(cái)會信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會計(jì)電算化,解決管理會計(jì)手工操作難的問題,這里應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)會計(jì)電算化不是簡單的財(cái)務(wù)會計(jì)電算化加管理會計(jì)電算化,而應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)結(jié)合后的電算化,這樣才能促進(jìn)管理會計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。
2.正確處理會計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系
企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)是一個(gè)為企業(yè)管理決策服務(wù)的人、機(jī)系統(tǒng)。它通過對企業(yè)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理獲取信息,控制企業(yè)的行為;利用已知的數(shù)據(jù)和模型對未來作出預(yù)測;從企業(yè)全局出發(fā),對管理決策提供參考信息。企業(yè)管理信息系統(tǒng)按管理職能一般劃分為會計(jì)管理、人事管理、市場營銷、計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、技術(shù)管理等子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)擔(dān)負(fù)著不同的任務(wù),起著不同的作用。其中會計(jì)管理子系統(tǒng)(即電算化會計(jì)子系統(tǒng))是最重要的子系統(tǒng),處于核心地位。這是因?yàn)闀?jì)管理子系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間存在如下關(guān)系:
(1)電算化會計(jì)子系統(tǒng)是開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
因?yàn)闀?jì)信息全面反映了企業(yè)銷、 供、產(chǎn)日常生產(chǎn)經(jīng)營流程的各個(gè)環(huán)節(jié),完整地反映了企業(yè)管理的全過程。沒有哪個(gè)子系統(tǒng)的管理信息像會計(jì)信息那樣自始至終貫穿于企業(yè)的管理活動(dòng)之中,幾乎與其他所有子系統(tǒng)都有數(shù)據(jù)聯(lián)系。因此,企業(yè)管理現(xiàn)代化一般都從會計(jì)電算化開始,在此基礎(chǔ)上再逐步擴(kuò)大功能,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng),
(2)促使會計(jì)電算化向更高層次發(fā)展是建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的前提。
我國會計(jì)電算化的當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)會計(jì)電算化發(fā)展方向的引導(dǎo),促進(jìn)會計(jì)電算化從核算型向管理型過渡;重視會計(jì)電算化軟件開發(fā)和二次開發(fā);引導(dǎo)會計(jì)電算化由單機(jī)向網(wǎng)絡(luò)化和客戶/服務(wù)器方向發(fā)展。只有這樣,企業(yè)管理信息系統(tǒng)才具備開發(fā)的良好基礎(chǔ)。
(3)企業(yè)管理信息系統(tǒng)是會計(jì)電算化發(fā)展的系統(tǒng)目標(biāo)和客觀生存環(huán)境。
脫離企業(yè)管理這個(gè)系統(tǒng)目標(biāo),會計(jì)電算化的研究就會迷失方向,無所適從。會計(jì)電算化的研究應(yīng)站在整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的立場上,從整個(gè)企業(yè)的角度發(fā)揮計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用,努力實(shí)現(xiàn)“管理一體化”;蛘哒f,會計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是一致的。會計(jì)電算化只有充分參與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的工作才有生命力。因?yàn)槠髽I(yè)管理信息系統(tǒng)為會計(jì)電算化提供研究課題,并不斷豐富會計(jì)電算化的內(nèi)容從而推動(dòng)會計(jì)電算化的發(fā)展。
正確處理好會計(jì)電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的共同目標(biāo),要求我們把會計(jì)電算化系統(tǒng)作為企業(yè)MIS的一個(gè)子系統(tǒng)來開發(fā),開發(fā)時(shí)又要充分考慮到它是企業(yè)MIS的一個(gè)獨(dú)立的起核心作用的子系統(tǒng)。
3.正確處理好會計(jì)電算化與審計(jì)的關(guān)系
會計(jì)電算化是對傳統(tǒng)手工會計(jì)進(jìn)行了改造和革新后產(chǎn)生的,它將在企業(yè)現(xiàn)代化管//理中扮演重要角色。會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的誕生不僅給傳統(tǒng)會計(jì)帶來革新而且也給傳統(tǒng)審計(jì)帶來巨大沖擊。主要表現(xiàn)在:
(1)會計(jì)電算化后,傳統(tǒng)審計(jì)線索變化了而且計(jì)算過程也不直觀了。 因?yàn)殡娝慊瘯?jì)的手工明細(xì)賬、日記賬不存在了,記賬憑證數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)上。財(cái)務(wù)處理過程在計(jì)算機(jī)內(nèi)自動(dòng)完成,肉眼可見的審計(jì)線索大大減少,過去對證賬、賬賬核對的辦法現(xiàn)在不方便了,這無疑給審計(jì)工作者帶來了困難。
(2)會計(jì)電算化后,過去的內(nèi)部管理制度也不適用了。 靠人為的分工來監(jiān)督很困難。因?yàn)殡娝慊到y(tǒng)除憑證輸入目前需要由人工完成外,其余處理全由計(jì)算機(jī)完成,人工干預(yù)越來越少,而且數(shù)據(jù)的輸入、存儲和修改都不留痕跡。所以,手工會計(jì)使用的內(nèi)部控制方法失去了作用。這一點(diǎn)是對審計(jì)人員提出的嚴(yán)重挑戰(zhàn)。
(3)電算化會計(jì)系統(tǒng)本身的故障也會給審計(jì)工作帶來困難。 例如,不可預(yù)計(jì)的環(huán)境災(zāi)害、硬件設(shè)備或軟件的失靈、人為無意的差錯(cuò)和有意的舞弊等都可能給系統(tǒng)造成無法估計(jì)的危害。
因此,會計(jì)電算化能給企業(yè)帶來巨大效益的同時(shí),也存在可能帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。為了盡可能減少風(fēng)險(xiǎn),尤其是打擊計(jì)算機(jī)舞弊,我們再不能重犯發(fā)達(dá)國家過去先研究電算化會計(jì)再研究電算化審計(jì)而造成巨大損失的錯(cuò)誤。我們應(yīng)該在研究開發(fā)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的同時(shí)重視研究電算化審計(jì)的工作,使二者相互配合相互促進(jìn)。為此,當(dāng)前在研究電算化會計(jì)系統(tǒng)時(shí),要注意研究現(xiàn)代審計(jì)的要求,使會計(jì)軟件盡可能滿足審計(jì)的要求,以減少系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)代審計(jì)活動(dòng)一般分為查詢審核、證實(shí)存在和系統(tǒng)分析三個(gè)階段⑤。在查詢審核階段,電算化會計(jì)應(yīng)能為審計(jì)提供新的查詢線索。因此,電算化會計(jì)軟件應(yīng)提供關(guān)于“憑證-總賬-報(bào)表”三者之間的雙向查詢功能。在證實(shí)存在階段,電算化會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)提供多種會計(jì)核算方法處理過程供用戶和審計(jì)員選擇,并編寫一套審計(jì)測試預(yù)留通道。系統(tǒng)分析階段是現(xiàn)代審計(jì)重要的過程。系統(tǒng)分析過程的重點(diǎn)是加強(qiáng)電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制。
美國注冊會計(jì)師協(xié)會在第3號《審計(jì)準(zhǔn)則公告》 中將電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為一般控制和應(yīng)用控制兩類。一般控制是指對會計(jì)電算化過程的組織、電算化會計(jì)系統(tǒng)的研制開發(fā)及應(yīng)用環(huán)境等方面進(jìn)行的控制。而應(yīng)用控制是為適應(yīng)各種會計(jì)處理的特殊要求而建立的能預(yù)防、檢測和更正錯(cuò)誤、處理舞弊行為的控制措施。因此,應(yīng)用控制與會計(jì)軟件開發(fā)密切相關(guān),應(yīng)特別引起重視。應(yīng)用控制一般分為初始化與維護(hù)控制、輸入控制、處理控制和輸出控制。
(1)初始化與維護(hù)控制
初始化工作主要指為保證系統(tǒng)正常運(yùn)行而進(jìn)行的準(zhǔn)備工作。如設(shè)置系統(tǒng)初始時(shí)間、明細(xì)科目、口令、余額初始化及各種參數(shù)和文件的設(shè)置等。 初始化工作是后續(xù)工作的基礎(chǔ), 因此會計(jì)軟件必須重視初始化工作的控制。維護(hù)工作主要指對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。它是保證系統(tǒng)安全正確運(yùn)行的重要措施。
(2)輸入控制
輸入控制是應(yīng)用控制的重點(diǎn)。輸入控制就是在保證原始數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確的前提下,采取措施保證會計(jì)數(shù)據(jù)在編碼、填制記賬憑證及輸入過程中能及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的差錯(cuò)并糾正。輸入控制的措施除了要不斷加強(qiáng)操作人員的責(zé)任心和提高技術(shù)水平外,還要采取如下控制方法: 1) 建立科目對照檢查; 2) 借、貸平衡檢查;3) 邏輯性檢查;4) 人工檢查。
(3)處理控制
處理控制的目的是保證處理步驟的正確性、可靠性和適應(yīng)性。因此, 電算化會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具備處理過程的時(shí)序控制。例如,成本核算的時(shí)序控制及打印報(bào)表前的過賬和結(jié)賬時(shí)序控制等。由于審計(jì)人員不能觀察到有關(guān)數(shù)據(jù)的處理過程,所以,對處理控制應(yīng)特別關(guān)注。
(4)輸出控制
輸出控制的目的是保證輸出信息的準(zhǔn)確、 可靠。輸出控制必須做到的措施有打印日志控制、 打印預(yù)覽控制、打印時(shí)間及序號控制等。
總之,要使我國的會計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。我們認(rèn)為,21世紀(jì)的會計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會計(jì),而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會計(jì)。我們應(yīng)該抓住對會計(jì)電算化的討論來促進(jìn)傳統(tǒng)會計(jì)的革新。
注釋:
①② 薛云奎:《手工會計(jì)的技術(shù)特征及其對電算化會計(jì)的局限》,載《會計(jì)研究》1997年第11期.
、劾钍孛: 《試析企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)》,載《武漢大學(xué)學(xué)報(bào)》1997年第5期.
、芾钍孛: 《試析會計(jì)決策支持系統(tǒng)》,載《會計(jì)研究》1996年第12期.
、萸 寒: 《會計(jì)軟件設(shè)計(jì)如何適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)的要求》,載《會計(jì)研究》1998年第4期.
我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇15
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息競爭成為企業(yè)競爭的主要內(nèi)容,而會計(jì)電算化發(fā)展讓企業(yè)會計(jì)人員意識到其在處理信息方面所發(fā)揮的重要作用。本文簡單闡述了會計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀,論述了未來電算化的發(fā)展方向,以幫助企業(yè)改善經(jīng)營管理,加速信息化發(fā)展進(jìn)程。
隨著社會科技的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域中都得到了廣泛應(yīng)用,特別是在會計(jì)工作中,會計(jì)的電算化發(fā)展提高了企業(yè)財(cái)會管理水平及經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)了會計(jì)的現(xiàn)代化進(jìn)程。通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,可以擴(kuò)大會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域、提高信息質(zhì)量,推動(dòng)會計(jì)理論與技術(shù)的完善,促進(jìn)管理制度改革。會計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展改變了人員分工,提高了從業(yè)人員綜合素養(yǎng)以及工作效率與質(zhì)量,同時(shí)從時(shí)間與精力方面解放了從業(yè)人員,大幅度增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1 我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀
1.1 會計(jì)電算化的發(fā)展與普及
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)在社會各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用與普及,促使人類邁向更高效更優(yōu)質(zhì)的生活。電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的應(yīng)用,取得的成績與顯示的優(yōu)點(diǎn)明顯多于手工會計(jì),因此,其在會計(jì)工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)都得到應(yīng)用。目前,會計(jì)電算化在中國已得到普及與發(fā)展,但是不同的地區(qū)、企業(yè)中,由于實(shí)際情況的差異性,導(dǎo)致中國會計(jì)電算化發(fā)展局面不平衡,在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)、經(jīng)濟(jì)效益好的企業(yè),會計(jì)電算化發(fā)展的程度也相對較高。
1.2 會計(jì)電算化復(fù)合型人才供不應(yīng)求
隨著會計(jì)電算化的發(fā)展,會計(jì)工作對從業(yè)人員的`要求日益提高。不僅要求從業(yè)人員懂會計(jì)知識,還要求其精通軟件開發(fā)與應(yīng)用。雖然經(jīng)過各種專業(yè)教育與培訓(xùn),會計(jì)人才資源已經(jīng)不緊缺,但是目前企業(yè)對從業(yè)人員的要求很高,會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)水平已無法滿足企業(yè)的需求。
1.3 會計(jì)電算化安全機(jī)制有待加強(qiáng)
在中國,會計(jì)電算化迅速發(fā)展,并得到普遍應(yīng)用,已逐步形成了完整的會計(jì)信息系統(tǒng)。不過隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)展,會計(jì)電算化發(fā)展在安全方面出現(xiàn)了問題,例如:計(jì)算機(jī)病毒等,這些病毒隱蔽性高、傳播范圍廣、破壞力大,威脅到了會計(jì)信息的安全性。
1.4 會計(jì)電算化軟件市場與企業(yè)管理沒有融合
會計(jì)電算化發(fā)展的前提就是會計(jì)軟件的應(yīng)用,軟件的發(fā)展與使用決定著企業(yè)會計(jì)工作的發(fā)展程度。隨著中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,企業(yè)開始廣泛應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,并且取得了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)會計(jì)發(fā)展中,如果軟件技術(shù)與企業(yè)管理沒有融合,也不會為企業(yè)價(jià)值起到增值作用。
2 會計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢
開展會計(jì)電算化的企業(yè)單位,應(yīng)盡快完善會計(jì)核算系統(tǒng),加大力度發(fā)展和建設(shè)會計(jì)現(xiàn)代化。未來會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢主要包括以下幾個(gè)方面。
第一,從單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展,逐漸提高計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平,提高數(shù)據(jù)傳輸與匯總的便捷性,為會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展和企業(yè)管理信息系統(tǒng)化發(fā)展做充分的準(zhǔn)備,從整體上提高會計(jì)電算化的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
第二,加大力度開發(fā)以管理為中心的會計(jì)系統(tǒng),引進(jìn)企業(yè)管理信息軟件,促進(jìn)會計(jì)電算化的系統(tǒng)化發(fā)展。切實(shí)提高企業(yè)財(cái)會管理水平,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)劃性。
第三,將會計(jì)電算化由單項(xiàng)處理逐步向完善的會計(jì)信息系統(tǒng)方向發(fā)展。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用,企業(yè)可將單項(xiàng)處理系統(tǒng)有機(jī)組合成完整的系統(tǒng),以此保證實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,形成一個(gè)完整的會計(jì)信息系統(tǒng)。
第四,會計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化與智能型發(fā)展轉(zhuǎn)變。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用,會計(jì)核算業(yè)務(wù)量及會計(jì)業(yè)務(wù)種類的增加,在工作中,對會計(jì)信息資料的分析與研究也逐步深入,因?yàn)橛?jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會計(jì)核算工作。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及其應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,會計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)了許多新的特征。會計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展,成為未來會計(jì)電算化的必然發(fā)展趨勢。這些在推動(dòng)現(xiàn)有會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的同時(shí),也對現(xiàn)有的會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙。為此,未來會計(jì)電算化發(fā)展提出一個(gè)極具挑戰(zhàn)性的課題,即會計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的方向發(fā)展。
第五,會計(jì)軟件的開發(fā)與售后服務(wù)體系逐漸分離。企業(yè)中會計(jì)電算化的發(fā)展,除了使其與產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)系更加緊密外,更多的是受到軟件售后服務(wù)的影響,特別是在集軟件開發(fā)、經(jīng)銷以及服務(wù)于一體的狀況下,企業(yè)即便開發(fā)出良好的軟件產(chǎn)品,但是如果不能夠?yàn)橛脩籼峁┘皶r(shí)的售后服務(wù),這些情況都無法滿足軟件的應(yīng)用需求,更不能滿足用戶的需求。
第六,會計(jì)信息的報(bào)告向?qū)崟r(shí)化,模式向多樣化方向發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及各種會計(jì)軟件開發(fā)與應(yīng)用,會計(jì)電算化逐漸實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、智能化。未來將以不同的方式與方式提供會計(jì)信息資源,幫助企業(yè)更快了解市場經(jīng)營活動(dòng)信息。這有利于企業(yè)單位的管理者及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài),抓住機(jī)遇,把握未來。此外,當(dāng)前企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的完善與時(shí)代關(guān)系緊密。在生活中,會計(jì)電算化系統(tǒng)的工作主要依賴人,但是未來會計(jì)電算化系統(tǒng)向人工智能型發(fā)展。
3 結(jié) 語
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)電算化作為一門融合多種新型科學(xué)知識與實(shí)用技術(shù)的學(xué)問,在實(shí)施與應(yīng)用中對會計(jì)工作的各個(gè)方面影響深遠(yuǎn)。本文主要探討了會計(jì)電算化對中國企業(yè)發(fā)展的重要性,并展望了會計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢。
我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇16
內(nèi)部審計(jì)是在現(xiàn)代企業(yè)下自我監(jiān)督、自我約束機(jī)制的重要組成部分,是現(xiàn)代企業(yè)建立和完善法人治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)在需要。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立、健全和完善,內(nèi)部審計(jì)的理論框架需要重構(gòu),內(nèi)部會計(jì)審計(jì)的業(yè)務(wù)范圍需要拓廣,因而,對于內(nèi)部審計(jì)的研究,又重新成為一個(gè)比較熱門的領(lǐng)域。
而其中一個(gè)最重要的方面,也是其他業(yè)務(wù)部門也正在遇到的問題,就是:企業(yè)日益發(fā)展的電算化環(huán)境下,無紙化數(shù)據(jù)和無紙化交易減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入、重復(fù)處理,也使會計(jì)處理程序化。同時(shí),.網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和企業(yè)全面信息化的實(shí)現(xiàn)改變了電算化初期那種單一的、獨(dú)立的業(yè)務(wù)處理模式,企業(yè)按照高效原則進(jìn)行業(yè)務(wù)重組、業(yè)務(wù)處理流程重構(gòu)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)處理集成在一起,使管理審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)相互融合,無形中擴(kuò)大了審計(jì)范圍,提高了審計(jì)的難度和對審計(jì)人員專業(yè)知識的要求。
從另一方面來說,.電算化環(huán)境下企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)生了很大變化。原有手工處理環(huán)境下的一些內(nèi)部控制措施因失去了作用而被取消,有些內(nèi)部控制措施被程序化后通過軟件程序的執(zhí)行而發(fā)揮作用,同時(shí)針對信息系統(tǒng)的特點(diǎn)又增加了一些新的內(nèi)部控制措施。由于內(nèi)部控制技術(shù)(如密碼控制技術(shù)、防火墻技術(shù)等)不斷發(fā)展,如何了解,測試、評價(jià)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制情況便成了審計(jì)的難題。
因此企業(yè)電算化所帶來的無論是職能方面,或者是工作環(huán)境方面的各種變革,都要求我們內(nèi)部審計(jì)人員在工作上做出相應(yīng)的變革以期同環(huán)境一同變化,一同成長,更加全面地、系統(tǒng)地、快速而準(zhǔn)確地完成內(nèi)審工作。
而在電算化環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)需要做好的幾項(xiàng)工作粗淺總結(jié)一下。我認(rèn)為需要以下幾點(diǎn):
其一:對單位的信息系統(tǒng)實(shí)施審計(jì)。
目前,絕大多數(shù)單位在內(nèi)部審計(jì)時(shí)是繞過信息系統(tǒng)的。由于集成化系統(tǒng)中原始憑證大量減少、數(shù)據(jù)之間直接對應(yīng)關(guān)系模糊、業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)處理高度集成,使得系統(tǒng)中存儲數(shù)據(jù)與輸出數(shù)據(jù)可能不—致。內(nèi)部審計(jì)人員要想了解系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)的可信賴程度,必須對系統(tǒng)本身進(jìn)行審計(jì),這是內(nèi)部審計(jì)不可能回避的。
要做到對財(cái)務(wù)系統(tǒng)本身進(jìn)行審計(jì),首先,內(nèi)部審計(jì)人員要對本單位汁算機(jī)信息系統(tǒng)及其相關(guān)情況有所了解,包括:
1、系統(tǒng)的硬件信息和軟件信息。比如信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、所使用主機(jī)的型號、內(nèi)存容量、輸入及輸出設(shè)備、通訊設(shè)備、輔助存儲設(shè)備,所使用的操作系統(tǒng)、通信軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)等。
2、系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的具體情況。比如處理的過程、發(fā)生錯(cuò)誤的多少等。
3、被審計(jì)系統(tǒng)的'內(nèi)部控制。如本年度設(shè)備的變更信息、維護(hù)信息、應(yīng)用系統(tǒng)的復(fù)雜程度及重要的處理過程等—在了解信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)重要性和復(fù)雜程度確定審計(jì)程序。實(shí)施審計(jì)時(shí),符合性測試的重點(diǎn)應(yīng)該是系統(tǒng)內(nèi)部控制的設(shè)置和遵守情況、系統(tǒng)內(nèi)定義的信息轉(zhuǎn)換規(guī)則。對于則務(wù)、業(yè)務(wù)集成化系統(tǒng)而言,單位發(fā)生的每項(xiàng)業(yè)務(wù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中都會根據(jù)業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員事先定義的轉(zhuǎn)換規(guī)則自動(dòng)生成會計(jì)記錄,進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。此時(shí)審核的重點(diǎn)不應(yīng)是系統(tǒng)生成的大量重復(fù)的憑證,而是定義的信息轉(zhuǎn)換規(guī)則是否正確和有效、是否符合相關(guān)法規(guī)的要求、對這些規(guī)則的管理等是否有效。
其二:加強(qiáng)對內(nèi)部控制的審計(jì),做到一般控制審查和應(yīng)用控制審查相結(jié)合。
在手工處理環(huán)境下,單位內(nèi)部控制的重點(diǎn)就是人及其處理的業(yè)務(wù)。而電算化環(huán)境下,業(yè)務(wù)處理過程包括了手工處理、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理、人與計(jì)算機(jī)進(jìn)行交互處理這幾部分,單位內(nèi)部控制的重點(diǎn)變成了人及其處理的業(yè)務(wù)、人機(jī)交互處理過程、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理過程和不同系統(tǒng)之間信息的傳遞過程,內(nèi)部控制的重點(diǎn)和環(huán)節(jié)發(fā)生了很大變化。只有對信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制實(shí)施審計(jì),才能了解內(nèi)部控制運(yùn)行狀況并由此確定后續(xù)實(shí)質(zhì)性測試的重點(diǎn)和審計(jì)程序;
電算化系統(tǒng)中,可以把控制劃分為一般控制和應(yīng)用控制兩部分。一般控制是對系統(tǒng)中組織、開發(fā)、操作、管理等系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境所進(jìn)行的控制,通常以制定規(guī)章制度、網(wǎng)絡(luò)安全軟件和程序控制形式體現(xiàn);應(yīng)用控制是對信息系統(tǒng)的某一具體處理過程施加的控制,主要以程序的形式體現(xiàn)。審計(jì)時(shí),應(yīng)該在對系統(tǒng)—般控制做出評價(jià)的基礎(chǔ)上,通過讀原程序、模擬數(shù)據(jù)上機(jī)測試、上機(jī)處理實(shí)際業(yè)務(wù)、采用審計(jì)軟件等方式測試系統(tǒng)的安全性、控制程序的正確性和有效性。
其三:充分利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)和上具。
電算化系統(tǒng)的安全性、業(yè)務(wù)處理的正確性、應(yīng)用控制的有效性、系統(tǒng)的運(yùn)行效率等只有通過上機(jī)測試才能檢驗(yàn)。因此內(nèi)部審計(jì)人員可以對手工填制的原始單據(jù)、簡單業(yè)務(wù)的處理、非程序控制制度和措施采用原來手工審計(jì)的有效方法,對于某些特定業(yè)務(wù)的處理過程、重要數(shù)據(jù)、復(fù)雜的處理過程及程序化的控制措施則應(yīng)該充分利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)和工具進(jìn)行審計(jì)。
其四:關(guān)注業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)。
集成化系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞可以實(shí)時(shí)進(jìn)行,也可以分批完成,極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致,所以系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換應(yīng)該是審計(jì)的重點(diǎn)之一。另外,有些企業(yè)的電算化系統(tǒng)采用廠多家軟件廠商的產(chǎn)品,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞需要借助外存(如磁盤)或局域網(wǎng)上不同數(shù)據(jù)文件之間轉(zhuǎn)換等方式來完成,對這樣的系統(tǒng)一定要防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)換過程中的錯(cuò)誤及弊端。
其五:.加強(qiáng)動(dòng)態(tài)在線審計(jì)
電算化系統(tǒng)中,帳務(wù)處理是實(shí)時(shí)進(jìn)行的。尤其是網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng),在同一時(shí)間可能有多個(gè)用戶執(zhí)行同一項(xiàng)功能、調(diào)用同一個(gè)數(shù)據(jù)文件,而系統(tǒng)只記錄下最終的結(jié)果。若審計(jì)時(shí)只對靜態(tài)系統(tǒng)進(jìn)行審查,不進(jìn)行有關(guān)運(yùn)行程序、數(shù)據(jù)文件的聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)審計(jì),有時(shí)就難以發(fā)現(xiàn)存在的問題。因此對于重要業(yè)務(wù)的處理、關(guān)鍵的處理程序、業(yè)務(wù)人員的上機(jī)操作記錄等應(yīng)該加強(qiáng)動(dòng)態(tài)審計(jì)。
網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)一般本身都提供了一定的審計(jì)功能,一旦發(fā)現(xiàn)非法的或有超越網(wǎng)絡(luò)授權(quán)的操作行為,就會記錄入侵者的登錄用戶名、IP地址、登錄日期、時(shí)間等信息,并尋找到非法用戶曾經(jīng)潛入系統(tǒng)內(nèi)部的痕跡。利用大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)的應(yīng)用軟件也能對登錄系統(tǒng)的用戶及其使用系統(tǒng)的情況進(jìn)行一定的監(jiān)控,如哪些用戶使用了系統(tǒng)、進(jìn)行了哪些操作、操作的次數(shù)、登錄及退出系統(tǒng)時(shí)間等。
其六:加強(qiáng)對所有與信息系統(tǒng)有關(guān)的部門及人員的監(jiān)督管理。與信息系統(tǒng)相關(guān)的部門包括信息系統(tǒng)管理部門、維護(hù)部門和使用部門。相關(guān)人員包括網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、軟硬件維護(hù)人員、系統(tǒng)操作人員、檔案保管人員及機(jī)房保安人員等,對這些部門和人員進(jìn)行安全意識教育及監(jiān)督管理對于降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是至關(guān)重要的。
綜上所述,筆者認(rèn)為,現(xiàn)代企業(yè)電算化環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)需要不斷增強(qiáng)專業(yè)電算化人員配備,甚至是專業(yè)電腦技術(shù)人員的配備,也就是說,內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)至關(guān)重要,從前,只要對會計(jì)工作了如指掌就可以做一個(gè)稱職的審計(jì)人員,而隨著環(huán)境的不斷發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)人員被要求具備更多、更廣泛的知識種類,更深層次的學(xué)習(xí)、與自我提高。只有同時(shí)代一起進(jìn)步的人才不會被時(shí)代所拋棄,才能更好地完成自己的工作,不負(fù)所托。
我國會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇17
一、我國會計(jì)電算化產(chǎn)生的背景
隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷的進(jìn)步和發(fā)展,電子信息技術(shù)也具有較大的發(fā)展,在當(dāng)前,會計(jì)電算化技術(shù)已從先前的記賬憑證向電子自動(dòng)化方面進(jìn)行發(fā)展。有著一套全面的操作系統(tǒng)和流程幫助會計(jì)從業(yè)工作者更加高效、準(zhǔn)確的工作,會計(jì)電算化也是在此背景下產(chǎn)生的。會計(jì)電算化以有著準(zhǔn)確、高效、經(jīng)濟(jì)性等顯著的特點(diǎn),能夠幫助企業(yè)更好的提升經(jīng)濟(jì)效益和管理功能,特別是在目前國有企業(yè)中更是運(yùn)用的廣泛。
二、會計(jì)電算化發(fā)展過程面臨的問題
我國的會計(jì)電算化起步時(shí)間在20世紀(jì)70年代末期,由于我國會計(jì)電算化起步的時(shí)間比較晚,相對應(yīng)的信息技術(shù)不夠完善和發(fā)達(dá),很多功能水平都是處于比較基礎(chǔ)的階段。其次,我國會計(jì)電算化的地域性差異也是特別的大,比如很多發(fā)達(dá)的地方會計(jì)電算化的水平較高,經(jīng)濟(jì)區(qū)域較差的地方會計(jì)電算化的水平相對來說低很多。而后,對于這一問題來說,在當(dāng)今的企業(yè)是存在非常大的差異性,例如,外企和國企的計(jì)算水平相比一些中小企業(yè)要高出一層,為此,可以看出我國當(dāng)前的會計(jì)電算化技術(shù)水平參差不齊,具有非常大的區(qū)別。
其次是我國會計(jì)電算化軟件不規(guī)范和完善,由于我國信息技術(shù)起步相對來說較晚,因此在電算化軟件開發(fā)方面體現(xiàn)出明顯的不足。目前很多市面上的會計(jì)功能軟件所含有的功能都相差不多,同時(shí)還會存在很多的漏洞。很多用戶會提出很多問題,比如信息采集量過小,數(shù)據(jù)保密性低,功能運(yùn)用跟不上需求等等問題,這些都最終影響了會計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。
此外,對于這一方面的技術(shù)人才,我國是非常急缺的;電算化技術(shù)不斷的進(jìn)步將需要相關(guān)專業(yè)人士可以熟練了解計(jì)算機(jī)技術(shù),以便其能夠更好的使用這一軟件系統(tǒng)。然而對于一些年齡比較大的工作人員來說,他們接受學(xué)習(xí)的知識能力比較差,給我國會計(jì)行業(yè)的發(fā)展帶來了極大的瓶頸,進(jìn)而影響了電算化技術(shù)的發(fā)展水平。同時(shí),還會很多從業(yè)者都熟悉傳統(tǒng)的計(jì)算方式,不愿意去接受新的操作方法,在實(shí)施過程中,會計(jì)電算化得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視,不能引起會計(jì)人員的關(guān)注,從而影響了會計(jì)電算化的實(shí)施效果。
三、解決我國會計(jì)電算化發(fā)展的對策
。ㄒ唬⿲τ跁(jì)電算化而言,在我國已經(jīng)有了將近三十年的歷史,在發(fā)展的過程中存在著較多的困境,但同時(shí)也獲取了一些較好的成績,首先會計(jì)電算化已經(jīng)在全國各地區(qū)、各個(gè)行業(yè)慢慢開始普及運(yùn)用了,政府和企業(yè)相關(guān)部門也加大了對會計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)。特別是我國國有企業(yè)更是非常重視會計(jì)電算化的發(fā)展和培訓(xùn),希望能夠通過高效的工作手段取得更好的工作成績。因此,我們首先需要正視會計(jì)電算化發(fā)展過程中的問題,也需要想辦法解決問題,同時(shí)還需要積累優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn),幫助其他同行業(yè)更好的發(fā)展,爭取減少地域及企業(yè)之間的差價(jià)。從而實(shí)現(xiàn)加快各個(gè)領(lǐng)域及企業(yè)會計(jì)電算化進(jìn)程,爭取早日實(shí)現(xiàn)高效率的會計(jì)工作方式。
。ǘ┠壳皶(jì)電算化還遇到的一個(gè)重要問題是會計(jì)電算化軟件功能不夠完善,很多應(yīng)用軟件都是同樣的操作功能,對于會計(jì)電算化技術(shù)而言,它主要借助軟件的功能進(jìn)行運(yùn)算,為此,在當(dāng)前的企業(yè)中,應(yīng)加快對會計(jì)軟件的研究與設(shè)計(jì),強(qiáng)化產(chǎn)品的質(zhì)量問題以及售后的一些服務(wù),進(jìn)而使其更加的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及統(tǒng)一化。為此,我國應(yīng)加大對資金的投放量,使其具有足夠的`資金對其進(jìn)行深入的研發(fā),進(jìn)而提升該軟件的性能。
。ㄈ┘訌(qiáng)對復(fù)合型人才的栽培,在當(dāng)前,由于我國科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展,各行業(yè)對一些專業(yè)人才需求在不斷的提升。為此,我們應(yīng)加強(qiáng)對一些專業(yè)人才的培養(yǎng),進(jìn)而使其具有較好的專業(yè)素養(yǎng)。只有加強(qiáng)會計(jì)人員的綜合能力,這樣在平時(shí)工作中才能夠更好、更熟練的解決工作中的問題。會計(jì)電算化只是一種工作形式發(fā)生的變化,但是最終還是需要人去完成工作,所以各個(gè)企業(yè)想要提升該企業(yè)的工作效率最終的重點(diǎn)還是應(yīng)該加強(qiáng)本企業(yè)會計(jì)人員的培養(yǎng)。
總之,會計(jì)電算化是目前社會發(fā)展的必要趨勢,也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的必要手段,目前特別是我國國有企業(yè)中已經(jīng)非常重視相關(guān)方面的人力和物力的投入,希望能夠不斷地完善相關(guān)問題進(jìn)而促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和會計(jì)工作規(guī)范化,推動(dòng)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平。
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