大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)論文
大數(shù)據(jù)已成為企業(yè)新型的戰(zhàn)略資產(chǎn)和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要基礎(chǔ),可為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供重要的支持。那么,大數(shù)據(jù)時(shí)代如何發(fā)展會(huì)計(jì)呢?
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)對(duì)庫(kù)存管理的影響
(一)云會(huì)計(jì)使庫(kù)存管理的成本更低
廉庫(kù)存管理的目標(biāo)之一是在保證生產(chǎn)或銷售經(jīng)營(yíng)需要的前提下最大限度地降低庫(kù)存成本,即對(duì)庫(kù)存合理布局,減少調(diào)撥次數(shù)。存貨不足不能及時(shí)滿足生產(chǎn)和銷售的需要會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,而存貨過(guò)多將導(dǎo)致儲(chǔ)存成本增加,進(jìn)而影響企業(yè)利益。如何對(duì)庫(kù)存管理的成本進(jìn)行控制對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要。
以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為前端、大數(shù)據(jù)分析中心為后端的云會(huì)計(jì)平臺(tái),能夠在時(shí)空分離的環(huán)境下預(yù)測(cè)或獲取企業(yè)不同區(qū)域的倉(cāng)儲(chǔ)信息和客戶訂貨信息,以減少企業(yè)的庫(kù)存管理成本;谠茣(huì)計(jì)平臺(tái),企業(yè)能夠搜集、分析貨物的實(shí)時(shí)信息,動(dòng)態(tài)了解各倉(cāng)庫(kù)的實(shí)時(shí)庫(kù)存情況。倉(cāng)儲(chǔ)管理部門在獲得大數(shù)據(jù)分析中心提供的庫(kù)存數(shù)據(jù)與客戶偏好數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,能夠做到對(duì)各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存合理布局,減少調(diào)撥次數(shù),節(jié)約庫(kù)存管理成本。
(二)云會(huì)計(jì)使存貨控制系統(tǒng)更精確
為提高企業(yè)整體運(yùn)作效率,很多企業(yè)對(duì)存貨管理采用了ABC控制系統(tǒng)或即時(shí)制庫(kù)存控制系統(tǒng)(JIT)。在ABC控制系統(tǒng)中,如何準(zhǔn)確區(qū)分ABC三類存貨并進(jìn)行分類控制是企業(yè)需要解決的重要問(wèn)題。JIT管理強(qiáng)調(diào)只在使用存貨之前才要求供應(yīng)商送貨,從而將存貨數(shù)量減到最小,實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售連續(xù)同步運(yùn)動(dòng)。
這種方式在提高生產(chǎn)效率、減少儲(chǔ)存成本的同時(shí)需要考慮到與供應(yīng)商協(xié)同接洽的問(wèn)題。大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用,能夠提高企業(yè)ABC控制系統(tǒng)或即時(shí)制控制系統(tǒng)的運(yùn)行效果。在企業(yè)的云會(huì)計(jì)平臺(tái)上,通過(guò)對(duì)自身以往所有各種類型存貨數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)分析,以及參考同行業(yè)、相關(guān)行業(yè)的歷史數(shù)據(jù),可以對(duì)ABC三類存貨進(jìn)行更為科學(xué)合理的區(qū)分,使ABC控制系統(tǒng)更加精確。
面對(duì)JIT即時(shí)制更加嚴(yán)格的要求,企業(yè)需要考慮到存貨的計(jì)劃需求、與供應(yīng)商關(guān)系、準(zhǔn)備成本、電子數(shù)據(jù)等方面,一旦存貨預(yù)警就會(huì)產(chǎn)生生產(chǎn)線、銷售線告急的情況,將為企業(yè)帶來(lái)巨大損失。物聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為解決JIT控制面臨的問(wèn)題提供了解決方案。由供應(yīng)商提供的存貨都帶有唯一的產(chǎn)品電子代碼(EPC),企業(yè)和供應(yīng)商可以通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)同時(shí)獲得存貨的使用情況,在數(shù)據(jù)顯示該批存貨需要補(bǔ)充時(shí),物聯(lián)網(wǎng)得到傳感信息的反饋及時(shí)提醒企業(yè)補(bǔ)給,通知供應(yīng)商做好供貨準(zhǔn)備,并給出下一訂貨批量的預(yù)計(jì)時(shí)間及數(shù)量要求。這樣就加強(qiáng)了企業(yè)與供應(yīng)商的信息溝通與交流,使JIT控制系統(tǒng)得到更好的實(shí)施。
(三)云會(huì)計(jì)使庫(kù)存管理更智能
由于各個(gè)地區(qū)消費(fèi)者的需求偏好往往存在差異,使得企業(yè)在全國(guó)布局的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存往往在商品的類型、數(shù)量等方面不盡相同;谠茣(huì)計(jì)平臺(tái),通過(guò)前端的物聯(lián)網(wǎng),企業(yè)可以獲取各個(gè)區(qū)域倉(cāng)庫(kù)的存貨情況。
針對(duì)庫(kù)存調(diào)撥,通過(guò)后端的數(shù)據(jù)中心進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,可以選擇在最優(yōu)的倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行商品的調(diào)配,并根據(jù)對(duì)調(diào)撥結(jié)果的分析就以后的商品庫(kù)存分配進(jìn)行優(yōu)化。消費(fèi)者在網(wǎng)上購(gòu)買商品時(shí),云會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)自動(dòng)選擇就近且有貨的庫(kù)存點(diǎn)進(jìn)行智能化發(fā)貨。
在存貨的運(yùn)輸與存儲(chǔ)過(guò)程中會(huì)涉及到安全問(wèn)題,尤其是對(duì)于高價(jià)值的存貨,其一旦損失將會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重影響。云會(huì)計(jì)平臺(tái)下物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,可以做到存貨信息流和物流的統(tǒng)一、對(duì)存貨流向形成監(jiān)控,具有極強(qiáng)的監(jiān)測(cè)功能。存貨信息能夠?qū)崟r(shí)反映在云會(huì)計(jì)平臺(tái)上,即便出現(xiàn)貨物丟失情況,企業(yè)也能夠即時(shí)采取措施應(yīng)對(duì),確保企業(yè)存貨的安全性。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的庫(kù)存管理
框架模型構(gòu)建庫(kù)存管理及時(shí)準(zhǔn)確地反映各種物資的倉(cāng)儲(chǔ)、流向情況,可以為企業(yè)的生產(chǎn)管理和成本控制提供依據(jù)。通過(guò)對(duì)貨物的各種信息進(jìn)行即時(shí)的采集、分析、處理,可以使企業(yè)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的庫(kù)存管理成為現(xiàn)實(shí)。在云會(huì)計(jì)平臺(tái)上,前端的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)崟r(shí)采集數(shù)據(jù),后端的大數(shù)據(jù)分析中心對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與處理,為企業(yè)的庫(kù)存管理決策提供支持。
在分析大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理在成本、控制、管理水平等方面影響的基礎(chǔ)上,結(jié)合大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)和物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)特征,考慮企業(yè)當(dāng)前主要的庫(kù)存管理需求,本文建立了由云會(huì)計(jì)平臺(tái)、大數(shù)據(jù)分析中心、庫(kù)存管理等核心模塊組成的大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)庫(kù)存管理框架模型。企業(yè)庫(kù)存管理決策所需的庫(kù)房信息,如倉(cāng)庫(kù)信息、貨位信息、物料信息、出入庫(kù)信息等,可以通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)借助云會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)搜集;決策所需的其他大數(shù)據(jù)源,可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)等多種媒介,借助云會(huì)計(jì)平臺(tái)從企業(yè)內(nèi)部、交易所、事務(wù)所、外部市場(chǎng)、銀行等獲取。
同時(shí),經(jīng)由大數(shù)據(jù)處理技術(shù)和方法(Hadoop、Storm、PentahoBI等)規(guī)范所獲取數(shù)據(jù),并通過(guò)ODS、DW/DM、OLAP等數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析技術(shù)提取企業(yè)進(jìn)行庫(kù)存管理決策所需的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)分析中心對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理的入庫(kù)信息、調(diào)撥信息、出庫(kù)信息進(jìn)行分析,以此來(lái)支撐庫(kù)存管理模塊,為采購(gòu)入庫(kù)、庫(kù)房調(diào)撥、銷售出庫(kù)階段實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的決策提供了依據(jù)。
(一)采購(gòu)入庫(kù)在采購(gòu)入庫(kù)階段
由大數(shù)據(jù)分析中心結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)情況、外部環(huán)境等因素對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、物流過(guò)程等相關(guān)采購(gòu)流程的影響,就公司所接訂單、產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)周期以及交貨的時(shí)間等進(jìn)行分析,并針對(duì)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的分析以及對(duì)供應(yīng)商信用程度、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格等的綜合分析,制定出《合格供應(yīng)商名冊(cè)》向企業(yè)推薦最優(yōu)供應(yīng)商。
采購(gòu)部門則根據(jù)分析結(jié)果按照企業(yè)需求制定出科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃與選擇適合并滿意的供應(yīng)商。完成供應(yīng)商選擇之后要進(jìn)行簽訂采購(gòu)合同、發(fā)出訂購(gòu)單,供應(yīng)商確認(rèn)訂購(gòu)單、根據(jù)訂單交貨等步驟,這一過(guò)程需注意明確合同內(nèi)容,明晰產(chǎn)品信息與雙方責(zé)任。
在最后一個(gè)部分即進(jìn)料檢驗(yàn)及入庫(kù)階段,由射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)識(shí)別出產(chǎn)品的品牌、規(guī)格、型號(hào)以及供應(yīng)商的檢驗(yàn)合格標(biāo)識(shí)(在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下,產(chǎn)品都帶有唯一電子標(biāo)簽)之后方可入庫(kù),若有檢驗(yàn)不合格者,根據(jù)標(biāo)簽自帶的生產(chǎn)信息退回至供應(yīng)商處,并根據(jù)采購(gòu)合同的條款或退換貨物或進(jìn)行賠付,退換后的貨物同樣要進(jìn)行這一系列的檢驗(yàn)過(guò)程,直到合格后入庫(kù)。
(二)庫(kù)房調(diào)撥在庫(kù)房調(diào)撥階段
模型采用完全共享策略,即某倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存水平一旦無(wú)法滿足當(dāng)前訂單,而采用調(diào)撥方式可滿足時(shí),可從其他點(diǎn)調(diào)撥,要求調(diào)撥點(diǎn)的當(dāng)前庫(kù)存能滿足需求點(diǎn)的訂單需求量。由于云會(huì)計(jì)前端的物聯(lián)網(wǎng)可以得到企業(yè)各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息,這樣在任何倉(cāng)庫(kù)發(fā)生存貨預(yù)警時(shí),都可以向后端的大數(shù)據(jù)分析中心實(shí)時(shí)反饋請(qǐng)求調(diào)撥信息。
對(duì)請(qǐng)求調(diào)撥信息進(jìn)行分析之后,按照最小費(fèi)用策略確定存貨的調(diào)撥點(diǎn)與調(diào)撥量,并向該倉(cāng)庫(kù)發(fā)布調(diào)撥信息,以此在各倉(cāng)庫(kù)間完成存貨的相互補(bǔ)給。在各倉(cāng)庫(kù)不能滿足庫(kù)存需要或者調(diào)撥成本過(guò)高時(shí),庫(kù)存信息將直接向總部反饋,由總部完成存貨的分配。
最后將調(diào)撥結(jié)果經(jīng)由大數(shù)據(jù)分析中心向倉(cāng)儲(chǔ)管理部門進(jìn)行匯報(bào);谠茣(huì)計(jì)的庫(kù)存調(diào)撥模塊將企業(yè)的分布式庫(kù)存連成了一個(gè)有機(jī)整體,不再是單獨(dú)的倉(cāng)庫(kù)管理,可滿足大中型企業(yè)庫(kù)存實(shí)時(shí)性的問(wèn)題,便于整體優(yōu)化及一體化管理。大數(shù)據(jù)分析中心為各倉(cāng)庫(kù)的信息共享提供了技術(shù)支撐,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用為掌握各倉(cāng)庫(kù)的實(shí)時(shí)信息提供了有力保障,可為企業(yè)節(jié)省時(shí)間與成本。
(三)銷售出庫(kù)針對(duì)企業(yè)的銷售出庫(kù)
銷售部門根據(jù)經(jīng)由大數(shù)據(jù)分析中心分析之后的客戶訂單向指定的倉(cāng)庫(kù)下達(dá)發(fā)貨指令,當(dāng)指定倉(cāng)庫(kù)接收到發(fā)貨指令之后帶有RFID的貨物將發(fā)往指定地點(diǎn),同時(shí),貨物的地理位置信息與其他信息等由帶RFID技術(shù)的物聯(lián)網(wǎng)通過(guò)大數(shù)據(jù)分析中心向倉(cāng)儲(chǔ)管理部門實(shí)時(shí)反饋,以確保貨物的安全以及了解物流信息。在貨物到達(dá)指定地點(diǎn)后,將會(huì)再次向大數(shù)據(jù)分析中心反饋信息,并向倉(cāng)儲(chǔ)管理部門與銷售部門發(fā)送貨物安全送達(dá)的信息,從而完成整個(gè)出庫(kù)過(guò)程。
三、結(jié)語(yǔ)
大數(shù)據(jù)已成為企業(yè)新型的戰(zhàn)略資產(chǎn)和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要基礎(chǔ),可為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供重要的支持。大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能為企業(yè)搜集、分析、處理前端數(shù)據(jù),并獲取到同行業(yè)與相關(guān)行業(yè)的數(shù)據(jù)信息,這必然會(huì)對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式產(chǎn)生較大的影響。本文構(gòu)建了大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)庫(kù)存管理框架模型,并闡述了入庫(kù)、調(diào)撥、出庫(kù)在模型中的具體運(yùn)作方式,期望本文的研究能夠?yàn)閹?kù)存管理研究和企業(yè)應(yīng)用提供新的思路。
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