建筑工程檔案資料管理中的問(wèn)題與措施分析論文
現(xiàn)如今，大家都接觸過(guò)論文吧，論文是描述學(xué)術(shù)研究成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。那么一般論文是怎么寫(xiě)的呢？以下是小編幫大家整理的建筑工程檔案資料管理中的問(wèn)題與措施分析論文，希望能夠幫助到大家。
摘要：工程項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，工程檔案資料管理工作非常重要。工程施工期間，工程檔案資料具有監(jiān)督作用，工程竣工驗(yàn)收中檔案資料的驗(yàn)收也是非常重要的一部分，除此以外，當(dāng)出現(xiàn)安全質(zhì)量事故以后，檔案資料是事故原因分析的重要依據(jù)，檔案資料對(duì)于建筑后期的檢修和維護(hù)也有著較大的作用。本文對(duì)工程檔案資料管理進(jìn)行了研究，探討資料管理中存在的問(wèn)題，并提出科學(xué)合理的措施。
關(guān)鍵詞：工程檔案；技術(shù)資料；項(xiàng)目施工；
工程檔案資料設(shè)計(jì)的范圍很廣泛，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，管理起來(lái)復(fù)雜。項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始到項(xiàng)目竣工結(jié)束，都涉及工程檔案資料的收集與整理。工程檔案資料主要記錄了施工過(guò)程，能夠正面反應(yīng)出項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目管理情況，對(duì)工程具有很大的意義。
1、工程檔案資料管理的作用
1.1監(jiān)督作用
工程項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，施工工序復(fù)雜，每道施工工序驗(yàn)收合格以后才可以進(jìn)入下一道施工工序，施工過(guò)程以及驗(yàn)收過(guò)程都有記錄資料�，F(xiàn)階段使用的驗(yàn)收表單涵蓋了驗(yàn)收的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范要求。
1.2驗(yàn)收作用
目前實(shí)行的建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，單位工程驗(yàn)收的基礎(chǔ)是分部分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收合格，分部分項(xiàng)工程技術(shù)資料合格，建筑工程使用功能符合要求，工程感觀質(zhì)量合格。由此可見(jiàn)，檔案資料是規(guī)范要求，檔案資料不符合要求，工程驗(yàn)收就不能通過(guò)。
1.3在工程事故分析中的作用
檔案資料是施工過(guò)程的真實(shí)記錄，檔案資料的內(nèi)容包含了施工準(zhǔn)備工作，施工實(shí)施過(guò)程，驗(yàn)收情況等，這些內(nèi)容為工程事故分析提供了主要依據(jù)。
1.4建筑工程檢修和維護(hù)作用
建筑工程使用年限久，建筑使用的過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)一系列的質(zhì)量問(wèn)題，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，檔案資料是檢修維護(hù)的重要參考依據(jù)。除此以外，隨著時(shí)間的推移，建筑不能滿足使用功能，工程需要改建或是擴(kuò)建以滿足使用需求，這種情況下施工技術(shù)資料可以提供工程各安全功能狀況、工程的耐力及荷載取值、工程管線走向、位置等各項(xiàng)需要的信息，為擴(kuò)建、改建等工作提供基本依據(jù)。
2、建筑工程檔案資料管理中的問(wèn)題分析
2.1工程檔案資料管理現(xiàn)狀
在以往的資料管理中，存在以下問(wèn)題，首先是項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，字?jǐn)?shù)資料收集不完整，缺乏較多的資料，且資料收集的時(shí)間不及時(shí)，甚至存在資料與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況不符的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)為：沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的技術(shù)資料員，技術(shù)資料的收集與管理沒(méi)有統(tǒng)一的模式，想起來(lái)就收集，忘記了就算了的現(xiàn)象；現(xiàn)場(chǎng)施工完成以后才開(kāi)始補(bǔ)技術(shù)資料，導(dǎo)致技術(shù)資料與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的情況存在出入；檢驗(yàn)批資料原始記錄實(shí)測(cè)值數(shù)據(jù)不去現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量，由填寫(xiě)人員隨意填寫(xiě)，數(shù)據(jù)不能反映真實(shí)情況；施工技術(shù)資料的收集隨意性很大，沒(méi)有根據(jù)規(guī)定的要求進(jìn)行。
2.2工程檔案資料管理問(wèn)題原因分析
經(jīng)過(guò)分析發(fā)現(xiàn)工程檔案資料管理存在問(wèn)題的原因主要有以下幾個(gè)：
首先是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)不重視技術(shù)資料的收集，且工程施工合同沒(méi)有對(duì)技術(shù)資料的提交質(zhì)量和時(shí)間沒(méi)有明確的規(guī)定，因此項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中技術(shù)資料被忽略。技術(shù)資料不僅只是施工單位的事情，還涉及監(jiān)理單位、建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位，需要各個(gè)單位協(xié)調(diào)合作。由于各個(gè)單位溝通協(xié)調(diào)不順暢，給技術(shù)資料收集管理增加了很多的阻礙。例如監(jiān)理拖延簽字，導(dǎo)致施工不能正常進(jìn)行；質(zhì)監(jiān)站給的整改通知單甲方不配合蓋章等。
其次是檔案管理沒(méi)有明確的制度，管理人員監(jiān)管不得力。該項(xiàng)目沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的資料員，資料工作有技術(shù)員和施工員以及各個(gè)分包單位代管，各分包單位收集整理的資料沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定，由于資料收集管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)較低，水平有限，檔案資料的收集十分混亂，已經(jīng)有的資料也不規(guī)范。為了應(yīng)付資料驗(yàn)收，施工單位雇傭臨時(shí)的資料員時(shí)候補(bǔ)資料。由于資料沒(méi)用很好的歸整，檢查時(shí)經(jīng)常手忙腳亂。
3、檔案資料管理措施
技術(shù)資料的收集首先要在表格、形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，必須能夠反映工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，質(zhì)量管理、施工管理等內(nèi)容在檔案資料中得到真實(shí)的反映。結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況，采取以下措施規(guī)范檔案資料的收集與管理。
�。�1）建設(shè)單位與施工單位簽訂建筑工程施工合同時(shí)，合同內(nèi)容明確檔案資料交付的要求，時(shí)間、分?jǐn)?shù)以及所需經(jīng)費(fèi)，并要求施工方必須嚴(yán)格遵守合同條款，保證檔案資料的質(zhì)量。
�。�2）施工單位必須安排具有資料員證的，有一定項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的資料員負(fù)責(zé)檔案資料管理工作。明確資料員的職責(zé)，定期進(jìn)行資料檢查，要求檔案資料必須齊全且能夠反應(yīng)項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況。
�。�3）材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、施工檢驗(yàn)批、隱蔽工程檢查等是檔案資料的主要組成部分。資料收集的過(guò)程中必須做到真實(shí)、有效。材料入場(chǎng)前必須提供合格證且經(jīng)由施工單位、監(jiān)理單位驗(yàn)收以后方可進(jìn)場(chǎng)。入場(chǎng)的材料需要取樣、送檢，等檢測(cè)報(bào)告出來(lái)合格以后，材料才能使用。不合格材料需要復(fù)試以后才能使用。送檢需要填寫(xiě)取樣委托單，注明材料的批號(hào)、規(guī)格、型號(hào)以及使用部位，檢驗(yàn)合格以后材料方可用于現(xiàn)場(chǎng)施工。
（4）技術(shù)資料員的工作不僅是資料的收集，還必須做到對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的全面了解，且熟悉施工的過(guò)程，做到檔案資料與工程施工實(shí)際情況是一致的。根據(jù)現(xiàn)行的技術(shù)規(guī)范要求，收集資料。技術(shù)資料崗位人員必須做到能夠熟悉相關(guān)規(guī)范，施工單位負(fù)責(zé)定期對(duì)技術(shù)資料員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，及時(shí)學(xué)習(xí)新出的技術(shù)規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，深入現(xiàn)場(chǎng)，了解施工過(guò)程，項(xiàng)目管理過(guò)程，基于以上情況，資料員才能掌握行業(yè)信息，做到檔案資料符合國(guó)家、行業(yè)的規(guī)范要求且符合項(xiàng)目的實(shí)際情況，工程竣工驗(yàn)收時(shí)，資料能夠順利通過(guò)驗(yàn)收。建筑工程投入使用以后，如若需要維修、擴(kuò)建等，技術(shù)資料能夠提供真實(shí)有用的一手資料。
根據(jù)對(duì)象的不同技術(shù)資料可以分為檢驗(yàn)批資料、分項(xiàng)工程資料、分部工程資料以及單位工程資料，檢驗(yàn)批資料是分項(xiàng)工程資料形成的基礎(chǔ)，分項(xiàng)工程資料是分部工程資料形成的基礎(chǔ)，單項(xiàng)工程資料由分部工程資料形成，因此檢驗(yàn)批資料是檔案工程資料的基礎(chǔ)。以微軟大廈幸福里為例，檢驗(yàn)批資料包含了：檢驗(yàn)批質(zhì)量報(bào)驗(yàn)表、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、隱蔽工程驗(yàn)收記錄表、施工記錄、材料的出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)單、驗(yàn)收結(jié)論及處理意見(jiàn)以及檢驗(yàn)批驗(yàn)收，不合格的地方要有處理記錄，監(jiān)理工程師簽署驗(yàn)收意見(jiàn)。
�。�5）工程項(xiàng)目完工以后，根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)范要求，將技術(shù)資料整理歸檔，并且提交給相關(guān)的單位。
4、結(jié)束語(yǔ)
檔案資料管理是建設(shè)工程項(xiàng)目的重要部分，不僅在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有著很大的作用，項(xiàng)目投入使用以后，如若出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，或是項(xiàng)目需要改建或是擴(kuò)建，檔案資料都能夠提供參考依據(jù)。根據(jù)微軟大廈幸福里檔案資料管理的實(shí)際情況，我認(rèn)為，檔案管理的主要貫穿于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，首先項(xiàng)目管理人員必須重視檔案資料的管理，將檔案資料作為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的檔案資料收集管理制度，技術(shù)負(fù)責(zé)人定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，如若發(fā)現(xiàn)不合格或者是缺資料的情況，盡快采取相應(yīng)的措施。加強(qiáng)檔案資料管理人員的培訓(xùn)和教育，保證檔案資料能夠跟上項(xiàng)目的進(jìn)程，保證資料的真實(shí)有效性，為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收提供條件。項(xiàng)目施工人員熟悉行業(yè)規(guī)范要求，能夠準(zhǔn)確的形成質(zhì)量驗(yàn)收、施工管理、施工試驗(yàn)、材料送檢等技術(shù)資料，技術(shù)資料與安全管理、進(jìn)度管理和質(zhì)量管理相結(jié)合。檔案資料崗位從業(yè)人員充分認(rèn)識(shí)到檔案資料的重要性，工作的過(guò)程中嚴(yán)格要求自己，嚴(yán)格按照規(guī)范要求工作，將檔案資料的收集管理與施工現(xiàn)場(chǎng)的管理結(jié)合起來(lái)。一個(gè)優(yōu)秀的工程是高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、施工人員共同的勞動(dòng)成果，制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)是每一位工程項(xiàng)目施工檔案資料管理人員的不懈追求。
5、參考文獻(xiàn)
[1]付菁燕.基建工程項(xiàng)目管理中檔案資料管理與監(jiān)控的重要性[J].城建檔案,2018.
[2]王勇.大型工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)劃的作用與編制[J].城建檔案,2018.
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