論述高職文秘專業(yè)實踐教學改革初探
論文關鍵詞：文秘專業(yè) 實踐教學 秘書職業(yè)資格
論文摘要：本文從秘書職業(yè)資格鑒定標準出發(fā)，指出了高職文秘專業(yè)實踐教學中存在校內、校外二方面實踐教學存在的問題，最后根據秘書職業(yè)資格鑒定標準提出改進和完善高職文秘專業(yè)實踐教學的幾點建議。
文秘專業(yè)實踐教學也有有廣義和狹義之分。狹義的文秘專業(yè)實踐教學是指純實踐教學，是指文秘專業(yè)學生離開理論課堂進行的社會實踐鍛煉，它是與課堂理論教學相對應的；廣義的文秘專業(yè)實踐教學既包括校內課堂理論實踐教學，也包括校外社會實踐鍛煉。本文中的高職文秘專業(yè)的實踐教學是從廣義上理解的。
根據國家勞動部頒布的《秘書國家職業(yè)標準（2006年版）》中規(guī)定,秘書是專門從事辦公室程序性工作、協(xié)助領導處理政務及日常事務并為領導決策及其實施服務的人員，要求具備較強的書面與口頭語言表達能力、綜合協(xié)調合作能力、邏輯思維與分析能力。這為秘書職業(yè)確定了一個基本標準,也是文秘專業(yè)實踐教學的一個基本參照。
一、高職文秘專業(yè)實踐性教學存在的問題
高職文秘教學始終處于一種“教室型”的實踐教學狀態(tài)。雖然現(xiàn)在不少高職院校已經將學生技術應用能力培養(yǎng)與職業(yè)素質培養(yǎng)有機結合起來，但沒有完全將實踐教學與秘書資格鑒定的要求想結合，所以但是還存在一些問題和不足。
�。ㄒ唬┬�，“教、學、做”一體化力度不足，實踐教學缺乏統(tǒng)一性。
文秘專業(yè)由于“文”性太強，致使教學處于一種封閉狀態(tài)，“教、學、做”不系統(tǒng)、不徹底，缺乏持久性。高職文秘專業(yè)的性質，決定了教學當以應用性和實踐性為基本特征，實現(xiàn)課堂實驗、第二課堂和專業(yè)實訓相結合。但由于教學目標、實訓方式、實訓教材、教學方法與手段、師資隊伍、教學設施設備等方面存在著這樣那樣的問題，課堂教學仍以傳統(tǒng)的理論教學為主，只是融入了一些簡單的實訓項目，加之教師和學生對實踐教學認識不足，未能突破重理論教學輕實踐教學的模式，“教、學、做”一體化的力度明顯不夠。
（二）校外，校企一體化浮于表面，合作缺乏穩(wěn)定性。
一方面，由于學校對校企一體化認識不夠，對文秘職業(yè)崗位和教學內容相關性缺乏研究，文秘專業(yè)的校企一體化只是浮于表面，合作缺乏穩(wěn)定性，不能有效地貫穿到人才培養(yǎng)的全過程。近年來，我校文秘專業(yè)一直在加大校企合作力度，推動工學結合，但由于文秘專業(yè)崗位分散，企業(yè)對文秘學生的吸納能力不足，造成實習崗位緊張，頂崗實習不穩(wěn)定、不廣泛，學生實地實習的機會不多。學生真正受鍛煉的機會不多，結果只能是走走過場，達不到預期目的。
二、以秘書職業(yè)資格鑒定標準為導向的文秘專業(yè)實踐性教學建議
在文秘專業(yè)人才培養(yǎng)過程中,實踐教學是重中之重,是高規(guī)格文秘專業(yè)人才獲取專業(yè)技能的主要途徑。高職文秘專業(yè)實踐教學應緊扣秘書職業(yè)崗位的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢,以秘書職業(yè)資格鑒定標準為導向，建立和完善以實踐教學為主體的高職文秘專業(yè)教學模式。具體做法如下：
�。ㄒ唬┙⒁悦貢殬I(yè)資格鑒定三種能力的培養(yǎng)為基礎的實踐性教學體系。
在用于國家職業(yè)技能鑒定的培訓教材中技能部分要求中，把秘書的核心能力主要概括為辦會能力、辦事能力、辦文能力。所以，高職文秘專業(yè)實踐性教學必須以秘書職業(yè)資格鑒定標準為導向來，以提高學生的三種能力(辦會能力、辦文能力、辦事能力)為指針。提高學生的三種能力(辦會能力、辦文能力、辦事能力)是高職文秘專業(yè)實踐教學的根本宗旨,文秘專業(yè)實踐教學必須要有明確目標，堅持以訓練技能、提高專業(yè)能力為首要目標，傳授知識、提升綜合素質是文秘專業(yè)實踐教學應該兼顧的、是實踐教學的輔助目標，促進學生協(xié)調發(fā)展的實踐教育的最高目標。高職文秘專業(yè)實踐教學必須緊貼用人市場和各高職院校實踐教學兩個實際，應該把百分之六十以上的時間讓給學生進行實際操作，實踐教學教師的主要職責是進行演示和指導，講解要精煉適當。比如在辦會版塊的實際操作訓練的8—10個課時中，6個以上的課時應該讓學生從會前的準備、到會議的組織和服務，最后到會后的善后工作進行訓練和實際操作, 教師只作指導和演示。
�。ǘ┮悦貢殬I(yè)技能考證的核心要求為標準，積極開展校內外實訓，提高文秘專業(yè)學生實踐能力
文秘專業(yè)的實踐教學，本著以秘書考證的職業(yè)技能鑒定的要求為原則，通過“模擬訓練、崗位仿真、頂崗實習”三個環(huán)節(jié)，層層遞進、系統(tǒng)地培養(yǎng)學生專業(yè)實踐能力，使學生完成“從學生到職業(yè)角色的轉換”、“從職業(yè)角色到專業(yè)人才”的兩次跨越。在模擬訓練中，主要采用課內實操、基本技能實訓、任務驅動等方式進行；崗位仿真則以校內各處室見習、文秘基本技能實踐中心見習、校外基地假期實習為主；頂崗實習即第六學期為期半年的畢業(yè)頂崗實習。通過各個環(huán)節(jié)的層層遞進，使學生的實踐能力和職業(yè)素養(yǎng)得到步步提高。模擬訓練和崗位仿真主要是在課堂和校內的辦公室進行的，管理和評價相對有效。而頂崗實習大都由學生自主聯(lián)系社會上的用人單位，進行分散實習，在管理模式和評價方式上有一定的難度。頂崗實習應該采取專業(yè)指導老師、實習單位指導教師、家長三方共同管理的方式，對學生實習工作進行指導，保證學生實習效果，保障實習期間的人身安全，并對實習生進行就業(yè)指導。其中，專業(yè)指導老師和實習單位的指導教師起主要作用，專業(yè)指導老師不定期地走訪學生的實習單位，與實習單位的指導教師進行面對面的交流和探討，還應定期與學生聯(lián)系，隨時了解學生在實習單位的表現(xiàn)，并就學生在實習過程中遇到的問題進行悉心的指導，保證頂崗實習的效果。
總之，高職文秘專業(yè)實踐教學應緊扣秘書職業(yè)崗位的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢，以秘書職業(yè)資格鑒定標準為導向，建立和完善以實踐教學為主體的高職文秘專業(yè)教學模式。
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