新財務制度下醫(yī)院財務信息化建設研究
醫(yī)院財務部門應充分利用信息化管理系統(tǒng)對醫(yī)院的日常運營情況進行專業(yè)的財務分析,不斷改善醫(yī)院在運營管理過程中存在的問題與不足。通過信息化建設,醫(yī)院借助財務信息管理系統(tǒng)和授權系統(tǒng)開展財務管理工作。
摘要:伴隨著新財務制度在醫(yī)院的全面推行,醫(yī)院財務管理工作步入一個全新階段——精細化管理階段,而信息化建設是醫(yī)院開展財務精細化管理的關鍵。精細化管理的本質是細節(jié)管理,通過信息化建設,醫(yī)院可不斷提高財務管理水平,降低管理成本。基于此,本文介紹了醫(yī)院財務信息化的意義,并從不同角度闡述了新財務制度下醫(yī)院財務管理信息化建設的措施,以期能促進醫(yī)院財務管理的規(guī)范化,促進醫(yī)院的健康發(fā)展。
關鍵詞:新財務制度;醫(yī)院;財務管理;信息化
財務管理作為醫(yī)院管理的重要環(huán)節(jié),直接關系到醫(yī)院的發(fā)展前景。實施信息化財務管理能借助計算機網絡技術將醫(yī)院財務管理數據與其他數據進行協(xié)同,實現信息整合,極大地提高醫(yī)院財務管理水平。當前,我國醫(yī)院財務管理的信息化水平還有待提高,只有不斷加強醫(yī)院財務管理的信息化建設,才能更好地滿足新財務制度對醫(yī)院財務管理的要求。
一、醫(yī)院財務信息化的意義
(一)有利于實施成本管理
新財務制度對醫(yī)院的成本管理提出了更高的要求,醫(yī)院財務管理應與時俱進,在現代化信息技術環(huán)境下樹立一種全新的會計思想。傳統(tǒng)的醫(yī)院財務管理模式缺乏必要的信息技術支持,因此成本項目的歸集難度較高,成本管理成效甚微。在推行信息化建設后,醫(yī)院的運轉流程更加科學;信息管理系統(tǒng)的運用,使得醫(yī)院的財務管理數據收集更加便捷及時,成本數據分析可以很容易地以報表的形式實現。因此,信息化建設更加利于醫(yī)院進行成本管理。
(二)有利于實施內部控制
醫(yī)院財務管理完成信息化建設后,財務管理可以深入到醫(yī)院全部醫(yī)療業(yè)務中,通過信息化管理實現有效的內部控制。例如,在對醫(yī)療物價控制方面,在信息化管理模式下,財務部門在系統(tǒng)中錄入醫(yī)療收費等價格信息后,相關科室方可開單收費,收費口徑得以統(tǒng)一,有效減少了亂收費現象。其次,實施信息化管理后,醫(yī)院可以很容易地對相關收費進行匯總、分析、評價、控制,及時找出問題并妥善解決。
二、新財務制度下醫(yī)院財務管理的信息化建設
(一)建立健全會計平臺
醫(yī)院應建立健全會計平臺系統(tǒng),實現各部門信息的共享,打破原有的信息孤島狀態(tài)。醫(yī)院的會計平臺系統(tǒng)可以與物資采購系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)等相互連接,供應商依據醫(yī)院財務管理要求提供相關數據,由信息系統(tǒng)直接關聯(lián)到財務管理系統(tǒng),通過一定的程序直接生成財務憑證,大大提高了管理效率和數據的準確性。通過會計平臺的運用,財務部門可在日常工作中及時準確地掌握各業(yè)務部門的數據信息,完成醫(yī)院物流、信息流、資金流的集成,極大地提高了醫(yī)院的管理效率。
(二)開展網上報銷業(yè)務
醫(yī)院開展網上報銷業(yè)務,提高了報銷業(yè)務的工作效率。通過信息化建設,醫(yī)院借助財務信息管理系統(tǒng)和授權系統(tǒng)開展財務管理工作。開展網上報銷業(yè)務后,醫(yī)院各科室通過各自的登陸賬號,從支出的源頭就開始管控。在這一模式下,員工可以隨時隨地進入報銷審批流程,領導也可以便捷地實現數字簽字,財務部門審核原始憑證后,即可自動生成報銷憑證,最終通過網銀進行支付。
(三)實現銀行與醫(yī)院互聯(lián)
醫(yī)院、銀行及財務管理系統(tǒng)的運營商,三者緊密合作協(xié)商。銀行與醫(yī)院互聯(lián)模式實現后,當醫(yī)院的報銷流程走完全部審批手續(xù)后,系統(tǒng)可直接轉入醫(yī)院的銀行支付平臺,報銷業(yè)務實現了流水線作業(yè),這樣不僅提高了醫(yī)院財務管理工作的時效性,還減少了重復審批等環(huán)節(jié),大大提高了財務工作效率。通過銀行與醫(yī)院互聯(lián)平臺,實現財務對醫(yī)院管理的動態(tài)監(jiān)控,實現了醫(yī)院財務數據的有效整合。
(四)強化財務分析
在新財務制度下,伴隨著醫(yī)院財務管理信息化建設的推行,財務部門應從簡單核算工作中解脫出來,更多地參與到醫(yī)院的管理工作中去。醫(yī)院財務部門應充分利用信息化管理系統(tǒng)對醫(yī)院的日常運營情況進行專業(yè)的財務分析,不斷改善醫(yī)院在運營管理過程中存在的問題與不足;不斷提高醫(yī)院物資、信息資源等利用效率;最大化地降低物資庫存等,保障醫(yī)院綜合效益。
(五)加強財務隊伍建設
醫(yī)院財務管理實現信息化后,財務人員的工作重點由基礎財務核算向財務管理、分析、控制演變。因此,對醫(yī)院財務工作者的綜合素質有了新的要求。醫(yī)院應加強財務隊伍建設,打造一支高素質的復合型財務管理人才隊伍?赏ㄟ^如下方式進行團隊建設:定期組織專業(yè)培訓;鼓勵財務人員積極創(chuàng)新,提倡財務人員用創(chuàng)新的工作方法解決問題;定期進行崗位輪換,這樣既能降低財務管理風險,又可創(chuàng)造機會,讓財務人員熟悉醫(yī)院各崗位工作流程。
三、結語
隨著市場經濟的發(fā)展,醫(yī)療行業(yè)的競爭也日益加劇,醫(yī)院應與時俱進,不斷加強自身改革和建設,以在激烈的市場競爭中立足。醫(yī)院財務管理實現信息化建設后,醫(yī)院可以更有效地開展成本管理與內部控制工作,提高管理效率與效果。在新財務制度下,醫(yī)院可通過建全會計平臺、開展網上報銷、實現醫(yī)院銀行互聯(lián)、強化財務分析及財務團隊建設等措施,有效推進醫(yī)院財務管理信息化的進程。
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