醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)新工作思考
醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，能夠清晰明了患者信息，使得醫(yī)生能夠參照患者詳細(xì)的信息判斷患者的病情，從而在醫(yī)院醫(yī)療工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)上，對(duì)醫(yī)院的檔案管理水平進(jìn)行提升。
摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步，人們的生活和工作都發(fā)生了變化。在這種情況下，作為直接聯(lián)系著人們的日常生活的地方，醫(yī)院就應(yīng)該對(duì)其醫(yī)療技術(shù)進(jìn)行及時(shí)的更新，對(duì)檔案的信息化管理進(jìn)行加強(qiáng)，確保醫(yī)院能夠更加科學(xué)化、規(guī)范化的運(yùn)轉(zhuǎn)。目前，許多醫(yī)院都不夠重視檔案管理工作，在現(xiàn)代化信息建設(shè)方面也沒(méi)有做好，這就會(huì)嚴(yán)重威脅到醫(yī)院在新形勢(shì)下的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：新形勢(shì);醫(yī)院檔案管理;信息化建設(shè);創(chuàng)新
一、新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的意義
(一)能夠?qū)︶t(yī)療工作進(jìn)行保障
在醫(yī)院中其重要的工作任務(wù)之一便是醫(yī)療服務(wù)，進(jìn)行信息化的醫(yī)院管理，能夠?qū)︶t(yī)療工作的需求進(jìn)行滿足，對(duì)醫(yī)療時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的獲取，充分發(fā)揮醫(yī)療醫(yī)療工作的作用，促進(jìn)檔案信息開(kāi)發(fā)服務(wù)在發(fā)展過(guò)程中能夠更加多樣化。同時(shí)，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，能夠清晰明了患者信息，使得醫(yī)生能夠參照患者詳細(xì)的信息判斷患者的病情，從而在醫(yī)院醫(yī)療工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)上，對(duì)醫(yī)院的檔案管理水平進(jìn)行提升。
(二)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部管理工作開(kāi)展起到促進(jìn)作用
對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行加強(qiáng)，能夠提供依據(jù)促進(jìn)獎(jiǎng)懲制度的制定、對(duì)醫(yī)院聘用崗位和績(jī)效考核進(jìn)行確定、促進(jìn)醫(yī)院工作人員素質(zhì)的提高、促進(jìn)醫(yī)院工作實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化、促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部管理增強(qiáng)、防止不正之風(fēng)的出現(xiàn)、促進(jìn)醫(yī)風(fēng)醫(yī)德的建設(shè)。
(三)促進(jìn)檔案管理工作人員工作效率提升
醫(yī)院的日常工作具有數(shù)量龐大、種類(lèi)繁多的特點(diǎn)，因此管理工作開(kāi)展起來(lái)也十分困難。根據(jù)醫(yī)院檔案形式進(jìn)行劃分，可以劃分為是實(shí)物檔案、聲像檔案和紙質(zhì)檔案等，按照類(lèi)別可以劃分為財(cái)務(wù)檔案、基礎(chǔ)檔案、人事檔案、病例檔案。因此醫(yī)院負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員具有相當(dāng)繁重的任務(wù)，通過(guò)信息化的方式管理檔案能夠促進(jìn)工作人員效率的提升，使得檔案管理的準(zhǔn)確性提高，工作量減少。
二、新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)基礎(chǔ)設(shè)施不完善
目前，沒(méi)有完善的局域網(wǎng)建設(shè)、不夠重視醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是我國(guó)醫(yī)院普遍存在的問(wèn)題。部分地區(qū)醫(yī)院只對(duì)使用、購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的醫(yī)療器械和醫(yī)療水平予以重視，對(duì)于檔案管理工作卻毫不在意，這就會(huì)造成無(wú)法共享患者信息，這對(duì)提高醫(yī)療效率來(lái)說(shuō)非常不利。例如，在進(jìn)行檔案管理時(shí)運(yùn)用信息化，需要將軟硬件設(shè)施引進(jìn)來(lái)，但是在醫(yī)院不重視檔案管理的情況下，醫(yī)院就不會(huì)在設(shè)施購(gòu)買(mǎi)上花費(fèi)資金，這就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院在檔案管理信息化建設(shè)上存在問(wèn)題。
(二)不完善的制度
目前，許多醫(yī)院在管理檔案的時(shí)候，都沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)范相關(guān)工作人員，對(duì)其職責(zé)和分工進(jìn)行明確，監(jiān)督機(jī)制也沒(méi)有建立起來(lái)。這些情況出現(xiàn)的原因在于醫(yī)院在管理檔案的過(guò)程中，沒(méi)有進(jìn)行管理制度的建設(shè)，保證其規(guī)范性，從而造成工作人員對(duì)檔案管理不夠重視。除此之外，目前醫(yī)院使用的技術(shù)都是信息安全技術(shù)，這種技術(shù)缺乏管理功能，這在一定程度上對(duì)信息管理制度的健全和發(fā)展會(huì)起到一定的阻礙作用。
(三)信息化建設(shè)人員不足
在醫(yī)院中負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員往往年齡較大，也沒(méi)有進(jìn)行過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案管理學(xué)系，沒(méi)有全面、系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)，這就容易影響到醫(yī)院的檔案管理工作的有效開(kāi)展。
三、新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)新措施
(一)對(duì)檔案管理軟硬件設(shè)施建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)
目前，在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中，記錄檔案時(shí)往往會(huì)使用圖片和紙質(zhì)的方式進(jìn)行，這種記錄方式較為傳統(tǒng)，容易受到通風(fēng)、濕度等外部環(huán)境的影響，都是醫(yī)院檔案，使得工作人員在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)難度也會(huì)增加。所以，醫(yī)院需要將檔案管理軟硬件設(shè)施進(jìn)行積極的購(gòu)買(mǎi)和引進(jìn)，將現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行有效的運(yùn)用。計(jì)算機(jī)中具有數(shù)據(jù)庫(kù)功能，這一功能能夠?qū)崿F(xiàn)大量信息和檔案資料的保存，從而節(jié)省空間，方便查找。醫(yī)院應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，計(jì)算機(jī)、儲(chǔ)存和多媒體的查詢(xún)系統(tǒng)及設(shè)備等軟硬件設(shè)施進(jìn)行及時(shí)的建設(shè)。
(二)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理
醫(yī)院一直以來(lái)在管理、記錄檔案時(shí)使用的都是紙質(zhì)的方式，隨著時(shí)代的發(fā)展，醫(yī)院如果想進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，就需要將數(shù)字化進(jìn)行充分利用，尤其是在文件規(guī)范制定方面，在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息和檔案內(nèi)容的展示時(shí)，可以通過(guò)文檔的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí)，還要充分整理過(guò)去的檔案信息資料，在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行詳細(xì)的錄入，從而使得工作人員查找起來(lái)更加方便。
(三)對(duì)檔案管理工作過(guò)人員的素質(zhì)進(jìn)行加強(qiáng)
傳統(tǒng)的醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中往往會(huì)對(duì)檔案管理不夠重視，認(rèn)識(shí)不到其重要性，在檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和能力上要求也并不高，許多醫(yī)院甚至?xí)霈F(xiàn)工作人員不足的情況。在新形勢(shì)下，為了進(jìn)行醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，就需要培訓(xùn)工作人員，并對(duì)培訓(xùn)力度進(jìn)行加強(qiáng)，促進(jìn)工作人員專(zhuān)業(yè)能力和素質(zhì)增強(qiáng)。在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，需要明確培訓(xùn)的重點(diǎn)，對(duì)信息化管理實(shí)施和其具體工作過(guò)內(nèi)容的意義進(jìn)行確認(rèn)。除此之外，對(duì)于工作人員，還需要保證其對(duì)操作流程進(jìn)行具體詳細(xì)的掌握，熟悉信息化管理的軟硬件設(shè)施運(yùn)行原理，在培訓(xùn)過(guò)程中促使工作人員正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作，認(rèn)識(shí)到這份工作的重要性。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，醫(yī)院所面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，在這種情況下，醫(yī)院需要對(duì)自身的管理水平進(jìn)行提升，才能對(duì)自身的競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行提高，將更加完善的服務(wù)提供給人民。醫(yī)院不僅要認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，還需要建立數(shù)字化的檔案管理模式，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新。
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