社團招新宣講策劃書
一、 活動背景
金秋九月，2x12級新生為學(xué)校的發(fā)展注入新的血液。剛邁入大學(xué)的他們無不向往著繽紛的大學(xué)生活。而在大學(xué)校園里，學(xué)生社團是一道別樣的風(fēng)景，是校園的活躍因子，是莘莘學(xué)子夢想啟程的寶地。為展現(xiàn)校園文化魅力，豐富同學(xué)們的校園生活，促進校園文化建設(shè)，社團招新活動應(yīng)運而生。
二、 主題
新學(xué)期新氣象，社團招新納真才
三、 招新時間
2x12年10月2x日(星期六）~10月21日（星期日）8:00~18:00
四、 招新地點
南湖校區(qū)：新體北通道——西北通道前
五、 主辦單位
共青團中南財經(jīng)政法大學(xué)委員會
六、 承辦單位
中南財經(jīng)政法大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會
七、 協(xié)辦單位
中南財經(jīng)政法大學(xué)各學(xué)生社團
八、 活動對象
2x12級全體新生
九、 前期準備
（一） 宣傳方式：
1、海報宣傳：10月14日前將海報張貼于兩個校區(qū)各宿舍樓下、食堂，以及南湖校區(qū)新體、舊體等人流量多的地方。
2、展板宣傳：10月14日前將展板擺放至五羊廣場。
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳：10月16日前將各社團上交的圖文等媒體材料制作成社團宣傳視頻上傳至視頻網(wǎng)站（招新宣傳視頻所需材料由社聯(lián)通知各協(xié)會上交，可以為圖文或視頻，每個協(xié)會宣傳內(nèi)容在視頻中所占時間控制在30s內(nèi)），并于上傳當(dāng)天在人人公共主頁、濃情中南、、QQ群等發(fā)布，方便新生解各社團情況；10月13號在人人網(wǎng)、濃情中南、微博發(fā)布一條專用于社團招新宣傳答疑的帖子，每天由社聯(lián)工作人員定時更新答疑，方便為南湖校區(qū)新生解答關(guān)于社團招新的部分問題。
4、校園媒體宣傳：聯(lián)系廣播臺、校報、文瀾網(wǎng)絡(luò)宣傳本次招新活動。
5、宣講會：10月18日進行宣講會介紹社聯(lián)社團的相關(guān)情況，并告知新生招新的時間和地點以及注意事項。
6、聯(lián)系南湖的班干部，在各班進行宣傳，通知各班社團招新相關(guān)事宜。
�。ǘ� 各部門工作安排：
發(fā)展聯(lián)絡(luò)部：
1、10月10日完成社團招新宣講策劃和社團招新策劃，并及時與團委老師溝通，完成策劃的修改。
2、10月13日前聯(lián)系商家以及學(xué)院借用帳篷，并最后確定帳篷數(shù)量。
3、10月17日晚通知協(xié)會到社聯(lián)辦公室抽簽，確定各協(xié)會招新當(dāng)天的位置。
4、10月18日前將社團招新注意事項發(fā)至社團公共郵箱，并通知各協(xié)會注意查收郵件。
5、10月2x日完成社團招新場地的'劃定。
辦公室：
1、10月13日前完成社團負責(zé)人通訊錄更新。
2、10月16日前負責(zé)聯(lián)系招新時社聯(lián)工作人員所需桌椅。
3、10月15日前完成招新場地的申請。
4、10月19日前完成招新當(dāng)天社聯(lián)工作人員值班表。
宣傳信息部：
1、10月14日前完成海報、宣傳單、展板的設(shè)計與制作，并將海報貼至南湖校區(qū)和首義校區(qū)的各宿舍區(qū)、食堂，展板擺放至南湖校區(qū)的五羊廣場和首義校區(qū)的指定地點。
2、10月15日前在人人、微博、QQ、濃情中南等發(fā)布社團介紹信息，同時聯(lián)系校內(nèi)宣傳媒體。
社團事務(wù)部：
1、10月13日在人人、微博、濃情中南發(fā)布答疑帖，且自發(fā)布之日起每天定時跟進并回答社團招新相關(guān)問題。
2、10月15日前確定參加招新的社團數(shù)量及社團名單。
3、10月16日確定社團招新許可證的辦理。
財務(wù)部：
1、10月12日前制定好協(xié)會收費文件，使協(xié)會收費有章可循，嚴格維護同學(xué)利益。
2、10月14日前準備好招新當(dāng)天所需的發(fā)票聯(lián)，并蓋好章。
3、10月14日前確定各協(xié)會會費類型。
4、10月17日前對招新當(dāng)天收費人員進行培訓(xùn)，并交代注意事項。
九、招新流程
1、到咨詢點處瀏覽報名流程、社團概況。
2、到各社團招新點充分解各個社團。
3、選擇若干決定加入的心儀社團，并在社團處登記資料。
4、于社聯(lián)繳費處填寫社團繳費收據(jù)。
5、憑收據(jù)到相關(guān)社團領(lǐng)取會員相關(guān)證件。
6、正式加入社團，并保留所開收據(jù)。
十、當(dāng)天工作流程
十一、注意事項
�。ㄒ唬┤w工作人員工作要求
1. 必須熟悉招新的程序及注意事項，能回答同學(xué)的各項提問。
2. 一天的招新完畢，工作人員需提醒各社團應(yīng)注意保持其招新點的衛(wèi)生，招新結(jié)束需要進行打掃。
（二）、各部門和主要活動點工作要求：
1．發(fā)展聯(lián)絡(luò)部應(yīng)該提前看天氣預(yù)報，注意招新當(dāng)天的天氣狀況，若遇下雨，招新應(yīng)順延，并由辦公室另行通知社團負責(zé)人新的招新時間。
2．宣傳信息部預(yù)先準備大的塑料薄膜，下雨時，及時保護宣傳板。
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