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會議策劃書
充實的工作生活一不留神就過去了，很快就要開展新的工作了，當然要定好新的目標，是時候靜下心來好好寫寫策劃書了。拿起筆的時候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫什么，以下是小編為大家收集的會議策劃書，歡迎大家分享。
會議策劃書 篇1
1、交通費用
交通費用可以細分為：
(1)、出發(fā)地至會務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口-交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通�？上�?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包
含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預定人數(shù)收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的'基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。
5、視聽設(shè)備
除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預算就比較復雜，包括：
●設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算
●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保艦翻譯與向?qū)�、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁⻊�(wù)費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
會議策劃書 篇2
第一部分：
行程簡介:
1、會議時間： 2008 年 X月X號至元月X號共計6天
2、會議人數(shù)：142人
3、會議地點：博鰲、三亞
第二部分：日程安排：
第三部分：酒店選址：
推薦酒店1：三亞天域度假酒店(五星)
三亞天域度假酒店（Horizon Resort & Spa），占地約130,000平方米，位于中國最大的熱帶海島——海南島，坐落在三亞市素有“天下第一灣”之稱的亞龍灣中部，毗鄰亞龍灣中心廣場和亞龍灣國際高爾夫俱樂部。得天獨厚的地理位置，讓前來度假的您
專享長達9公里的銀色沙灘和碧海藍天。酒店擁有客房近1000間，一區(qū)夏威夷式的風格及二區(qū)時尚公寓式風格，將天域打造成亞龍灣最豐富多樣的度假酒店。
天域度假酒店至鳳凰國際機場40分鐘車程，至三亞市區(qū)僅需30分鐘車程。
推薦酒店2：三亞凱賓斯基度假酒店（五星）
三亞凱賓斯基酒店坐落在水清沙幼的.三亞灣西海岸，引領(lǐng)三亞灣18公里椰夢濱海長廊，是三亞坐擁于獨立沙灘上的最新豪華度假酒店，距離三亞鳳凰國際機場僅10分鐘的車程，15分鐘即可到達三亞市區(qū)商業(yè)中心。三亞凱賓斯基酒店獨具現(xiàn)代亞洲設(shè)計風格的客房，寬敞舒適，從55平方米的豪華客房到118平方米的套房或2400平方米的總統(tǒng)別墅，均配有液晶電視，寬帶上網(wǎng)功能，私人陽臺上均有超大觀景浴缸，如畫意境，浪漫盈心；更為入住行政樓的客人免費提供精選下午茶等尊貴禮遇。
第四部分：費用預算:
1、 酒店房費:（單位： 元/晚/間）
2、餐飲：
3、旅游報價：
45座空調(diào)旅游大巴車 X元/輛×4=X元 導游服務(wù)費 X元
中文：X元/天/團×4天+送機X元/趟=X元 英文：X元/天/團×4天+送機X元/趟=X元 景點大門票 X元/人（優(yōu)惠X元/人）
南山X元/位含電瓶車 天涯海角X元/位含電瓶車 蜈支洲島X元/位 呀諾達熱帶雨林X元/位 南田溫泉X元/位
出海：鳳凰1號、2號兩艘：X元/2小時/艘（增加一小時，收費X元/小時） 備注：1、客人可自備飲料，亦可由我方代購酒水等；
2、 娛樂項目：深海垂釣（鳳凰號最多提供60個左右/艘釣位）、拉網(wǎng)捕魚、海上觀光、海上自助燒烤品自釣鮮魚湯（自費）（如過客人自己帶走戰(zhàn)利品，則無需繳納費用）；
3、 如以上行程確定，請貴社提前告之，以便我方發(fā)單確認保證房、餐、船位正常使用，對于特殊客人的用餐要求我方亦會安排妥當，謝謝！
會議策劃書 篇3
互聯(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學習平臺、信息獲取平臺的價值在下降。
一、賓客姓名標簽的擺放
現(xiàn)在較為流行的是圓桌會議，因為這樣賓客不分主次、先后；但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎么辦？那就只好選擇長型的，長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好，在這方面多用些心，這個是至關(guān)重要的,一般會議主辦人應(yīng)坐在右前方，賓客的主角坐在對面，依次類推，當然也可靈活掌握，但一定要有利于賓客的發(fā)言，提升會議氣氛。
二、投影、擴音設(shè)備的提前布置調(diào)試
投影幕布盡量不要擋住會議室內(nèi)會議主題幕布或條幅，擴音設(shè)備應(yīng)于會議前1小時調(diào)試好。
三、鮮花、水果的布置
鮮花一定要鮮艷，水果一定要新鮮、漂亮，這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點。
當這一切準備工作全部到位后，或許會有提前到的嘉賓，這時一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場，給每個與會人員發(fā)一份會議資料，包括會議文件袋、筆記本和筆。然后，當嘉賓陸續(xù)到齊后，招待各位嘉賓入位，并吩咐會場服務(wù)人員倒上茶水。
會議管理：會議管理看似簡單，但實質(zhì)上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會議要講究質(zhì)量。開會手機鈴聲此起彼伏、抽煙耳語、遲到早退、講話不入主題、會上不說，會后發(fā)牢騷等現(xiàn)象，都是會議質(zhì)量不高、會風不好的典型例子。會議管理要做好須注意以下幾個事項：
一、召開會議須事先明確三個角色：會議主持、會議調(diào)度和會議記錄。
會議主持起到一個主線的作用，其職責是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執(zhí)行會議制度、總結(jié)會議內(nèi)容、跟蹤會議結(jié)果。
會議調(diào)度，起到把握整個會議主題，以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔任，負責控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會議優(yōu)劣。 會議記錄，詳細記錄會議的要點和細節(jié)，準備會議紀要，以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用，負責準確記錄會議的要點并發(fā)放會議紀要，最后確認執(zhí)行人及完成時間。
二、制定會議紀律并嚴格遵守。這個在給每個人發(fā)的會議材料中的《會議注意事項》里面就要寫明，諸如，進入會場前把手機調(diào)至振動或關(guān)機，這一點在與會者進入會場前也要提醒一下。
三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會議緊扣主題，提升會議氣氛，使與會的每一個人都敢于說、參于說，從而達到預期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情，只有讓每個于會者都圍繞話題說出真正想說的'，真正有價值的才達到了會議的最高境界。
互聯(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學習平臺、信息獲取平臺的價值在下降。
會議追蹤：會議組織者除了通知、組織會議外，一定要保證會上決定的會議目標、工作任務(wù)得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情后，必須馬上決定此事的負責人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時間。最后會議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會議議項完成了，會議才真正結(jié)束了。
三亞ACE會獎旅游策劃服務(wù)機構(gòu)特別提示: 不僅形式要新，要素組合方式要變，內(nèi)容也要調(diào)整，不能只想著將所有的東西一股腦兒灌輸給參會者�；ヂ�(lián)網(wǎng)時代，人們獲取信息的方式增多，獲取信息的速度加快，會議作為學習平臺、信息獲取平臺的價值在下降。到底應(yīng)該向參會者傳遞什么，才能把他們吸引到會場、留在會場、還想再次參會，這的確值得會議的組織者們思考。
會議策劃書 篇4
一、活動背景
新的學期，新的開始。學院團委各項工作即將全面展開，時間緊，任務(wù)重。材料學院因此召開20xx ——20xx第二學期材料學院共青團系統(tǒng)學生干部會議。
二、活動目的
提高各個部門成員的辦事效率，增強每個成員的戰(zhàn)斗力，提高成員之間的凝聚力，更好的開展新的學期的各項工作。
各個部門部長在此會議上將上學期的工作作出總結(jié)并通報本學期本部門負責的各項工作(活動)且作出安排，讓各個部門成員明確自己的.職責和工作，并認真負責的完成自己的任務(wù)。
三、活動任務(wù)安排及參與者
團委辦公室：秩序維持，考勤，會議記錄及資料整理。
組織部：通知各個部門及支部成員參加會議。
新聞中心：以新聞的形式新聞報道會議議程。
參加對象：團委全體成員，各團支部書記、組織委員、宣傳委員，以及各年級團總支成員。
四、活動開展
一，本學期的工作安排:團委各部門部長將本學期負責的工作(活動)向大家通報，需要提前宣傳的在大會上簡單動員一下。
二，團委書記朱老師作重要講話。
五、活動地點及時間
時間：第二周周二(2月28日)下午3：30
地點：材料樓2103教室
六、注意事項
一,保證該到場成員得到通知并準時到達開會地點。
二，會場設(shè)置引導員，以防找不到開會地點，并提醒到場人員及時簽到。
二，保證會場的的秩序井然有序，防止意外事故發(fā)生。
四，會議結(jié)束后，安排人員整理收拾會場，保持會場的衛(wèi)生
會議策劃書 篇5
一、會議知道思想和目標
謹承明德、篤行的校訓，通過對學院未來5年內(nèi)有關(guān)學院的擴建，學生教育工作及教師培養(yǎng)方案、工資福利及獎勵旅游的討論，確定學院的場地選擇、建設(shè)，學院學生教育理念，初步討論出教師的培養(yǎng)方案，確定，獎勵旅游方案。
二、會議時間和地點
會議擬于×月×日—×日(會期共三天)在××飯店×日下午和晚上報到。
三、參加對象和會議規(guī)模
××學院院長，副院長，學院主席，教務(wù)處主任，公關(guān)部部長，學生處處長，學院投資合作方負責人(2人)，全體教師(第三天到)
會議規(guī)模：約有30人
四、會議日程安排
第一天：學院硬件設(shè)施建設(shè)的討論
第二天：學院學生教育理念的討論
第三天：教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎勵旅游方案的討論會議開幕前一天，由學院委托相關(guān)負責人到機場接待學院投資合作方負責人，下榻飯店并簽到。
第一天，上午10點由學院副院長主持會議開幕，歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞，
開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標。
由學院主席向?qū)W院投資合作方表達××學院對擴建一事的'初步構(gòu)想議案，闡明學院未來5年大概發(fā)展方向，參會人員討論修改該議案。(大約1.5小時)中午12點安排餐飲及午休。
下午3點大會集中，再次討論、修改有關(guān)于學院建設(shè)的議案，最終確定學院的開發(fā)方案。(大約兩個小時)
晚上6點用餐。
娛樂活動：各位領(lǐng)導人觀賞重慶夜景
第二天，××學院上午派相關(guān)負責人送投資方負責人到機場，感謝其這次的參會，同時上午10點開始學院相關(guān)領(lǐng)導人召開會議，并分組討論學院教育方案。(此次會議有學生代表參加，學院院長不必參加)
中午12點用餐，然后午休。
下午3點各小組做最后討論，并確定最終學生教育方案。
晚上6點用餐(特色餐：江邊烤魚)無娛樂活動
第三天，(院長參加，全體教師參加，學生代表不參加)
上午10點會議開始，討論關(guān)于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎勵旅游方案。分為3組進行討論，分別為教師組、學院組、評判組，各組選代表提出方案并討論。(約2小時)
中午12點30用餐，午休。
下午3點會議再次進入討論，最終確定方案。
晚上6點群體參會人員吃火鍋慶祝會議圓滿成功
娛樂活動：k歌，才藝表演
五、會議準備
會議準備工作有學院秘書長×××負責，由學院相關(guān)負責人、辦公室抽調(diào)部分人員參與準備工作，選學生代表做禮儀及接待、后勤工作，并組成會議秘書處。
1、會議文件工作由×××負責
2、會議分組聯(lián)絡(luò)工作由×××負責
3、會場布置及會議接待工作有×××負責
4、會議安全保衛(wèi)工作由×××負責
六、會議宣傳工作
會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對外公布，第三天的則不對外公布。
七、附件
會議策劃書 篇6
一、年會主題：
北京大龍建設(shè)集團七分公司20xx年度年終總結(jié)會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工（41人）
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
�。ㄒ唬� 年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始； 14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
。。。。。。
。。。。。。
15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
�。ǘ� 晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18:00—19:00 用餐時段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時段：
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，
限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）；
游戲2：搶凳子； 用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的`輸；
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、 年會準備及相關(guān)注意事項
（一） 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面
的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二） 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20xx
年度年終總結(jié)會”（條幅規(guī)格：）
�。ㄈ� 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、
筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
�。ㄋ模� 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場
的拍照工作。
七、 年會籌辦任務(wù)
會議策劃書 篇7
前期籌備
�。�1）辦公室申請教室，通知各個部門負責人。(11月7日周三晚7點準時召開，提前15分鐘進場)
�。�2）副主席－軒提供上屆干部聯(lián)系方式給予辦公室安排干事，負責通知相關(guān)人員參與會議。
�。�3）紀檢部－大致安排部門位置，給予部門部長與干事就坐，由部門部長進行人員考勤。
1、由副書記致開場詞。
2、由主席演講。
3、由書記宣布換屆人員。
并逐一介紹。
順序為：主席 副主席 各部長。
4、由新主席上臺發(fā)表演說。
5、由上屆主席發(fā)表感言并為人員頒獎。
順序為：上屆優(yōu)秀干部
新屆優(yōu)秀干部
先進工作者
6、各得獎人員上臺演講。
7、告知：
于11月10日（星期六）拍換屆照片。---即風箏大賽之后！
QQ群號（新屆計算機學生會群）
干事格式：部門真實姓名（不用加任何符號）
8、大會結(jié)束！（各部門各自溝通）
會議策劃書 篇8
一、活動目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向；2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的.積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝——xx摩托xx年半年營銷工作會議
三、會議時間：
xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含xxxx代理商10人）；
2、代理商財務(wù)主管：20人；
3、公司高層領(lǐng)導：15人；
4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；
5、工作人員：10人；
6、合計：120人。
六、會議內(nèi)容：
�。ㄒ唬┙�(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導班子（銷售公司新的領(lǐng)導班子亮相）；
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
3、余x助理總結(jié)xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動方案（含售后服務(wù)政策）
7、分組討論
�。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報；
4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎
會議策劃書 篇9
前言
7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍；在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、活動目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向；
XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的.信心和決心；
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含XXXX代理商10人）；
2、代理商財務(wù)主管：20人；
3、公司高層領(lǐng)導：15人；
4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；
5、工作人員：10人；
6、合計：120人。
六、會議內(nèi)容：
�。ㄒ唬┙�(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導班子（銷售公司新的領(lǐng)導班子亮相）；
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
3、余X助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案（含售后服務(wù)政策）
7、分組討論
�。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報；
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
（三）參觀XX公司產(chǎn)品展
�。ㄋ模┞�(lián)歡晚會
七、日程及議程
日期
時間
議程
負責人
地點
7月27日全天
報到
全天
分發(fā)房間及會議議程
楊X
君臨大酒店大廳
18：30—20：00
歡迎晚宴
楊X
二樓餐廳
7月28日上午
半年營銷工作會
07：30—08：30
早餐
楊X
會議策劃書 篇10
一、會議名稱：
09級xxxxxx專業(yè)大會
二、會議主題：
新班委就職演說暨CET—4動員
三、會議目的：
提升班委的'服務(wù)意識和責任心，激發(fā)全專業(yè)同學的學習熱情，提升專業(yè)凝聚力。
四、會議時間：
20xx年3月23日19：00~21：00
五、會議地點：
A—201
六、會議內(nèi)容：
1、班長、寢室長進行就職演說，表明自己的個人工作決心
2、解讀專業(yè)制度的內(nèi)容
3、CET—4的動員
七、會議流程：
1、播放開場音樂：《ALONE》、《淺笑》
《追夢人》、《SOLONGMYFRIEND》
2、主持人開場白，宣布會議開始
3、列出班委名單，指出實行班委問責機制
4、班長上臺發(fā)言
5、解讀寢室管理制度，指出實行寢室長問責機制
6、兩位優(yōu)秀寢室的寢室長上臺發(fā)言
7、解讀其他專業(yè)制度（班費管理制度、獎勵制度、請假制度）
8、播放英語四級搞笑視頻
9、播放關(guān)于備考英語四級的專家講座
會議策劃書 篇11
一、活動背景與目的
針對學校乃至社會上對“一元錢”的漠視而對“貴族待遇”強烈追求的現(xiàn)象，也為增強大一新生的節(jié)約意識并呼吁更多人加入節(jié)約的行列中來，我志愿者協(xié)會決定在全校在校生中開展一嘲給您一元錢，換您一點子”大型宣傳節(jié)約、激發(fā)創(chuàng)意、尋找真情公益活動。其目的是讓我們懂得一元錢的豐富意義和內(nèi)涵，讓我們重新找回淡化在我們80.90后腦海中的優(yōu)良傳統(tǒng)——節(jié)約，讓我們重映感恩的事跡，重溫感恩瞬間;讓我們懂得“一粥一飯當思來之不易，半絲半縷恒念物力維艱”的道理，同時通過大一新生來影響身邊的每一個人，讓每個人都參與到我們這個“感恩、節(jié)約”的行列中來。
二、活動主題
拿起一元錢，懂得感恩;擁有一元錢，明白責任
三、團隊名稱
各學院青年志愿者協(xié)會
四、活動口號
一元錢激發(fā)一個精彩創(chuàng)意， 一份愛鑄成一個和諧社會
五、活動時間
20xx年11月15號到12月5號
六、活動地點
河南理工大學校園及小禮堂
七、活動對象
河南理工大學20xx級學生
八、活動流程
(一)活動準備
1. 各院青協(xié)相互協(xié)作共同做好相應(yīng)的宣傳工作，始終保持與材料學院青協(xié)及校青協(xié)相互聯(lián)系全校同步進行此次活動。過程中有什么不懂及時提出并妥善解決。
2. 于15號開始在各餐廳電子屏進行為期四個星期的宣傳。于16號在一號餐廳門前設(shè)立宣傳板、音響等設(shè)備進行宣傳
負責小組：材料、土木、電氣青協(xié)宣傳部
4.11月24號材料青協(xié)統(tǒng)一安排各院青協(xié)在課間播放宣傳視頻。
5.采訪和視頻錄制小組的培訓，由各院找一名攝影高手培訓對協(xié)會兩名進行攝影培訓，并由攝影高手協(xié)助各院的攝影人員完成視頻錄制和美化工作。
(二)活動運行
1. 院內(nèi)的宣傳方式：
1)各院青協(xié)安排協(xié)會的大一干事向大一各專業(yè)宣傳
2)聯(lián)系各班團支書可以將裝有一元錢的信封交給各班團支書，通過由各班的團支書從各班中找相應(yīng)的代表 (根據(jù)各院的情況，各班選取3到5名代表，考慮要有女生代表)，各協(xié)會干事記住相應(yīng)人群的聯(lián)系方式并向他們介紹此次活動流程，由各班團支書于11月21號發(fā)放，并于11月26號下午六點回收完畢，上交給院青協(xié)。
3)由各院青協(xié)對創(chuàng)意分類進行整理，選出較好的創(chuàng)意(2到4名)，并于當晚聯(lián)系創(chuàng)意本人，通知錄制視頻的事情;并于28、29號進行視頻錄制、相片的采集和采訪;并對視頻進行優(yōu)化處理或?qū)⑾嗥谱鱌PT，并于12月1號晚九點前上交到材料青協(xié)，視頻審批小組于2號對視頻進行審批，并挑出優(yōu)秀的15個視頻材料，并于12月3號晚在明德樓墻壁懸掛幕布播放視頻材料。
4)各院青協(xié)內(nèi)部5人組成創(chuàng)意小團隊，鼓勵點子涉及本青協(xié)的特色活動，并制作成PPT。并于12月1號晚九點前上交到材料青協(xié)。并由視頻審查小組審查，選出10個優(yōu)秀的視頻。根據(jù)各院青協(xié)活動寫一副對聯(lián)放到PPT中(既是為了宣傳各院青協(xié)，也是為了選出最佳創(chuàng)意獎。)。
5)聯(lián)系各院新聞中心，做好院內(nèi)的宣傳工作。
2.由院內(nèi)領(lǐng)導對好的創(chuàng)意進行評價和對同學們的祝福語。
3. 申請一號餐廳東門廣場于12月4號對相應(yīng)的作品進行展覽和頒發(fā)最佳創(chuàng)意獎和優(yōu)秀獎。
負責小組：材料青協(xié)的`人力資源部
4. 各院青協(xié)做好活動總結(jié)工作，材料青協(xié)將此活動收到的好點子整理成冊，打印出來發(fā)到各院;并進行一元錢用途統(tǒng)計，繪制成統(tǒng)計表。
九、活動后期工作
1.材料青協(xié)舉行總結(jié)會議，對針對此次活動進行經(jīng)驗總結(jié)。
2. 將活動的文字和電子視頻資料進行存檔，用于下次活動的參考。
負責小組:材料青協(xié)。
十、經(jīng)費預算
物品單位單價(元)數(shù)量金額(元)
發(fā)放經(jīng)費人1
資料份
共計
十一、注意事項
1. 要積極主動與各學院青協(xié)聯(lián)系合作，于21號前聯(lián)系好PPT的制作高手，協(xié)助創(chuàng)意小團隊制作PPT(需要告知各院青協(xié)的創(chuàng)意小團隊)。
2. 青協(xié)成員必須十分了解該活動形式、活動的意義和目的：加強同學們的節(jié)約和感恩意識。
3. 成立視頻評審小組，由邀請的攝影高手和各院的負責人擔當。
4. 宣傳方式：餐廳內(nèi)的電子屏，餐廳門口的宣傳;另外在活動期間，要求青協(xié)所有成員把自己的QQ簽名和飛信簽名改為活動的主題和一元錢的打油詩，并在班級群(等校內(nèi)群)上發(fā)布活動主題、活動方式、時間等信息，材料青協(xié)負責安排兩人負責每天在學校貼吧發(fā)活動信息，讓所有青協(xié)成員都意識到該活動是青協(xié)的品牌活動。
5.站在10級學生的角度組織活動，讓10級學生更加充分參與活動當中。
十二、組織單位
主辦單位：學院團委
承辦單位：學院青年志愿協(xié)會
學院青年志愿協(xié)會
備注：各院根據(jù)自己的情況打印所需的宣傳單，宣傳的信封由材料學院提供，各院的好點子小冊的整理和印發(fā)由材料學院負責。
附錄一
獎項設(shè)置
給參與人員的頒發(fā)的獎項
特別創(chuàng)意獎(10名)(證書加獎品)
優(yōu)秀獎(15名)(獎品)
證書、獎品的準備由材料青協(xié)的負責
會議策劃書 篇12
一、政府的前期策劃
（一）會議目的：
1、宣傳沂水新興旅游資源，從而拉動沂水經(jīng)濟增長。
2、找尋限制沂水旅游發(fā)展的瓶頸，為下一步規(guī)劃開發(fā)做準備。
�。ǘ┬枰埖娜耸�
1、山東省各大知名旅行社的總監(jiān)
2、山東省旅游規(guī)劃局和山東省文化廳有關(guān)人士
3、省內(nèi)精通旅游策劃的知名學者和教授，初步定為在山東師范大學教授旅游專業(yè)學生的講師和教授，還有山東旅游職業(yè)學院的知名學者和教授。
�。ㄈ┙煌�、住宿、會議和餐飲
1、交通：
1）由于旅行社相對分散，所以對于省內(nèi)旅行社的總監(jiān)們不派專車接送，但負責報銷來回車費。
2）對于省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導以及高校的知名學者和教授，安排具體的專車， 屆時由沂水汽運公司調(diào)一輛“歐洲之星”客車作為專車。
3）在坤洲假日酒店安排一輛大巴車，負責接送參加會議的十七地市各大旅行社的總監(jiān)并負責接送他們?nèi)ヂ糜尉皡^(qū)；沂河山莊安排一輛大巴車負責接送參加會議的省規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導以及高校的學者、教授，并負責接送他們?nèi)ゾ皡^(qū)。
2、住宿：
1）省內(nèi)十七地市的各大知名旅行社的總監(jiān)下榻坤洲假日酒店
2）省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導，高校的知名學者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。
3）沂水中心醫(yī)院的6名醫(yī)護人員分為三組，每個酒店安排一組。
3、會議和旅游考察：
1）8月6日早7：50安排一次早餐會，作為一次非正式會議自由談?wù)�，地點定在沂河山莊一樓宴會廳。
�。ㄔ绮秃螅瑏硪始钨e共同參觀沂水地下大峽谷，體驗“暗夜漂流”；下午參觀沂水天上王城景區(qū)，觀看“古戰(zhàn)馬表演”等）
2）8月6日晚上7：00舉行晚宴，并且在綠島小劇場安排舞蹈表演，地點定在沂水彩虹綠島大酒店。
�。�8月7日中午8：00參觀沂水彩虹谷，欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀）
3）8月7日中午10：10召開座談會，地點定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會議廳。
4、餐飲
8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐，形式為自助餐，其余時間餐飲安排在指定的地方。
�。ㄋ模┚唧w人員安排及相關(guān)職責
1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員；在沂河山莊安排5 名政府接待人員；在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員，政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮(zhèn)政府的有關(guān)人員組成。主要是職責是：
1）負責接待入住酒店的與會客人，在指定的時間把客人集合起來，并負責引導客人上車；在景區(qū)游覽完畢和會議完畢之后，負責引導入住自己酒店的與會者上車。
2）負責把政府專門的自助餐券發(fā)放給與會客人和醫(yī)護人員，并在指定的時間范圍內(nèi)把禮品發(fā)放給客人。
3）在發(fā)生緊急情況時，立即向上級回報并自主處理發(fā)生的緊急情況，如客人生病，負責叫醫(yī)生等。
2、巴士司機可從由沂水客運公司抽調(diào)3名，負責接送與會人員參加會議和參觀景區(qū)。
3、從沂水中心醫(yī)院抽調(diào)6名醫(yī)護人員，每個酒店安排兩名，在發(fā)生的緊急醫(yī)療情況時，負責進行臨時的醫(yī)療救助。
4、記者主要負責整個事件的跟蹤報道。
（五）具體時間安排
1、8月5日上午9：00，“歐洲之星”大客車前往濟南，估計到達濟南時間是在下午12：30左右，提前與濟南的與會人員聯(lián)系好，在指定的省規(guī)劃局門前集合，集合時間為下午1：10，二十分鐘后發(fā)車回沂水。
2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。
3、8月5日晚9：00之前，酒店內(nèi)的政府接待人員要把準備好的禮品發(fā)放下去。
4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把該地點與會人員送往沂河山莊。
5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把該地點與會人員送往沂水彩虹綠島大酒店。
6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把與會人員送往沂水彩虹谷，同樣的時間沂河山莊的巴士車在山莊前等候，負責把該地點與會人員送往沂水彩虹谷。
7、大約單純游覽沂水彩虹谷的時間是一個半小時左右，然后游覽完畢后，隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開會。彩虹綠島的工作人員要在9：50在綠島門前迎候。
8、會議時間定在10：10，大約會議時間會持續(xù)到中午12：00，會議結(jié)束后在彩虹綠島大酒店安排一次小的歡送午宴。大約下午1：20結(jié)束，各酒店的大巴車把與會人員拉回各自的酒店。下午2：00，“歐洲之星”大巴車在沂河山莊前等候，把沂河山莊的.與會者拉回濟南。對于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監(jiān)，安排車輛把他們送往車站，如果自行驅(qū)車前來，則自行離開。
�。┢渌唧w細務(wù)
1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅游景點精華圖文本精裝版，沂水自駕車旅游手冊，精選沂蒙人民的手工藝品一份，統(tǒng)一把它們放在標識有沂水旅游的特制旅游袋里。
2、制作與會人員需要佩戴的貴賓證，上標識有鮮明的沂水旅游標記；制作工作人員特有的工作證，上標識有鮮明的沂水旅游標記。
3、精華圖文本、沂水自駕車旅游手冊、貴賓證和工作證由沂水印務(wù)公司承擔。
二、 會議的具體策劃
會議地點：沂水彩虹綠島大酒店
會議時間：8月7日中午10：10
與會人員：山東省旅游局和文化廳有關(guān)人士、沂水縣委縣政府有關(guān)人士、兩大高校的知名學者和教授和山東省內(nèi)各大知名旅行社的總監(jiān)。
會議流程：
1、由沂水電視臺的主持人***介紹與會嘉賓，并致歡迎詞。
2、由沂水縣旅游處的領(lǐng)導***介紹近幾年沂水旅游的開發(fā)、發(fā)展和運作情況，并且針對沂水旅游發(fā)展的瓶頸進行重點的闡述。
3、各位與會嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發(fā)展的具體措施，直抒己見。
4、各位與會嘉賓針對參觀的三個景區(qū)發(fā)表自己的感受和見解，并對景區(qū)的進一步開發(fā)作規(guī)劃。
5、與各位與會嘉賓研討針對沂水旅游發(fā)展的營銷策略和景區(qū)的長遠規(guī)劃，并與各知名旅行社商討具體的包車旅游事務(wù)。
6、由沂水縣縣委書記***致結(jié)束詞。
會議細務(wù)：
1、姓名卡的擺放要得當。
2、會議橫幅的制定，標語為：發(fā)展沂水旅游，促進經(jīng)濟發(fā)展，建設(shè)和諧沂水。
3、會議結(jié)束后全部與會人員合影留念。
三、費用計算
這里無法做具體計算，只列出具體的花費項——
1、租一輛“歐洲之星”和兩輛大巴車。
2、制作禮品、貴賓證和姓名卡。
3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費用以及住宿費。
4、沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費和劇場演出費用以及8月7日中午的歡送午宴。
5、制作歡迎橫幅幅和會議廳內(nèi)橫幅。
6、租用沂水彩虹綠島的會議廳以及附屬設(shè)備如紙、筆和投影儀的費用。
7、六名醫(yī)生的雇傭費。
8、記者的車馬費。
會議策劃書 篇13
一、目的
以研討會為平臺，以達到：
�。�1） 開發(fā)老客戶價值，開發(fā)新客戶。
（2） 強力推介。CN和。中國域名的注冊量，增加中文域名產(chǎn)品在大慶中小企業(yè)的覆蓋率。
�。�3） 提高企業(yè)品牌保護意識和傳承企業(yè)品牌，推薦中文域名產(chǎn)品，彰顯卓創(chuàng)集團和互聯(lián)網(wǎng)中心的價值服務(wù)形象；
�。�4） 拓展中文域名大慶地區(qū)代理商
二、目標
�。�1）70%客戶現(xiàn)場注冊；
三、主題
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
四、活動時間
研討會由卓創(chuàng)公司在XXXXX舉辦
會議時間定于10月20日15：00—16：30。
五、活動對象
參加本次研討會的客戶，必須具備以下基本條件：
�。�1）卓創(chuàng)公司老客戶；
（2）具備電子商務(wù)意識的，致力于提升企業(yè)銷售額的企業(yè)；
�。�3）以網(wǎng)站建設(shè)網(wǎng)絡(luò)推廣為主業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司；
�。�4）致力于從事推廣中文域名產(chǎn)品和代理電子商務(wù)的企業(yè)和個人
人數(shù)計劃70-100左右
六、特邀嘉賓
為提高本次技術(shù)研討會的'權(quán)威性，邀請大慶高新區(qū)服務(wù)外包園XXX領(lǐng)導參與會議，作“應(yīng)對企業(yè)品牌保護盲點、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話。具體工作由XXX負責聯(lián)系，10月17日前給出具體結(jié)果。
一），由劉國峰：做保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益的主題報告，
二），外包園領(lǐng)導XXX主講：“應(yīng)對企業(yè)品牌保護盲點、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話
七、會議準備
1、客戶邀請
�。�1）10月12日—19日正式發(fā)放邀請函。發(fā)放邀請函時，原則上誰邀請、誰填寫。
�。�2）發(fā)放邀請函時溝通主要內(nèi)容：
1）本次會議由卓創(chuàng)公司主辦，推廣中文域名，保護企業(yè)品牌，提升企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全意識。
2）促銷政策溝通，增加大家參會的吸引力；
3）探尋其現(xiàn)場注冊意向，并及時提醒其帶好訂金；
4）請妥善保管邀請函，參會時憑邀請函入場。
（3）電話確認：10月19日，業(yè)務(wù)員電話提醒受邀請客戶。
2、邀請函設(shè)計與制作
邀請函數(shù)量130份，由XXX負責聯(lián)系在當?shù)刂谱鳎?0.15號前完成邀請函的設(shè)計主題為：
“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
邀請函上的參會地址：黑龍江省大慶市高新區(qū)服務(wù)外包園C1座14層，會務(wù)聯(lián)系電話，會務(wù)聯(lián)系人。
3、特邀嘉賓邀請
�。�1） 邀請政府相關(guān)領(lǐng)導，且主要溝通以下內(nèi)容：
就卓創(chuàng)舉辦“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、()維護企業(yè)利益”
活動發(fā)表正向看法；
1） 整個講話時間控制在20分鐘以內(nèi)；
2） 具體邀請工作由XXX負責，10月15日前落實，
�。�2）示范嘉賓邀請
本次的示范嘉賓由劉國峰負責找尋，負責人要通過一切形式確保示嘉賓到達現(xiàn)場開會。示范嘉賓發(fā)言稿由劉國峰準備。
4、會場布置
�。�1）橫幅，與會議主題相同，具體由XXX清點，列出清單
1）會場內(nèi)主席臺橫幅：“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會（6M）：
2）會場內(nèi)左面橫幅：（7M）
3）會場內(nèi)右面橫幅：（7M）
4）會場內(nèi)后面橫幅：（6M）
�。�2）主席臺背景
以“選擇中文域名，保衛(wèi)企業(yè)利益”為主題，按“XX會議”背景圖片制作。
（3）入口處展架（制作成噴繪）：卓創(chuàng)集團“小產(chǎn)品、大市場、 實現(xiàn)可持
續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會歡迎您（賓館提供）
�。�4）會議室進口橫幅：“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會歡迎你橫幅一條（7M）
�。�5）主席臺兩側(cè)易拉寶展示板兩個，宣傳內(nèi)容為集團公司產(chǎn)業(yè)、XX布局圖、等，缺少部分請XXX補充缺少的部分。
7、資料物品準備清單：
（1）中文域名彩頁；（130份）
�。�2）手提袋（130個）
�。�3）銷售寶彩頁；（130份）
（4）卓創(chuàng)公司彩頁；（130份）
�。�5）抽資箱（一個）
�。�6）抽獎卡（130張）
�。�7）宣傳橫幅及易拉寶，會場背景彩噴
�。�8）工作卡（30張）
�。�9）參會證（150張）
（10）訂貨單（130張），定金收據(jù)（130份）加蓋公司公章，
�。�11）工作服（30件）
�。�12）照相機、攝像機、投影儀、音響，話筒
（13）客戶簽到本（二本）
�。�14）音樂準備
（15）電腦準備二臺，
八、會場布置與會議接待
10月20日上午會議團隊抵達（主要是運送有關(guān)會議現(xiàn)場物品）。
10月20日上午布置會場，具體要求按會議營銷相關(guān)要求進行操作。
10月22日下午召開工作人員會議。
九、促銷方案：
購3年。中國域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購5年。中國域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購7年。中國域名贈送價值20xx元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級
購10年。中國域名贈送價值2500元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級
購5年。CN域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購10年。CN域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
具體抽獎獎品為：
一等獎XXXXX，價值XXX
二等獎XXXXX，價值XXX
三等獎價值XXXXX。價XX
十、會議流程
會前：播放卓創(chuàng)公司與互聯(lián)網(wǎng)中心中文域名相關(guān)宣傳光碟
1、主持人介紹嘉賓；（2分鐘）
2、總經(jīng)理致歡迎辭；（3分鐘）
劉國峰作“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”講話（將集團公司介紹納入其中）；（20分鐘）
3、現(xiàn)場抽取3個三等獎；（5分鐘）
5、外包園領(lǐng)導講課（15分鐘）
6、示范嘉賓講話；（10分鐘）
7、現(xiàn)場抽取2個二等獎，
8、宣布促銷活動內(nèi)容，現(xiàn)場訂購；（30分鐘） 9、1個一等獎；（從訂貨客戶中抽出，5分鐘）
共計1小時30分鐘左右，會議從下午15：00開始，
十、會后跟進
按會議營銷相關(guān)文本的要求進行操作。
會議策劃書 篇14
一、接待前準備
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。
二、接站
根據(jù)客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排
1、導游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的'導游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實踐經(jīng)驗豐富。
2、車輛要求：
安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機，確�？腿税踩�
四、旅游保險
確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。
五、會議日程安排
x月x日：機（08：00-18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領(lǐng)客人上車，司機送客人抵達酒店休息。
1、在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅。
2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到臺辦理入住等。
3、代定客人往返大交通
4、舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）；若有演出，請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。
5、協(xié)助主辦單位安排參會事議。
6、19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會。
7、x月x日：參加會議。
本酒店參會：
上午：8：00-10：00上半場10：00-10：30茶歇。
10：30-12：00下半場12：00-13：00中餐。
下午：14：00-16：00上半場16：00-16：30茶歇。
16：30-18：00下半場19：00-21：00晚宴。
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