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公司年會(huì)策劃案例
一、年會(huì)籌備小組
總策劃：XXX
總執(zhí)行：XXX
成 員：XXX
支 持：XXX部門等
二、年會(huì)內(nèi)容
◆活動(dòng)名稱：XXXXXXX有限公司2015年新春聯(lián)歡晚會(huì)
◆活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動(dòng)目的：2014年新春聯(lián)歡晚會(huì)，對(duì)2013年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司2013年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
◆活動(dòng)日期：2014年X月X日 16：00-20：00
◆活動(dòng)地點(diǎn)：營(yíng)造哲學(xué)館
◆參會(huì)人數(shù)：XXX人
◆參會(huì)人員：XX總部員工、XX分部員工、XX分部員工、特邀嘉賓
◆活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴
三、工作分工
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：XXX)
◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;
◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;
◆開(kāi)場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間所有音樂(lè)搜集。
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人：XXX)
◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;
◆現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;
◆負(fù)責(zé)與活動(dòng)場(chǎng)地工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等;
◆會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：XXX)
年會(huì)暫時(shí)確定1(開(kāi)場(chǎng)舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎(jiǎng))=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演，每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘以內(nèi))。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺(tái)劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“溫暖快樂(lè)、積極向上”。具體工作如下：
◆負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
◆負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：XXX)
◆年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;
◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
◆負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
◆負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：XXX)
◆負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算;
◆負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織，各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;
◆負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買、
準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
◆負(fù)責(zé)桌席人員的分配，桌號(hào)指示牌制作及擺放;
◆負(fù)責(zé)與活動(dòng)場(chǎng)地工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
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