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畢業(yè)生檔案管理與轉(zhuǎn)遞
高校畢業(yè)生檔案是反映個人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的歷史記錄材料。以下是由應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)小編為大家精心整理出來的關(guān)于畢業(yè)生檔案管理與轉(zhuǎn)遞相關(guān)問題，希望能夠幫到大家。
畢業(yè)生檔案管理有何意義?
畢業(yè)生檔案是學(xué)生在校期間各方面表現(xiàn)的記錄，是學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行管理考察的重要依據(jù)。為了充分發(fā)揮檔案在學(xué)生管理中的作用，使學(xué)生檔案管理工作達(dá)到規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化，各級組織人事部門都有統(tǒng)一的規(guī)定和要求，畢業(yè)生檔案管理工作要貫徹“為人事工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)”的基本方針實行統(tǒng)一管理，以便更好地了解、考察和培養(yǎng)學(xué)生，為畢業(yè)后用人單位的選聘錄用起到積極的作用。因此，屬于檔案內(nèi)容的材料必須完整無缺。
畢業(yè)生檔案內(nèi)容有哪些?檔案有何作用?
畢業(yè)生檔案內(nèi)容包括：學(xué)生登記表；畢業(yè)生登記表；學(xué)年鑒定表；畢業(yè)論文及評定表；學(xué)生成績單(學(xué)籍表)；高考材料(考生正卷、副卷)；獎懲材料；畢業(yè)生體檢表；學(xué)位申請書；實習(xí)手冊或?qū)嵙?xí)鑒定表；《全國普通高校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書》；其他錄取材料；入黨(團(tuán))登記表及思想?yún)R報等。
檔案的作用主要體現(xiàn)在為用人單位人力資源部門選聘和調(diào)配使用人員提供重要依據(jù)。檔案是個人經(jīng)歷、思想品德、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)能力和工作表現(xiàn)的歷史真實記錄，通過檔案可以清楚地熟悉、了解一個人過去的各方面表現(xiàn)。檔案也是畢業(yè)生享受相關(guān)人事、勞動、社會保障服務(wù)(如辦理社會保險、失業(yè)保險)等的重要憑證。另外，個人檔案記錄的工齡、工資、福利待遇、擔(dān)任職務(wù)及社保參保年限等對每個人來說都至關(guān)重要。有的畢業(yè)生誤以為既然國家相關(guān)政策規(guī)定，畢業(yè)生暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存2年，就無須再到人才代理機(jī)構(gòu)托管檔案了。其實，學(xué)校保存的只是“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的卻是人事檔案，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，畢業(yè)生畢業(yè)1年后(以報到證簽署日期為準(zhǔn))即可申請轉(zhuǎn)正定級，�？飘厴I(yè)并工作滿 3年、本科畢業(yè)并工作滿1年后可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是存放，不能起到人事檔案的相關(guān)作用。所以畢業(yè)生對檔案的托管、使用不能忽視。
學(xué)校如何轉(zhuǎn)寄畢業(yè)生的檔案?
根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校畢業(yè)生檔案管理的通知》要求，各高校要建立健全畢業(yè)生檔案管理制度，嚴(yán)格把握好檔案接轉(zhuǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，嚴(yán)格落實有關(guān)保密規(guī)定，確保檔案材料的公信力，維護(hù)檔案的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，切實做好畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)接各項就業(yè)服務(wù)工作。
�、� 加強(qiáng)管理，確保畢業(yè)生檔案資料完整有效。檔案資料的完整性對畢業(yè)生能否順利入職、落實相關(guān)待遇至關(guān)重要。學(xué)校在畢業(yè)生離校時，要及時整理好檔案材料并進(jìn)行歸檔，確保畢業(yè)生檔案材料的齊備和準(zhǔn)確無誤，對于缺少的材料應(yīng)及時辦理補(bǔ)充手續(xù)，并且每份檔案都應(yīng)附材料清單，檔案離校時確保密封狀態(tài)。
�、� 規(guī)范畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)接工作。對已落實就業(yè)單位且單位有檔案管理資格的高校畢業(yè)生，可將檔案直接轉(zhuǎn)移到接收單位；對已落實就業(yè)單位，單位沒有檔案管理資格的高校畢業(yè)生，可將檔案轉(zhuǎn)移至單位所在地的市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或就業(yè)服務(wù)中心；對考取研究生、升入本科學(xué)校的應(yīng)屆畢業(yè)生，可將檔案直接轉(zhuǎn)移到錄取學(xué)校；對未就業(yè)且申請回生源地的高校畢業(yè)生，可將其檔案轉(zhuǎn)移回生源地所在省或地級市的高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門；對參加項目就業(yè)的畢業(yè)生，按照相關(guān)組織實施單位的有關(guān)要求轉(zhuǎn)接檔案；對參加人事代理的高校畢業(yè)生，要將其檔案轉(zhuǎn)移到代理機(jī)構(gòu)。
暫時無法落實檔案關(guān)系的畢業(yè)生，有哪些選擇?
高校畢業(yè)生就業(yè)于個體、民營等無檔案管理資格和不需要畢業(yè)生個人檔案的企事業(yè)單位，或者選擇個人創(chuàng)業(yè)、出國留學(xué)和移民等，無法落實檔案關(guān)系。為了避免發(fā)生檔案滯留、自帶或棄用等現(xiàn)象，畢業(yè)生可向遼寧省高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心提出人事代理申請。由遼寧省高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心為畢業(yè)生提供相關(guān)服務(wù)。根據(jù)申請，協(xié)助辦理轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、檔案政審等，解決畢業(yè)生無法落實檔案關(guān)系的后顧之憂。
擇業(yè)期內(nèi)解除勞動關(guān)系的畢業(yè)生如何辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)?
�、鸥鶕�(jù)畢業(yè)生意愿可直接將檔案存放在各地的人才交流中心(由人才交流中心出具接收檔案的商調(diào)函到用人單位存放檔案的部門辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù))。
�、粕婕暗秸{(diào)整改派的，由畢業(yè)生持換發(fā)后的《全國普通高校本專科畢業(yè)生就業(yè)通知書》(簡稱《通知書》)到用人單位存放檔案的部門辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
超出擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案如何轉(zhuǎn)遞?
⑴如果改派回生源地的，可直接持《通知書》到存檔機(jī)構(gòu)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
�、瓶缡≌{(diào)檔的畢業(yè)生檔案須按各人才交流中心轉(zhuǎn)遞人事檔案的相關(guān)政策辦理。
檔案轉(zhuǎn)移有哪些具體要求?
為保證檔案轉(zhuǎn)移的安全和保密，檔案通過統(tǒng)一郵寄或管檔機(jī)構(gòu)專人提取的方式轉(zhuǎn)遞，一般不可個人攜帶。為了保證檔案轉(zhuǎn)移的準(zhǔn)確和有序，應(yīng)有檔案去向記錄，包括畢業(yè)生個人信息、畢業(yè)去向、檔案去向及辦理人簽名等內(nèi)容。畢業(yè)生檔案接收機(jī)構(gòu)必須具有人事檔案管理資格，不可隨意將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至無管理檔案資格的單位、機(jī)構(gòu)和交由學(xué)生本人自帶。
高校畢業(yè)生檔案如何轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地
一、學(xué)校直接轉(zhuǎn)遞
高校畢業(yè)生在畢業(yè)后，若未就業(yè)或未與單位簽訂就業(yè)協(xié)議，學(xué)校通常會將其檔案直接寄回原戶籍所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。在此過程中，畢業(yè)生無需個人保存檔案，以免因保管不當(dāng)導(dǎo)致檔案失效。
二、通過就業(yè)協(xié)議轉(zhuǎn)遞
若高校畢業(yè)生已與民營企業(yè)等無檔案管理權(quán)限的單位簽訂就業(yè)協(xié)議，其檔案一般由戶籍所在地或工作單位所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。此時，畢業(yè)生需攜帶就業(yè)協(xié)議、身份證等相關(guān)材料，前往相應(yīng)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理檔案托管手續(xù)。經(jīng)審核蓋章后，將就業(yè)協(xié)議書交回學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門，由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)機(jī)構(gòu)。
三、調(diào)檔函辦理轉(zhuǎn)遞
對于已將檔案存放至其他機(jī)構(gòu)（如有檔案存放資質(zhì)的國企或事業(yè)單位）的高校畢業(yè)生，若需將檔案調(diào)回戶籍所在地，可持身份證和戶口本至戶籍所在地人才中心開具調(diào)檔函。隨后，攜帶調(diào)檔函至檔案存放機(jī)構(gòu)辦理檔案移交手續(xù)。檔案需密封并填寫移交通知，由戶籍所在地人才中心檢查合格后存檔管理。
綜上所述，高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的方式主要包括學(xué)校直接轉(zhuǎn)遞、通過就業(yè)協(xié)議轉(zhuǎn)遞以及調(diào)檔函辦理轉(zhuǎn)遞。具體流程可能因地區(qū)及學(xué)校政策差異而有所不同，建議咨詢相關(guān)部門或?qū)W校就業(yè)指導(dǎo)部門以獲取準(zhǔn)確信息。
注意事項：
1、檔案材料原則上為原件。
2、畢業(yè)時是積極分子或預(yù)備黨員的畢業(yè)生，積極分子或預(yù)備黨員材料應(yīng)轉(zhuǎn)入繼續(xù)發(fā)展黨組織，切記不要裝入畢業(yè)生檔案；
3、畢業(yè)時是正式黨員的畢業(yè)生，應(yīng)將黨員發(fā)展過程中的《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》、入黨申請書、政治審查材料、轉(zhuǎn)正申請書和培養(yǎng)教育考察材料歸入畢業(yè)生檔案，發(fā)展過程中的其他材料由黨組織保管，切記不要裝入畢業(yè)生檔案；
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