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個人檔案對考研升職的影響

時間:2020-12-19 15:34:54 檔案 我要投稿

個人檔案對考研升職的影響

  檔案是個人經(jīng)歷的真實記錄,據(jù)悉,學生在校期間的檔案稱為學籍檔案,一旦從高校畢業(yè),持《就業(yè)報到證》到就業(yè)單位或人才服務機構(gòu)報到起,學籍檔案就成為真正意義上的人事檔案。人事檔案是證明一個人身份、學歷、資歷最基本、最可靠的依據(jù)。下面是應屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來的個人檔案對考研升職的影響,歡迎閱讀!

個人檔案對考研升職的影響

  檔案材料包括初高中畢業(yè)登記表、高考志愿表、高校學籍、學習情況表、實習鑒定表等。此外,還有學歷證書復印件、轉(zhuǎn)正手續(xù)、考核表、職稱評定(報考)表、獎懲記錄、出國記錄及各種鑒定材料。每年,大概有70%的畢業(yè)生會到相關(guān)部門履行正常的人事代理手續(xù),而剩余的30%則棄檔案于不顧。有的職場人原本在有檔案保管權(quán)的單位就職,對于檔案的事也不用操心,可有的后來因為涉及到跳槽,再回去找檔案時卻發(fā)現(xiàn)原單位改制檔案無法找到的情況,這樣對自己的職業(yè)生涯發(fā)展必然產(chǎn)生了不良的影響。據(jù)介紹,畢業(yè)生如若丟失檔案,以前的經(jīng)歷、評價、身份等歷史將不復存在,勢必會造成不小的損失。

  檔案對職場的四大影響

  1、養(yǎng)老金的領(lǐng)取

  辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時候,要經(jīng)過檔案的審核,工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的'。如退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外,其他社會保險,如領(lǐng)取失業(yè)金等,也與個人檔案相關(guān)。

  2.影響轉(zhuǎn)正定級和計算工齡

  有很多畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù),幾年后仍是學生身份,從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算。

  3.影響評職稱和工作調(diào)動

  大學畢業(yè)后,學生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后,才能成為干部檔案,才能正常調(diào)動。而某些畢業(yè)生檔案在畢業(yè)后既沒有提交單位,也沒有存在政府指定的人才服務中心,職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響。這時,即使有了當公務員或進入事業(yè)單位、國企的機會,也無法辦理相關(guān)手續(xù)。

  4.考研、出國等手續(xù)辦理

  考研、考公務員、出國、升學、結(jié)婚、生育等,這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明,缺少檔案將無法辦理這些證明。

  縱觀畢業(yè)檔案三大流向

  1.把檔案轉(zhuǎn)到接收的工作單位

  這是通常認為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

  適合人群:已落實工作的畢業(yè)生。

  缺點:要求畢業(yè)時就能找到工作,時間相對緊迫

  2.把檔案留在學校

  由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

  適合人群:有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生

  缺點:只有兩年有效期,且涉及人事關(guān)系的證明無法出具

  3.把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心

  首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場;沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍。

  適合人群:準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生

  缺點:與就業(yè)指導中心交流相對少,容易造成信息不暢

  專家提醒:正確管理個人檔案

  就業(yè)指導專家建議,學生畢業(yè)后,如果工作單位不能接收檔案和戶口,大家最好先把檔案放在人才中心,跟人才中心簽訂代理合同,并建議以“就近原則”選擇人才中心。如果畢業(yè)生選擇上海、北京等大城市去工作,一時無法落戶,可考慮先把戶口和檔案遷回原籍。而留在個人手里的檔案,則要盡快交回原單位或政府所屬人才服務機構(gòu)。如果檔案袋被打開,里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實。如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認。

  對于跳槽人員來說,將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù),要盡快與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問題,及時將檔案轉(zhuǎn)交新的單位。

  對于不知檔案在何方的畢業(yè)生,則要與參加工作前最后一個學校的相關(guān)部門聯(lián)系,外地畢業(yè)生可向原戶籍所在地的人事部門咨詢,已多次變換工作的人可向第一家用人單位咨詢。

  同時,專家也提醒應屆畢業(yè)生,離校后,切記要向?qū)W校咨詢?nèi)耸聶n案、戶口的去向問題。如果求職成功,可以向單位咨詢?nèi)绾谓邮杖耸聶n案,如果單位不接收檔案,要問清楚檔案可以轉(zhuǎn)到何處。

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