畢業(yè)生檔案的重要性以及作用

　　畢業(yè)生有必要關(guān)注畢業(yè)后的檔案問題嗎?回答是：一定要!

　　檔案重要嗎?回答是：重要，非常重要!

　　為什么呢?接下來跟著我的腳步了解下吧。

　　真正能證明個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是檔案，檔案里面有一個(gè)人各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎(jiǎng)證明、還有黨團(tuán)材料，而且這些材料都是原始材料，不可復(fù)制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都遇到麻煩甚至辦不了，下面是一些沒有檔案無法辦理的事情：

　　一、養(yǎng)老金的領(lǐng)取

　　領(lǐng)取養(yǎng)老金的時(shí)候，要經(jīng)過檔案的審核。工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保的受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間;需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額等一系列的有關(guān)事項(xiàng)。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如失業(yè)金等也與個(gè)人檔案相關(guān)。

　　在工作中，經(jīng)常發(fā)生因個(gè)人檔案管理不當(dāng)而無法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以這需要畢業(yè)生未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個(gè)人檔案的事情處理好。

　　二、影響轉(zhuǎn)正定級、工齡、養(yǎng)老金的數(shù)額

　　有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計(jì)算。

　　三、影響評職稱和工作調(diào)動(dòng)

　　大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后才能成為干部檔案，之后才能正常調(diào)動(dòng)和在未來領(lǐng)取養(yǎng)老金等等。未辦這個(gè)手續(xù)，無法評職稱，無法調(diào)動(dòng)，這時(shí)，即使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國企的機(jī)會(huì)，也無法辦理相關(guān)手續(xù)。

　　四、影響重要證明的辦理

　　考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明，沒有檔案無法辦理這些證明。

　　五、丟失干部身份

　　雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別，國家的相關(guān)政府部門：勞動(dòng)部(管工人的)和人事部(管干部的)也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)生就有的干部身份還是會(huì)在當(dāng)公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時(shí)起到作用。

　　也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費(fèi)用，用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面，但在理性看待與處理是明智之取，畢業(yè)時(shí)給點(diǎn)耐心花些時(shí)間，把這件事情處理好，會(huì)減少許多以后不必要的麻煩。

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