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人事檔案到底有何作用

時(shí)間:2020-10-23 17:50:33 檔案 我要投稿

人事檔案到底有何作用

  人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。

人事檔案到底有何作用

  人事檔案是組織、人事、勞動(dòng)(或人力資源管理)部門在人事管理活動(dòng)中形成的,記述和反映人員經(jīng)歷、德能勤績和工作表現(xiàn)的,以個(gè)人為單位集中保存?zhèn)洳榈母鞣N方式和載體的歷史記錄。

  人事檔案具有以下特點(diǎn):

  (一)現(xiàn)實(shí)性

  (二)真實(shí)性

  (三)動(dòng)態(tài)性

  (四)保密性

  (五)專業(yè)性

  (六)權(quán)威性

  完整的人事檔案應(yīng)包括那些內(nèi)容?

  (一)履歷材料

  (二)自傳材料

  (三)鑒定、考察、考核材料

  (四)學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料

  (五)政治歷史審查工作中形成的材料

  (六)黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的材料

  (七)表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料

  (八)處分材料

  (九)錄(聘)用、調(diào)動(dòng)、任免、轉(zhuǎn)出、離退休、辭職、辭退材料

  (十)工資、待遇材料

  (十一)出國(出境)材料

  (十二)各種代表大會(huì)代表登記表等材料

  (十三)其他材料

  人事檔案工作的內(nèi)容有哪些?

  人事檔案工作是運(yùn)用科學(xué)的原則與方法管理人事檔案,為組織、人事工作,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供檔案信息服務(wù)的工作。其內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:

  (一)實(shí)體管理。是整個(gè)人事檔案管理的'基礎(chǔ),包括:

  1、人事檔案材料的收集與補(bǔ)充

  2、檔案材料的鑒別與鑒定

  3、檔案材料的整理

  4、檔案材料的保管

  5、檔案材料的登記

  6、人事檔案的轉(zhuǎn)遞

  (二)信息管理。人事檔案工作的實(shí)質(zhì)就是人員信息資源管理工作。

  (三)規(guī)章制度建設(shè)。

  人事檔案管理的模式有哪些?

  (一)封閉式管理模式。就是按照干部管理權(quán)限進(jìn)行管理。

  (二)社會(huì)化管理模式。就是由政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。它不只管理本單位本部門的人事檔案,而是面向社會(huì)的管理機(jī)構(gòu),其管理對(duì)象包括國內(nèi)所有的流動(dòng)人員人事檔案,服務(wù)對(duì)象具有廣泛的社會(huì)性。

  人事檔案有什么作用?

  人事檔案是人事管理實(shí)踐活動(dòng)的產(chǎn)物,服務(wù)于組織、人事、勞動(dòng)(或人力資源管理)工作,服務(wù)于相對(duì)人。其作用是:

  (一)是組織、人事、勞動(dòng)(或人力資源管理)工作不可缺少的依據(jù)

  (二)為開發(fā)人才、使用人才、進(jìn)行人才預(yù)測(cè)及制定人才計(jì)劃提供準(zhǔn)確的信息

  (三)澄清問題的可靠憑證

  (四)維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的法律信證

  (五)是推行和貫徹公務(wù)員制度的重要手段

  (六)是組織與干部之間聯(lián)系的紐帶

  (七)是組織、人事、勞動(dòng)(或人力資源管理)工作者記憶的工具

  (八)對(duì)人事工作規(guī)范、檢查、監(jiān)督的作用

  (九)是進(jìn)行科學(xué)研究,特別是編寫人物傳記和專業(yè)史的寶貴史料

  (十)宣傳教育的生動(dòng)素材。


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