畢業(yè)這么久，你的檔案去哪里了？

　　眼下，招聘會、事業(yè)單位考試、公招等陸續(xù)進行，不少高校畢業(yè)生也開始提前謀劃，到單位實習或簽訂協(xié)議。

　　往年容易出現(xiàn)的情況是，許多找到工作或考上事業(yè)單位、公務員的人不知道人事檔案關系如何處理，有的人不知道自己的檔案在哪兒甚至丟失了檔案。

　　檔案有多重要?

　　很多人找到工作后，企業(yè)并未要求其提供檔案，因此不少人也沒有將檔案的事放在心上，沒有及時辦理有關手續(xù)，但在日后的工作中，比如辦理職稱、轉正定級、辦理社保等，都以檔案為依托，沒有檔案個人權益或將受到損害。報到時間越早，檔案工齡計算時間就越早，轉正定級和職稱申報的時候也相應會越早。

　　(持報到證證明的畢業(yè)生是國家統(tǒng)招內的學生)有些畢業(yè)生由于沒有辦理好相關手續(xù)，幾年后仍然是學生身份，導致最終影響了其轉正定級、工齡以及退休金的計算。

　　“在畢業(yè)時，有些高校會將畢業(yè)生檔案去向做備份，因此畢業(yè)生在此時確認自己的檔案信息，即使有問題也能很快解決。不過隨著時間的推移，學校將備份處理了，這時檔案既在學校查不到，人才服務中心也沒有記錄，查找起來就十分困難。”市人力資源服務中心工作人員說。

　　檔案應該去哪兒?

　　在個人就讀期間，個人檔案一般由學校方面代為管理，畢業(yè)后，檔案去向一般存在三種情況。

　　情況一：畢業(yè)后有接收單位，且單位具有人事管理權，比如國家機關、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)等，則可以在報到證接收單位上填寫該單位的人事部門，畢業(yè)生檔案將通過郵寄方式保存到此處。

　　情況二：畢業(yè)后有接收單位，但單位沒有人事管理權的，如非公企事業(yè)單位、民營企業(yè)等，畢業(yè)生若將檔案交給此類企業(yè)管理，可能會面臨由于該企業(yè)對檔案的管理不善而造成損失，應將檔案放到專業(yè)的政府所屬的人才交流服務機構來托管，避免今后可能帶來一些不必要的麻煩。據(jù)了解，2013年后，我市人力資源服務中心不再收取檔案托管費，這里的檔案即使長期無人過問，工作人員也會將其妥善保管。

　　情況三：畢業(yè)后暫時未就業(yè)，以及準備考研、出國等，還未落實就業(yè)問題的，按照國家的有關規(guī)定，這類檔案應轉入其入學前的戶籍所在地政府所屬的人才交流服務機構，也可由原就讀的高校免費保留兩年。如兩年后仍未落實就業(yè)單位或未回學校辦理檔案遷轉手續(xù)的，學校可將其檔案轉到其生源所在地的人才交流服務機構。

　　此外，不愿回到生源地的畢業(yè)生，可以選擇將自己的檔案放在省內政府所屬的人才交流服務機構托管，但須持畢業(yè)證、身份證、報到證、戶口簿或戶口遷移證各原件辦理注冊審驗，存放檔案后，個人可根據(jù)需要查檔、提檔或調檔。

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