- 相關(guān)推薦
班組晨會要怎么開
晨會是利用上班前5~10分鐘的時(shí)間,全體員工聚在一起,互相問候,交流信息和安排工作的一直管理方式。下面是小編整理的關(guān)于班組晨會的文章,歡迎參考!
班組晨會要怎么開 篇1
一、晨會的意義
有利于全體員工養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的良好習(xí)慣,使全體員工保持良好的精神面貌;
事先進(jìn)行工作安排,可有效提高工作布置效率,工作的基礎(chǔ)和保障;
增進(jìn)和加強(qiáng)溝通,發(fā)現(xiàn)、分析和解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題;
增強(qiáng)員工的整體素質(zhì),通過早會傳遞信息、組織員工學(xué)習(xí),進(jìn)行典范分享,使員工不斷增長知識,學(xué)到和掌握更多的專業(yè)技能;
能夠鍛煉管理人員和員工的'表達(dá)、溝通能力和綜合素質(zhì);有利于形成獨(dú)特的班組文化。
二、晨會的準(zhǔn)備
1、規(guī)定晨會時(shí)間、員工列隊(duì)開會
2、充分準(zhǔn)備、條理清晰
晨會上要宣講哪些內(nèi)容,按①、②、③……分類,一條一條的,做到心里清楚,條理清晰;
總結(jié)昨天生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,產(chǎn)量、質(zhì)量的數(shù)據(jù),必要時(shí)可以寫在筆記本上記錄下來,以免宣講時(shí)有遺漏;
分析整理,確定講解的重點(diǎn)。
3、振奮而簡短的開場白
三、高效晨會的內(nèi)容
1、嚴(yán)格考勤
在晨會開始前,班組長可以通過點(diǎn)名來了解班組員工的情緒。
2、生產(chǎn)指令和目標(biāo)傳達(dá)(占晨會時(shí)間約為30%)
包括生產(chǎn)安排、質(zhì)量目標(biāo)、政令傳達(dá)等。
傳達(dá)的要點(diǎn):
明確告知短期生產(chǎn)計(jì)劃(每款、每天的計(jì)劃)
明確班組質(zhì)量目標(biāo),簡述明確;
突出重點(diǎn),發(fā)揮其時(shí)效性
確認(rèn)對方是否正確接收信息;
3、工作教導(dǎo)(占晨會時(shí)間約為50%)。 包括作業(yè)規(guī)范說明,標(biāo)準(zhǔn)化工作,安全生產(chǎn),品質(zhì)異常及個(gè)人品質(zhì)、效率總結(jié)。工作標(biāo)準(zhǔn)的維系。要學(xué)會具體問題具體分析,建議在員工工作出現(xiàn)差錯(cuò)的情況下強(qiáng)調(diào)制度及工作標(biāo)準(zhǔn),千萬不可千篇一律每天都去泛泛而談,這樣 只能使員工厭倦,遭到員工的排斥。
4、理念的培養(yǎng)。包括工作教養(yǎng)、作業(yè)習(xí)慣、質(zhì)量理念等。
5、做好晨會記錄
四、晨會后的跟蹤
及時(shí)的復(fù)核。開完晨會后,班組長要針對晨會內(nèi)容,在接下來的工作中有意識的跟蹤,看員工是否依照要求作業(yè)生產(chǎn),如發(fā)現(xiàn)有偏差的要馬上指正,從而保證晨會效果。
不斷的總結(jié)。作為晨會組織者的班組長,應(yīng)該針對每一次班前會有意識的不斷總結(jié),找出不足的地方,包括主持的方式,語言的組織,會議的內(nèi)容,效果的追蹤等等方面,以便下次改進(jìn),不斷提升班前會的質(zhì)量,推進(jìn)班組的建設(shè)。
班組晨會要怎么開 篇2
在日常管理中,為什么有些團(tuán)隊(duì)一盤散沙,相互間推諉扯皮,整天混天撩日卻又牢騷滿腹,不僅指令無法有效貫徹,拿管理者也不當(dāng)回事,業(yè)績更無從談起。
其實(shí),團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理者威信的建立,并非是一蹴而就,而是日積月累的結(jié)果。
如果管理者將日常的晨會上升到企業(yè)文化層面,科學(xué)合理地組織,十分有助于上述問題得到有效解決。
一、為什么要開晨會
晨會,是實(shí)現(xiàn)組織愿景有效手段,是企業(yè)文化打造的實(shí)際細(xì)化,它的意義在于:
1、統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀:通過對組織中某些現(xiàn)象的評價(jià),讓員工清楚:組織的原則是什么,底線是什么,提倡什么,反對什么。
對提倡的行為要予以表彰鼓勵(lì),對反對的堅(jiān)決予以懲處,以此將價(jià)值觀根植于每個(gè)員工的心目中;
2、保障戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn):企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)只有從內(nèi)容上層層分解到個(gè)人,從時(shí)間上細(xì)化到年、月、日,再一件件落實(shí),才能逐步實(shí)現(xiàn),而晨會正好可以通過檢討員工每天工作的進(jìn)度,來落實(shí)戰(zhàn)略的完成情況;
3、部署重點(diǎn)工作:將當(dāng)日的工作重點(diǎn)進(jìn)行部署和強(qiáng)調(diào),確保每個(gè)成員知悉,同時(shí)便于相互間的配合;
4、提振員工的信心:一日之計(jì)在于晨,良好的精神狀態(tài)是高效工作的前提,主管要利用好晨會,宣導(dǎo)正能量,增強(qiáng)員工的信心;
5、培養(yǎng)雷厲風(fēng)行作風(fēng):每項(xiàng)工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實(shí),讓員工意識到工作必須落地,養(yǎng)成以目標(biāo)為導(dǎo)向,工作無借口的習(xí)慣;
6、促進(jìn)成員技能提高:通過內(nèi)部成員對工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)分享,敦促其他成員的借鑒和應(yīng)用;
7、解決信息的“腸梗阻”現(xiàn)象:將晨會作為信息交流的平臺,及時(shí)傳達(dá)公司的指示和精神,以及重大信息的反饋;
8、建立主管的權(quán)威:通過員工整齊的隊(duì)列,正確的站姿要求,以及隊(duì)伍前主管的“位置”和訓(xùn)話來強(qiáng)化在員工心目中的“地位”,天天點(diǎn)評他,在員工的潛意識里就形成了你的“領(lǐng)導(dǎo)地位”。
因此,開好晨會,可以有效提升一個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力、執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,為迅速實(shí)現(xiàn)組織的愿景奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、為什么開不好晨會?
目前,只有不到50%的企業(yè)保持召開晨會的習(xí)慣,而這些企業(yè)的'晨會,大多也只停留在一種單向的溝通,或者只是簡單安排一下工作,有些形式非常隨意,有的直接演變成了點(diǎn)名會。
這些晨會流于形式的主要原因可以概括為以下幾個(gè)方面:
1、公司決策層對晨會沒有提到戰(zhàn)略的高度,既沒有晨會管理制度,也沒有對晨會形式、內(nèi)容等做統(tǒng)一的要求,更沒有衡量晨會質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),因此出現(xiàn)了各自跟著感覺走的局面;
2、組織者認(rèn)為晨會無所謂,沒有意識到晨會的作用和對自己管理的重要性,只是在例行敷衍;
3、有些企業(yè)雖然數(shù)年來一直在召開,但從不對晨會進(jìn)行檢查、監(jiān)控和總結(jié),更沒有配套的獎(jiǎng)懲措施,久之便流于形式;
4、有些主管盡管已經(jīng)意識到了晨會的必要性,但又苦于沒有一套切實(shí)可行的方法,只能隨波逐流;
5、有些晨會只是一種單向會,主管一言堂,久而久之員工也就失去了興趣;
6、有些企業(yè)雖然對晨會也做了要求,但核心卻有沒抓住,譬如,連優(yōu)劣點(diǎn)評都沒有,點(diǎn)評意味著逼迫主管事先了解各部屬的業(yè)績情況等,否則無從評起;有些則成了扯皮會,主管沖冠一怒,晨會取消。
三、開好晨會的竅門
1、晨會的時(shí)間:可以安排在班前召開,一般掌握在10-20分鐘為宜(與人數(shù)多少有關(guān),如果10人以上,可以考慮分組召開);
2、晨會的地點(diǎn):一般選擇在就近的工作場所或辦公區(qū)域,但是要確保開會時(shí)周圍環(huán)境不影響晨會的效果;
3、先整隊(duì),后晨會:所有員工必須按統(tǒng)一要求,做到站姿標(biāo)準(zhǔn),著裝統(tǒng)一,整齊劃一,主持人在隊(duì)列前方進(jìn)行講評;
4、主持人的選定:開始階段,最好以主管本人為主,之后根據(jù)部門形勢的管控情況,決定是否調(diào)整或輪流主持;
5、主持人站立位置:主管要在隊(duì)列前方的位置,最好能隨著不同的匯報(bào)對象,位置也隨之變化,但要始終站在匯報(bào)者的正前方,兩眼目視對方,無論點(diǎn)評還是在聽取其匯報(bào);
6、為了節(jié)省時(shí)間,防止扯皮和跑題,晨會還要遵循(最好使用統(tǒng)一的晨會表單):正常內(nèi)容不匯報(bào),只談結(jié)果,簡明扼要,原因不解釋、困難不解釋;對成員之間可以自行協(xié)調(diào)解決的,不得提報(bào)晨會;
晨會非討論會議,不能反復(fù)糾結(jié)于某事,凡只牽扯個(gè)別人、耗時(shí)較長的,一律會后解決等等。
四、有效晨會的模式
高效的晨會,需要目的明確、條理清晰、節(jié)奏緊湊、速戰(zhàn)速決。具體可以考慮如下順序:
1、首先個(gè)人匯報(bào):各成員逐一匯報(bào)昨天重點(diǎn)工作完成情況(只說結(jié)果,一件事一句話概括,對沒完成的當(dāng)眾承諾二次完成時(shí)間),當(dāng)日重點(diǎn)工作內(nèi)容(可以考慮控制在3件事以內(nèi));
2、其次主管點(diǎn)評:個(gè)人匯報(bào)完后,主管要對其工作情況進(jìn)行點(diǎn)評,同時(shí)落實(shí)之前安排給他的工作進(jìn)度;
3、再次案例分享:內(nèi)容可以是經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)的總結(jié),也可以是學(xué)習(xí)心得(要保證團(tuán)隊(duì)每天有成員進(jìn)行分享,可事先公布分享值日表);
4、然后是主管對前一天工作的整體總結(jié):簡要總結(jié)昨天的工作情況,并通報(bào)最優(yōu)和最差員工,同時(shí)結(jié)合身邊的具體實(shí)例宣導(dǎo)企業(yè)的價(jià)值觀;
5、之后部署任務(wù)及提振信心:通報(bào)本部門當(dāng)日或某階段的重點(diǎn)工作及注意事項(xiàng)等,在表揚(yáng)肯定的同時(shí),鼓舞員工干勁;
6、最后是公司政令的宣導(dǎo):包括重大信息的通報(bào)及制度概要的介紹或?qū)W習(xí)。
如果是生產(chǎn)類晨會,還需做一些事前準(zhǔn)備。
如,提前到廠巡視生產(chǎn)現(xiàn)場,了解原料、設(shè)備、產(chǎn)品、人員等情況;然后查看值班記錄(有夜班企業(yè)),對值班中出現(xiàn)的問題要事先了然于胸;
其次查看班組交接記錄,了解當(dāng)班任務(wù)完成情況及注意事項(xiàng);之后對公司新傳達(dá)的管理規(guī)定、會議精神或重大事件進(jìn)行簡要整理;最后對前一天的員工的優(yōu)劣評價(jià)進(jìn)行匯總分析等等。
按以上步驟召開的晨會,一般在15分鐘以內(nèi)就能結(jié)束,也基本能夠達(dá)到管理者的預(yù)期。
【班組晨會要怎么開】相關(guān)文章:
班組長早會應(yīng)該怎么開09-23
淘寶店鋪怎么開10-23
車間產(chǎn)前會議怎么開01-10
開餐飲店應(yīng)該怎么定位07-05
開摩托車無證駕駛怎么處罰10-05
開寵物店前景怎么樣11-24
班組管理到底要怎么做09-16
新任班組長應(yīng)該怎么做05-12
班組長常見問題怎么解決08-08
怎么樣當(dāng)好班組長10-27