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生產(chǎn)進度跟單的要求和工作內(nèi)容
生產(chǎn)進度跟單主要是掌握企業(yè)的生產(chǎn)進度能否達到訂單的交貨期,產(chǎn)品能否按訂單保質(zhì)、保量生產(chǎn)。下面一起來了解一下,生產(chǎn)進度跟單的要求和工作內(nèi)容。
一、生產(chǎn)進度跟單的要求
生產(chǎn)進度跟單的基本要求是使生產(chǎn)企業(yè)能按訂單及時交貨。及時交貨就必須使生產(chǎn)進度與訂單交貨期相吻合,盡量做到不提前交貨,也不延遲交貨。生產(chǎn)進度跟單的 流程 是:下達生產(chǎn)通知單,制訂生產(chǎn)計劃及跟蹤生產(chǎn)進度。
(一)生產(chǎn)企業(yè)不能及時交貨的主要原因
1.企業(yè)內(nèi)部管理不當。如緊急訂單插入,生產(chǎn)安排倉促,導致料件供應混亂,延誤生產(chǎn)交貨。
2.計劃安排不合理或漏排。
3.產(chǎn)品設(shè)計與工藝變化過多。
4.產(chǎn)品質(zhì)量控制不好。不合格產(chǎn)品增多,成品合格率下降,影響成品交貨數(shù)量。
5.生產(chǎn)設(shè)備跟不上。
6.產(chǎn)能不足。
(二)按時交貨跟單要點
1.加強與生產(chǎn)管理人員的聯(lián)系,明確生產(chǎn)、交貨的權(quán)責。
2.減少或消除臨時、隨意的變更,規(guī)范設(shè)計、技術(shù)變更要求。
3.掌握生產(chǎn)進度,督促生產(chǎn)企業(yè)按進度生產(chǎn)。
4.加強產(chǎn)品質(zhì)量、不合格產(chǎn)品、外協(xié)產(chǎn)品的管理。
5.妥善處理生產(chǎn)異常事務等。
二、下達生產(chǎn)通知單
(一)落實生產(chǎn)通知單內(nèi)各項內(nèi)容
跟單員 接到訂單后,應將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)下達生產(chǎn)任務的生產(chǎn)通知單,在轉(zhuǎn)化時應明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、包裝、出貨時間等要求。 跟單員 需與生產(chǎn)企業(yè)或本企業(yè)有關(guān)負責人對訂單內(nèi)容逐一進行分解,轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)通知單內(nèi)容。
(二)協(xié)調(diào)生產(chǎn)通知單遇到的問題
延伸閱讀:生產(chǎn)跟單員崗位職責
1.接收到客戶訂單,通過郵件或者其他方式與客戶確認交貨期、品質(zhì)要求等相關(guān)條件;
2.按照交貨期要求制定生產(chǎn)計劃,跟蹤并控制生產(chǎn)進度,保證生產(chǎn)計劃能按時完成;
3.遇到生產(chǎn)問題時及時與相關(guān)部門進行協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)能順利進行;
4.負責統(tǒng)計每天的生產(chǎn)日報并進行分析,合理安排生產(chǎn)進度;
5.接收客戶反饋并及時將相關(guān)信息反饋至相關(guān)部門;
6.保證與生產(chǎn)相關(guān)的各部門有效的溝通。
生產(chǎn)跟單員應具備的能力
1.熟悉相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程以及工藝流程;
2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,生產(chǎn)遇到問題時能及時進行溝通協(xié)調(diào)解決,保證生產(chǎn)能順利進行;
3.具備良好的分析能力和表達能力;
4.工作認真負責,遇到問題能及時上報領(lǐng)導并解決。
生產(chǎn)跟單員任職條件
1.大專以上學歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.熟悉企業(yè)的生產(chǎn)流程以及工藝流程;
4.具備良好的人際關(guān)系處理能力,與企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)部門人員保持良好的溝通;
5.具備良好的溝通表達能力;
6.應變能力,遇到問題時能及時妥善解決;
7.如果是外貿(mào)企業(yè),需要具備良好的外語溝通交流能力。
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