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成本管理提高企業(yè)競爭力
長期以來我國經濟的高速發(fā)展一直是以經濟資源的大量消耗為代價,相對國外企業(yè)而言成本高、盈利少,競爭力差。面對當前大規(guī)模的經濟危機,嚴峻的經濟形勢給我們敲響了警鐘,加強成本管理,提高企業(yè)競爭力已是我國企業(yè)當前面臨的重要課題。
一、企業(yè)成本管理存在的問題
目前我國企業(yè)在成本管理上還存在諸多問題,亟待解決,這些問題概括起來主要有以下幾個方面:
1.成本管理觀念落后
成本作為一種資源耗費,是企業(yè)為獲得一定經濟效益所付出的代價,最終從企業(yè)收入中得到補償。在收入一定的情況下,需要補償?shù)某杀驹降停髽I(yè)的經濟效益越高。因此,長期以來,傳統(tǒng)成本管理的指導思想把精力放在“節(jié)約一個螺絲釘、一根繩、一張紙、一度電”上,片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生人手,強調節(jié)約和節(jié)省,并以成本的升降作為評估業(yè)績的重要依據(jù)。然而,在市場經濟條件下,單純謀求成本降低的指導思想頗顯狹隘,現(xiàn)代企業(yè)經營追求的是經濟效益,而經濟效益的提高是受多種因素影響的,某項成本降低了,未必意味著一定會給企業(yè)帶來利潤,而增加某項費用的開支,則有可能大大提高企業(yè)整體經濟效益。如:縮減了產品的設計費用,可能導致產品款式落伍、功能欠缺、銷量銳減,使銷售收入減少幅度大于成本降低的幅度。反之,若適度地增加產品設計費用,則可能導致產鼎的款式時尚,功能齊全、銷量銳增,使銷售收入增加的幅度遠遠大于成本增加幅度,從而提高企業(yè)的經濟效益。所以,企業(yè)不能片面地追求成本的節(jié)約,而應解決好眼前利益與長遠利益、局部利益與整體利益之間的關系,應用成本效益的原則,通過發(fā)生成本實現(xiàn)更大的收益,在成本與效益之間尋求最佳結點。那些落后的僅僅通過節(jié)約來降低成本觀念已經不能適應競爭日益激烈的經濟環(huán)境。
2.成本管理的主體和范圍狹窄
從管理主體來說,長期以來,企業(yè)的成本管理主要依靠管理人員進行,但企業(yè)管理人員畢竟是少數(shù),管理層對成本的規(guī)劃和控制起著重要作用,具體形成成本的,卻是企業(yè)的全體員工。如:企業(yè)的技術人員決定了產品的設計成本,生產工人確定著產品的耗費水平;供應部門業(yè)務活動構成了材料物資的采購成本;銷售部門的業(yè)務活動形成了銷售費用;財務部門的融資方式影響著資金的使用成本等等?梢,企業(yè)成本的形成與各部門、各員工的工作密切相關。因此,充分發(fā)揮每個職工的積極性和創(chuàng)造性,使節(jié)約成本、提高企業(yè)經濟效益成為每個職工自覺自愿的行動,這才是降低成本的有效方法。
當今社會,隨著科技的發(fā)展和人們生活水平的提高,產品更新?lián)Q代急速加快,迫使企業(yè)在新產品研制開發(fā)方面要下大力氣,投入高成本,生產出競爭力強、技術含量高的產品,這就要求企業(yè)必須加大研究與開發(fā)費用的投入。對于研究開發(fā)出來的新產品來說,產品的設計方案十分重要,既要保證產品在設在設計上和功能上新穎,能夠吸引顧客,又要做到生產領域質量可靠,成本耗費水平低。因此,銷售費用和售后服務已成為企業(yè)成本管理的重要內容?梢姡蛔⒅厣a領域的成本管理已顯得視野狹窄,F(xiàn)代企業(yè)成本管理應該著眼于產品研究開發(fā)、設計、供應、生產、銷售及售后服務全過程。這樣才能全方位、多角度地降低成本,大幅度提高企業(yè)經濟效益。
3.成本管理方法和手段落后
一些企業(yè)成本管理處于落后狀態(tài),成本基礎工作不到位,沒有形成科學的成本管理體系,不利于企業(yè)成本的宏觀調控。
(1)企業(yè)的成本計劃、成本決策的實施依賴于成本管理的很多基礎工作,如定額管理、成本的原始記錄、材料物資的計量、驗收管理制度,如果這些基礎工作若做得不夠,則成本計劃、成本決策缺乏真實、可靠的基礎數(shù)據(jù),導致企業(yè)作出不當或錯誤的決策。目前,企業(yè)在基礎工作方面主要存在以下不足表現(xiàn)在:各項定額管理、原始記錄還不健全;計量基礎工作不到位,水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象還很嚴重;生產用料大手大腳,在原材料、物資采購等方面存在一定的質量問題及浪費現(xiàn)象t只重視生產過程成本管理,忽視供應、銷售過程成本管理。
(2)企業(yè)成本分析體系不完善,難以對決策作出有力的支持。企業(yè)在成本管理中往往只注重生產成本的管理,忽視其他方面的成本分析與研究,成本體系很不完善,對成本分析往往局限于以下幾個方面:局限于事后分析,沒有開展日常分析,局限于生產成本分析,沒有開展日常分析與預測分析;局限于經濟分析,未能深入開展技術經濟分析,局限于成本計劃執(zhí)行情況分析,沒有開展成本效益分析。這種成本管理觀念遠遠不能適應市場經濟環(huán)境的要求。
二、強化成本管理的對策
針對上述問題及其產生的原因,為應對當前嚴重的經濟危機和激烈的市場競爭,我國企業(yè)應及時轉變傳統(tǒng)的狹隘成本觀念,充分運用現(xiàn)代先進的成本管理方法以增強企業(yè)的競爭力,大力加強企業(yè)內部成本管理,具體來說應采取以下對策:
1.樹立成本管理的效益觀念
在市場經濟環(huán)境下,經濟效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標,企業(yè)成本管理工作中也應該樹立成本效益觀念,實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉變。企業(yè)管理應以市場需求為導向,通過向市場提供質量盡可能高、功能盡可能完善的產品和服務,力求使企業(yè)獲取盡可能多的利潤。如我們南屯煤礦,隨著礦井資源的減少,自2008年起開始開采薄煤層,原來的機械化綜采設備由于煤層的降低已不能使用,全靠礦工用鐵锨等工具人工采煤,產量很低,年產小槽煤10多萬噸。今年我礦委托兗礦機廠投入資金進行科學公關,研制出適合薄煤層使用的小型采煤機,實現(xiàn)月產煤10多萬噸,大大提高了礦井效益。從投資費用看,科研成本很高,大大增加了礦井成本,但從長期來看,產量成倍增加,企業(yè)經濟效益獲得了極大提高,同時也增有利于礦井的長期的、安全的發(fā)展。
2.拓展成本控制范圍,將成本控制擴大至整個企業(yè)
在市場經濟環(huán)境下,企業(yè)的一切生產經營活動都要以市場為導向,產品的成本只有接受市場的檢驗,并低于市場的價格,成本所代表的效率才能轉化為效益。相應的企業(yè)成本應是產品從決策、投資、生產再到銷售的整個過程。
(1)首先要篩選可行方案進行產品生產的事前控制。設計階段對產品的成本、費用的控制將對以后批量生產時的產品制造成本起決定性作用,將長期地對生產成本產生潛在的影響;其屬于成本控制中的事前控制,也是成本管理的重中之重。在控制的方法上,首先要對各種設計方案進行技術上的可行性評估,評價、篩選出可行性的設計方案。進而在對設計的邊際貢獻通過差量分析法、相關損益分析法等,選擇邊際貢獻大的方案,或通過編輯各設計工序成本、總成本并通過成本否決,在滿足產品技術指標的要求下,選擇成本最低的設計方案。企業(yè)設計新產品時必須堅持從實際出發(fā),設計好的產品;應當從企業(yè)和用戶的最大價值出發(fā),以最低的成本,實現(xiàn)產品必要的功能。
(2)完善產品生產階段的成本控制。直接材料成本是產品成本的重要組成部分,敏感系數(shù)較高。直接材料成本的高低取決于材料價格的高低和材料消耗量的多少,以及產品材料定額準確與否與控制管理水平的高低。要努力降低材料的采購成本。首先,要建立一支高素質的采購隊伍,設立專門機構對采購價格進行審核,制定計劃價格,將實際價格與計劃價格進行對比分析,以考核采購人員工作成效。努力降低材料消耗量。在保證生產的前提下,控制材料的采購批量,合理地分期、分批采購。
(3)做好產品銷售階段費用的控制。企業(yè)的另一個成本控制的重要環(huán)節(jié),也是極容易被遺忘的環(huán)節(jié)就是銷售環(huán)節(jié)的成本控制。為在銷售環(huán)節(jié)恰到好處地既減少費用支出,又能充分調動銷售人員的積極性,使產品始終有一個暢通的銷路;并且貨款能及時收回,切實可行的辦法就是對銷售部門實行多層次承包。這是一個既體現(xiàn)激勵機制,又體現(xiàn)約束機制的承包方案,不但使銷售費用始終處于可控狀態(tài),同時也可以使企業(yè)的利益得到保證。
3.強化成本管理基礎工作
要實行全面、科學的成本管理,必須保證有真實的、及時的、完整的成本信息。首先,企業(yè)建立健全的定額管理制度,以有利于成本的控制和分析,其次企業(yè)應建立健全原始記錄制度,各項原始記錄、會計憑證、統(tǒng)計資料等基本數(shù)據(jù)必須準確、及時、完整地反映企業(yè)生產經營活動的全過程和各環(huán)節(jié)的基本情況。另外,企業(yè)要制定完善的成本核算方法。成本核算既是對信息反饋的過程,對企業(yè)成本計劃的實施進行檢查和控制的過程。成本核算正確與否,直接影響企業(yè)的損益,對企業(yè)經營決策有著重大的影響。最后,企業(yè)應建立健全材料物資的計量、驗收和領退制度。防止材料的虛領和浪費。
4.建立科學、合理的成本考核管理體系
首先,建立健全一個有經營、財會、供應、銷售、生產、技術等部門負責人參加的成本管理小組;各相關部門也要配備兼職人員,開展如統(tǒng)計、考勤、質檢、保管、核算、分析等工作。要對成本管理人員經常進行專業(yè)培訓、知識更新再教育,借以提高成本管理方面的專業(yè)知識,開辟降低成本的廣闊途徑;其次要完善成本管理的經濟責任制。一是制訂成本管理規(guī)章制度,如各項基礎管理、成本約束制度等,二是明確各項成本的經濟責任,將責任落實到部門或個人,三是切實實行獎懲兌現(xiàn)。
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