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客戶服務(wù)分類
客戶服務(wù)(Customer Service),是指一種以客戶為導(dǎo)向的價(jià)值觀,它整合及管理在預(yù)先設(shè)定的最優(yōu)成本——服務(wù)組合中的客戶界面的所有要素。廣義而言,任何能提高客戶滿意度的內(nèi)容都屬于客戶服務(wù)的范圍之內(nèi)。(客戶滿意度是指:客戶體會(huì)到的他所實(shí)際“感知”的待遇和“期望”的待遇之間的差距。)下面是小編精心整理的客戶服務(wù)分類,僅供參考,歡迎大家閱讀。
分類:
客服的基本分為人工客服和電子客服,其中又可細(xì)分為文字客服、視頻客服和語(yǔ)音客服三類。文字客服是指主要以打字聊天的形式進(jìn)行的客戶服務(wù),視頻客服是指主要以語(yǔ)音視頻的形式進(jìn)行客戶服務(wù),語(yǔ)音客服是指主要以移動(dòng)電話的形式進(jìn)行的客服服務(wù)。
基于騰訊微信的迅猛發(fā)展,微信客服作為一種全新的客戶服務(wù)方式,出現(xiàn)在客服市場(chǎng)上。微信客服依托于微信精湛的的技術(shù)條件,綜合了文字客服、視頻客服和語(yǔ)音客服的全部功能,具有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì),因此備受市場(chǎng)好評(píng)。
客戶服務(wù)電話禮儀:尊重原則
尊重他人的人格,這是禮儀的情感基礎(chǔ)。
人與人是平等的,尊重客戶,關(guān)心客戶,不但不是自我卑下,反而是一種高尚的禮儀。特別是對(duì)待出言不遜的客戶,同樣應(yīng)給予尊重,友善對(duì)待。對(duì)客戶友善、尊敬,是處理與客戶關(guān)系的重要原則。禮儀以尊重為第一原則,通過(guò)提供熱情、周到的服務(wù)來(lái)體現(xiàn)。
服務(wù)人員為客戶提供服務(wù)時(shí),既熱情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自愛(ài),端莊穩(wěn)重,落落大方,體現(xiàn)平等公正,不卑不亢;既要彬彬有禮,又不能低三下四;既熱情大方,又不能輕浮、阿諛?lè)畛!斑m度”即掌握感情適度、舉止適度、談吐適度。
客戶服務(wù)電話禮儀:自律原則
嚴(yán)格按照禮儀標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自己的言行。在工作中,行動(dòng)上不出格,儀態(tài)上不失態(tài),言語(yǔ)上不失禮。
禮貌的語(yǔ)言優(yōu)雅的談吐禮貌的語(yǔ)言在內(nèi)容、形式、行為上表現(xiàn)為:
禮貌的語(yǔ)言內(nèi)容:真實(shí)友善,詳盡通俗易懂,不粗俗,不低級(jí)趣味。
禮貌的語(yǔ)言形式:語(yǔ)言規(guī)范,使用服務(wù)用語(yǔ),語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)親切柔和,語(yǔ)氣溫和委婉。
禮貌的語(yǔ)言行為:認(rèn)真傾聽(tīng),談吐謙和得體,不強(qiáng)詞奪理,不蠻橫無(wú)禮。
中國(guó)有句俗話叫“一言興邦,一言誤國(guó)”,充分說(shuō)明語(yǔ)言表達(dá)的重要性。一句服務(wù)用語(yǔ)說(shuō)得好壞,既可以令客戶歡喜,又可以使客戶大怒。所以,客戶服務(wù)人員語(yǔ)言表達(dá)是否藝術(shù)會(huì)直接影響客戶的情緒。
語(yǔ)言藝術(shù)具有優(yōu)質(zhì)高效的功能?蛻舴⻊(wù)人員可通過(guò)看、聽(tīng)、想、說(shuō)四個(gè)方面提高語(yǔ)言藝術(shù)。即看客戶的情況,聽(tīng)客戶的語(yǔ)意,想客戶之所想,說(shuō)出客戶的需要。細(xì)心揣摸,將心比心,滿足客戶的要求,這樣才能爭(zhēng)取客源,贏得市場(chǎng)。
客戶服務(wù)電話禮儀:自然、靈活地運(yùn)用禮貌用語(yǔ)
征詢、商量的語(yǔ)氣:“您看這樣解決行嗎?”“您還有什么要求?”以此得到客戶的理解,求得共識(shí)。
“請(qǐng)把您的電話號(hào)碼告訴我好嗎?”將命令變?yōu)檎髟、?qǐng)求,讓客戶感到親切、不生硬。
委婉的語(yǔ)氣:“您先等一下好嗎?我們會(huì)盡快解決!薄耙坏┛梢赞k理,馬上通知您好嗎?”委婉的話語(yǔ)讓人容易接受。
道謙語(yǔ):“對(duì)不起,是我們的失誤,謝謝您的提醒!薄皩(duì)不起,麻煩您了!”真誠(chéng)的道謙,可以緩和緊張氣氛,換得客戶的諒解。
切忌對(duì)客戶說(shuō)“不”、“不清楚”、“不知道”。切忌對(duì)客戶的感謝或道別置之不理。
總之,文雅的談吐應(yīng)該是真摯、熱情、平易、禮貌的,而言語(yǔ)粗俗,甚至以訓(xùn)斥的口氣“教育”客戶,則暴露了一個(gè)人缺乏修養(yǎng)的面目,也傷害了客戶的自尊心。
優(yōu)美的體態(tài)語(yǔ)言包括表情語(yǔ)言、手勢(shì)語(yǔ)言、體姿語(yǔ)言。
(1)豐富的表情語(yǔ)言
客戶服務(wù)人員通過(guò)眉毛、眼神、嘴唇、臉色變化構(gòu)成豐富的面部表情語(yǔ)言。俗語(yǔ)道“喜在眉梢”。客戶服務(wù)人員要通過(guò)喜眉、揚(yáng)眉、展眉給客戶以歡快和欣慰。
(2)適度的手勢(shì)語(yǔ)言
手勢(shì)語(yǔ)言是運(yùn)用手的動(dòng)作變化表達(dá)一種無(wú)聲的語(yǔ)言!靶挠兴,手有所指”意思是如果說(shuō)眼睛是人心靈的窗戶,手就是人心靈的觸角,也可以說(shuō)手是人的第二雙眼睛。
(3)優(yōu)美的肢體語(yǔ)言
美的肢體語(yǔ)言是通過(guò)身體姿態(tài)表達(dá)情意的。是對(duì)有聲語(yǔ)言的強(qiáng)化和補(bǔ)充,直接反映內(nèi)心情感的變化?蛻舴⻊(wù)人員站姿要莊重平穩(wěn),坐姿要端莊平直,步姿要輕盈適速,點(diǎn)頭要自然適度,起立要快慢適宜,欠身要尊敬得體。
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