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物業(yè)客戶服務(wù)主要觸點及基本要求

時間:2024-10-29 16:46:17 客戶服務(wù) 我要投稿
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物業(yè)客戶服務(wù)主要觸點及基本要求

  引導(dǎo)語:物業(yè)管理過程中會通過諸多的窗口服務(wù)與客戶發(fā)生直接接觸,如果能夠把窗口服務(wù)做到極致,客戶的印象分將大大提高。下面是yjbys小編為你帶來的物業(yè)客戶服務(wù)主要觸點及基本要求,希望對你有所幫助。

物業(yè)客戶服務(wù)主要觸點及基本要求

  觸點人行出入口1

  *安全員服裝整潔、發(fā)不過耳、面容清潔、儀容端正。

  *安全員對客戶親切友好:對進出客戶主動點頭示意、微笑或問好。如遇客戶詢問或需主動與其交涉須主動敬禮,并使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。

  *識別外來人員,禮貌詢問、核實、登記和指引。

  *崗?fù)、服?wù)臺完好、干凈;物品擺放整齊。

  *門禁使用正常,無破損生銹、開啟正常,力量適中,關(guān)閉時無沖撞聲響;標識無破損、干凈、清晰。

  *太陽傘及傘座無破損、褪色,不用時卷放整齊。

  *地面無雜物、污跡、積水、明顯積塵。

  *周邊花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。

  *夜間照明正常。

  觸點車行出入口2

  *安全員服裝整潔、發(fā)不過耳、面容清潔、儀容端正。

  *在沒有車輛進出時保持良好站姿;在車輛駛近或等客戶搖下車窗時,主動目視客戶,微笑并敬禮。和客戶交談時使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。

  *收費主動提供票據(jù)(票據(jù)平整干凈),客戶不要的發(fā)票投入廢票箱。

  *交通標識齊全,無破損、干凈、清晰。

  *崗?fù)、雨棚完好,無破損、褪色。

  *道閘開啟正常;讀卡器、道閘干凈,無油漆斑駁。

  *夜間照明亮度適中,不刺眼,安全員身著反光衣。

  *減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無突出、無破損、斑駁。

  *路面無破損、雜物、污跡、積水。

  *周邊花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。

  觸點道路、廣場3

  *上下班高峰期前加強主干道、廣場巡邏頻次、清掃力度,確保路面沒有垃圾雜物,交通快捷、安全、有序。

  *對小區(qū)內(nèi)可疑及閑雜人員及時問詢;對不文明的行為(包括不文明養(yǎng)寵等)及時勸阻、制止。

  *路遇客戶表現(xiàn)得親切有禮,放慢腳步(單車巡邏崗放慢車速或停車)讓路,和客戶有眼光接觸時應(yīng)點頭微笑示意或問好。如遇客戶詢問或需主動與其交涉須時主動敬禮(單車崗巡邏崗先下車);和客戶交談時使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。

  *路面、路牙平整,無凹陷、破損、松動。

  *欄桿扶手無破損,油漆無斑駁、無銹蝕。

  *各類標識無破損、干凈、清晰。

  *娛樂設(shè)施干凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業(yè)主活動時無器械噪聲。

  *雨(污)水溝(井)蓋無破損、堵塞、松動,車輛通過無翹起及響聲。

  *減速坡(路拱)無破損、斑駁。

  *路燈(地?zé)?照明正常,無蜘蛛網(wǎng),燈罩內(nèi)無蟲尸堆積,燈桿干凈、無斑駁銹蝕。

  *地面無雜物、污跡、積水、明顯積塵。

  *如進行作業(yè)應(yīng)擺放相應(yīng)的標識,遇有客戶經(jīng)過,應(yīng)停止作業(yè),待客戶走過去以后再繼續(xù)。

  觸點水景4

  *水質(zhì)清徹,池底干凈、無積泥,雜物,水面無明顯漂浮物,無異味。

  *提示標識充分、清晰明顯,無破損褪色;

  *水中及岸邊植物長勢良好,定期打理。

  觸點停車場5

  *有專人看護,交通指揮動作規(guī)范;無車位占用。

  *照明正常,燈桿燈座等無斑駁、銹蝕。

  *擋車桿無破損、污跡、油漆斑駁。

  *各類標識齊全,無破損、干凈、清晰。

  *地面平整,干凈、無雜物、積水、無凹陷、破損、起砂及明顯積塵。墻面無污跡、破損。頂棚無滲漏。

  *排水溝篦子無破損、堵塞、松動。

  *減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無突出、無破損、斑駁。

  *凸出設(shè)備(閥門等)有防撞標識、設(shè)施。

  *地下車庫消防疏散指示燈明亮,醒目。

  *地下車庫配備消防滅火器,放置整齊,無銹蝕,定期檢查,確保使用正常。

  *人行出入口照明充足,門禁使用正常,門體、把手完好,表面清潔。

  *車輛進入車場時安全員及時指引,地下車庫做到上呼下應(yīng),車到人到。

  觸點圍墻6

  *圍墻(欄)完好、牢固,無破損、斑駁、污跡,無亂貼亂畫。

  *外圍墻安裝周界紅外對射或電子圍欄,并每天檢測。

  *較低和易攀爬的圍墻上有防爬設(shè)施(防爬刺、玻璃渣等),每日檢查確保完好。

  觸點宣傳欄7

  *宣傳欄清潔,無褪色、斑駁、銹蝕、破損,標識清晰。

  *夜間宣傳欄內(nèi)照明正常,內(nèi)無電線松搭或線頭裸漏等現(xiàn)象,宣傳欄內(nèi)無蟲尸。

  *張貼位置適當、張貼平整,整潔美觀。

  *通知字號適中、內(nèi)容得體,語句通順,措辭恰當。

  *落款蓋章,有效期至及時撤下。

  *無亂張貼(嚴禁張貼在單元門、苑門、入戶門上)。

  觸點苑門、單元門8

  *苑門開啟正常,力量適中,關(guān)閉時無沖撞聲響。

  *把手穩(wěn)固,無松動,無油漆斑駁,無銹蝕。

  *門上無亂張貼,無污跡,玻璃門上有防撞標識。

  *門禁工作正常,對講系統(tǒng)聲音清晰,工作人員語言規(guī)范。

  *讀卡(密碼)器及各類標識無破損,干凈、清晰。

  *玻璃雨棚完好、牢固,無垃圾、明顯積塵。

  *冬季時可在園區(qū)組團門、單元門把手處包裹隔涼的紅絨布。

  觸點苑落內(nèi)9

  *地面無雜物、無積塵、污跡、積水;上下班高峰期加強清潔力度。

  *設(shè)施小品安裝穩(wěn)固,無褪色、斑駁、銹蝕、破損,標識清晰。

  *娛樂設(shè)施干凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業(yè)主活動時無器械噪聲。

  *花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露,綠化帶內(nèi)無雜物,樹木上無懸掛物。

  *電源開關(guān)箱、配電房門鎖好。

  *道路平整,無凹陷、松動、破損。

  *休閑桌椅、雕塑小品、地?zé)舻葻o灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。

  *架空層無雜物堆積、墻/地面清潔無破損、管道標識清晰。

  觸點垃圾桶10

  *垃圾桶完好,外表無污跡、無脫漆破損,垃圾無溢出。

  *周圍無散落或袋裝垃圾、無異味、污跡、蚊蠅滋生、污水橫流。

  *小區(qū)內(nèi)建筑垃圾實行定點、定時堆放和定時清運,無亂堆放。

  *小區(qū)內(nèi)餐飲、超市等商業(yè)產(chǎn)生的特殊垃圾不隨意放置,及時清運,不污染小區(qū)環(huán)境。

  觸點大堂(電梯廳)11

  *光線充足,空氣清新。

  *大堂玻璃門有防撞標識。

  *地面、墻面、門窗、天花無劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光。

  *公告欄、信報箱、消防栓箱、電子顯示屏、風(fēng)扇、標識等完好,無灰塵、污跡。

  *沙發(fā)、茶幾及裝飾物品等保持清潔,無灰塵、破損、褪色、斑駁。

  *室內(nèi)盆栽植物長勢良好,花盆底碟干凈。

  *電梯按鈕面板完好,無灰塵、污跡。

  *垃圾桶、煙灰盅及時清潔。

  *下雨天及時擺放“小心地滑”標識。

  觸點電梯內(nèi)12

  *光線充足,通風(fēng)良好,無異味。

  *地面無雜物、無灰塵、無污跡,石材地面定期拋光。

  *轎廂壁、鏡面、鏡框、扶手、吊頂、標識等光亮;無劃痕、灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。

  *運行平穩(wěn)無異常震動。

  *張貼乘梯安全提示、年檢合格證書(有效期內(nèi))、禁煙標識。

  *樓層顯示正確無誤,防夾功能有效,緊急呼叫按鈕有效,公示救援電話。

  *裝修期間轎廂內(nèi)無明顯異味,保護面板無明顯破損、污跡。

  *遇電梯維修、保養(yǎng),提前通知客戶,維修時在現(xiàn)場設(shè)置提示標識和防護圍欄。

  觸點樓道13

  *樓道地面平整,無雜物、無灰塵、無污跡,地磚無破損,無脫落。

  *墻面、天花無破損、污跡、蜘蛛網(wǎng)。

  *門窗、扶手、消防栓箱、風(fēng)扇等無灰塵、污跡、斑駁、蜘蛛網(wǎng)。

  *無異味,通風(fēng)良好。

  *光線充足,燈光開關(guān)功能正常。

  *防煙門開啟正常,無斑駁,無銹蝕;閉門器力度適中,關(guān)閉時無沖擊。

  *消防箱、滅火器油漆無銹蝕,無斑駁;開啟正常,滅火器壓力正常,無積灰。消防帶、槍頭、小錘配備齊全;檢查標識張貼齊整,記錄正常,箱內(nèi)無積灰。

  *樓層標識字跡清晰,無破損。

  *高層張貼消防疏散示意圖。

  *消防疏散指示燈工作正常,斷路測試正常,斷電工作維持超過15分鐘;應(yīng)急燈無灰塵、工作正常。

  -保潔人員在樓道工作中遇到客戶出行,暫停手中工作,點頭微笑致意,側(cè)身讓業(yè)主通行。

  觸點商鋪14

  *商鋪周邊無垃圾堆放、占道經(jīng)營、物品亂擺放、宣傳畫亂懸掛等現(xiàn)象。

  *無亂拉電線。

  *地面無雜物、積塵、油污、積水。

  *無油煙污染、噪音擾民。

  *商鋪人員無聚集喧嘩。

  *消防箱內(nèi)器材齊備、完好,定期檢查。

  觸點前臺15

  *環(huán)境干凈、整潔、明亮,溫度適中,氣味清新,有適當?shù)难b飾。

  *墻面、門窗、公示鏡框、資料架、標識等無灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。

  *臺面整潔,物品擺放整齊有序,文件資料分類放置,統(tǒng)一外觀。

  *等待區(qū)域有提供客戶休息的椅子(沙發(fā)等),有飲水機,并放置報刊雜志。

  *服務(wù)人員衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅,雙手接遞物品。并做到“有無客戶到前臺都一樣”。

  *嚴格執(zhí)行“見面微笑、主動問好、起身服務(wù)”的服務(wù)標準。

  *需要客戶等待較長時間需致歉“對不起、久等了”等。

  *與客戶溝通或讓客戶等待較長時間需為客戶倒水。

  *對客戶反映的意見當面作認真地記錄,并請客戶確認。

  *如果涉及收費計算過程請客戶見證,收費給票據(jù),找零盡可能用新錢。

  *辦理業(yè)務(wù)結(jié)束主動贈送名片并詢問:“請問還有什么可以幫到您?”或告知客戶:“如您有需要可隨時聯(lián)系我們。”

  *空調(diào)、傳真機、復(fù)印機使用正常。

  *沙發(fā)、茶幾干凈整潔。

  *室內(nèi)盆栽植物生長旺盛、花盆底碟干凈。

  *客戶離開時起立送別。

  觸點會所16

  *光線充足,空氣清新。

  *供暖/空調(diào)工作正常,保證合適環(huán)境溫度。

  *服務(wù)人員衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅,使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。

  *嚴格執(zhí)行“見面微笑、主動問好、起身服務(wù)”的服務(wù)標準。

  *地面、墻面、門窗、天花無劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光。

  *欄桿扶手無破損,油漆無斑駁,無銹蝕;

  *公告欄、信報箱、消防栓箱、電子顯示屏、標識等完好,無灰塵、污跡。

  *物品、器具分類擺放、整齊潔凈;各類器材、設(shè)施等無破損、呈本色、無明顯灰塵、污跡。

  *沙發(fā)、茶幾及裝飾物品等整潔,無灰塵、破損、褪色、斑駁。

  *電梯按鈕面板完好,無灰塵、污跡。

  *垃圾桶、煙灰盅及時清潔。

  *花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。室內(nèi)盆栽植物生長旺盛、花盆底碟干凈。

  觸點電話溝通17

  *三聲內(nèi)及時接聽,自報家門,使用文明禮貌用語,語調(diào)柔和、親切。

  *如未能及時接聽客戶電話,須回撥并致歉。

  *認真傾聽,不隨意打斷客戶,清晰記錄客戶問題,并復(fù)述內(nèi)容請客戶確認。

  *逢節(jié)假日,向業(yè)主(住戶)發(fā)送祝福短信。

  *重要通知或大型社區(qū)文化活動,向業(yè)主(住戶)發(fā)送短信通知。

  觸點公共設(shè)施維修18

  *提前告知(張貼工作內(nèi)容、時間);

  *安全提示(擺放安全提示牌);

  *隔離防護(使用警戒帶、圍欄/板圍出工作區(qū)域);

  *工完場清(工作完畢及時清理)。

  觸點上門家政維修19

  *一免: 10分鐘內(nèi)完工,免收人工費(注:不對外承諾,各公司結(jié)合項目實際情況評估后實施);

  *二潔:工作現(xiàn)場清理整潔、維修單填寫整潔;

  *三要:1、準時(注:急修10分鐘到場,零修按預(yù)約時間到場),2、遵守員工行為規(guī)范,3、主動詢問是否還有其它服務(wù)需求;

  *四帶:一帶工具,二帶地墊,三帶抹布,四帶鞋套。

  *維修前有說明(攜帶維修流程、維修收費標準,對故障情況及收費價格進行說明),維修中有詢問,維修后有講解。

  *不在客戶家中飲水吃東西,婉拒客戶饋贈,離開時禮貌道別。

  觸點上門溝通訪談20

  *盡可能先預(yù)約再拜訪;敲門(按鈴)輕柔、三聲之間有間隔并略后退等候。

  *衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅。

  *微笑、問好、自我介紹并說明事由。

  *入戶帶鞋套,坐姿端正,婉拒客戶饋贈。

  *隨身攜帶筆記本,核對客戶信息,認真記錄客戶意見。

  *不隨意評價客戶。

  *臨走前為客戶留下服務(wù)名片、便民卡片等。

  *離開時致謝告別。

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